Alternativen zu medatixx: Die 5 besten Praxissoftware-Lösungen

Die besten Alternativen zu medatixx hängen davon ab, wie Ihre Praxis abrechnet. Für Privatpraxen, ästhetische Kliniken und Selbstzahlerpraxen ist Pabau, die cloudbasierte Praxissoftware, die wir entwickeln, die beste Wahl. GKV-Kassenpraxen, die KBV-Zertifizierung, TI-Anbindung und EBM-Abrechnung brauchen, sollten sich CGM M1 PRO oder Tomedo ansehen.

medatixx ist seit Jahrzehnten etabliert, doch viele Praxisinhaber stören sich am Windows-nativen Interface und an der komplexen Einrichtung. Für die Patientenkommunikation bindet medatixx die Patienten-App gesund.de an, eine Apothekenplattform statt eines eigenen Portals. Dieser Vergleich zeigt Ihnen fünf Lösungen im Vergleich, eingeordnet nach Praxistyp, Abrechnungstiefe und Cloudtauglichkeit.

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Das Wichtigste in Kürze

1. Pabau — die beste Wahl für Privatpraxen, ästhetische Kliniken und Selbstzahlerpraxen, die eine cloudbasierte Komplettlösung suchen.

2. Tomedo — für Kassenpraxen mit Apple-Geräten, Windows-Praxen nutzen tomedo.air.

3. CGM M1 PRO — für MVZ und große Gruppenpraxen, die volle KBV-, TI- und ePA-Konformität brauchen.

4. CGM TURBOMED — für Hausarztpraxen, die eine bewährte On-Premise-Abrechnung behalten wollen.

5. Weitere Alternativen — CGM ALBIS für Haus- und Facharztpraxen, Elefant für Psychotherapiepraxen.

Alternativen zu medatixx im Vergleich: Schnellübersicht

Die folgende Tabelle gibt Ihnen einen strukturierten Überblick der besten Alternativen zu medatixx. Alle aufgeführten Systeme sind auf dem deutschen Markt verfügbar und wurden anhand der für Arztpraxen relevantesten Kriterien verglichen.

Warum wechseln Praxen von medatixx?

medatixx ist in deutschen Arztpraxen weit verbreitet, doch die Wechselbereitschaft ist spürbar gestiegen. Praxisinhaber nennen in Community-Foren und Bewertungsplattformen immer wieder dieselben Schmerzpunkte.

• Veraltete Benutzeroberfläche: Das Windows-native Interface von medatixx arbeitet mit Bedienkonzepten aus den frühen 2000er Jahren. Neue Mitarbeiter brauchen deutlich länger zum Einarbeiten als bei modernen browsergestützten Systemen.
• Patientenkommunikation über eine Drittplattform: medatixx bindet für die Patientenkommunikation die Patienten-App gesund.de an. gesund.de ist eine Apothekenplattform und kein in medatixx integriertes Patientenportal.
• Support-Wartezeiten: Einzelne Nutzer berichten von Wartezeiten beim telefonischen Support, besonders in der Abrechnungsperiode.
• Hohe Gesamtbetriebskosten: On-Premise-Installationen erfordern lokale Server, IT-Wartungsverträge und regelmäßige Hardware-Investitionen. Das summiert sich für eine Einzelpraxis schnell auf mehrere Tausend Euro jährlich.
• Begrenzte Cloudoptionen: Cloudbasierte Funktionen sind bei medatixx Zusatzmodule, kein nativer Bestandteil der Architektur. Das schränkt den Fernzugriff und die Mehrstandortverwaltung ein.

Diese Faktoren erklären, warum die Suche nach leistungsstarken Praxissoftware-Alternativen in Deutschland wächst. Im Folgenden stellen wir die fünf relevantesten Optionen im Detail vor.

1. Pabau: Die cloudbasierte Alternative zu medatixx für Privatpraxen

Pabau ist eine cloudnative Praxismanagement-Plattform, die ästhetische Kliniken, Privatpraxen und Wellnesszentren in einer einheitlichen Umgebung vereint. Das System läuft vollständig im Browser, benötigt keinen lokalen Server und ist von jedem Gerät aus erreichbar. Pabau bündelt Terminverwaltung, Patientenkommunikation, digitale Formulare, Abrechnung und Reporting in einem Abonnement.

Pabau eignet sich besonders für Praxen, die mit Privat- und Selbstzahlerpatienten arbeiten. Die Rechnungsstellung ist flexibel und deckt Privatleistungen ebenso ab wie individuelle Behandlungspakete. Für Kassenpraxen mit EBM/KV-Abrechnung ist Pabau nicht ausgelegt, denn TI-Konnektor und ePA-Anbindung bietet Pabau derzeit nicht.

Hauptfunktionen

• Online-Terminbuchung: Vollintegriertes Buchungsportal mit automatischen Erinnerungen per SMS und E-Mail
• Digitale Patientenformulare: Anpassbare digitale Formulare für Anamnese, Einwilligungserklärungen und Nachsorgedokumentation
• Integriertes Patientenportal (Client Portal): Kein Zusatzprodukt erforderlich, Patientenzugang ist nativer Bestandteil der Plattform
• Automatisierte Workflows: Terminerinnerungen, Nachsorge-E-Mails und Recall-Kampagnen ohne manuellen Aufwand
• Vor-/Nachher-Fotos: Strukturierte Fotodokumentation direkt in der Patientenakte
• Berichterstattung und Analysen: Dashboards für Umsatz, Auslastung und Patientenbindung

Stärken von Pabau

• Cloud-native Architektur ohne Serverinfrastruktur oder IT-Wartungskosten
• Integriertes Patientenportal als nativer Bestandteil der Plattform, kein Zusatzprodukt nötig
• Modernes, intuitives Interface reduziert die Einarbeitungszeit neuer Mitarbeiter deutlich
• Transparentes Abonnementmodell ohne hohe Einmallizenzen oder versteckte Hardwarekosten

Schwächen von Pabau

• KV-Abrechnung (EBM) für Kassenärzte gehört nicht zum Einsatzgebiet von Pabau
• TI-Konnektor-Anbindung und ePA-Anbindung bietet Pabau derzeit nicht
• Reporting-Modul kann für hochspezialisierte Auswertungsanforderungen noch ausgebaut werden

Für wen ist Pabau am besten geeignet?

• Ästhetische Kliniken und med-ästhetische Praxen, die mit Privatpatienten arbeiten
• Wellnesseinrichtungen und Gesundheitszentren mit modernem Digitalisierungsbedarf
• Praxen, die ein integriertes Patientenportal ohne Zusatzprodukte benötigen
• Multi-Standort-Praxen, die zentrales Management über alle Standorte hinweg suchen

Preise

Die Preise richten sich nach Standorten und Anzahl der Nutzer, und jedes Abonnement enthält alle Funktionen. Aktuelle Preise stehen auf pabau.com.

2. Tomedo: Alternativen zu medatixx für Mac-Nutzer

Tomedo von zollsoft richtet sich an deutsche Praxen, die auf Apple-Geräte setzen. Das System läuft auf Mac, iPad und iPhone und fügt sich reibungslos in das Apple-Ökosystem ein. Seit Oktober 2025 bietet zollsoft mit tomedo.air zusätzlich eine plattformunabhängige Version für Apple und Windows an. Die KV-Abrechnung und das EBM-Modul gelten in der deutschen Fachcommunity als ausgereift und zuverlässig.

Hauptfunktionen

• Apple-Plattform: Optimale Leistung und Benutzerfreundlichkeit auf Mac, iPad und iPhone, Windows über tomedo.air
• KV-Abrechnungsmodul: Unterstützt EBM-Abrechnung und KV-Datenübertragung
• Befunddokumentation: Strukturierte klinische Dokumentation mit Vorlagenunterstützung
• TI-Anbindung: Konnektor-Integration für die Telematikinfrastruktur

Stärken von Tomedo

• Sehr gute Integration in das Apple-Ökosystem
• Modernes Interface im Vergleich zu Legacy-Systemen wie medatixx oder Turbomed
• Starkes KV-Abrechnungsmodul mit zuverlässigem EBM-Support

Schwächen von Tomedo

• Primär für Mac entwickelt, Windows-Praxen sind auf tomedo.air angewiesen
• Kleineres Support-Team als die großen Legacy-Anbieter medatixx oder CGM
• Keine öffentlich einsehbaren Preise, was den Kostenvergleich erschwert

Nutzerbewertungen

Einzelne Nutzer loben die saubere Integration in macOS und die mobile Nutzung auf dem iPad. Kritik richtet sich vor allem an den Preis.

Für wen ist Tomedo am besten geeignet?

• Kassenarztpraxen mit Apple-Infrastruktur
• Praxen, die eine moderne Alternative zu medatixx mit starker KV-Anbindung suchen

Preise

zollsoft veröffentlicht für Tomedo keine Preise und nennt die Kosten auf Anfrage über tomedo.de.

3. CGM M1 PRO: Die Enterprise-Alternative zu medatixx

CompuGroup Medical (CGM) gehört zu den größten Anbietern von Healthcare-IT in Deutschland. Für größere Gruppenpraxen und Medizinische Versorgungszentren (MVZ) bietet CGM das Praxisverwaltungssystem CGM M1 PRO an. Zum Portfolio gehören außerdem CGM TURBOMED und CGM ALBIS.

CGM LIFE ist kein eigenes PVS, sondern das Patientenportal von CGM. Es ergänzt als Zusatzmodul M1 PRO, MEDISTAR und TURBOMED. Die Praxisverwaltungssysteme von CGM sind KBV-zertifiziert und TI-fähig, was sie zur sicheren Wahl für Praxen im GKV-Bereich macht.

Hauptfunktionen

• KBV-Zertifizierung: CGM M1 PRO ist für die vertragsärztliche Abrechnung zertifiziert
• TI-Konnektor-Support: Native Telematikinfrastruktur-Anbindung
• ePA-Integration: Unterstützt die elektronische Patientenakte, deren Nutzung seit dem 1. Oktober 2025 verpflichtend ist
• EBM- und GOÄ-Abrechnung: Tiefe Abrechnungsintegration für GKV und PKV
• Skalierung für MVZ: Mandantenfähigkeit für Mehrstandort- und Gruppenpraxen
• Patientenportal: CGM LIFE als Zusatzmodul für Online-Termine und Patientenkommunikation

Stärken von CGM

• Hohe Tiefe bei KBV/TI/ePA-Compliance im deutschen Markt
• Skalierbar für große Gruppenpraxen und MVZ mit komplexen Anforderungen
• Langjährige Marktpräsenz und regionales Support-Netzwerk in Deutschland

Schwächen von CGM

• Implementierung gilt als komplex und beratungsintensiv
• Für kleine Einzelpraxen häufig überdimensioniert und kostenintensiv
• Bürokratische Support-Prozesse mit langen Eskalationswegen

Nutzerbewertungen

CGM wird in der deutschen Healthcare-IT-Community als compliance-sichere Wahl für regulierte Umgebungen anerkannt. Kleinere Praxen berichten jedoch von einer Lösung, die sich eher für MVZ und Zentren eignet als für die Einzelpraxis.

Für wen ist CGM am besten geeignet?

• Medizinische Versorgungszentren (MVZ) und größere Gruppenpraxen
• Praxen, für die vollständige KBV/TI/ePA-Konformität absolut zwingend ist

Preise

CGM veröffentlicht keine Preise für CGM M1 PRO und vertreibt das System ausschließlich per individuellem Angebot.

4. CGM TURBOMED: Bewährte Alternative zu medatixx für Hausärzte

Turbomed ist seit Jahrzehnten ein fester Bestandteil vieler Hausarztpraxen in Deutschland. Das System stammt wie CGM M1 PRO und CGM ALBIS von CompuGroup Medical. Die On-Premise-Lösung bietet ein zuverlässiges Abrechnungsmodul und eine große Nutzerbasis, die auf eingespielte Workflows setzt.

Als Alternative zu medatixx punktet Turbomed vor allem bei Praxen, die Stabilität und Vertrautheit höher gewichten als moderne UX oder cloudbasierte Flexibilität.

Hauptfunktionen

• EBM-Abrechnung: Solide GKV-Abrechnungsmodule mit langjähriger Praxiserfahrung
• KBV-Zertifizierung: Erfüllt die Anforderungen der Kassenärztlichen Bundesvereinigung
• Terminverwaltung: Grundlegende Kalender- und Terminplanungsfunktionen
• TI-Anbindung: Konnektor-Integration in die Telematikinfrastruktur
• Patientenportal: CGM LIFE als Zusatzmodul

Stärken von Turbomed

• Bewährt zuverlässig im deutschen GKV-Umfeld mit großer aktiver Nutzerbasis
• Gute Abrechnungstiefe für EBM-Leistungen in der Hausarztpraxis
• Etablierte KBV-Zertifizierung und TI-Konformität

Schwächen von Turbomed

• Legacy-Interface mit begrenzter Modernisierungsgeschwindigkeit
• Kaum Cloud- oder Mobile-Funktionen für flexibles Praxismanagement
• Digitale Patientenkommunikation nur über das Zusatzmodul CGM LIFE

Nutzerbewertungen

Einzelne Turbomed-Anwender schätzen die stabile Abrechnungsleistung und die vertraute Bedienung. Häufige Kritikpunkte sind die veraltete Oberfläche und die langsame Anpassung an neue digitale Anforderungen.

Für wen ist Turbomed am besten geeignet?

• Hausarztpraxen, die bewährte On-Premise-Abrechnungsstabilität priorisieren
• Praxisteams mit geringer Bereitschaft zum Systemwechsel und hoher Vertrautheit mit Legacy-UX

Preise

CGM nennt aktuelle Preise für Turbomed auf Anfrage. Neben Lizenz und Wartung fallen Server- und IT-Wartungskosten an.

5. Weitere Alternativen zu medatixx im Überblick

Neben den vier Hauptalternativen existieren weitere etablierte Praxisverwaltungssysteme auf dem deutschen Markt. Diese eignen sich je nach Fachrichtung als gezielte Nischenlösungen.

Bitte prüfen Sie den aktuellen KBV-Zertifizierungsstatus jeder Software direkt bei der KBV, da Zertifizierungen versionsbezogen gelten und sich ändern können.

Funktionsvergleich: medatixx vs. die besten Alternativen

Der folgende Funktionsvergleich zeigt die relevantesten Kriterien für die Auswahl einer Praxisverwaltungssoftware in Deutschland. Alle Angaben basieren auf öffentlich verfügbaren Produktdokumentationen sowie Community-Berichten (Stand: 2026).

Cloud oder On-Premise: Was passt zu Ihrer Praxis?

Die Entscheidung zwischen Cloud und On-Premise ist im deutschen Praxisumfeld nicht nur eine technische Frage, sondern auch eine regulatorische. Beide Modelle haben klare Vor- und Nachteile, die von der Praxisgröße, dem Kassenanteil und den IT-Ressourcen abhängen.

Für Privatpraxen, ästhetische Zentren und Praxen ohne eigene IT-Abteilung bietet die Cloud klare Vorteile. Kassenärztliche Praxen mit hohem TI-Anforderungsprofil profitieren weiterhin von On-Premise-Systemen mit etablierten Konnektoren. Klären Sie bei jedem Cloud-Anbieter vor Vertragsabschluss, wo die Patientendaten gespeichert werden und ob ein DSGVO-konformer Auftragsverarbeitungsvertrag vorliegt.

KBV-Zertifizierung und Telematikinfrastruktur: Was Sie wissen müssen

Jede Praxisverwaltungssoftware, die in der vertragsärztlichen Versorgung eingesetzt wird, muss von der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV) zertifiziert sein. Ohne diese Zertifizierung ist die Abrechnung über die Kassenärztliche Vereinigung (KV) nicht möglich. Gleiches gilt für die Anbindung an die nationale Telematikinfrastruktur.

• KBV-Zertifizierung: Pflicht für alle PVS in der GKV-Versorgung. Die aktuelle Liste zertifizierter Systeme ist auf kbv.de öffentlich einsehbar. Zertifizierungen gelten versionsbezogen, achten Sie also auf die genaue Produktversion Ihres Anbieters.
• TI-Konnektor: Seit 2019 ist die Anbindung an die Telematikinfrastruktur für Vertragsärzte verpflichtend. gematik veröffentlicht eine Liste zugelassener Konnektor-Lösungen. Prüfen Sie, ob Ihr neues PVS mit einem zugelassenen Konnektor kompatibel ist.
• ePA (Elektronische Patientenakte): Seit dem 15. Januar 2025 legen die Krankenkassen die ePA für alle GKV-Versicherten an. Der bundesweite Start in den Praxen war der 29. April 2025, seit dem 1. Oktober 2025 ist die Nutzung verpflichtend. Praxisverwaltungssoftware muss die ePA-Schnittstelle unterstützen, um Befunde und Dokumente einzusehen und zu übermitteln.
• EBM und GOÄ: Das EBM-Regelwerk für GKV-Abrechnungen wird regelmäßig aktualisiert. Stellen Sie sicher, dass Ihr neues System stets die aktuelle EBM-Version unterstützt und KV-Datentransfers zuverlässig durchführt.

Pabau eignet sich für Privat- und Selbstzahlerpraxen sowie ästhetische Kliniken, bei denen die KBV-Zertifizierung nicht die zentrale Anforderung ist. TI-Anbindung und ePA bietet Pabau derzeit nicht. Tomedo, CGM M1 PRO und CGM TURBOMED sind die bewährten Optionen für Praxen, die vollständige GKV-Konformität benötigen. Nähere Informationen zur elektronischen Patientenakte Software finden Sie in unserem Vergleich.

So wechseln Sie von medatixx zu einer neuen Praxissoftware

Ein Systemwechsel von medatixx ist planbar und beherrschbar, wenn die richtigen Schritte in der richtigen Reihenfolge erfolgen. Die häufigsten Fehler entstehen durch unzureichende Vorbereitung des Datenexports und fehlende Mitarbeiterschulung.

1. Bestandsaufnahme und Anforderungsanalyse: Definieren Sie vor der Softwareauswahl, welche Funktionen Ihre Praxis zwingend braucht: KV-Abrechnung, ePA-Integration, Cloud-Zugang, Patientenportal. Legen Sie Muss-Kriterien und Nice-to-have-Kriterien schriftlich fest.
2. Datenexport aus medatixx anfordern: Beauftragen Sie medatixx mit dem Datenexport in einem standardisierten Format (xDT, GDT oder CSV). Prüfen Sie vorab, welche Datentypen exportiert werden können: Patientenstammdaten, Anamnesehistorie, Befunde, Abrechnungsdaten, Dokumente.
3. Neuen Anbieter mit Migration beauftragen: Klären Sie vor Vertragsabschluss schriftlich, welche Daten importiert werden, wer die Datenmigration durchführt und welche Qualitätsprüfung nach dem Import erfolgt. Seriöse Anbieter benennen einen festen Migrationsverantwortlichen.
4. Parallelbetrieb planen: Führen Sie für mindestens zwei bis vier Wochen einen kontrollierten Parallelbetrieb durch. Arbeiten Sie im neuen System, halten Sie medatixx aber noch aktiv, um fehlende Daten aufzudecken, bevor Sie vollständig umschalten.
5. Mitarbeiterschulung durchführen: Planen Sie mindestens zwei dedizierte Schulungstage im neuen System ein, bevor der Echtbetrieb beginnt. Legen Sie für die ersten vier Wochen nach dem Go-live einen internen Ansprechpartner für Rückfragen fest.
6. Go-live außerhalb der Abrechnungsperiode: Starten Sie den Wechsel nicht kurz vor dem Quartalsabschluss. April und Oktober sind bewährt ruhigere Monate für Systemmigrationen in deutschen Arztpraxen.

Welche Software passt zu welchem Praxistyp?

Nicht jede Alternative zu medatixx passt zu jeder Praxis. Die erste Weiche ist die Frage, ob Sie Leistungen mit der KV abrechnen, wie die Grafik zeigt.

Die folgende Tabelle ordnet die Alternativen nach Praxistyp und primären Anforderungen.

Wenn Ihre Praxis sowohl GKV-Patienten als auch Privatpatienten behandelt, lohnt sich ein genauerer Blick auf hybride Lösungen. Mehr dazu finden Sie in unserem Vergleich der Software für ästhetische Medizin.

Wie Pabau Privatpraxen den Wechsel von medatixx erleichtert

Viele Privatpraxen arbeiten heute mit medatixx auf einem lokalen Server und kommunizieren über eine separate App mit ihren Patienten. Termine, Formulare und Rechnungen liegen dann in getrennten Systemen, und jedes Update braucht den IT-Dienstleister.

Pabau, unsere cloudbasierte Praxissoftware, führt Online-Terminbuchung, digitale Anamnese- und Einwilligungsformulare, Patientenakte und Rechnungsstellung in einem System zusammen. Beim Umstieg überträgt unser Onboarding-Team Patientenakten und Terminhistorie. Ein fester Client Coordinator begleitet Ihre Praxis durch die Einrichtung.

Das Ergebnis ist eine Praxis, die ohne eigenen Server läuft und deren Team Termine, Dokumentation und Abrechnung an einem Ort erledigt. Jedes Abonnement enthält alle Funktionen, die Kosten richten sich nach Standorten und Nutzern.

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Erfahren Sie in einer persönlichen Demo, wie Pabau Ihre Praxisabläufe modernisiert, ohne die Kosten und den Aufwand einer lokalen Serverinstallation.

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Fazit

Die Wahl einer Alternative zu medatixx hängt weniger vom Anbieter-Marketing ab als von Ihrer Abrechnung. Rechnet Ihre Praxis überwiegend mit der KV ab, führt kein Weg an einem KBV-zertifizierten System mit TI- und ePA-Anbindung vorbei. Dann sind CGM M1 PRO, Tomedo oder CGM TURBOMED die richtige Adresse.

Behandeln Sie vor allem Privat- und Selbstzahlerpatienten, zählen andere Dinge: ein System ohne eigenen Server, ein integriertes Patientenportal und planbare Kosten. Hier ist Pabau die stärkste Wahl. Der Preis dafür ist der Verzicht auf KV-Abrechnung, den Sie vor dem Wechsel bewusst abwägen sollten.

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