Shore Preise 2026: Pakete, Kassensystem und Alternativen im Vergleich
Die Shore Preise beginnen bei 49,90 € im Monat für das Paket Booking bei jäh...
Zuletzt aktualisiert: Nov. 5, 2026
Bei Therapsy vs Epikur entscheidet eine Frage fast alles: Rechnen Sie mit der gesetzlichen Krankenversicherung ab oder nicht? Epikur ist die bessere Wahl für Psychotherapie- und Arztpraxen mit Kassensitz, weil es die KV-Abrechnung und die Anbindung an die Telematikinfrastruktur (TI) mitbringt.
Therapsy passt dagegen zu privat arbeitenden Psychotherapeuten, Heilpraktikern für Psychotherapie und systemischen Beratern. Die Basisversion ist dauerhaft kostenlos, eine GKV-Abrechnung bietet der Anbieter aber nicht an. Wer über Kostenerstattung oder mit Selbstzahlern arbeitet, kommt mit Therapsy also meist günstiger weg.
Das Wichtigste in Kürze
Epikur ist für Praxen mit Kassensitz gebaut: KV-Abrechnung, TI-Anbindung und Online-Fragebögen über e-therapie ONLINE.
Therapsy richtet sich an private Psychotherapeuten, Heilpraktiker für Psychotherapie, systemische Berater und Psychotherapeuten in Ausbildung.
Therapsy rechnet laut Anbieter nicht mit der GKV ab, deckt aber Privatrechnungen, PKV und das Kostenerstattungsverfahren ab.
Therapsy Lite ist dauerhaft kostenlos, Therapsy Pro kostet 24,90 € im Monat, Epikur e-therapie 19,50 bis 59,50 € plus Einmalpreis.
Beide Anbieter lassen sich vorab testen: Therapsy mit 30 Tagen Pro-Zugang, Epikur mit einer Testversion zum Download.
Found our content helpful?
Therapsy vs Epikur auf einen Blick: zwei Systeme für zwei Praxismodelle
Die beiden Programme konkurrieren seltener, als der Vergleich vermuten lässt. Therapsy ist eine schlanke Praxisverwaltung für die private Psychotherapie, Epikur ein Praxisverwaltungssystem (PVS) für die Kassenpraxis. Die Übersicht zeigt, wo die Linie verläuft.
Für wen ist Therapsy gedacht? Für private Praxen ohne Kassensitz
Therapsy ist für private Psychotherapeuten, Heilpraktiker für Psychotherapie, systemische Berater und Psychotherapeuten in Ausbildung gedacht. Gemeinsam ist ihnen, dass sie nicht über die Kassenärztliche Vereinigung abrechnen.
Typisch ist eine Einzelpraxis mit Selbstzahlern, Privatversicherten oder Patienten im Kostenerstattungsverfahren. Für Auszubildende gibt es einen eigenen Tarif mit 50 % Rabatt, was das Programm in der Ausbildung unter Supervision attraktiv macht. Laut Anbieter kann Therapsy derzeit keine Rechnungen an gesetzliche Krankenkassen senden.
Diese Aufgaben deckt Therapsy im Praxisalltag ab:
- Sitzungsdokumentation und Patientenakte, lokal verschlüsselt gespeichert
- Online-Terminbuchung für Patienten über das Add-on Therapsy Bookings
- Rechnungen für Privatpatienten, PKV und Kostenerstattung
- Buchhaltungs- und Steuerexport für den Jahresabschluss
- Videotelefonie über Therapsy Connect, mit 15 kostenlosen Testanrufen
Praxistipp: Die kostenlose Lite-Version ist auf zehn Profile begrenzt und speichert nicht in der Cloud. Wer mehr Patienten führt, landet schnell bei Pro, also lohnt sich die Rechnung mit dem Pro-Preis von Anfang an.
Für wen ist Epikur gedacht? Für Praxen, die mit der KV abrechnen
Epikur ist für psychotherapeutische Praxen, Arztpraxen sowie Ausbildungsinstitute und Ambulanzen gedacht, die mit der gesetzlichen Krankenversicherung abrechnen. Für Kinder- und Jugendpsychiater und SPV-Praxen bietet der Hersteller mit EPIKUR e-medico ein eigenes Produkt an.
Die Psychotherapie-Linie heißt EPIKUR e-therapie und läuft auf Mac, Windows und Linux. Ab der Edition BASIS ist die Abrechnung mit der KV enthalten, PLUS und ONLINE prüfen die Abrechnung zusätzlich mit dem zertifizierten KBV-Prüfmodul. Die Erweiterung e-therapie ONLINE ergänzt Online-Fragebögen, Videosprechstunde, Mobil-Apps und KI-Funktionen für Protokolle und Berichte.
- Psychotherapeutische Praxen mit Kassensitz
- Ausbildungsinstitute und Hochschulambulanzen
- Praxen, die eine TI-Anbindung über ein Rechenzentrum benötigen
- Einzel- und Gruppenpraxen mit GKV- und Privatpatienten
- Therapeuten, die Fragebögen und Videosprechstunde in ihr PVS integrieren möchten
Praxen, die ausschließlich privat abrechnen, nutzen nur einen Teil dieser Funktionstiefe. Für sie gibt es die Edition e-therapie PRIVAT, die preislich nah an Therapsy Pro liegt.
Funktionen im Vergleich: Dokumentation können beide, der Rest trennt sie
Bei der Grundausstattung liegen beide Programme nah beieinander. Die Unterschiede zeigen sich dort, wo die Kasse, die TI oder mobile Arbeit ins Spiel kommen.
Therapiedokumentation
Beide Systeme erfassen Sitzungsnotizen und Behandlungsverläufe in einer digitalen Akte. Therapsy hält die Erfassung bewusst schlicht, sodass eine Notiz nach der Sitzung in wenigen Feldern steht. Epikur verknüpft Dokumentation und Abrechnung in einem System. Mit e-therapie ONLINE kommen Fragebögen hinzu, die Patienten vor der Sitzung ausfüllen, sowie KI-Funktionen für Protokolle und Berichte.
Terminverwaltung und Online-Buchung
Beide Lösungen bieten Kalender und Terminverwaltung. Therapsy ergänzt eine Online-Terminbuchung für Patienten über das Add-on Bookings, die Kalender bleiben dabei synchron. Bei Epikur läuft der mobile Zugriff über e-therapie ONLINE. Therapeuten sehen Kalender und Patientenliste in der Therapeuten-App, Patienten verwalten Termine und Aufgaben in einer eigenen App.
Kassenabrechnung: Hier fällt die Entscheidung zwischen Therapsy und Epikur
Die Kassenabrechnung ist der klarste Trennpunkt: Epikur rechnet mit der KV ab, Therapsy laut Anbieter nicht. Welcher Weg für Sie gilt, hängt davon ab, wie Ihre Patienten versichert sind und ob Sie einen Kassensitz haben.
So laufen die drei Abrechnungswege in der Praxis:
- Kassenpatient mit Kassensitz: Sie rechnen quartalsweise mit der Kassenärztlichen Vereinigung ab. Dafür brauchen Sie ein von der KBV zugelassenes PVS wie Epikur und eine TI-Anbindung.
- Kassenpatient im Kostenerstattungsverfahren: Sie stellen dem Patienten eine Rechnung, und er reicht sie bei seiner Krankenkasse ein. Eine KV-Schnittstelle brauchen Sie dafür nicht.
- Privatpatient oder Selbstzahler: Sie rechnen nach der Gebührenordnung für Psychotherapeuten (GOP) ab. Das können beide Programme.
Die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) legt fest, welche Anforderungen ein PVS für die KV-Abrechnung erfüllen muss. Prüfen Sie vor dem Kauf, ob die gewählte Edition diese Zulassung für Ihr Quartal abdeckt.
Häufige Fehler, die wir bei der Auswahl sehen:
- Software vor dem Kassensitz gekauft: Wer mit Therapsy startet und später einen Sitz erhält, muss das System wechseln.
- Kostenerstattung mit Kassenabrechnung verwechselt: Für Rechnungen im Kostenerstattungsverfahren reicht eine Privatabrechnung.
- TI-Kosten vergessen: Bei Epikur kommt zum Softwarepreis der TI-Gateway-Tarif hinzu.
Preise: Therapsy startet kostenlos, Epikur ab 19,50 € im Monat
Beide Anbieter veröffentlichen ihre Preise auf der eigenen Website. Therapsy Lite ist dauerhaft kostenlos, Therapsy Pro kostet 24,90 € im Monat oder 22,90 € im Jahrestarif. Online-Buchung und Videotelefonie kosten bei Therapsy als Add-ons extra.
Epikur berechnet für e-therapie eine Monatsgebühr plus einen Einmalpreis. PRIVAT kostet 19,50 €, BASIS 34,50 €, PLUS 43,50 € und ONLINE 59,50 € im Monat. Bei ONLINE senkt eine Herbstaktion den Einmalpreis derzeit auf 0 €, prüfen Sie die Frist direkt beim Anbieter. Die Grafik zeigt, wo der günstigste Einstieg in die KV-Abrechnung liegt.
Bevor Sie einen Vertrag abschließen, gehen Sie diese Punkte durch:
- Testen Sie beide Systeme: Therapsy gibt 30 Tage Pro-Zugang, Epikur bietet eine kostenlose Testversion zum Download.
- Legen Sie die Edition nach Ihrem Abrechnungsweg fest, nicht nach dem Funktionsumfang.
- Rechnen Sie Einmalpreis und TI-Gateway-Tarif in die Kosten des ersten Jahres ein.
- Prüfen Sie, welche Add-ons Sie brauchen, etwa Bookings bei Therapsy oder e-therapie ONLINE bei Epikur.
- Klären Sie Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und den Datenexport bei einem Wechsel.
Eine ausführliche Aufschlüsselung der Epikur-Tarife finden Sie im Beitrag Epikur Kosten im Detail.
Datenschutz: lokale Speicherung oder Anbindung über ein Rechenzentrum
Beide Anbieter geben DSGVO-Konformität an. Für Therapiepraxen ist das eine Grundvoraussetzung, denn Gesundheitsdaten gehören zu den besonders geschützten Daten der DSGVO. Die Architektur unterscheidet sich jedoch: Therapsy speichert Daten lokal verschlüsselt, Epikur bindet die Praxis über ein Rechenzentrum an die TI an.
Was Sie vor der Softwareauswahl konkret prüfen sollten:
- Serverstandort: Werden Patientendaten ausschließlich in Deutschland oder der EU gespeichert?
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): Stellt der Anbieter einen abschlussfertigen AVV bereit?
- Zugriffskontrollen: Welche Rollen- und Berechtigungskonzepte existieren?
- Datenverschlüsselung: Sind Daten sowohl in der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt?
- Löschkonzept: Wie werden Patientendaten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gelöscht?
Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) veröffentlicht Orientierungshilfen für Verantwortliche, die Gesundheitsdaten verarbeiten. Bei lokaler Speicherung liegt die Datensicherung bei Ihnen, planen Sie also regelmäßige verschlüsselte Backups ein.
Profi-Tipp
Fordern Sie von jedem Softwareanbieter vor Vertragsabschluss schriftlich den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und die aktuelle Datenschutzerklärung an. Prüfen Sie insbesondere, ob Unterauftragsverarbeiter in Drittstaaten außerhalb der EU eingesetzt werden.
Integrationen: TI bei Epikur, bewusst ohne TI bei Therapsy
Epikur bietet die TI-Einrichtung über einen TI-Gateway-Tarif und eine Hardware-Firewall an, inklusive Einrichtung und Updates. Eine öffentliche Schnittstellenspezifikation für Drittsysteme nennt der Hersteller nicht.
Therapsy positioniert sich bewusst ohne TI-Anbindung. Für die Buchhaltung bietet das Programm Exporte zum Jahresabschluss, was für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater meist genügt. Wer weitere Schnittstellen braucht, sollte sie vor dem Kauf direkt beim Anbieter erfragen.
Bedienung im Alltag: schlank gegen umfassend
Therapsy positioniert sich als einfach bedienbare Desktop-Software für Windows und Mac. Das kommt Therapeuten entgegen, die nebenberuflich oder in Teilzeit praktizieren und keine Zeit für Systemadministration haben.
Epikur bringt mit dem größeren Funktionsumfang eine steilere Lernkurve mit. Praxen mit Kassenabrechnung profitieren von dieser Tiefe, müssen aber mehr Einarbeitungszeit einplanen. Für die Dokumentation am Tablet bietet e-therapie ONLINE Sitzungsnotizen unter iOS und Android.
Als Faustregel gilt: Je weniger Patienten und Abrechnungswege, desto eher lohnt die schlanke Oberfläche. Mit mehreren Behandlern und Kassensitz zahlen sich Epikurs strukturierte Abläufe schnell aus.
Support und Onboarding: Fragen, die Sie vorab klären sollten
Zu Support und Onboarding beider Anbieter liegen keine vergleichbaren öffentlichen Detailangaben vor. Folgende Punkte sollten Sie vor der Entscheidung direkt erfragen:
- Welche Supportkanäle stehen zur Verfügung (Telefon, E-Mail, Chat, Ticketsystem)?
- Gibt es eine strukturierte Einführungsschulung oder ein Onboarding-Programm?
- Wie schnell sind Reaktionszeiten bei technischen Problemen?
- Steht eine deutschsprachige Wissensdatenbank oder ein Helpdesk bereit?
- Werden Daten bei einem Anbieterwechsel exportiert und in welchem Format?
Epikur betreibt nach eigenen Angaben eine FAQ-Seite (faq.epikur.de) sowie einen Therapie-Guide und bietet kostenlose Online-Präsentationen an. Therapsy beantwortet häufige Fragen in einem FAQ auf der eigenen Website.
Nutzerbewertungen: wenig belastbare Daten für beide
Epikur hat ein Profil auf Trustpilot. Bewertungszahlen und Scores ändern sich laufend, prüfen Sie den aktuellen Stand also direkt im Profil.
Für Therapsy haben wir kein verifiziertes Bewertungsprofil auf Plattformen wie Trustpilot gefunden. Fragen Sie deshalb in Fachforen, Berufsverbänden oder Intervisionsgruppen nach Erfahrungen, zum Beispiel in Netzwerken der Heilpraktikerverbände.
Wie Epikur gegen ein weiteres Psychotherapie-PVS abschneidet, zeigt der Lemniscus vs Epikur Vergleich.
Profi-Tipp
Tragen Sie Ihren Praxisalltag konkret in die Bewertung ein: Wie viele Patienten behandeln Sie täglich? Rechnen Sie über GKV oder ausschließlich privat ab? Benötigen Sie mobilen Zugriff für Hausbesuche? Diese drei Fragen reduzieren die Auswahl meistens auf ein bis zwei realistische Optionen.
Therapsy vs Epikur: Welche Software passt zu Ihrer Praxis?
Die Entscheidung hängt weniger von Vorlieben ab als von der Struktur Ihrer Praxis. Diese Orientierungshilfe ordnet die typischen Fälle zu.
Wählen Sie Therapsy, wenn Sie als Heilpraktiker für Psychotherapie, systemischer Berater oder privat abrechnender Psychotherapeut arbeiten. Therapsy lohnt sich, wenn Sie eine schlanke Lösung für Dokumentation und Termine suchen und keine GKV-Abrechnung benötigen.
Wählen Sie Epikur, wenn Sie einen Kassensitz haben oder bald erhalten und mit der KV abrechnen. Epikur passt auch, wenn Sie eine TI-Anbindung, Online-Fragebögen oder eine KBV-zertifizierte Videosprechstunde brauchen.
Wer über beide Systeme hinausblicken möchte, findet im iPrax vs Epikur Vergleich und im Überblick zu Alternativen zu Epikur weitere Perspektiven.
Wie Pabau private Therapiepraxen bei Buchung und Dokumentation entlastet
In vielen Privatpraxen laufen Terminanfragen per E-Mail, Anamnesebögen auf Papier und Erinnerungen über das eigene Handy. Pabau, die Praxismanagement-Plattform, die wir entwickeln, bündelt diese Schritte in einem System: Online-Terminbuchung, digitale Formulare und Einwilligungen, Patientenakte und Rechnungsstellung.
Patienten buchen ihren Termin selbst, füllen Formulare vorab aus und erhalten automatische Erinnerungen. So kommen Sie mit einer vollständigen Akte in die Sitzung und verlieren weniger Termine durch Ausfälle. Für Praxen mit Kassensitz ersetzt Pabau kein KBV-zugelassenes PVS, deckt aber den privaten Praxisalltag ab, für den Sie eine Praxissoftware, die Therapeuten entlastet, suchen.
Jeder Plan enthält die Kernfunktionen, Add-ons erweitern das Angebot. Nutzungsbasierte Credits, etwa für SMS oder Pabau Scribe, unseren KI-Assistenten für die Dokumentation, können die Rechnung erhöhen. Die aktuellen Preise stehen auf der Preisseite unter pabau.com/de/preise.
Weniger Verwaltung für Ihre Privatpraxis
Pabau verbindet Online-Terminbuchung, digitale Formulare, Patientenakte und Rechnungsstellung für private Therapiepraxen. Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo und sehen Sie, wie Pabau Ihre täglichen Abläufe vereinfacht.
Fazit
Klären Sie zuerst Ihren Abrechnungsweg, dann die Software. Mit Kassensitz führt an einem KBV-zugelassenen System wie Epikur kaum ein Weg vorbei, und die Edition BASIS ist der günstigste Einstieg. Ohne Kassensitz zahlen Sie bei Epikur für Funktionen, die Sie nicht nutzen, und Therapsy ist die schlankere Wahl.
Der Kompromiss liegt in der Zukunft Ihrer Praxis: Wer in absehbarer Zeit einen Kassensitz erwartet, spart sich mit Epikur einen späteren Systemwechsel. Nutzen Sie Testversionen und Demos bei den Anbietern, bevor Sie sich festlegen. Wenn Sie privat arbeiten und Buchung, Formulare und Rechnungen in einem System wollen, vereinbaren Sie eine Demo und sehen Sie, wie Pabau Ihre Praxisverwaltung vereinfacht.
Weiterführende Lektüre
Welche Epikur-Alternativen gibt es? Alternativen zu Epikur gibt einen strukturierten Überblick über die fünf stärksten Konkurrenten und ihre jeweiligen Stärken.
Wie verhält sich Epikur im Vergleich zu iPrax? iPrax vs Epikur analysiert beide Systeme nach Fachrichtung und Abrechnungsmodell.
Was kostet Epikur wirklich? Epikur Kosten im Detail erklärt Tarife, Modulpreise und versteckte Posten im Überblick.
Wie schlägt sich Epikur gegen Synaptos? Synaptos vs Epikur vergleicht zwei Praxisverwaltungen für die Psychotherapie im direkten Duell.
Häufig gestellte Fragen
Brauche ich als Heilpraktiker für Psychotherapie eine TI-Anbindung?
Nein. Die Pflicht zur Anbindung an die Telematikinfrastruktur gilt für Praxen, die an der vertragsärztlichen Versorgung teilnehmen. Heilpraktiker rechnen nicht mit der KV ab und brauchen daher keine TI.
Wie lange muss ich Therapiedokumentation aufbewahren?
In der Regel zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung, so verlangt es das Patientenrechtegesetz im BGB. Ihre Software sollte Akten so lange sicher speichern und danach gezielt löschen können.
Wann sollte ich von Therapsy zu Epikur wechseln?
Spätestens zum Quartalsbeginn, an dem Ihr Kassensitz startet. So liegt die KV-Abrechnung eines Quartals vollständig in einem System. Exportieren Sie vorher Akten und Rechnungen aus Therapsy.
Ist Epikur auch ohne Kassensitz sinnvoll?
Ja, wenn Sie einen späteren Kassensitz erwarten. Die Edition e-therapie PRIVAT kostet 19,50 € im Monat plus Einmalpreis. Für reine Privatpraxen ist Therapsy meist günstiger.
Darf ich Sitzungsnotizen bei einem Cloud-Anbieter speichern?
Ja, wenn der Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO abschließt und zur Verschwiegenheit verpflichtet ist. Achten Sie auf Server in der EU und eine Verschlüsselung der Daten.
Found our content helpful?
