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Tipps zur Praxisverwaltung

Alternativen zu pixelmedics: 5 Praxissoftware-Lösungen 2026

Avatar-Foto Monika Lazarevska
Zuletzt aktualisiert: 2. Oktober 2026
Geprüft von: Avatar-Foto Lucy Galloway

Alternativen zu pixelmedics lohnen sich vor allem für Privatpraxen, die mehr Automatisierung, Online-Zahlungen oder eine reine Cloud-Lösung suchen. Für ästhetische Praxen, Med Spas und private Gesundheitseinrichtungen ist Pabau die stärkste Wahl, eine cloudbasierte Praxissoftware, die Buchung, Dokumentation und Zahlungen bündelt.

Wir haben fünf Lösungen daran gemessen, wie gut sie zum Privatpraxis-Profil von pixelmedics mit GOÄ-Abrechnung passen. Medatixx und Turbomed lohnen sich nur, wenn Ihre Praxis Kassenpatienten über EBM abrechnet. Tomedo eignet sich für Mac-Praxen, Doctolib für Praxen, denen vor allem die Online-Terminbuchung wichtig ist.

Das Wichtigste in Kürze
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Das Wichtigste in Kürze

1. Pabau — beste Wahl für ästhetische Praxen, Med Spas und Privatpraxen, die Buchung, Dokumentation und Zahlungen in einer Cloud-Plattform wollen.

2. Doctolib — passt zu Praxen, denen Online-Terminbuchung und Reichweite über das Doctolib-Netzwerk am wichtigsten sind.

3. Medatixx — KBV-zertifiziertes PVS nur für Praxen mit Kassenzulassung, die EBM-Abrechnung und TI-Anbindung brauchen.

4. Turbomed — etabliertes, lokal installiertes PVS für Allgemein- und Fachärzte mit Kassenzulassung und stabiler IT.

5. Tomedo — moderne Praxissoftware für kleine bis mittlere Praxen, die mit Apple-Geräten arbeiten.

Die besten Alternativen zu pixelmedics im Überblick

Die Tabelle zeigt, für welchen Praxistyp jede Alternative gebaut ist und was sie besonders macht.

SoftwareBeste EignungBesonderheitEinstiegspreisBewertung
1PabauUNSERE WAHL
Ästhetik, Med Spa, PrivatpraxisVollständige Cloud-Plattform mit AutomatisierungenPreis nach Nutzerzahl, Details in der DemoN/A
2Doctolib
Niedergelassene Ärzte, GKV-PraxenStarke Online-Buchungsplattform, in Deutschland weit verbreitetAuf AnfrageN/A
3Medatixx
Hausärzte, Fachärzte, KBV-zertifiziertTiefe TI-Integration, EBM/GOÄ-AbrechnungAuf AnfrageN/A
4Turbomed
Allgemein- und FachärzteEtabliert in Deutschland, breite Fachgebiet-AbdeckungAuf AnfrageN/A
5Tomedo
Mac-Nutzer, kleine bis mittlere PraxenModernes Design, gut für Apple-UmgebungenAuf AnfrageN/A

Warum Praxen nach einer Alternative zu pixelmedics suchen

Die Praxissoftware pixelmedics richtet sich an Privatärzte in Deutschland und der Schweiz und bietet GOÄ-Abrechnung, Online-Terminbuchung und Patientenakten. Wer trotzdem nach Alternativen zu pixelmedics sucht, sollte vor dem Wechsel diese Punkte prüfen:

  • Mehrstandort-Betrieb: pixelmedics bietet Mehrbetriebsfähigkeit, der Mehrstandort-Betrieb ist aber weniger auf größere Gruppen ausgelegt.
  • Zahlungsabwicklung und Marketing-Automatisierung: Prüfen Sie, ob Online-Zahlungen, Anzahlungen und automatisierte Recall-Kampagnen in Ihrem Tarif enthalten sind.
  • Integrationen: Prüfen Sie, ob sich Ihre Telemedizin-Plattform und weitere Drittanbieter anbinden lassen.
  • Bedienung: Prüfen Sie, wie schnell sich neues Personal in die Oberfläche einarbeitet.
  • Support und Updates: Prüfen Sie, wie schnell der Support reagiert und wie oft neue Funktionen erscheinen.

Einen umfassenden Praxissoftware-Vergleich zu machen lohnt sich, bevor Sie sich festlegen. Cloud-Zugang, mobile Nutzung und automatisierte Patientenkommunikation gehören heute zur Grundausstattung moderner Praxissoftware.

Worauf kommt es bei der Auswahl einer Praxisverwaltungssoftware an?

Es kommt auf sechs Kriterien an, von der DSGVO-Konformität bis zum Onboarding. Legen Sie vor dem Vergleich fest, welche davon für Ihre Praxis am stärksten zählen, denn ein schlechter Fit kostet Zeit, Geld und Nerven.

KriteriumWarum es wichtig istWorauf Sie achten sollten
DSGVO-Konformität
Patientendaten unterliegen strengem deutschen DatenschutzrechtEU-Server, Auftragsverarbeitungsvertrag, Datenverschlüsselung
Terminverwaltung
Kern jeder Praxis, direkt verknüpft mit Umsatz und PatientenzufriedenheitOnline-Buchung, automatische Erinnerungen, Warteliste
Digitale Patientenakte
Gesetzliche Anforderungen und klinische EffizienzStrukturierte Dokumentation, Anamnese, Bilddokumentation
Abrechnung
GOÄ, EBM oder Privatrechnung je nach PraxistypAutomatisierte Rechnungsstellung, Zahlungsintegration
Skalierbarkeit
Praxis wächst, Software muss mitwachsenMehrere Standorte, mehrere Nutzer, modularer Aufbau
Support und Onboarding
Implementierung entscheidet über Akzeptanz im TeamPersönlicher Ansprechpartner, Schulungsangebot, Reaktionszeit

Besonders für Praxen, die außerhalb des gesetzlichen Krankenversicherungssystems arbeiten, also ästhetische Kliniken, Privatkliniken und Wellness-Einrichtungen, ist eine flexible Patientenverwaltungssoftware ohne GKV-Bindung entscheidend.

Pabau: Die umfassende pixelmedics-Alternative für moderne Praxen

RatingN/A/5★★★★★Top-Empfehlung
The bottom line

Die stärkste Wahl für Privatpraxen, die Buchung, Dokumentation und Zahlungen in einer Cloud-Plattform bündeln wollen.

Who it’s for
  • Ästhetische Praxen und Med Spas
  • Private Gesundheitseinrichtungen
  • Gruppen mit mehreren Standorten
PricingPreis nach NutzerzahlDetails in der Demo
What works
  • Online-Buchung mit automatischen Erinnerungen
  • Injektionsprotokolle und Fotodokumentation
  • Jeder Tarif enthält alle Funktionen
What doesn’t
  • Keine GKV/EBM-Abrechnung für Kassenpatienten
  • Keine öffentlichen Preise, Angebot nach Nutzerzahl

Pabau ist eine vollständig cloudbasierte Praxisverwaltungsplattform, die speziell für ästhetische Kliniken, Med Spas und private Gesundheitseinrichtungen entwickelt wurde. Als Alternative zu pixelmedics punktet Pabau bei der automatisierten Patientenkommunikation, bei Zahlungen über Stripe und bei Gruppen mit mehreren Standorten. Die Oberfläche setzt kein PVS-Vorwissen voraus.

Kernfunktionen von Pabau

  • Online-Terminbuchung: Patienten buchen rund um die Uhr selbst, ohne Telefonanruf im Praxisteam.
  • Automatisierte Erinnerungen: SMS- und E-Mail-Erinnerungen helfen, Terminausfälle zu reduzieren.
  • Digitale Formulare: Einwilligungserklärungen, Anamnesebögen und Behandlungsdokumentation erfassen Sie papierlos.
  • Behandlungsdokumentation: Strukturierte Patientenakten mit Foto-Dokumentation, Injektionsprotokollen und Verlaufsnotizen.
  • Mehrstandort-Management: Alle Standorte, Kalender und Teams in einer zentralen Ansicht verwalten.
  • Zahlungsintegration: Stripe und andere Zahlungsanbieter direkt eingebunden, inklusive Rechnungsstellung.
  • Berichte und Analytics: Umsatzübersichten, Auslastungsberichte und Mitarbeiterleistung auf einen Blick.

Pabau berücksichtigt die Anforderungen von Injektions-, Laser- und kosmetischen Behandlungen. Deshalb passt es gut zu Praxen, die gezielt Software für ästhetische Medizin suchen.

Pabau: Vorteile und Nachteile

VorteileNachteile
✓Vollständige Cloud-Plattform, kein lokaler Server nötig
✕Keine direkte GKV/EBM-Abrechnung für Kassenpatienten
✓Modernes Interface mit kurzer Einarbeitungszeit
✕Einige erweiterte Funktionen erfordern anfänglich mehr Eingewöhnung
✓Automatisierungen für Recall, Nachsorge und Marketing
✕Keine öffentlichen Preise, das Angebot richtet sich nach Nutzerzahl und Standort
✓Skalierbar für 1 bis über 20 Standorte

Nutzerstimmen auf Capterra heben besonders die übersichtliche Oberfläche, die starke Terminverwaltung und den guten Kundensupport hervor.

Preise

Alle Tarife
Nutzerzahl und Standort, alle Funktionen in jedem Tarif
Preis nach Nutzerzahl, Details in der Demo

Pabau staffelt die Preise nach Nutzerzahl, und jeder Tarif enthält alle Funktionen. Den konkreten Preis für Ihre Praxis erhalten Sie in der Demo.

Weitere Alternativen zu pixelmedics für Arztpraxen im DACH-Raum

Neben Pabau gibt es vier etablierte Systeme, die je nach Praxistyp und Abrechnungsmodell besser oder schlechter passen.

Doctolib

RatingN/A/5★★★★★
The bottom line

Passt zu Praxen, denen Online-Terminbuchung und Reichweite wichtiger sind als eine umfassende Praxisverwaltung.

Who it’s for
  • Niedergelassene Ärzte
  • Praxen mit vielen GKV-Patienten
  • Praxen, die online neue Patienten gewinnen wollen
PricingAuf Anfragekeine veröffentlichten Preise
What works
  • Starke Online-Buchungsplattform
  • Patientengewinnung über das Doctolib-Netzwerk
What doesn’t
  • Weniger Tiefe in der Praxisverwaltung
  • Keine Preise auf der Website

Doctolib ist vor allem als Online-Buchungsplattform für niedergelassene Ärzte bekannt und in Frankreich, Deutschland, Italien und den Niederlanden verbreitet. Die Stärke liegt in der Patientengewinnung über das Doctolib-Netzwerk, weniger in der umfassenden Praxisverwaltung. Für Praxen, die hauptsächlich GKV-Patienten betreuen und von der Reichweite der Plattform profitieren wollen, ist Doctolib eine sinnvolle Option.

Preise

Praxistarife
Individuelles Angebot
Keine veröffentlichten Preise

Doctolib veröffentlicht auf der eigenen Website keine Preise für Praxen, das Angebot erhalten Sie im Gespräch mit dem Vertrieb.

Medatixx

RatingN/A/5★★★★★
The bottom line

KBV-zertifiziertes PVS für Praxen mit Kassenzulassung, die EBM-Abrechnung und TI-Anbindung brauchen.

Who it’s for
  • Hausärzte
  • Fachärzte
  • Praxen mit Kassenzulassung
PricingAuf Anfragekeine veröffentlichten Preise
What works
  • EBM- und GOÄ-Abrechnung
  • Telematikinfrastruktur und KIM-Kommunikation
What doesn’t
  • Weniger flexibel für Privatpraxen
  • Keine Preise auf der Website

Medatixx ist eines der bekanntesten KBV-zertifizierten Praxisverwaltungssysteme in Deutschland. Es deckt EBM- und GOÄ-Abrechnung, Telematikinfrastruktur-Anbindung und KIM-Kommunikation vollständig ab. Die Software richtet sich an Haus- und Fachärzte, die tief in das deutsche gesetzliche Gesundheitssystem eingebunden sind. Als Alternative zu pixelmedics bietet Medatixx mehr Tiefe im regulatorischen Bereich, ist aber weniger flexibel für Privatpraxen.

Preise

Praxislizenz
Individuelles Angebot
Keine veröffentlichten Preise

Medatixx nennt auf der eigenen Website keine Preisliste, den Preis erhalten Sie als individuelles Angebot.

Turbomed

RatingN/A/5★★★★★
The bottom line

Etabliertes, lokal installiertes PVS für Allgemein- und Fachärzte mit stabiler IT-Infrastruktur.

Who it’s for
  • Allgemeinmedizinische Praxen
  • Fachärztliche Praxen
  • Praxen mit eigener IT-Infrastruktur
PricingAuf Anfragekeine veröffentlichten Preise
What works
  • Breite Abdeckung vieler Fachgebiete
  • Seit Jahren in vielen deutschen Praxen im Einsatz
What doesn’t
  • Lokale Installation statt Cloud
  • Keine Preise auf der Website

Turbomed ist ein etabliertes PVS für allgemeinmedizinische und fachärztliche Praxen. Es bietet eine breite Abdeckung verschiedener Fachgebiete und ist in vielen deutschen Praxen seit Jahren im Einsatz. Die Software ist lokal installiert. Für Praxen mit stabiler IT-Infrastruktur ist das ein Vorteil, für Einrichtungen, die Cloud-Flexibilität suchen, ein Nachteil.

Preise

Praxislizenz
Individuelles Angebot
Keine veröffentlichten Preise

Turbomed veröffentlicht auf der eigenen Website keine Preise, die Kosten erfahren Sie im Angebot des Herstellers.

Tomedo

RatingN/A/5★★★★★
The bottom line

Moderne Praxissoftware für kleine bis mittlere Praxen, die mit Apple-Geräten arbeiten.

Who it’s for
  • Mac-Nutzer
  • Kleine bis mittlere Praxen
  • Praxen mit Apple-Geräten im Team
PricingAuf AnfrageKostenvoranschlag
What works
  • Moderne Benutzeroberfläche
  • Gut für Apple-Umgebungen
What doesn’t
  • Mehrstandort-Funktionen in der Demo prüfen
  • Preis nur per Kostenvoranschlag

Tomedo richtet sich speziell an Mac-Nutzer und ist dank moderner Benutzeroberfläche besonders bei kleineren Praxen beliebt, die Apple-Geräte bevorzugen. Die Klinik-Software-Lösung bietet solide Grundfunktionen. Wenn Sie mehrere Standorte betreiben, prüfen Sie Mehrstandort-Funktionen in der Demo.

Preise

Praxislizenz
Kostenvoranschlag
Keine veröffentlichten Preise

Tomedo nennt auf der eigenen Website keine festen Preise und erstellt stattdessen einen Kostenvoranschlag für Ihre Praxis.

pixelmedics vs. Pabau: Ein direkter Vergleich der Kernfunktionen

Wer konkret zwischen pixelmedics und Pabau abwägt, findet in dieser Gegenüberstellung die wichtigsten Unterschiede.

FunktionpixelmedicsPabau
BereitstellungNativ unter macOS und Windows, cloudkompatibelVollständig Cloud-basiert
Online-TerminbuchungVorhandenVollständig, inkl. Patientenportal
Mehrere StandorteVorhandenSkalierbar von 1 Standort bis zu Multi-Standort-Gruppen
Automatisierte ErinnerungenLaut Anbieter nicht näher beschriebenSMS, E-Mail, vollautomatisch
AbrechnungGOÄ und Pauschalrechnungen (Privatpraxis)Privatrechnung, Stripe-Integration
Digitale PatientenakteVorhandenVorhanden, inkl. Foto und Injektionsprotokoll
TI-Anbindung (gematik)Nicht Schwerpunkt (Privatpraxis)Nicht anwendbar (Privatpraxis-Fokus)
PreisAuf AnfragePreis nach Nutzerzahl, Details in der Demo

Pabau staffelt die Preise nach Nutzerzahl, und jeder Tarif enthält alle Funktionen. Bei pixelmedics erhalten Sie ein individuelles Angebot. Wer eine elektronische Patientenakte mit Foto- und Injektionsdokumentation sucht, findet sie in Pabau als Teil derselben Plattform.

Für wen eignet sich welche Praxissoftware als pixelmedics-Alternative?

Die Wahl hängt vor allem vom Praxistyp und vom Abrechnungsmodell ab. Eine Gemeinschaftspraxis mit zehn Kassenärzten hat andere Anforderungen als eine ästhetische Einzelpraxis oder ein Med Spa mit drei Standorten. Die Übersicht unten ordnet die Alternativen den vier häufigsten Praxistypen zu.

Entscheidungshilfe
Die klarste Trennlinie verläuft bei der Kassenzulassung, denn nur dort sind Medatixx oder Turbomed die bessere Wahl. Einordnung nach den Anbieterangaben in diesem Vergleich.

Kleine Einzelpraxis (1 Behandler)

Für Einzelpraktiker ist Einfachheit entscheidend. Tomedo oder Doctolib bieten eine gute Einstiegslösung mit niedrigem Aufwand. Wer jedoch Wert auf moderne Online-Buchung und automatisierte Patientenkommunikation legt, profitiert auch als Einzelpraktiker von Pabau, da keine IT-Infrastruktur benötigt wird.

Fachärztliche oder hausärztliche Praxis (GKV-orientiert)

Praxen mit starker GKV-Ausrichtung benötigen eine KBV-zertifizierte Software mit EBM-Abrechnung und TI-Anbindung. Hier sind Medatixx oder Turbomed die geeigneteren Alternativen. Sie passen allerdings nur zu Praxen mit Kassenzulassung, die sich bewusst vom Privatpraxis-Fokus von pixelmedics lösen wollen. Pabau ist für dieses Segment weniger geeignet, da der Fokus auf Privatpraxis-Workflows liegt.

Ästhetische Klinik, Med Spa oder Privatpraxis

Für ästhetische Einrichtungen, die Behandlungen wie Botox, Filler, Laser oder IV-Therapie anbieten, ist Pabau die stärkste Option. Die Software unterstützt Injektionsprotokolle, Vorher-Nachher-Fotodokumentation, digitale Einwilligungserklärungen und automatisierte Recall-Systeme. Damit deckt Pabau Injektions-, Laser- und kosmetische Behandlungen in einem System ab. Weitere Systeme vergleicht unser Beitrag Arztsoftware im Überblick.

Mehrstandort-Betrieb

Wer mehrere Standorte oder ein Franchise-Modell betreibt, sollte auf Cloud-Architektur setzen. Zwar bietet pixelmedics Mehrbetriebsfähigkeit, die Software ist aber weniger auf größere Gruppen ausgelegt. Pabau verwaltet alle Standorte, Kalender und Teams zentral in einer Ansicht und ist für wachsende Gruppen die naheliegende Wahl.

Profi-Tipp

Erstellen Sie vor der Softwareauswahl eine Liste mit Ihren zehn wichtigsten Praxisprozessen, von der Terminbuchung bis zur Abrechnung. Prüfen Sie dann für jede Alternative zu pixelmedics, wie viele dieser Prozesse die Software nativ abdeckt, ohne zusätzliche Add-ons oder manuelle Workarounds.

So gelingt Privatpraxen der Wechsel von pixelmedics zu Pabau

Ein Softwarewechsel kostet Praxen vor allem bei der Umstellung Zeit. Patientenakten, Formulare und laufende Termine müssen umziehen, ohne dass der Praxisbetrieb stockt.

Pabau übernimmt diesen Schritt im strukturierten Onboarding. Das Onboarding-Team migriert Ihre Daten, und ein fester Client Coordinator begleitet Ihr Team durch die Einrichtung. Das Pabau Portal dokumentiert jeden Schritt, damit Ihr Team Antworten selbst nachschlagen kann.

Danach laufen Online-Buchung, Erinnerungen, digitale Einwilligungen und Zahlungen über Stripe in einem System. Ihr Team pflegt Termine und Patientendaten nur noch an einer Stelle, und jeder Tarif enthält alle Funktionen.

Wechseln Sie mit begleitetem Onboarding zu Pabau

Pabau migriert Ihre Patientendaten im strukturierten Onboarding und bündelt danach Buchung, Dokumentation und Zahlungen in einer Plattform. Vereinbaren Sie jetzt eine kostenlose Demo.

Pabau Praxissoftware Dashboard

Fazit

Die Wahl hängt vor allem davon ab, ob Sie Kassenpatienten abrechnen. Mit Kassenzulassung und EBM-Abrechnung verlassen Sie mit Medatixx oder Turbomed bewusst den Privatpraxis-Fokus von pixelmedics.

Bleiben Sie Privatpraxis, lohnt sich der Wechsel nur, wenn die neue Software Ihrem Team spürbar Arbeit abnimmt. Testen Sie deshalb in jeder Demo Ihre drei zeitaufwendigsten Abläufe, etwa Erinnerungen, Einwilligungen und Zahlungen, statt Funktionslisten zu vergleichen.

Für ästhetische Praxen, Med Spas und wachsende Privatpraxen ist Pabau die stärkste Option. Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie Pabau Buchung, Dokumentation und Zahlungen in Ihrer Praxis zusammenführt.

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Häufig gestellte Fragen

Was sind die besten Alternativen zu pixelmedics?

Die besten Alternativen zu pixelmedics sind Pabau für ästhetische Praxen und Med Spas sowie Doctolib für GKV-Praxen mit Online-Buchungsbedarf. Für Kassenpraxen eignen sich Medatixx und Turbomed, für Mac-orientierte kleinere Praxen Tomedo. Die Wahl hängt primär davon ab, ob Ihre Praxis im GKV- oder Privatbereich tätig ist.

Welche Software ähnelt pixelmedics am meisten?

Am ähnlichsten ist eine Praxissoftware mit GOÄ-Abrechnung für Privatärzte, denn pixelmedics ist auf Privatpraxen ausgerichtet. Medatixx und Turbomed decken eher GKV-Praxen ab. Für private und ästhetische Praxen, die in die Cloud wechseln wollen, ist Pabau die naheliegende Option.

Kann Pabau pixelmedics vollständig ersetzen?

Ja, für Privatpraxen, ästhetische Kliniken und Med Spas kann Pabau pixelmedics vollständig ersetzen und bietet dabei mehr Funktionen wie automatisierte Workflows, Mehrstandort-Management und moderne Cloud-Architektur. Für GKV-Praxen mit TI-Anforderungen empfehlen sich hingegen spezialisierte KBV-zertifizierte Systeme wie Medatixx.

Gibt es kostenlose Alternativen zu pixelmedics?

Nein, vollständig kostenfreie Praxisverwaltungssoftware mit dem Funktionsumfang von pixelmedics gibt es auf dem Markt kaum. Professionelle Alternativen wie Pabau arbeiten mit Abonnements. Bei Pabau richtet sich der Preis nach der Nutzerzahl, die Details erhalten Sie in der Demo.

Welche pixelmedics-Alternative eignet sich für kleine Praxen?

Für kleine Praxen mit einem oder zwei Behandlern sind Tomedo (Mac) und Doctolib (Online-Buchung im Vordergrund) gute Einstiegslösungen. Pabau eignet sich ebenfalls für kleine ästhetische Praxen, da die Software skalierbar ist und auch Einzelpraktiker ohne IT-Aufwand vollständig profitieren.

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