Alternativen zu RED Medical: Die 5 besten Lösungen 2026

Wer Alternativen zu RED Medical sucht, hat die Wahl zwischen KBV-zertifizierten PVS und Cloud-Systemen für Privatpraxen. Welche passt, hängt von Kassenzulassung und Fachrichtung ab. Vergleichsportale wie Capterra listen zahlreiche Anbieter, doch für Praxen in Deutschland bleiben nur wenige übrig.

Unsere Einschätzung: Privatpraxen ohne GKV-Abrechnung sind mit Pabau am besten bedient, einer Cloud-Praxissoftware für Termine, Dokumentation und Patientenkommunikation. Kassenärzte wählen Medatixx, Tomedo oder Turbomed.

Psychotherapeuten mit Kassensitz finden in Epikur den direktesten Ersatz. Eine Falle gleich vorweg: RED Medical läuft komplett in der Cloud, viele Alternativen brauchen wieder einen Server in der Praxis.

Das Wichtigste in Kürze

1. Pabau — Cloud-Lösung mit starker Patientenverwaltung für Privatpraxen, Ästhetik und Wellness ohne GKV-Abrechnung.

2. Medatixx — weit verbreitetes, KBV-zertifiziertes PVS für Kassenärzte vieler Fachrichtungen.

3. Tomedo — KBV-zertifizierte Software für Praxen, die auf Mac, iPad und iPhone arbeiten.

4. Turbomed — bewährtes PVS von CompuGroup Medical mit Fachmodulen für viele Fachrichtungen.

5. Epikur — KBV-zertifizierte Software für Psychotherapeuten und Ärzte, der direkteste Ersatz für RED Medical.

Die besten Alternativen zu RED Medical im Überblick

Die Tabelle zeigt auf einen Blick, für wen sich jedes System eignet und wie es betrieben wird. Die Preisangaben stammen von den Websites der Hersteller, Stand Oktober 2026.

Warum Praxen nach Alternativen zu RED Medical suchen

RED Medical ist eine etablierte, browserbasierte Praxissoftware für Psychotherapeuten und Bereitschaftsärzte. Sie läuft vollständig in der Cloud, ist KBV-zertifiziert und an die Telematikinfrastruktur angebunden. Trotzdem gibt es typische Gründe für einen Wechsel.

• Funktionsumfang und Fachfokus: RED Medical richtet sich an Psychotherapeuten und Bereitschaftsärzte. Interdisziplinäre Praxen mit breiterem Behandlungsspektrum empfinden diese Spezialisierung oft als zu eng.
• Mehrere Standorte und Schnittstellen: Praxisgruppen brauchen oft eine Standortverwaltung und Anbindungen an weitere Systeme. Hier lohnt der Vergleich mit breiter aufgestellten Lösungen.
• Kosten und Skalierbarkeit: Für wachsende Praxen zählt, wie sich die Kosten mit jedem weiteren Behandler entwickeln. Aktuelle Preise finden Sie im Beitrag RED Medical Kosten im Überblick.
• Internationale Patienten: Praxen mit internationalem Fokus benötigen oft mehrsprachige Systeme.

Worauf es bei der Auswahl ankommt

Nicht jede Praxissoftware passt zu jedem Praxismodell. Mit diesen fünf Kriterien grenzen Sie die Auswahl schnell ein.

KBV-Zertifizierung und GKV-Abrechnung

Kassenärztlich tätige Praxen brauchen ein KBV-zertifiziertes Praxisverwaltungssystem. Die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) veröffentlicht dazu die Listen aller zugelassenen Systeme. Ohne Zertifizierung können Sie nicht über die Kassenärztliche Vereinigung (KV) abrechnen. Privatpraxen haben hier deutlich mehr Spielraum.

Telematikinfrastruktur (TI) und ePA

Die Telematikinfrastruktur ist das sichere Datennetz des deutschen Gesundheitswesens. Jede Praxis mit Kassenvertrag muss angebunden sein. Die gematik lässt Konnektoren und Softwarekomponenten zu. Seit dem 1. Oktober 2025 müssen Praxen die ePA befüllen, bei fehlendem Nachweis droht eine Honorarkürzung von 1 %.

DSGVO-Konformität und Datenhaltung

Patientendaten unterliegen der DSGVO und dem ärztlichen Berufsrecht. Fragen Sie jeden Anbieter: Wo liegen die Daten? Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)? Sind Backups verschlüsselt und in der EU gespeichert? Wer darauf keine klare Antwort hat, scheidet aus.

Fachspezifische Funktionen

Psychotherapeutische Praxen brauchen etwa Verlaufsdokumentation und Antragsformulare für die Krankenkasse. Privatpraxen und ästhetische Einrichtungen achten eher auf Online-Buchung, Patientenkommunikation und Behandlungsabläufe.

Cloud oder Server in der Praxis

RED Medical läuft im Browser, ohne Server in der Praxis. Medatixx, Tomedo, Turbomed und Epikur speichern Daten dagegen meist auf einem Rechner oder Server vor Ort. Wer wechselt, übernimmt damit oft wieder Backups, Updates und Hardware. Die Grafik zeigt, wie Abrechnung und Fachrichtung die Auswahl eingrenzen.

1. Pabau: die beste Wahl für Privatpraxen

Pabau ist eine cloud-native Praxissoftware für Privatpraxen, ästhetische Medizin, Wellness und multidisziplinäre Einrichtungen. Sie ist nicht KBV-zertifiziert und nicht auf GKV-Abrechnung ausgerichtet. Als vollständig cloud-basierte Lösung benötigt Pabau keinen lokalen Server.

Praxen, die von RED Medical zu Pabau wechseln, schätzen vor allem die integrierte Online-Terminbuchung und die zentrale Patientenverwaltung. Erinnerungen und Nachrichten gehen automatisch per E-Mail und SMS hinaus. Videosprechstunden und digitale Formulare laufen ohne zusätzliche Drittanbieter.

Stärken von Pabau

• Vollständig cloud-basiert, kein lokaler Server notwendig
• Integrierte Videosprechstunde
• Automatisierte Recall-Workflows und Patientenkommunikation
• Digitale Einwilligungsformulare und Behandlungsdokumentation
• Mehrstandortfähig und skalierbar für wachsende Praxen
• DSGVO-konformes Datenhandling für EU-Kunden

Einschränkungen von Pabau

• Keine KBV-Zertifizierung, daher nicht geeignet für GKV-abrechnende Psychotherapeuten
• Keine TI-Anbindung, daher keine Option für Kassenpraxen mit TI-Pflicht
• Für sehr kleine Einzelpraxen können die Kosten höher liegen als bei einfachen Tools

Für wen geeignet: Privatpraxen, ästhetische Praxen, Wellnesszentren und internationale Einrichtungen, die eine wartungsarme Cloud-Lösung suchen.

Preise

Pabau nennt auf pabau.com einen Einstieg ab 104 $ im Monat. Der genaue Preis richtet sich nach Standort und Nutzerzahl, und jedes Abonnement enthält alle Funktionen.

2. Medatixx: der Standard für Kassenärzte

Medatixx ist eines der meistgenutzten Praxisverwaltungssysteme in Deutschland, mit KBV-Zertifizierung und vollständiger TI-Integration. Das System bietet Spezialmodule für verschiedene Fachrichtungen. Es deckt GKV-Abrechnung, ePA-Anbindung und Qualitätsmanagement ab. Einen genaueren Blick auf die Konkurrenz werfen die Alternativen zu medatixx.

• KBV-zertifiziert: Vollständige GKV-Abrechnung
• TI-ready: Konnektor-Integration für die Telematikinfrastruktur
• Breite Fachrichtungsabdeckung: Module für Allgemein-, Fach- und Psychotherapeutenpraxen
• Einschränkung: Lokale oder hybride Installation mit entsprechendem IT-Aufwand. Preise gibt es nur auf Anfrage.

Preise

Medatixx veröffentlicht auf der eigenen Website keine Preise. Ein Angebot erhalten Sie über die Servicepartner des Herstellers.

3. Tomedo: Mac-native Alternative zu RED Medical

Tomedo ist eine native Mac- und iOS-Software mit KBV-Zertifizierung, die besonders bei Mac-affinen Praxen beliebt ist. Der Server steht in der Praxis, optional auch in einer Private Cloud in deutschen Rechenzentren. Im direkten RED Medical vs tomedo Vergleich punktet Tomedo bei Bedienung und Apple-Integration. RED Medical liegt bei der Psychotherapie-Ausrichtung vorn.

• Flexibel: Server in der Praxis oder Private Cloud
• Mac-optimiert: Native macOS-App ohne Emulation
• KBV-zertifiziert: GKV-Abrechnung und TI-Integration möglich
• Einschränkung: Für reine Windows-Umgebungen weniger optimiert. Das Preismodell ist individuell.

Preise

Tomedo nennt keine Listenpreise, die Monatsmiete hängt von der Zahl der Arbeitsplätze ab. Typische Kostenposten zeigt unser Beitrag zu den Tomedo Lizenzkosten.

4. Turbomed: bewährt und breit aufgestellt

Turbomed gehört zu den etabliertesten Praxisverwaltungssystemen im deutschsprachigen Raum. Das System ist KBV-zertifiziert, TI-fähig und deckt viele Fachrichtungen ab, von Allgemeinmedizin bis Psychiatrie. Wechsler von RED Medical schätzen die umfangreiche Fachmodul-Bibliothek und den langjährigen Support.

• Marktreife: Jahrzehntelange Erfahrung im deutschen Markt
• Fachmodule: Breites Spektrum für viele Fachrichtungen
• KBV-zertifiziert und TI-ready
• Einschränkung: Lokale Installation. Modernere Oberflächen anderer Systeme können attraktiver wirken.

Preise

CompuGroup Medical veröffentlicht für Turbomed keine Preise. Den konkreten Betrag nennt Ihnen der Hersteller nach einer Bedarfsabfrage.

5. Epikur: der direkte Ersatz für Psychotherapeuten

Epikur ist eine Praxissoftware für Psychotherapeuten (e-therapie) und Ärzte (e-medico) mit KBV-Zertifizierung. Damit ist sie ein direkter Wettbewerber zu RED Medical. Die Software läuft auf macOS, Windows und Linux. Therapiedaten liegen auf dem Rechner in der Praxis, Apps für Smartphone und Tablet ergänzen die Installation.

Für RED-Medical-Nutzer bedeutet das einen Umbau: Statt reiner Cloud arbeiten Sie wieder mit lokaler Datenhaltung. Dafür bringt der Tarif ONLINE Online-Terminvergabe, Fragebögen und eine zertifizierte Videosprechstunde mit. Weitere Optionen für Therapiepraxen zeigen die Alternativen zu Epikur.

• Fachfokus: Eigene Versionen für Psychotherapie und Arztpraxis
• Online-Funktionen: Messenger, Patienten-Dashboard und intelligente Warteliste im Tarif ONLINE
• Umsteiger-Angebot: Rabatt für Praxen, die von einem anderen PVS wechseln
• Einschränkung: Lokale Datenhaltung statt Cloud. Die Videosprechstunde ist auf vier Termine im Monat begrenzt, eine Flatrate kostet extra.

Preise

Die Preise stammen von epikur.de, Stand Oktober 2026. Ob Mehrwertsteuer hinzukommt, sollten Sie im Angebot prüfen.

Weitere nennenswerte Alternativen zu RED Medical

Je nach Praxisprofil kommen noch drei weitere Systeme in Frage.

• Elefant (HASOMED): Praxissoftware speziell für Psychotherapeuten, KBV-zertifiziert und ein direkter Wettbewerber zu RED Medical.
• Doctolib: Vor allem ein Online-Terminbuchungssystem mit Erweiterungen fürs Praxismanagement. Es eignet sich als Ergänzung für die Patientenkommunikation.
• CGM DAMPSOFT (CompuGroup Medical): Reine Zahnarztsoftware mit Abrechnung über die KZBV. Für Wechsler aus Psychotherapie oder Arztpraxis ist sie kaum relevant.

Was Kassenpraxen bei Videosprechstunde und TI beachten müssen

Für Kassenpraxen gelten technische Pflichtanforderungen, die Privatpraxen nicht betreffen. Wer über die GKV abrechnet, sollte die folgenden Punkte vor der Vertragsunterschrift klären.

KBV-zertifizierte Videosprechstunde

Für die Erstattung von Videosprechstunden über die GKV brauchen Praxen einen KBV-zertifizierten Videodienst. Die KBV veröffentlicht eine Liste zugelassener Anbieter. Tomedo, Medatixx und Turbomed binden zertifizierte Videomodule direkt ein. Pabau bietet integrierte Videosprechstunden für Privatpraxen, die keine KBV-Zertifizierung brauchen.

TI-Konnektor und ePA-Kompatibilität

Kassenpraxen brauchen einen zugelassenen TI-Konnektor und eine Software, die ePA-Daten lesen und schreiben kann. Seit 2025 erhalten alle GKV-Versicherten die ePA automatisch, und seit dem 1. Oktober 2025 müssen Praxen sie nutzen.

Prüfen Sie vor dem Wechsel, welche Konnektor-Hardware Ihr neues System unterstützt. Ein Konnektortausch kann zusätzliche Kosten und Ausfallzeiten bedeuten.

So gelingt der Wechsel von RED Medical

Ein Softwarewechsel in der Praxis lässt sich gut planen. Mit dem richtigen Vorgehen ist er in 4 bis 12 Wochen abgeschlossen, ohne dass der Betrieb stillsteht.

1. Bedarfsanalyse: Notieren Sie, welche Funktionen Sie täglich nutzen und was Ihnen bei RED Medical fehlt. Klären Sie, ob Sie über die GKV abrechnen oder privat arbeiten.
2. Shortlist erstellen: Beschränken Sie sich auf 2 bis 3 Systeme, die Ihre Pflichtkriterien erfüllen. Für Kassenpraxen sind KBV-Zertifizierung, TI und ePA nicht verhandelbar.
3. Datenmigration klären: Fragen Sie, welche Daten aus RED Medical übernommen werden können, etwa Stammdaten, Dokumentation und Abrechnungsdaten. Viele Anbieter helfen bei der Migration.
4. Parallelbetrieb und Schulung: Fragen Sie nach Demo und strukturiertem Onboarding durch den Anbieter. Schulen Sie Ihr Praxisteam bereits in dieser Phase.
5. TI-Umkonfiguration: Stimmen Sie die Neuanbindung an die Telematikinfrastruktur mit Ihrem IT-Dienstleister ab. Planen Sie diesen Schritt außerhalb der Sprechzeiten.
6. Go-live und Nachbetreuung: Starten Sie nach einem Wochenende oder in einer ruhigen Phase. Halten Sie den Support des neuen Anbieters in den ersten Wochen erreichbar.

Checkliste vor dem Wechsel

• Kündigungsfrist und Vertragslaufzeit bei RED Medical prüfen
• Vollständigen Datenexport anfordern und auf Lesbarkeit testen
• Klären, ob Konnektor und Kartenterminals weiter genutzt werden können
• Die Abrechnung des laufenden Quartals noch im alten System abschließen
• Lesezugriff auf Altdaten sichern, denn Patientenakten müssen zehn Jahre aufbewahrt werden
• Schulungstermine für das Team vor dem Go-live festlegen

Häufige Fehler beim Umstieg

• Cloud gegen Server tauschen, ohne es zu merken: Viele Kassen-PVS laufen lokal. Backups, Updates und Hardware liegen dann wieder bei Ihnen.
• Mitten im Quartal wechseln: Zwei Systeme in einem Abrechnungszeitraum erhöhen das Fehlerrisiko.
• Nur Stammdaten übernehmen: Fehlt die Dokumentation im neuen System, suchen Sie Verläufe monatelang im Altsystem.
• Die Videosprechstunde vergessen: Für die GKV-Erstattung braucht es einen zertifizierten Videodienst.

Wie Pabau Privatpraxen den Wechsel von RED Medical erleichtert

Viele Privatpraxen nutzen neben ihrer Praxissoftware weitere Tools für Online-Buchung, Erinnerungen und Formulare. Jedes Tool bringt eigene Logins, eigene Daten und eigene Kosten mit.

In Pabau laufen Online-Terminbuchung, Erinnerungen per E-Mail und SMS, digitale Formulare und Videosprechstunden in einem System. Beim Umstieg übernimmt unser Onboarding-Team die Datenmigration und richtet das System gemeinsam mit Ihnen ein.

So verbringt Ihr Team weniger Zeit am Telefon und mit Papier. Jedes Abonnement enthält alle Funktionen, der Preis richtet sich nach Standort und Nutzerzahl.

Von RED Medical zu Pabau wechseln

Sehen Sie in einer persönlichen Demo, wie Pabau Termine, Patientenkommunikation und Dokumentation Ihrer Privatpraxis in einem Cloud-System bündelt.

Demo buchen

Fazit

Die Wahl beginnt mit einer Frage: Rechnen Sie über die GKV ab? Dann brauchen Sie ein KBV-zertifiziertes System mit TI-Anbindung. Psychotherapeuten landen meist bei Epikur oder Elefant, Arztpraxen bei Medatixx, Tomedo oder Turbomed.

Die zweite Frage wird oft übersehen: Wollen Sie in der Cloud bleiben? Viele Kassen-PVS holen den Server zurück in die Praxis. Rechnen Sie Hardware, Backups und Updates dann fest in Ihr Budget ein.

Privatpraxen haben mehr Spielraum und können Termine, Kommunikation und Dokumentation in einer Cloud-Plattform bündeln. Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie Pabau Ihre Privatpraxis nach dem Wechsel von RED Medical entlastet.

Weiterführende Lektüre

Welche Software nutzen ähnliche Praxen? Alternativen zu Epikur gibt einen strukturierten Überblick über KBV-zertifizierte Optionen für Psychotherapeuten und verwandte Fachgebiete.

Was kostet der Wechsel wirklich? Tomedo Lizenzkosten zeigt, welche Kostenkomponenten bei einem deutschen Praxissystem typischerweise anfallen, von Lizenz bis TI-Gebühren.

Wie sieht ein direkter Systemvergleich aus? RED Medical vs tomedo vergleicht beide Systeme Funktion für Funktion, mit besonderem Fokus auf Psychotherapiepraxen.

Häufig gestellte Fragen zu Alternativen zu RED Medical