Soliprax Kosten 2026: Preise, Abrechnungsstelle und Alternativen

Soliprax Kosten liegen für die Praxis-Software bei 29 € pro Jahr inklusive MwSt., ohne Abo und ohne monatliche Gebühren. Wer zusätzlich die Abrechnungsstelle nutzt, zahlt laut der offiziellen SoliPrax-Preisseite 4,5 % der Rechnungssumme inklusive MwSt. Zusatzmodule wie TerminManagement, Buchhaltung oder TSE kosten zwischen 12 € und 95 € pro Jahr.

Dieser Artikel schlüsselt die Kostenstruktur transparent auf, rechnet Beispiele durch und vergleicht SoliPrax mit relevanten Alternativen für Ihre Heilpraktikerpraxis.

Das Wichtigste in Kürze

Soliprax Kosten sind zweigeteilt: Praxis-Software (29 € pro Jahr, kein Abo) und Abrechnungsstelle (4,5 % der Rechnungssumme inkl. MwSt.) werden separat berechnet.

Zusatzmodule kosten pro Jahr extra: Buchhaltung 34,50 €, TSE 95 €, TerminManagement 48 €, Online-Datensicherung 12 € und Rechnung per E-Mail 24 €.

Für wachsende Praxen mit mehreren Behandlern bietet die Praxismanagement-Plattform Pabau ein Abo nach Standorten und Nutzern, ohne prozentuale Umsatzbeteiligung.

Ein Kostenvergleich mit Alternativen lohnt sich besonders dann, wenn Sie über die klassische Heilpraktiker-Abrechnung hinauswachsen.

Soliprax Kosten: Praxis-Software im Überblick

SoliPrax wird in zwei klar getrennten Produktlinien angeboten, die auch unterschiedlich bepreist werden: die eigenständige Praxis-Software und die Abrechnungsstelle als vollständig ausgelagerter Abrechnungsservice. Viele Heilpraktiker kombinieren beide Bausteine, was die Gesamtkosten entsprechend beeinflusst.

Die Praxis-Software läuft ohne Abo. Sie zahlen 29 € inkl. MwSt. für ein Jahr Nutzung und entscheiden danach selbst, ob Sie verlängern. Das Basisprogramm enthält die Abrechnung nach dem Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker (GebüH), die Karteikarte, ein Rezeptmodul und einen Offline-Terminplan. Die erweiterte Terminverwaltung TerminManagement ist nicht enthalten und kostet 48 € pro Jahr. Alle Programmteile sind 10 Tage kostenlos testbar.

SoliPrax veröffentlicht alle Preise auf der eigenen Website. Basisprogramm und Zusatzmodule lassen sich 10 Tage kostenlos testen. Danach zahlen Sie nur für die Module, die Sie für ein Jahr buchen.

SoliPrax Abrechnungsstelle: Gebühren und Konditionen

Das besondere Merkmal von SoliPrax im deutschen Heilpraktiker-Markt ist die integrierte Abrechnungsstelle. Sie übernimmt Ihre Patientenrechnungen, zahlt Ihr Honorar direkt aus und holt das Geld später beim Patienten ein. Einen Mindestumsatz gibt es nicht. Der Service hat aber einen direkten Preis, denn die Gebühr richtet sich nach der Rechnungssumme.

Laut den AGB und der Kostenübersicht auf soliprax.de beträgt die Verwaltungspauschale einheitlich 4,5 % der Rechnungssumme inkl. MwSt. Ab einem Rechnungsbetrag von 50 € ist das Porto inklusive. Staffelrabatte sind laut Anbieter möglich. Für Heilpraktiker mit hohem Umsatz kann dieses Modell teurer werden als eine Software mit festem Preis.

• Transparenz: Laufende Kosten skalieren mit dem Praxisumsatz, kein Fixkostenrisiko bei geringem Umsatz.
• Nachteil bei Wachstum: Je mehr Sie abrechnen, desto höher die absolute Gebühr, ohne dass Mehrleistung erbracht wird.
• Vertragslaufzeit: Prüfen Sie die AGB auf Mindestlaufzeiten und Kündigungsfristen, bevor Sie den Vertrag unterzeichnen.
• Enthaltene Leistungen: Porto ab 50 € Rechnungsbetrag, direkte Honorarauszahlung und kein Mindestumsatz.

Für eine Praxis mit 5.000 € Rechnungssumme im Monat fallen bei 4,5 % rund 225 € inkl. MwSt. an. Das ist in einem Monat fast achtmal so viel, wie die Praxis-Software im ganzen Jahr kostet. Die Gebühr bezahlt allerdings den Abrechnungsservice, nicht die Software.

Zusatzmodule und optionale Features: Was kostet extra?

Der Basispreis der SoliPrax Praxis-Software deckt nicht alle Funktionen ab, die eine moderne Heilpraktikerpraxis benötigt. Jedes Zusatzmodul hat einen festen Jahrespreis inkl. MwSt.:

• Online-Datensicherung: 12 €
• Rechnung per E-Mail: 24 €, inklusive 20 SMS, jede weitere SMS 10 Cent
• Buchhaltungsmodul: 34,50 €
• TerminManagement: 48 €
• TSE-Modul: 95 €

Mit allen fünf Modulen kostet die Software 242,50 € pro Jahr. Die Übersicht zeigt, welcher Posten den größten Anteil hat und wie sich das zur Abrechnungsstelle verhält.

Buchhaltungsmodul

SoliPrax bietet ein Buchhaltungsmodul an, das eine GoBD-konforme Buchführung ermöglicht. Nach den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern (GoBD) sind Selbstständige verpflichtet, steuerrelevante Daten revisionssicher zu speichern. Das Buchhaltungsmodul läuft als eigene Lizenz und kostet 34,50 € pro Jahr. Wie alle Erweiterungen können Sie es 10 Tage kostenlos testen.

KassenSichV und TSE: Entstehen Mehrkosten?

Die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) verpflichtet Unternehmen in Deutschland, elektronische Kassensysteme mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) auszustatten. Heilpraktiker, die Barzahlungen annehmen, sind grundsätzlich davon betroffen.

SoliPrax bietet dafür ein eigenes TSE-Modul an. Es ist nicht im Basisprogramm enthalten und kostet als Zusatzmodul 95 € pro Jahr. Das TSE-Modul braucht eine dauerhafte Internetverbindung, die übrige Software läuft dagegen offline.

• TSE ist seit 2020 für kassenführende Betriebe verpflichtend.
• Nicht alle Heilpraktiker betreiben ein offizielles Kassensystem, prüfen Sie Ihre individuelle Pflicht beim Finanzamt.
• Die TSE-Hardware (falls erforderlich) kann separate Anschaffungskosten erzeugen.

Ist SoliPrax für Heilpraktiker erschwinglich? Kosten-Nutzen-Betrachtung

SoliPrax wurde von Heilpraktikern für Heilpraktiker entwickelt. Das ist gleichzeitig Stärke und Einschränkung. Die Software kennt die GebüH-Abrechnung, die Anforderungen der deutschen Heilpraktikerverbände und die spezifischen Dokumentationsanforderungen der Naturheilkunde. Für eine Einzelpraxis, die ausschließlich nach GebüH abrechnet, kann das Preis-Leistungs-Verhältnis durchaus stimmen.

Kritischer wird die Rechnung, wenn Ihre Praxis wächst. Bei mehreren Behandlern, zusätzlichen Kassenleistungen oder dem Wunsch nach moderner Patientenverwaltungssoftware mit digitalen Formularen und automatisierten Workflows stoßen spezialisierte Nischenlösungen schnell an ihre Grenzen.

Wer als Heilpraktiker dauerhaft im klassischen Einzelpraxis-Rahmen arbeitet und keine erweiterten Funktionen wie Telemedizin, komplexes Patientenmarketing oder Mehrlokationsbetrieb benötigt, findet in SoliPrax eine praxisnahe Lösung. Wer hingegen auf Wachstumskurs ist, sollte die Gesamtkosten realistisch kalkulieren und Alternativen prüfen.

SoliPrax im Vergleich: Alternativen und was sie kosten

Der Markt für Praxissoftware-Alternativen im Vergleich ist breiter als viele Heilpraktiker vermuten. Neben SoliPrax gibt es sowohl spezialisierte deutsche Anbieter als auch internationale Plattformen, die den gesamten Praxisbetrieb abbilden. Die folgende Tabelle gibt einen strukturierten Überblick der gängigsten Vergleichspunkte.

Besonders bei Epikur Kosten im Vergleich zeigt sich, dass deutsche Anbieter ebenfalls monatliche Abonnements nutzen, jedoch unterschiedliche Zielgruppen bedienen. Für Praxen, die über das klassische Heilpraktiker-Spektrum hinauswachsen, lohnt sich ein Blick auf plattformübergreifende Lösungen.

Pabau: Die skalierbare Alternative zu SoliPrax

Pabau ist eine internationale Praxismanagement-Plattform, die sich auf Wellness-, Ästhetik- und Gesundheitspraxen spezialisiert hat. Sie richtet sich an Praxen, die mehr als eine Abrechnungssoftware brauchen. Pabau bietet Online-Terminbuchung, digitale Einwilligungsformulare, automatisierte Patientenerinnerungen, Vor- und Nachsorge-Workflows, Bestandsverwaltung sowie umfangreiche Berichtsfunktionen.

Auf Capterra wird Pabau mit 4,7 von 5 Sternen bewertet (600+ Bewertungen). Für Software für ästhetische Medizin und integrative Gesundheitskonzepte ist Pabau besonders dann die bessere Wahl, wenn Wachstum, Mehrlokationsbetrieb oder internationale Patientenklientel eine Rolle spielen.

Der Preis von Pabau richtet sich nach der Zahl der Standorte und Nutzer sowie nach optionalen Plus-Add-ons. Eine prozentuale Umsatzbeteiligung gibt es nicht, und jedes Abo enthält alle Funktionen. Den genauen Betrag erhalten Sie in der Demo, die Einrichtung begleitet ein strukturiertes Onboarding.

Pabau in der Demo erleben

Sehen Sie selbst, wie Pabau Ihnen hilft, Terminbuchung, Patientenakten und Abrechnung in einer Plattform zu verwalten. Der Preis richtet sich nach Standorten und Nutzern, ohne prozentuale Umsatzbeteiligung.

Demo buchen

Fazit

Die Software selbst ist mit 29 € pro Jahr günstig, und auch mit allen Modulen bleiben es 242,50 €. Spürbar teurer wird SoliPrax erst mit der Abrechnungsstelle, denn die 4,5 % wachsen mit jedem Euro Umsatz. Für Einzelpraktiker mit niedrigen bis mittleren Umsätzen, die die Abrechnung abgeben möchten, ist dieser Preis gut vertretbar.

Wer über die reine Heilpraktiker-Nische hinauswächst, sollte Plattformen wie Pabau in Betracht ziehen, die Praxismanagement, Patientenbindung und Abrechnungstools in einem Abo bündeln. Demo buchen und herausfinden, ob Pabau für Ihre wachsende Praxis die bessere Lösung bietet.

Weiterführende Lektüre

Welche Praxissoftware ist die beste für Wellness und Ästhetik? Praxissoftware im Vergleich gibt Ihnen einen strukturierten Überblick über die 7 besten Lösungen für Med Spas, Kliniken und Gesundheitswesen.

Suchen Sie eine Alternative zu einer anderen deutschen Software? Alternativen zu Epikur zeigt 5 Praxissoftwarelösungen im direkten Vergleich.

Wie vergleicht sich Pabau mit anderen Plattformen für ästhetische Praxen? Software für ästhetische Medizin beleuchtet die 7 besten Lösungen speziell für diesen Bereich.

Häufige Fragen zu den SoliPrax Kosten