PsyPrax vs Epikur 2026: Welche Praxissoftware passt zu Ihnen?

Wer PsyPrax vs Epikur abwägt, entscheidet vor allem über Fachfokus und Betriebssystem. PsyPrax ist die bessere Wahl für reine Psychotherapiepraxen, die mit Windows-Rechnern arbeiten und feste Monatspreise wollen.

Epikur gewinnt, sobald ein Mac oder Linux im Spiel ist, die Praxis mehrere Fachrichtungen abrechnet oder Therapeuten unterwegs arbeiten wollen.

Beide Systeme richten sich an Kassenpraxen in Deutschland. PsyPrax veröffentlicht Monatspreise ab 55 € für die KV-Praxislizenz und hat keine App. Epikur nennt außer der Lizenzgebühr kaum Preise, bietet über e-therapie ONLINE aber Therapeuten- und Patienten-Apps.

Das Wichtigste in Kürze

PsyPrax ist auf Psychotherapeuten spezialisiert, Epikur bedient ein breiteres Fachspektrum inklusive Arztpraxen.

Beide Systeme sind voraussichtlich KBV-zertifiziert und unterstützen die Telematikinfrastruktur (TI) sowie ePA nach aktuellem Stand.

PsyPrax läuft nur unter Windows (empfohlen: Windows 11 Pro 64 Bit); Epikur läuft ohne Zusatzsoftware auf macOS, Windows und Linux.

PsyPrax veröffentlicht Monatspreise ab 55 € für die KV-Praxislizenz; Epikur nennt nur eine einmalige Lizenzgebühr von regulär 280 €, alles Weitere auf Anfrage.

Mobil arbeiten lässt sich nur mit Epikur: Die Apps von e-therapie ONLINE decken Kalender, Protokolle, Messenger und Videosprechstunde ab. PsyPrax hat keine App.

PsyPrax vs Epikur: Kurzübersicht auf einen Blick

Bevor Sie die Details zu Funktionen, Preisen und Kompatibilität lesen, bietet diese Tabelle eine direkte Gegenüberstellung der wichtigsten Entscheidungsmerkmale.

Was ist Praxisverwaltungssoftware und welche Rolle spielt die Zertifizierung?

Praxisverwaltungssoftware (PVS) ist das zentrale System einer Arzt- oder Psychotherapiepraxis. Sie verwaltet Termine, Patientenakten, Abrechnungsdaten und die gesetzlich vorgeschriebenen Kommunikationskanäle mit Krankenkassen und der Telematikinfrastruktur.

Für Praxen mit Kassenzulassung in Deutschland ist die KBV-Zertifizierung der Kassenärztlichen Bundesvereinigung eine entscheidende Anforderung. Nur zertifizierte Software darf für die elektronische Abrechnung mit der Kassenärztlichen Vereinigung (KV) eingesetzt werden.

Wer PsyPrax vs Epikur bewertet, sollte diesen regulatorischen Rahmen von Anfang an mitdenken. Beide Produkte stammen aus dem deutschen PVS-Markt und richten sich nach den Anforderungen des Sozialgesetzbuchs V (SGB V). Der entscheidende Unterschied liegt im Fokus: PsyPrax ist auf psychotherapeutische Praxen ausgerichtet, während Epikur ein breiteres Fachspektrum bedient.

PsyPrax vs Epikur: Funktionsvergleich für Psychotherapeuten

Praxissoftware für Psychotherapeuten muss mehr leisten als ein einfaches Terminbuch. Dokumentationsanforderungen, Abrechnungsrichtlinien der Kassenärztlichen Vereinigung und die Einbindung in die Telematikinfrastruktur sind Pflichtaufgaben, keine Extras. Die folgenden Abschnitte vergleichen PsyPrax und Epikur in den drei Kernbereichen.

Abrechnung und Kassenanbindung

Kassenarztpraxen rechnen über die jeweilige Kassenärztliche Vereinigung (KV) ab. Die eingesetzte Software muss die Datenannahmestellen der KV bedienen können, was eine KBV-Zertifizierung voraussetzt.

PsyPrax ist nach Marktinformationen darauf ausgelegt, die GKV-Abrechnung für Psychotherapeuten abzubilden, inklusive der fachspezifischen Gebührenordnungspositionen (GOP) der Psychotherapie. Epikur bietet Abrechnungsunterstützung sowohl für GKV- als auch PKV-Abrechnungen und richtet sich an Allgemein- und Fachärzte ebenso wie an Psychotherapeuten.

Wichtig: Weder PsyPrax noch Epikur weisen ihre aktuelle KBV-Zertifizierung auf ihren Websites transparent aus. Prüfen Sie daher direkt die KBV-Informationen zu Praxisverwaltungssystemen, bevor Sie sich entscheiden. Zertifizierungsstatus und Versionsnummern können sich ändern.

Telematikinfrastruktur und ePA

Die Telematikinfrastruktur (TI) ist das deutsche Gesundheitsnetz, das Praxen, Krankenhäuser und Krankenkassen verbindet. Seit dem 30. Juni 2019 ist die TI-Anbindung für alle Vertragsarztpraxen gesetzlich verpflichtend (Terminservice- und Versorgungsgesetz, TSVG).

Kernfunktionen sind das Versichertenstammdatenmanagement (VSDM), die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) und die elektronische Patientenakte (ePA). Beide Produkte sind nach aktuellem Marktstand für eine TI-Anbindung ausgelegt, was für eine Kassenzulassung zwingend erforderlich ist.

Laut gematik, der nationalen Digitalagentur im Gesundheitswesen, entwickelt sich die TI kontinuierlich weiter. Aktuelle Anforderungen an ePA, eAU und KIM (Kommunikation im Medizinwesen) sollten daher vor der Software-Auswahl direkt beim Anbieter erfragt werden. Weder für PsyPrax noch für Epikur liegen uns verifizierte Detailangaben zum exakten TI-Konnektor-Modell vor.

Dokumentation und Patientenverwaltung

PsyPrax bietet Vorlagen und Dokumentationsstrukturen, die speziell auf psychotherapeutische Befunderhebung, Therapiepläne und Verlaufsdokumentation ausgerichtet sind. Die fachspezifische Ausrichtung zeigt sich in Bereichen wie Psychotherapiedokumentation, Stundennachweisen und therapeutischen Verlaufsberichten.

Epikur deckt mit seiner breiteren Fachausrichtung mehr Dokumentationsarten ab, was für Gemeinschaftspraxen mit unterschiedlichen Fachrichtungen vorteilhaft sein kann.

Für eine reine Psychotherapiepraxis bietet PsyPrax durch seinen Spezialfokus einen strukturellen Vorteil bei der klinischen Dokumentation. Wer eine Mischpraxis betreibt oder mehrere Fachrichtungen koordiniert, profitiert möglicherweise von Epikurs breiterem Ansatz.

Betriebssystem-Kompatibilität: PsyPrax vs Epikur auf Mac und Windows

macOS-Kompatibilität ist in der Psychotherapie-Community ein wiederkehrendes Thema. Viele Therapeuten arbeiten auf Apple-Geräten und brauchen eine Praxissoftware, die ohne Umwege auf ihrem Rechner läuft. Genau hier unterscheiden sich PsyPrax und Epikur grundlegend.

Laut den Systemvoraussetzungen von PsyPrax läuft die Software ausschließlich unter Windows. macOS und Linux unterstützt der Hersteller nicht, auch nicht über Virtualisierung mit Parallels oder Boot Camp. Windows auf ARM-Prozessoren ist ebenfalls ausgeschlossen.

Epikur e-therapie läuft dagegen ohne Zusatzsoftware auf macOS ab 10.13, Windows 10 und Ubuntu ab 20.04 LTS. Für Mac-Nutzer ist Epikur damit die einzige der beiden Optionen, die ohne zusätzlichen Windows-PC auskommt.

Auch unterwegs liegt Epikur vorn. Über e-therapie ONLINE gibt es eine Therapeuten- und eine Patienten-App mit Kalender, Protokollen, Messenger und Videosprechstunde. Die Begleit-App lässt sich auch im Browser öffnen, das Kernsystem bleibt aber lokal installiert. PsyPrax bietet keine App.

Onboarding, Einrichtung und Support

Die Einführung einer neuen Praxissoftware ist zeitaufwendig. Datenmigration, Personalschulung und die initiale Einrichtung der TI-Anbindung binden Ressourcen, die in einer laufenden Praxis knapp sind. Beide Anbieter setzen bei der Einführung auf persönliche Beratung, Schulungsangebote und Händlernetzwerke.

PsyPrax wird in der deutschen Psychotherapeuten-Community regelmäßig für seinen reaktionsschnellen Support gelobt. Weil PsyPrax nur unter Windows läuft, sollten Praxen vor dem Umstieg prüfen, ob ihre Rechner die Systemvoraussetzungen erfüllen.

Epikur verfügt ebenfalls über einen etablierten Kundendienst, jedoch berichten Nutzer, dass die Benutzeroberfläche selbst für erfahrene Anwender eine längere Einarbeitungszeit erfordern kann. Im Angebot für PVS-Wechsler nennt Epikur zwei Gruppenschulungen zu den PVS- und Online-Funktionen.

Detailliertere Informationen zu Support-Kanälen, Reaktionszeiten und Schulungsangeboten sollten direkt bei den Anbietern erfragt werden.

Vor- und Nachteile von PsyPrax

Was PsyPrax gut macht

• Spezialfokus Psychotherapie: Die Software ist gezielt auf die Arbeitsweise und Abrechnungsanforderungen psychotherapeutischer Praxen ausgerichtet.
• Öffentliche Preisliste: Feste Monatspreise ab 55 € für die KV-Praxislizenz stehen auf der Website, ohne Einmalgebühr.
• Support-Responsivität: Nutzer berichten von schnellen Reaktionszeiten bei technischen Problemen.
• GKV-Abrechnung: Ausgerichtete GOP-Abrechnung für Psychotherapie, die den KV-Anforderungen entspricht.

Wo PsyPrax Einschränkungen hat

• Schmale Fachbreite: Praxen mit gemischten Fachrichtungen stoßen schneller an Grenzen als mit einem Generalisten wie Epikur.
• Nur Windows: macOS, Linux und Windows ARM werden nicht unterstützt, auch nicht über Parallels oder Boot Camp.
• Lokale Installation: Es gibt keinen nativen Cloud-Zugang. Mobiles Arbeiten ist nicht direkt möglich.
• Keine mobile App: Für Therapeuten, die auch außerhalb der Praxis dokumentieren möchten, fehlen mobile Optionen.

Vor- und Nachteile von Epikur

Was Epikur gut macht

• Breites Fachspektrum: Epikur unterstützt verschiedene Fachrichtungen, was es für Gemeinschaftspraxen mit unterschiedlichen Spezialgebieten attraktiv macht.
• Plattformunabhängig: Epikur läuft ohne Zusatzsoftware auf macOS, Windows und Linux und erlaubt gemischte Umgebungen mit Mac-Client und Windows-Server.
• Langjährige Nutzerbindung: Etablierte Praxen berichten von jahrelanger Treue zum Produkt, was auf verlässliche Kernfunktionen hinweist.
• GKV- und PKV-Abrechnung: Breit aufgestellte Abrechnungsfähigkeiten decken sowohl Kassenpatienten als auch Privatpatienten ab.
• Mobile Apps: Über e-therapie ONLINE gibt es Therapeuten- und Patienten-Apps mit Kalender, Protokollen, Messenger und Videosprechstunde.

Wo Epikur Nachholbedarf hat

• Veraltete Benutzeroberfläche: Nutzer beschreiben die Oberfläche als nicht mehr zeitgemäß, was die tägliche Arbeit verlangsamen kann. Mehr dazu zeigt unser Epikur im Fachvergleich mit Ergosoft.
• Keine Preisliste: Außer der einmaligen Lizenzgebühr und den KI-Modulen nennt Epikur keine Preise, alles Weitere gibt es nur auf Anfrage.
• Kernsystem lokal: Die PVS selbst wird lokal installiert. Nur die Begleit-App von e-therapie ONLINE läuft auch im Browser.

Funktionsvergleich im Überblick: PsyPrax vs Epikur

Diese Tabelle fasst die wichtigsten Funktionen zusammen. Angaben basieren auf verfügbaren Marktinformationen; eine Verifikation beim Anbieter wird empfohlen.

Preise und Lizenzmodelle im Vergleich

PsyPrax veröffentlicht eine Preisliste mit monatlichen Abopreisen, alle inklusive MwSt. Die KV-Praxislizenz kostet 55 € im Monat, eine Einmalgebühr fällt nicht an. Epikur hat keine öffentliche Preisliste. Das Angebot für PVS-Wechsler nennt aber eine einmalige Lizenzgebühr von regulär 280 € sowie KI-Module für 49 € im Monat.

Die Lizenz allein sagt wenig über die Gesamtkosten einer Kassenpraxis. Bei PsyPrax kosten KV-Praxislizenz, TI-Gateway und KIM einzeln gebucht zusammen 241 € im Monat, dazu kommen einmalige Kosten. Wie stark das TI-Gateway diese Summe prägt, zeigt die Grafik.

Das Starterpaket bündelt diese drei Posten zum gleichen Monatspreis und erlässt die Einmalkosten von 1.048 €. Dafür bindet es die Praxis 24 Monate, bei sechs Monaten Kündigungsfrist. Die TI-Pauschale der KV deckt einen Teil der TI-Kosten und senkt den effektiven Preis.

• Lizenz: PsyPrax monatlich ab 55 € (KV-Praxis) oder 20 € (Privatpraxis); Epikur einmalig regulär 280 €, laufende Kosten auf Anfrage
• TI-Anbindung: Bei PsyPrax 179 € oder 229 € im Monat plus 499 € einmalig, bei Epikur auf Anfrage; die TI-Pauschale der KV gleicht einen Teil aus
• Zusatzmodule: KIM kostet bei PsyPrax 7 € im Monat; die KI-Module von Epikur kosten 49 € im Monat und sind bis Ende 2027 kostenlos
• Schulungskosten: Initiales Training für das Praxisteam; bei Epikur wegen der komplexeren Oberfläche mehr Zeit einplanen
• Datenmigration: Bei einem Wechsel von einer anderen PVS können Migrationskosten entstehen

PsyPrax bietet damit ein transparentes Abonnementmodell, Epikur dagegen nicht. Wer bei Epikur planbare laufende Kosten braucht, sollte sie im Angebotsgespräch schriftlich festhalten lassen.

Weitere Details zu den PsyPrax Kosten sowie zu den Epikur Kosten im Vergleich finden Sie in unseren separaten Preis-Analysen.

Nutzerbewertungen und Praxiserfahrungen

Keine der beiden Lösungen ist auf gängigen internationalen Bewertungsportalen wie Capterra oder G2 mit einer ausreichenden Anzahl verifizierbarer Nutzerbewertungen vertreten. Da es sich um Nischenprodukte des deutschen Gesundheitsmarkts handelt, sollten Kaufentscheidungen nicht auf internationalen Ratings basieren.

Nutzerfeedback aus deutschen Fachgemeinschaften zeichnet folgendes Bild: PsyPrax wird von Psychotherapeuten für seine Zuverlässigkeit und den reaktionsschnellen Support geschätzt.

Epikur genießt Loyalität bei langjährigen Nutzern, die den breiten Funktionsumfang zu schätzen wissen. Gleichzeitig wird die Oberfläche von neueren Nutzern häufig als veraltet empfunden.

Die Bundespsychotherapeutenkammer (BPtK) bietet weiterführende Informationen zu den Digitalisierungsanforderungen für Psychotherapiepraxen in Deutschland.

PsyPrax vs Epikur: Welche Software passt zu Ihrer Praxis?

Die Entscheidung zwischen PsyPrax vs Epikur hängt weniger von einzelnen Funktionen ab als von der Ausrichtung Ihrer Praxis. Wer Epikur zusätzlich mit einem dritten System vergleichen möchte, findet im Vergleich iPrax vs Epikur eine weitere Perspektive.

• Wählen Sie PsyPrax, wenn Sie: vorwiegend als Psychotherapeut tätig sind und in Ihrer Praxis mit Windows-Rechnern arbeiten. Der spezialisierte Support kennt Ihre fachspezifische Abrechnung, und die Monatspreise sind öffentlich einsehbar.
• Wählen Sie Epikur, wenn Sie: auf einem Mac oder unter Linux arbeiten, eine gemischte Mac-Windows-Umgebung betreiben oder Termine und Protokolle unterwegs per App pflegen wollen. Epikur passt auch zu Gemeinschaftspraxen, die Abrechnungen aus mehreren Fachgebieten wie Allgemeinmedizin, Psychiatrie und Psychotherapie abdecken. Planen Sie dafür etwas mehr Einarbeitungszeit in die Oberfläche ein.
• Wählen Sie eine cloudbasierte Alternative, wenn Sie: keine Kassenzulassung haben und keine GKV-Abrechnung benötigen. Das lohnt sich vor allem, wenn Ihnen moderne Bedienung, mobile Nutzung und Unabhängigkeit vom Betriebssystem wichtig sind.

Pabau als moderne Alternative: Wann lohnt sich ein anderer Ansatz?

Praxen, die keine Kassenzulassung benötigen oder im Privatbereich tätig sind, stehen vor einer anderen Ausgangslage. Die Pflicht zur KBV-Zertifizierung und TI-Anbindung entfällt, und damit kommen auch cloudbasierte, international aufgestellte Plattformen infrage.

Pabau, die cloudbasierte Praxissoftware für Therapiepraxen, die wir entwickeln, ist eine solche Alternative. Sie richtet sich an Privatpraxen, ästhetische Medizin und Wellness ohne GKV-Abrechnung.

Pabau läuft vollständig im Browser, ist auf jedem Betriebssystem zugänglich und benötigt keine lokale Installation. Funktionen wie digitale Einwilligungserklärungen, Terminbuchung, Patientenakten und Zahlungsverarbeitung stehen in einer Plattform zur Verfügung.

Für Praxen, die GKV-Abrechnung und TI-Anbindung benötigen, ist Pabau aktuell nicht die richtige Wahl. Ein Überblick über verfügbare Alternativen zu Epikur hilft bei der Einordnung weiterer Optionen.

Wächst Ihre Praxis über traditionelle Praxissoftware hinaus?

Pabau läuft im Browser auf Mac, Windows und Tablet, ohne lokale Installation. So pflegen Privatpraxen und Therapeuten Termine, Akten und Einwilligungen von überall.

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Fazit

Für eine reine Psychotherapiepraxis mit Kassenzulassung und Windows-Rechnern ist PsyPrax die naheliegende Wahl. Sie wissen vorab, was Lizenz, TI-Gateway und KIM im Monat kosten, und der Support kennt die psychotherapeutische Abrechnung.

Arbeiten Sie am Mac, rechnen Sie mehrere Fachrichtungen ab oder wollen Sie Termine und Protokolle unterwegs pflegen, führt an Epikur kaum ein Weg vorbei. PsyPrax läuft weder unter macOS noch bietet es eine App. Epikurs Flexibilität bezahlen Sie mit einer längeren Einarbeitung und mit laufenden Kosten, die erst im Angebot stehen.

Lassen Sie sich Epikurs laufende Kosten deshalb vor der Unterschrift schriftlich für drei Jahre aufschlüsseln.

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Weiterführende Lektüre

Vergleichen Sie Epikur mit einer weiteren Psychotherapie-Software? Therapsy vs Epikur zeigt, wo die beiden Systeme bei Abrechnung, Bedienung und Preisen auseinanderliegen.

Interessiert Sie ein weiterer direkter Epikur-Vergleich nach Fachrichtung? Synaptos vs Epikur zeigt, wie sich spezialisierte Therapiesoftware von Epikur unterscheidet.

Suchen Sie eine schlanke Software für Ihre Therapiepraxis? Soliprax vs Epikur stellt eine kleinere PVS dem etablierten Anbieter gegenüber.

Häufig gestellte Fragen zu PsyPrax und Epikur