Principa Preise 2026: Was kostet die Praxissoftware?

Die Principa Preise stehen auf keiner öffentlichen Preisliste. PlanOrg Health Services GmbH aus Jena kalkuliert jedes Angebot individuell, und zwar nach den Kennzahlen der Einrichtung, den gewählten Modulen und dem Betriebsmodell.

Principa ist eine browserbasierte, KBV-zertifizierte Software für Arztpraxen, MVZ, Kliniken und sozialpädiatrische Zentren. Wer einen Preis braucht, fordert über principa.health ein Angebot an und vereinbart eine Livedemo.

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Das Wichtigste in Kürze

Principa veröffentlicht keine Listenpreise, sondern kalkuliert jedes Angebot nach Praxiskennzahlen, Modulen und Betriebsmodell.

Die Software richtet sich an Arztpraxen, MVZ, Kliniken, SPZ und MZEB, nicht in erster Linie an Heilmittelerbringer.

Laut Herstellerangabe gilt eine Vertragslaufzeit beziehungsweise Kündigungsfrist von drei Monaten.

Eine Livedemo ist verfügbar, eine Teststellung ist nach Absprache möglich.

Pabau nennt seinen Einstiegspreis öffentlich: ab 62 US-Dollar pro Monat für einen Nutzer, mit allen Funktionen.

Was kostet principa?

Einen festen Monatspreis für principa gibt es nicht. Eine öffentliche Preisseite existiert ebenfalls nicht. Der Hersteller schreibt selbst, dass jede Praxis und Klinik individuell konfiguriert wird und deshalb kein pauschaler Preis genannt werden kann.

Der Ablauf ist bei PlanOrg standardisiert. Die Einrichtung gibt ihre Kennzahlen an, PlanOrg kalkuliert daraus den Preis, und die Praxis erhält ein schriftliches Angebot. So beschreibt es der Hersteller im Profil auf physiosoftware-vergleich.de.

Für einen belastbaren Preis führt deshalb kein Weg an einer Anfrage über principa.health vorbei. Die folgenden Abschnitte zeigen, welche Faktoren das Angebot bestimmen und was Sie vorab klären sollten.

Wovon die Principa Preise abhängen

Weil keine Tarife veröffentlicht sind, fasst die Tabelle die bekannten Preisfaktoren zusammen. Konkrete Eurobeträge nennt sie bewusst nicht, denn dafür gibt es keine belastbare Quelle.

Für ein MVZ mit mehreren Fachrichtungen und Standorten fällt das Angebot naturgemäß anders aus als für eine Einzelpraxis. Lassen Sie sich deshalb mehrere Ausbaustufen durchrechnen, etwa mit einem und mit zwei Standorten.

Was principa leistet

Der Funktionsumfang erklärt, warum ein Pauschalpreis kaum möglich ist. principa deckt je nach Ausbaustufe Arztpraxis, MVZ und Klinikbetrieb ab. Diese Bausteine nennt der Hersteller:

• KBV-zertifizierte Praxissoftware: Zertifizierte KV-Muster, BG-Formulare, Arztbriefschreibung und Textbausteine gehören zur Grundausstattung.
• Telematik-Anwendungen: Zertifizierte Module für ePA, Medikationsplan, KIM und eDMP sind verfügbar. Eine gut geführte elektronische Patientenakte ist dabei die Grundlage der Dokumentation.
• Lösungen nach Einrichtung: principa.KIS, principa.KAS, principa.MVZ, principa.SPZ, principa.MZEB, Tagesklinik und Praxisklinik.
• Fachrichtungsmodule: Augenheilkunde, Kinder- und Jugendmedizin, Gynäkologie, Psychotherapie und Physiotherapie.
• Patientenportal und App: Patienten buchen Termine online, nehmen an Videosprechstunden teil und füllen Formulare digital aus.
• Hilfe-Center: Handbuch und Support-Anfragen laufen über hilfe.principa.health.

Principa ist damit eher ein System für größere Einrichtungen als für die kleine Einzelpraxis. Laut KBV-Installationsstatistik für das zweite Quartal 2025, ausgewertet von medizinio, lief principa in 81 zertifizierten Installationen.

Principa für einzelne Fachrichtungen

Ein Fachrichtungsmodul verändert den Leistungsumfang und damit auch das Angebot. Ob ein Modul im Grundpreis steckt oder separat berechnet wird, veröffentlicht PlanOrg nicht.

Physiotherapie

Für die Physiotherapie bietet principa ein eigenes Modul. Laut Herstellerangabe sind alle gängigen Abrechnungsprofile hinterlegt, und Preislisten werden mit dem Quartalsupdate aktualisiert. Eine spezialisierte Praxissoftware für Physiotherapie muss Verordnungen korrekt zuordnen und die Dokumentation sauber aufbereiten.

Physiotherapiepraxen sollten im Beratungsgespräch konkret fragen: Wie läuft die Abrechnung mit den Krankenkassen ab? Und welche Kosten entstehen, wenn mehrere Therapeuten in derselben Praxis arbeiten?

Psychotherapie

Das Psychotherapie-Modul ist ein eigener Baustein. Psychotherapeuten arbeiten mit anderen Dokumentationsanforderungen als Ärzte, etwa beim Antragsverfahren bei den Krankenkassen. Die Dokumentationspflicht ergibt sich aus § 630f BGB und der Musterberufsordnung der BPtK.

Lassen Sie sich vor dem Vertragsabschluss schriftlich bestätigen, welche Funktionen das Basispaket enthält. Fragen Sie auch, welche Module als Zusatz berechnet werden.

Gibt es eine kostenlose Testversion von principa?

principa bietet eine kostenlose Online-Livedemo an. Eine Teststellung ist laut Hersteller nach Absprache möglich. Beides vereinbaren Sie direkt über principa.health.

Klären Sie in der Demo diese Punkte, bevor Sie ein Angebot anfordern:

• Wie lange läuft die Teststellung, und sind alle gebuchten Module freigeschaltet?
• Welche Daten aus der bisherigen Software lassen sich übernehmen?
• Welche Schulungen sind enthalten, und finden sie vor Ort oder online statt?
• Welche Supportleistungen gelten während der Testphase?

Mit diesen Antworten können Sie die Principa Preise für Ihre Einrichtung realistisch einschätzen, bevor Sie einen Vertrag unterschreiben.

Principa Preise im Vergleich zu anderen Anbietern

Der deutsche Markt für Praxissoftware ist vielfältig. Neben principa werben Anbieter wie Epikur, TheOrg und Medifox um Praxen und Therapeuten. Ein direkter Preisvergleich ist schwierig, weil viele Anbieter ihre Tarife nicht veröffentlichen.

Intransparente Preise sind bei deutscher Praxissoftware also die Regel, nicht die Ausnahme. Eine breitere Marktübersicht bietet die Praxissoftware-Übersicht für Kliniken und Gesundheitseinrichtungen.

Entscheidend ist die Ausrichtung. principa spielt seine Stärken in Einrichtungen mit mehreren Fachrichtungen und Standorten aus. TheOrg und Medifox sind auf Therapiepraxen spezialisiert, Epikur auf Psychotherapeuten. Laut dem Deutschen Verband Ergotherapie (DVE) steigen die Anforderungen an digitale Dokumentation und Abrechnung weiter.

Worauf sollten Sie bei der Auswahl achten?

Praxissoftware prägt den Arbeitsalltag über Jahre. Neben dem Preis entscheiden deshalb diese Kriterien, ob ein Angebot wirklich günstig ist:

• DSGVO-Konformität: Alle Anbieter müssen die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) einhalten. Fragen Sie nach dem Speicherort der Daten und nach einem Auftragsverarbeitungsvertrag.
• KBV-Zertifizierung: Wer über die Kassenärztliche Vereinigung abrechnet, braucht eine KBV-zertifizierte Software. Klären Sie, welche Module zertifiziert sind.
• Mehrbenutzerfähigkeit: Wächst Ihre Praxis, steigen die Kosten bei vielen Anbietern pro Nutzer. Lassen Sie sich Preise für zwei, drei und fünf Behandler durchrechnen.
• Implementierungsaufwand: Eine Datenmigration kostet Zeit und manchmal zusätzliche Gebühren. Fragen Sie nach Datenübernahme und Schulungsangeboten.
• Vertragslaufzeit: Kurze Laufzeiten und Kündigungsfristen geben mehr Flexibilität als Jahresverträge mit langer Bindung.

Pabau: Transparente Preise für Privatpraxen und Kliniken

Pabau, die Praxismanagement-Software, die wir entwickeln, nennt ihren Einstiegspreis öffentlich: ab 62 US-Dollar pro Monat für einen Nutzer. Der genaue Preis richtet sich nach Standort und Nutzerzahl. Jedes Abonnement enthält alle Funktionen, kein Tarif sperrt Features.

Pabau ist für ästhetische Kliniken entstanden und wird heute auch von Privatpraxen, Therapeuten und Wellness-Einrichtungen genutzt. Terminbuchung, digitale Patientenakte, Formulare und Zahlungen laufen in einem System. Online-Buchung und automatische Terminerinnerungen gehören zu jedem Abonnement, der SMS-Versand läuft über Guthaben.

Auf Capterra hat Pabau 4,7 von 5 Sternen aus über 600 Bewertungen. Statt einer kostenlosen Testversion gibt es ein strukturiertes Onboarding, damit Ihr Team vom ersten Tag an sicher arbeitet. Eine Patientenverwaltungssoftware mit diesem Umfang passt zu Praxen, die vor allem privat oder an Selbstzahler abrechnen.

Praxissoftware mit transparentem Preis

Pabau vereint Terminbuchung, Patientenakte, Formulare und Zahlungen in einem System, mit öffentlichem Einstiegspreis. Ein strukturiertes Onboarding bringt Ihr Team schnell zum Arbeiten.

Demo buchen

Fazit

principa lohnt den Aufwand eines individuellen Angebots vor allem für MVZ, Kliniken und Praxen mit mehreren Fachrichtungen, die über die KV abrechnen. Holen Sie das Angebot schriftlich ein und vergleichen Sie es mit mindestens einer Alternative.

Wer überwiegend privat abrechnet und einen planbaren Monatspreis will, sollte Pabau in die Auswahl aufnehmen. Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie Pabau Termine, Akten und Zahlungen in Ihrer Praxis zusammenführt.

Weiterführende Lektüre

Wie schneidet Epikur im Preisvergleich ab? Epikur Kosten gibt einen detaillierten Überblick über Tarife, Preise und Alternativen im deutschen Markt.

Welche Alternativen gibt es zu führenden deutschen Anbietern? Alternativen zu Epikur stellt die fünf besten Praxissoftware-Lösungen als Wechseloption vor.

Häufig gestellte Fragen