Alternativen zu Patientify: Pabau vs. Patientify im Vergleich 2026

Die stärkste unter den Alternativen zu Patientify ist für wachsende Praxen mit mehreren Behandlern, Standorten oder ästhetischem Schwerpunkt Pabau, die Praxismanagement-Plattform, die wir entwickeln. Patientify bleibt die bessere Wahl, wenn Sie als Heilpraktiker oder Privatarzt nach GOÄ oder GebüH abrechnen und Ihre Daten zwingend auf deutschen Servern liegen sollen.

Beide Systeme sind cloudbasiert und DSGVO-konform. Den größten Unterschied macht das Preismodell. Patientify staffelt Funktionen über Tarife und Zusatzmodule, während bei Pabau jedes Abonnement den vollen Funktionsumfang enthält.

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Das Wichtigste in Kürze

Patientify ist eine deutsche Praxissoftware für Privatärzte, Heilpraktiker und Therapeuten mit GOÄ-, GebüH- und Heilmittel-Abrechnung, aber ohne GKV-Abrechnung.

Patientify veröffentlicht seine Preise: Starter kostet 39 € und Pro 79 € pro Monat netto, jeder weitere Behandler im Pro-Tarif 39 €.

Pabau enthält in jedem Abonnement alle Funktionen, von Marketingautomatisierung bis Vorher-Nachher-Fotos, und berechnet den Preis nach Standort und Nutzerzahl.

Patientify speichert Daten bei Hetzner in Deutschland, Pabau in London, wofür ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gilt.

Pabau passt besser zu wachsenden Teams und ästhetischen Praxen, Patientify zu kleinen Privatpraxen mit deutschem Serverstandort als Pflicht.

Alternativen zu Patientify im schnellen Überblick: Pabau vs. Patientify

Die folgende Tabelle vergleicht beide Systeme entlang der Kriterien, die für Praxisteams bei der Auswahl zählen. Alle Angaben zu Patientify stammen von der Website des Anbieters.

Was ist Patientify? Funktionen und Zielgruppe

Patientify ist eine cloudbasierte Praxissoftware für Ihre Praxis aus Deutschland, die sich an Privatärzte und Heilberufe richtet. Nach Anbieterangaben arbeiten über 600 Praxen mit der Software. Die Zielgruppe reicht von Heilpraktikern und Psychotherapeuten über Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie bis zu Osteopathie und ästhetischer Medizin.

Patientify speichert alle Daten bei Hetzner in Rechenzentren in Falkenstein und Nürnberg. Der Anbieter verweist auf ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren und verschlüsselt Daten bei Übertragung und Speicherung.

Kernfunktionen von Patientify laut Anbieter:

• Digitale Patientenakte mit Körperschema für Befunde und Behandlungspunkte
• Online-Terminbuchung mit Synchronisation zum Google Kalender
• Abrechnung nach GOÄ, GebüH und Heilmittelkatalog, ohne GKV-Abrechnung
• Online-Anamnese und digital signierte Aufklärungsbögen
• Vorher-Nachher-Fotos pro Termin mit PDF-Export
• Terminerinnerungen per SMS und E-Mail
• Zusatzmodule für Videosprechstunde, Patientenportal, Automatisierungen und Forderungsmanagement

Grenzen zeigen sich bei Wachstum und Marketing. Mehrere Standorte erwähnt Patientify auf seinen Produktseiten nicht. Kampagnenfunktionen, die über Terminerinnerungen hinausgehen, beschreibt der Anbieter ebenfalls nicht.

Was ist Pabau? Funktionen und Zielgruppe als Alternative zu Patientify

Pabau ist eine cloudbasierte Praxismanagement-Plattform für ästhetische Praxen, Wellnesspraxen, Privatpraxen und Gruppen mit mehreren Standorten. Patientenakten, Kalender, Abrechnung, Marketing und Berichte laufen in einem System.

Jedes Abonnement enthält alle Funktionen, unabhängig von der Nutzerzahl. Pabau verbindet sich nativ mit über 30 Tools, darunter Stripe, Google Kalender und Doctolib. Die Daten liegen in London, ein Auftragsverarbeitungsvertrag steht zum Download bereit.

Kernfunktionen von Pabau:

• Digitale Patientenakte mit klinischer Dokumentation und Formularen
• Online-Terminbuchung mit eigenem Buchungsportal und Patientenselbstbuchung
• Rechnungsstellung, Online-Zahlung und Pabau Pay, unsere Kartenterminals
• Automatisierte Recall-Workflows sowie E-Mail- und SMS-Kampagnen
• Digitale Formulare und Einwilligungen ohne Papier
• Vorher-Nachher-Fotos, Injektionsplanung und klinische Spezialwerkzeuge
• Pabau Scribe, unser KI-Scribe für Behandlungsnotizen
• Verwaltung mehrerer Standorte für wachsende Praxen
• Integrationen mit Zahlungsanbietern, Kalendern, Laboren und CRM-Systemen

Patientenverwaltung und digitale Patientenakte im Vergleich

Pabau bietet eine vollständige elektronische Patientenakte mit strukturierten klinischen Notizen, anpassbaren Formularen und der kompletten Behandlungshistorie. Bei Folgebehandlungen sieht Ihr Team auf einen Blick, was beim letzten Termin dokumentiert wurde.

Patientify dokumentiert Befunde in der Patientenakte und auf einem virtuellen Körperschema. Für die ästhetische Medizin legt die Software Fotos pro Termin mit Bereichsmarkierungen ab und exportiert Vorher-Nachher-Ansichten als PDF. Ein eigenes Werkzeug zur Injektionsplanung beschreibt Patientify nicht.

Online-Terminbuchung und Kalender

Beide Systeme bieten Online-Terminbuchung mit automatischen Erinnerungen per SMS und E-Mail. Pabau stellt ein Buchungsportal bereit, über das Patienten rund um die Uhr buchen, Anzahlungen leisten und Erinnerungen erhalten.

Patientify bucht Termine online, synchronisiert mit dem Google Kalender und plant Räume, Behandler und Ressourcen in einem Kalender. Wiederkehrende Erinnerungs- und Nachsorge-Abläufe laufen über das Zusatzmodul Automatisierungen für 5 € pro Monat.

Abrechnung und Rechnungsstellung im Vergleich

Für Privatpraxen und Heilpraktiker entscheidet die Abrechnung oft über die Softwarewahl. Hier hat Patientify für den deutschen Markt einen klaren Vorsprung.

Die Software enthält den vollständigen GebüH-Katalog und schlägt Steigerungsfaktoren und Sätze vor. Daneben rechnet sie nach GOÄ und Heilmittelkatalog ab, mit DATEV-Export und optionalem Forderungsmanagement.

Kassenpatienten rechnet Patientify nicht ab. Das passt zur Zielgruppe, denn Heilpraktiker rechnen nicht mit der gesetzlichen Krankenversicherung ab.

Pabau verbindet die Abrechnung mit Kalender und Patientenakte. Rechnungen entstehen aus dem Termin, und Zahlungen laufen online über Stripe oder vor Ort über Pabau Pay. Ob Ihre GOÄ- oder GebüH-Ziffern in Pabau so abgebildet werden, wie Sie es brauchen, klären Sie am besten in der Demo mit eigenen Rechnungsbeispielen.

• Pabau: Rechnungen aus dem Termin, Online-Zahlung, Kartenterminals (Pabau Pay), Finanzberichte
• Patientify: GOÄ, GebüH und Heilmittel, DATEV-Export, Forderungsmanagement als Zusatzmodul für 20 € pro Monat

DSGVO-Konformität und Datensicherheit

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichtet alle Praxen in Deutschland, Patientendaten sicher und nachvollziehbar zu verarbeiten. Beide Anbieter erfüllen die DSGVO, wählen aber unterschiedliche Serverstandorte.

Patientify speichert Daten ausschließlich bei Hetzner in Falkenstein und Nürnberg, ohne Zugriff US-amerikanischer Cloud-Anbieter. Für viele Heilpraktiker ist das ein starkes Argument gegenüber ihren Patienten.

Pabau hostet Anwendungsdaten bei DigitalOcean und Patientendateien bei Amazon Web Services, beides in London. Gespeicherte Daten sind mit AES-256 verschlüsselt, Übertragungen mit TLS 1.2 oder höher.

Das Vereinigte Königreich liegt außerhalb der EU. Die EU-Kommission hat jedoch einen Angemessenheitsbeschluss erlassen, der Datenübermittlungen dorthin bis Ende 2031 ohne zusätzliche Garantien erlaubt.

Praxis-Entscheidungsrahmen: Ist ein deutscher Serverstandort für Sie oder Ihre Patienten Pflicht, erfüllt nur Patientify diese Anforderung. Reicht Ihnen DSGVO-Konformität auf Basis des Angemessenheitsbeschlusses, entscheiden Funktionsumfang und Wachstumspläne.

Für welche Praxistypen eignet sich welche Software?

Die Wahl zwischen den Alternativen zu Patientify hängt stark vom Praxistyp, der Teamgröße und den Wachstumsplänen ab. Eine Übersicht hilft bei der Entscheidung.

Patientify eignet sich für:

• Heilpraktiker, die nach GebüH abrechnen und den Katalog fertig hinterlegt haben wollen
• Privatärzte und Heilmittelpraxen, die nach GOÄ oder Heilmittelkatalog abrechnen
• Praxen, für die ein deutscher Serverstandort ein Pflichtkriterium ist
• Kleine Teams, die mit wenigen Zusatzmodulen auskommen

Pabau eignet sich als Alternative für:

• Ästhetische Praxen, Wellnesszentren und medizinische Spas, die klinische Spezialwerkzeuge brauchen
• Praxen mit mehreren Behandlern oder Standorten
• Privatpraxen, die aktives Marketing, automatisierte Recalls und digitale Einwilligungen einsetzen wollen
• Praxen, die in mehreren Ländern tätig sind oder international expandieren
• Teams, die Abrechnung, Terminbuchung und Patientenakten in einer einzigen Plattform verwalten wollen

Eine breitere Übersicht über Lösungen für verschiedene Fachrichtungen bietet der Artikel Patientenverwaltungssoftware im Vergleich, der Systeme für unterschiedliche Praxistypen gegenüberstellt.

Preismodell und Kosten im Vergleich

Patientify veröffentlicht seine Preise vollständig. Pabau berechnet den Preis nach Standort und Nutzerzahl, mit Tarifen von Solo bis Enterprise. Weitere Details zu Patientify finden Sie im Artikel Patientify Preise und Tarife.

Pabau Preisübersicht

Jeder Pabau-Tarif enthält alle Funktionen und unbegrenzt viele Patienten. Bei jährlicher Zahlung sparen Sie laut Preisseite bis zu 20 %.

Patientify Preisübersicht

Patientify listet seine Tarife offen auf der eigenen Website. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich 19 % Umsatzsteuer.

Rechnen Sie Patientify für Ihr Team durch, bevor Sie vergleichen. Eine Praxis mit drei Behandlern zahlt im Pro-Tarif 157 € netto im Monat. Mit Automatisierungen, Videosprechstunde und Patientenportal steigt der Betrag auf 192 €, wie die Grafik zeigt.

Bei Pabau enthält jeder Tarif alle Kernfunktionen, ohne einzeln zubuchbare Module für Erinnerungen oder Videosprechstunden. Optionale Plus-Erweiterungen für zusätzliche Marketing- und Betreuungsfunktionen sowie Guthaben für SMS sind separat erhältlich.

Vor- und Nachteile: Pabau als Alternative zu Patientify

Was Pabau besonders gut macht

Pabau wird auf Capterra mit 4,7 von 5 Sternen bewertet (600+ verifizierte Bewertungen). Nutzer heben besonders den Funktionsumfang, den strukturierten Onboarding-Prozess und die Möglichkeit hervor, verschiedene Workflows ohne Zusatztools abzubilden.

• All-in-one-Plattform: Terminbuchung, Patientenakten, Abrechnung und Marketing in einer Oberfläche
• Starke Automatisierung: Recalls, Erinnerungen und Follow-up-Nachrichten laufen automatisch
• Klinische Spezialwerkzeuge: Injektionsplanung, Vorher-Nachher-Fotos und Messverfolgung für ästhetische und medizinische Praxen
• Alle Funktionen in jedem Tarif: kein Zubuchen einzelner Module, wenn das Team wächst
• Strukturiertes Onboarding: Einrichtung und Datenmigration mit persönlicher Begleitung

Wo Pabau Verbesserungspotenzial hat

• Lernkurve: Der umfangreiche Funktionsumfang erfordert für neue Nutzer eine Einarbeitungsphase.
• Preispunkt für Einzelpraktiker: Für sehr kleine Praxen mit minimalem Automatisierungsbedarf kann das Preis-Leistungs-Verhältnis weniger attraktiv sein.
• Serverstandort: Die Daten liegen in London, nicht in Deutschland.
• Abrechnungskataloge: Deutsche Gebührenordnungen wie GOÄ und GebüH sollten Sie in der Demo mit eigenen Beispielen prüfen.

Vor- und Nachteile: Patientify

Was Patientify besonders gut macht

Nutzer von Patientify loben auf Trustpilot vor allem die einfache Bedienung und den persönlichen, gut erreichbaren Support.

• Deutscher Serverstandort: Hosting bei Hetzner in Falkenstein und Nürnberg
• Deutsche Abrechnung: GOÄ, GebüH und Heilmittelkatalog mit hinterlegten Ziffern
• Transparente Preise: veröffentlichte Tarife und 14 Tage Testphase ohne Kreditkarte
• Einfache Bedienung: auf kleine Praxen ausgelegt, kurze Einarbeitungszeit

Wo Patientify an Grenzen stößt

• Zusatzkosten: Automatisierungen, Videosprechstunde und Patientenportal kosten jeweils extra
• Kosten pro Behandler: Jeder weitere Behandler kostet im Pro-Tarif 39 € im Monat
• Wenig Marketing: Kampagnen über Terminerinnerungen hinaus beschreibt der Anbieter nicht
• Mehrere Standorte: auf den Produktseiten nicht erwähnt
• Keine GKV-Abrechnung: für Praxen mit Kassenpatienten ungeeignet

Nutzerbewertungen: Was Praxisteams sagen

Für Pabau liegen verifizierte Bewertungen auf mehreren Plattformen vor. Laut Capterra-Bewertern hebt die Mehrheit den umfassenden Funktionsumfang und den Onboarding-Support positiv hervor. Kritisch angemerkt wird gelegentlich die Einarbeitungszeit bei Neueinstieg.

Patientify hat auf Trustpilot einen Score von 4,1 von 5 aus bisher fünf Bewertungen. Die Rezensenten heben die einfache Bedienung und den gut erreichbaren Support hervor. Bei fünf Bewertungen ist die Datenbasis allerdings klein.

Wenn unabhängige Bewertungen für Sie zählen, bietet Pabau mit über 600 Capterra-Bewertungen die breitere Datenbasis.

Welche Software passt zu Ihrer Praxis?

Wählen Sie Patientify, wenn Sie eine kleine Privat- oder Heilpraktikerpraxis führen und nach GebüH, GOÄ oder Heilmittelkatalog abrechnen. Das gilt besonders, wenn ein deutscher Serverstandort für Sie Pflicht ist.

Wählen Sie Pabau als Alternative zu Patientify, wenn mindestens einer dieser Punkte auf Ihre Praxis zutrifft:

• Ihr Team wächst oder arbeitet an mehreren Standorten.
• Sie bieten ästhetische oder Wellness-Behandlungen mit Foto- und Injektionsdokumentation an.
• Automatisierte Recalls und Marketingkampagnen haben für Sie Priorität.
• Sie wollen alle Funktionen in einem Tarif, ohne Zusatzmodule einzeln zu buchen.

Für Praxen, die zunächst andere Optionen im deutschsprachigen Markt gegenüberstellen wollen, bietet Software für ästhetische Medizin einen breiteren Überblick über spezialisierte Lösungen.

Wie Pabau den Wechsel von Patientify begleitet

Bei einem Systemwechsel ist die Datenübernahme der heikelste Schritt. Patientenakten, Termine und Formulare müssen vollständig im neuen System ankommen, bevor Sie das alte abschalten.

Pabau begleitet den Wechsel mit einem strukturierten Onboarding. Ein persönlicher Ansprechpartner übernimmt die Datenmigration und richtet Buchungsregeln, Formulare und Zahlungsabläufe für Ihre Praxis ein.

Danach laufen Kalender, Patientenakte, Abrechnung und Marketing in einem System. Ihr Team arbeitet ab dem ersten Tag mit dem vollen Funktionsumfang, ohne einzelne Module freischalten zu müssen.

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Sehen Sie, wie Pabau Terminbuchung, Patientenakten und Abrechnung in einer Plattform vereint. Buchen Sie eine Demo und lernen Sie die Lösung gemeinsam mit einem unserer Spezialisten kennen.

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Fazit

Patientify ist für kleine Privat- und Heilpraktikerpraxen eine starke, transparent bepreiste Wahl. Wer nach GebüH abrechnet und deutsche Server braucht, ist dort gut aufgehoben.

Sobald Ihr Team wächst, verschiebt sich die Rechnung. Jeder weitere Behandler und jedes Zusatzmodul erhöht bei Patientify den Monatspreis, während Pabau jeden Tarif mit allen Funktionen ausliefert.

Klären Sie deshalb zuerst zwei Punkte: Ihre Abrechnungsart und Ihre Wachstumspläne für die nächsten zwei Jahre. Buchen Sie eine Demo, um Pabau mit Ihren eigenen Abläufen und Rechnungsbeispielen durchzuspielen.

Weiterführende Lektüre

Interessiert Sie ein direkter Vergleich mit einem anderen deutschen Anbieter? Patientify vs. tomedo stellt beide Systeme im direkten Vergleich gegenüber.

Häufig gestellte Fragen