Therapsy Kosten 2026: Lite, Pro und Alternativen

Die Therapsy Kosten liegen zwischen 0 und 24,90 Euro im Monat. TheraPsy Lite ist dauerhaft kostenlos und braucht keine Zahlungsmethode. TheraPsy Pro kostet 24,90 Euro monatlich oder 22,90 Euro pro Monat bei jährlicher Abrechnung.

Dazu kommen zwei optionale Add-ons: unbegrenzte Videotelefonie für 17,90 Euro und ein Online-Buchungsportal für 8,99 Euro im Monat. Wer in Ausbildung ist, zahlt für Pro ein Jahr lang die Hälfte.

Teuer wird TheraPsy selten durch den Listenpreis. Kosten entstehen eher durch das Profillimit in Lite, eine Laufzeit, die nach der Kündigung weiterläuft, und Daten, die vor dem Vertragsende niemand exportiert hat. Alle Preise stammen von der Preisseite auf der Website von TheraPsy, Stand: November 2026.

Das Wichtigste in Kürze

TheraPsy Lite kostet nichts, ist zeitlich unbeschränkt nutzbar und auf 10 Profile begrenzt.

TheraPsy Pro kostet 24,90 Euro im Monat oder 22,90 Euro pro Monat bei Jahreszahlung und bietet unbegrenzte Profile sowie eine Cloudspeicheroption.

Personen in Ausbildung erhalten ein Jahr lang 50 Prozent Rabatt auf Pro und zahlen 12,45 Euro oder 11,45 Euro im Monat.

Videotelefonie und Online-Terminbuchung kosten als Add-ons extra, zusammen bis zu 26,89 Euro im Monat.

Eine Kündigung ist jederzeit mit einem Monat Frist möglich, das Entgelt für die vereinbarte Laufzeit bleibt aber fällig.

Was kostet TheraPsy? Drei Tarife im Überblick

TheraPsy verkauft seine Praxisverwaltung in drei Tarifen und rechnet monatlich oder jährlich ab. Die Funktionsliste ist in allen drei Tarifen fast gleich, die Unterschiede liegen bei Profilen und Speicher.

Quelle: Preisseite von TheraPsy, Stand: November 2026.

Rechnen Sie den Jahrestarif selbst nach. Pro kostet bei jährlicher Abrechnung 274,80 Euro statt 298,80 Euro, Sie sparen also 24 Euro. Die Preisseite wirbt dafür mit „2 Monate Gratis!“, rechnerisch entspricht die Ersparnis knapp einem Monatsbeitrag.

Ob die Beträge Umsatzsteuer enthalten, steht nicht auf der Preisseite. Psychotherapeutische Heilbehandlungen sind in der Regel umsatzsteuerfrei. Eine enthaltene Steuer können Sie dann nicht als Vorsteuer zurückholen, sie erhöht also Ihre Kosten.

TheraPsy Lite: kostenlos, mit zwei Grenzen

TheraPsy Lite ist die Gratisversion der Praxisverwaltung. Laut Preisseite ist sie zeitlich unbeschränkt nutzbar, und Sie hinterlegen keine Zahlungsmethode. Diese Funktionen sind in Lite genauso angehakt wie in Pro:

• Datenverschlüsselung
• Stammdatenverwaltung
• Einheitendokumentation
• Rechnungsvorlagen und Buchhaltungssystem
• Exporte
• Einbindung von Videotelefonie und Terminbuchung

Zwei Punkte trennen Lite von Pro. Lite erlaubt höchstens 10 Profile, und die Cloudspeicheroption fehlt.

Die Datensicherung liegt in jedem Tarif bei Ihnen. Die AGB von TheraPsy verpflichten alle Kunden, ihre Daten mindestens täglich außerhalb der Software zu sichern. TheraPsy wird laut Download-Seite heruntergeladen und installiert. Die Cloudspeicheroption, die in Lite fehlt, ist in Pro ein zusätzliches Angebot und ersetzt diese Pflicht nicht.

Laut Download-Seite beginnt die Dokumentation mit dem Anlegen von Profilen. Fragen Sie vor dem Start nach, ob archivierte Profile weiter auf das Limit von 10 zählen.

TheraPsy Pro: Das bringen die 24,90 Euro im Monat

TheraPsy Pro hebt das Profillimit auf und ergänzt die Cloudspeicheroption. Alle anderen Zeilen der Funktionstabelle sind in Lite und Pro gleich angehakt.

Pro lohnt sich damit aus zwei Gründen. Entweder betreut Ihre Praxis mehr als 10 Profile, oder Sie wollen Ihre Daten zusätzlich in der Cloud ablegen. Die tägliche Sicherung außerhalb der Software verlangen die AGB auch von Pro-Kunden. Für Videotelefonie und Online-Buchung ist Pro nicht nötig, beides läuft über Add-ons.

TheraPsy für Auszubildende: Pro zum halben Preis

Der Ausbildungstarif ist TheraPsy Pro mit 50 Prozent Rabatt. Sie zahlen 12,45 Euro monatlich oder 11,45 Euro pro Monat bei jährlicher Abrechnung.

Der Rabatt gilt nur, wenn Sie bei der Bestellung in aktiver Ausbildung oder im Studium sind. Er läuft ein Jahr und verlängert sich nur mit einem neuen Nachweis. Planen Sie den Sprung auf 24,90 Euro ein, sobald die Ausbildung endet.

Add-ons: Hier wachsen die Therapsy Kosten

TheraPsy verkauft Videotelefonie und Online-Terminbuchung als Zusatzmodule zur Praxisverwaltung. Die Preise in der Tabelle gelten als Add-on zur Praxisverwaltung, monatlich oder jährlich abgerechnet.

Quelle: Preisseite von TheraPsy, Stand: November 2026.

Mit Pro und beiden Add-ons zahlt eine Praxis 51,79 Euro im Monat. Bei jährlicher Abrechnung sind es 47,04 Euro pro Monat, also 564,48 Euro im Jahr. Wer nur gelegentlich per Video behandelt, vergleicht vorher die nutzungsbasierten Connect-Pakete.

Bookings gibt es auch ohne Praxisverwaltung. Einzeln kostet Bookings Pro 11,99 Euro im Monat oder 9,99 Euro pro Monat bei jährlicher Abrechnung, daneben gibt es die Gratisstufe Bookings Free.

Fahrtenbuch in TheraPsy: kein Grund für Pro

TheraPsy führt das Fahrtenbuch als allgemeine Funktion, um Fahrten für Abrechnung und Steuer zu erfassen. Unter den Tarifunterschieden der Preisseite taucht es nicht auf. Für Hausbesuche brauchen Sie also nicht automatisch den teureren Tarif.

So läuft das TheraPsy-Abo vom Download bis zum Vertragsende

1. Download und Konto: Sie installieren TheraPsy und legen ein Konto an. Lite ist sofort nutzbar, ohne Zahlungsmethode.
2. 30 Tage Pro: Mit dem neuen Konto erhalten Sie laut Download-Seite 30 Tage Zugriff auf die Pro-Funktionen.
3. Bestellung: Wer Pro behalten will, kauft den Tarif über die Preisseite. Laut AGB beginnt die Laufzeit mit der Freischaltung durch den Anbieter.
4. Kündigung: Beide Seiten können den Vertrag jederzeit mit einem Monat Frist beenden. Geht die Kündigung von Ihnen aus, bleibt das Entgelt für die vereinbarte Dauer fällig.
5. Vertragsende: Mit dem Ende der Laufzeit endet laut AGB auch Ihr Zugriff auf die Daten. Exportieren Sie Dokumentation und Rechnungen vorher.

Beim Jahresabo heißt das: Eine Kündigung im dritten Monat beendet die Zahlungspflicht nicht. Wählen Sie die jährliche Abrechnung erst, wenn Sie sicher sind, dass TheraPsy bleibt.

Fünf Fehler, die TheraPsy teurer machen als nötig

• Jahrestarif zu früh: Wer direkt nach der Testphase jährlich bucht und dann wechselt, zahlt die restliche Laufzeit weiter.
• Profillimit übersehen: Lite endet bei 10 Profilen. Eine wachsende Praxis stößt mitten im Alltag an diese Grenze.
• Ausbildungsrabatt nicht verlängert: Ohne neuen Nachweis gilt nach einem Jahr der volle Pro-Preis.
• Add-ons doppelt bezahlt: Prüfen Sie, ob Sie Videotelefonie oder Online-Buchung schon über ein anderes Tool bezahlen.
• Kein Export vor dem Vertragsende: Danach endet der Datenzugriff, Ihre Aufbewahrungspflichten für die Dokumentation laufen aber weiter.

Checkliste: Das klären Sie vor dem Abschluss

• Wie viele aktive Profile hat Ihre Praxis heute, und wie viele in einem Jahr?
• Brauchen Sie die Cloudspeicheroption zusätzlich zur täglichen Sicherung, die die AGB verlangen?
• Enthalten die Preise Umsatzsteuer?
• Monatlich oder jährlich: Wie sicher sind Sie nach 30 Tagen Test?
• Welche Add-ons ersetzen Tools, die Sie heute schon bezahlen?
• Liegt ein unterzeichneter Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) vor?
• Wie exportieren Sie Ihre Daten, falls Sie später wechseln?

DSGVO bei TheraPsy: Was Sie selbst prüfen sollten

Psychotherapeutische Daten sind Gesundheitsdaten und fallen unter Art. 9 DSGVO. Für die Praxis gelten damit erhöhte Anforderungen an jede Software, die sie verarbeitet.

Laut Preisseite ist Datenverschlüsselung in allen TheraPsy-Tarifen enthalten. Das ersetzt keine eigene Prüfung. Schließen Sie vor dem Start einen AVV ab. Zuständig sind in Österreich die Datenschutzbehörde und in Deutschland die Landesdatenschutzbehörden.

Für wen sich TheraPsy rechnet

TheraPsy richtet sich an Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten, Psychologinnen und Psychologen sowie Heilpraktiker. Eine kleine Privatpraxis mit höchstens 10 Profilen arbeitet mit Lite ohne laufende Kosten.

Für Personen in Ausbildung ist der halbe Pro-Preis attraktiv, solange der Nachweis gilt. Größere Praxen mit vielen Profilen landen bei Pro, oft plus Add-ons. Wie eine Plattform für mehrere Behandelnde aussieht, zeigt unsere Seite zur Software für Therapiepraxen.

Alternativen zu TheraPsy und was sie kosten

Kassenpraxen in Deutschland vergleichen meist auch PsyPrax, das eine eigene KV-Praxislizenz anbietet. Die Preise dazu finden Sie in unserer Übersicht der PsyPrax Kosten.

Epikur ist die zweite häufige Alternative. Die Tarife stehen im Artikel zu den Epikur Kosten, den direkten Funktionsvergleich liefert TheraPsy vs. Epikur.

Pabau für Praxen, die Buchung und Akte bündeln wollen

Wer TheraPsy mit beiden Add-ons ausbaut, verwaltet Videotelefonie, Online-Buchung und Akte als einzelne Bausteine. Erinnerungen und Formulare laufen dann oft noch über weitere Tools.

Pabau, die Praxismanagement-Software, die wir entwickeln, bündelt Online-Terminbuchung, digitale Formulare, automatische Erinnerungen und die Patientenakte in einer Plattform. Pabau Scribe, unser KI-Scribe, hält Gesprächsinhalte strukturiert fest. Videosprechstunden binden Sie über Zoom oder Google Meet an.

Jeder Tarif enthält die Kernfunktionen, Zusatzmodule erweitern sie. Nutzungsabhängige Guthaben, etwa für SMS oder Pabau Scribe, kommen je nach Verbrauch hinzu. Die aktuellen Tarife stehen auf der Preisseite von Pabau, und ein strukturiertes Onboarding begleitet die Einrichtung.

Termine, Formulare und Akte in einem System

Pabau bündelt Online-Buchung, digitale Formulare, Erinnerungen und Patientenakten in einer Plattform. So verbringt Ihre Praxis weniger Zeit mit Verwaltung.

Demo buchen

Fazit

Für eine kleine Privatpraxis mit höchstens 10 Profilen ist TheraPsy Lite kaum zu unterbieten, weil sie nichts kostet. Pro lohnt sich, sobald das Profillimit drückt oder Sie die Cloudspeicheroption brauchen.

Buchen Sie Pro zuerst monatlich und wechseln Sie erst später auf die Jahreszahlung. Das kostet 2 Euro im Monat mehr, hält Sie aber flexibel, weil die Laufzeit nach einer Kündigung weiterläuft.

Brauchen Sie Online-Buchung, Formulare und Erinnerungen in einem System statt in Add-ons? Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie Pabau diese Abläufe in Ihrer Praxis zusammenführt.

Weiterführende Lektüre

TheraPsy mit Epikur vergleichen? TheraPsy vs. Epikur 2026 schlüsselt auf, welche Software für psychotherapeutische Praxen mit Kassenzulassung besser geeignet ist.

PsyPrax oder Epikur? PsyPrax vs. Epikur 2026 stellt die beiden Systeme gegenüber, die Kassenpraxen neben TheraPsy oft prüfen.

Was kostet die Alternative PsyPrax? PsyPrax Kosten 2026 schlüsselt Preise, TI-Gebühren und Alternativen auf.

Lieber bei Epikur bleiben? Epikur Kosten 2026 zeigt alle Tarife von Epikur im direkten Vergleich.

Häufige Fragen zu den Therapsy Kosten