7 beste alternatieven voor Fresha en concurrenten in 2026

De beste alternatieven voor Fresha zijn Pabau, Acuity Scheduling, Timely, GlossGenius, Goldie, Vagaro en Mindbody. Voor medisch-esthetische klinieken is Pabau, het praktijkplatform dat wij bouwen, de sterkste keuze. Het combineert online boeken, een EPD, toestemmingsformulieren en rapportage in één systeem, zonder marketplace-commissie.

Salons en zelfstandigen die vooral willen plannen en afrekenen, zitten goed bij een lichtere tool met een vaste prijs, zoals Timely, GlossGenius of Goldie. Studio’s die op lessen en abonnementen draaien, kijken eerder naar Mindbody.

Fresha draait, net als Treatwell, op een marketplace met commissie op nieuwe klanten. Weeg je dat platform ook af, bekijk dan de beste alternatieven voor Treatwell.

Found our content helpful?

Belangrijkste punten

1. Pabau — beste alles-in-één keuze voor medisch-esthetische klinieken die boeken, dossiers en facturatie in één systeem willen.

2. Acuity Scheduling — eenvoudige boekingstool voor zelfstandigen en kleine teams die alleen plannen en betalen.

3. Timely — salonsoftware met een vaste prijs per medewerker en ingebouwde automatisering, zonder commissie.

4. GlossGenius — boeken en afrekenen in je eigen huisstijl, voor beautystudio’s en salons.

5. Goldie — lichtgewicht boeken en herinneringen voor zelfstandige beautyprofessionals, met een gratis instapplan.

6. Vagaro — instelbaar platform voor beauty- en wellnessbedrijven met meerdere diensten en een optionele marketplace.

7. Mindbody — gebouwd voor fitness- en wellnessstudio’s die draaien op lessen en abonnementen.

Het grootste verschil tussen deze platforms zit in twee vragen: hoe komen nieuwe klanten binnen, en hoeveel klinische registratie kan het systeem aan?

Pabau: Beste alles-in-één platform

Pabau is een alles-in-één platform voor praktijkmanagement, gebouwd voor med spa’s en esthetische klinieken.

Als alternatief voor Fresha is het ontworpen voor teams die meer nodig hebben dan plannen en betalen.

Het ondersteunt de volledige klinische en zakelijke workflow in één systeem:

• Consulten, behandelnotities en medische dossiers
• Toestemmingsformulieren, vragenlijsten en documentatie
• Voor-en-na-foto’s en behandelgeschiedenis
• Betalingen, rapportage, marketing en automatisering

Er is geen marketplace en geen branding van derden, dus je kliniek houdt het eigendom van de patiëntrelatie en de gegevens daarachter.

Belangrijkste functies

Dit zijn de functies die Pabau onderscheiden van Fresha en andere salonsoftware.

• Klinische dossiers en behandelgeschiedenis

Pabau koppelt elke afspraak aan een gestructureerd elektronisch patiëntdossier (EPD). Je beheert daarin:

• Medische voorgeschiedenis
• Behandelnotities
• Voor-en-na-foto’s
• Lopende behandelgeschiedenis

Alle belangrijke gegevens staan in het patiëntdossier. Zo blijft het patiëntbeheer consistent over behandelaars, behandelingen en locaties heen.

• Toestemmingsformulieren en medische documentatie

In Pabau zit documentatie ingebouwd in de afspraakstroom. Je kunt gebruikmaken van:

• Digitale toestemmingsformulieren
• Medische vragenlijsten
• Documentatie per behandeling

Formulieren gaan automatisch vooraf naar de patiënt en worden van tevoren ingevuld. Consulten beginnen met de vereiste informatie al op tafel.

• Rapportage en zicht op rendement

Pabau biedt ingebouwde rapportage over klinische en zakelijke activiteit. Je volgt daarmee:

• Omzet
• Boekingen
• Patiëntactiviteit
• Prestaties van behandelaars
• Voorraad en verbruik

Het systeem bevat meer dan 50 kant-en-klare rapporten, met opties om rapporten aan te passen of zelf te maken. Gegevens zijn ook visueel te bekijken, bijvoorbeeld in staaf- en taartdiagrammen.

Waar Pabau sterk is

• Medisch eerst: EPD en documentatie gebouwd voor gereguleerde behandelingen.
• Volledige klantreis: consult, behandeling, opvolging en behoud in één systeem.
• Klaar om te groeien: ondersteunt grotere teams en praktijken met meerdere locaties.

Waar Pabau tekortschiet

• Niet beauty-eerst: de klinische diepgang kan overbodig zijn voor beauty- en wellnessbedrijven.
• Onboarding nodig: meer inrichting dan bij lichte boekingstools.
• Hogere instapkosten: beter geschikt voor praktijken die op groei plannen.

Klantbeoordelingen

“Het boekingssysteem van Pabau heeft onze werkwijze gestroomlijnd, de betrokkenheid van patiënten verbeterd en kostbare tijd van het team vrijgemaakt. Het is een solide upgrade voor elke zorg- of wellnesspraktijk.” – Christina B., reviewer op Capterra

“Ik vind Pabau heel intuïtief voor het beheren van patiëntentrajecten. De geïntegreerde afspraakplanning, klinische notities en behandelfoto’s maken het eenvoudig om vooruitgang te volgen en goede zorg te leveren.” – Olena K., geverifieerde reviewer op G2

Voor wie Pabau het best is

• Medisch-esthetische klinieken: teams voor injectables, huid en infuustherapie die een goede klinische structuur nodig hebben.
• Teams met meerdere locaties: praktijken op enterpriseschaal die overzicht, structuur en rechten per rol vragen.
• Praktijken die meerdere tools vervangen: boeken, dossiers, betalingen en rapportage in één systeem.

Prijzen

Pabau publiceert geen vaste tarieven, want de prijs hangt af van je regio en het aantal gebruikers. Elk plan bevat alle functies, en jaarlijks betalen levert tot 20% korting op.

Acuity Scheduling

Acuity Scheduling is een algemene tool om afspraken te boeken. Hij wordt vaak afgewogen tegen planningssoftware voor patiënten bij dienstverlenende bedrijven.

De tool regelt actuele beschikbaarheid, bevestigingen, betalingsverwerking en agendasynchronisatie. Klanten kunnen zelf boeken, verzetten of annuleren.

Vergeleken met Fresha slaat Acuity de marketplace volledig over. Er is geen commissie, geen branding van derden en geen zichtbaarheid van concurrenten tijdens het boeken.

Belangrijkste functies

• Online plannen: klanten boeken via je eigen Acuity-link met actuele beschikbaarheid.
• Betalingsverwerking: ondersteunt Stripe, Square en PayPal voor aanbetalingen of volledige betalingen.
• Agendasynchronisatie: koppelt met Google Agenda, Outlook en iCloud.

Waar Acuity Scheduling sterk is

• Snel ingericht: minimale configuratie en een korte leercurve.
• Betaalbaar instappunt: lagere startprijs dan de meeste alles-in-één platforms.
• Geen druk van een marketplace: jij bepaalt de boekingservaring.

Waar Acuity Scheduling tekortschiet

• Geen klinische functies: geen medische dossiers, behandelnotities of gestructureerde documentatie.
• Beperkte rapportage: basisoverzichten van afspraken en omzet, met weinig inzicht in prestaties of groei.
• Niet gebouwd om te schalen: mist automatisering, rechten en geavanceerde workflows.

Klantbeoordelingen

“Al met al hadden we een positieve ervaring met Acuity. Het online boekingsplatform en de zakelijke kant waren heel eenvoudig en intuïtief. Ze leverden onze kliniek een strakke oplossing voor plannen en betalen.” – Ross K., reviewer op Capterra

“De beheerkant voelt soms verwarrend. Het ergste was dat er geen optie is voor verplichte registratie en geen lesabonnementen bij het afrekenen.” – Cory K., reviewer op Capterra

Voor wie Acuity Scheduling het best is

• Zelfstandigen: coaches, therapeuten en onafhankelijke behandelaars.
• Kleine teams: bedrijven die alleen plannen en betalen nodig hebben.
• Beginnende organisaties: teams die nog niet toe zijn aan volledig praktijkmanagement.

Prijzen

Bij maandelijkse betaling kost Acuity $20, $34 of $61 per maand voor Starter, Standard en Premium.

Timely

Timely is salonsoftware ontworpen voor kappers- en beautybedrijven.

Het biedt tools zoals online boeken in je eigen huisstijl, personeelsplanning en betalingen. Daarnaast automatiseert het klantberichten en digitale consultformulieren om administratie te beperken.

Als alternatief voor Fresha wordt het vaak gekozen vanwege de vaste maandprijs zonder commissie.

Belangrijkste functies

• Online boeken: zelf boeken door klanten, direct in je agenda.
• Personeelsbeheer: roosters, beschikbaarheid en het toewijzen van afspraken.
• Betalingen: betalen in de salon en online, inclusief aanbetalingen en annuleringskosten.

Waar Timely sterk is

• Geen commissie: vaste maandprijs zonder afdracht per boeking.
• Loyaliteitsprogramma’s: herboekingsprikkels, opvolging en tools voor klantbinding.
• Slimme automatisering: automatische bevestigingen, herinneringen en digitale consultformulieren.

Waar Timely tekortschiet

• Kosten groeien met je team: de totale uitgave stijgt naarmate teams uitbreiden.
• Geen klantwerving: nieuwe boekingen komen uit je eigen marketingkanalen.
• Wisselende diepgang in rapportage: gebouwd voor kernsalondata, niet voor complexe analyse.

Klantbeoordelingen

“Als klant was boeken via dit platform makkelijk en efficiënt. Ik raakte nergens in de war en vond de vormgeving prettig.” – Li G, reviewer op Capterra

“Ik zou graag meer zorggerichte functies zien.” – Shelby G., reviewer op Capterra

Voor wie Timely het best is

• Beauty en wellness: kapsalons, beautystudio’s en spateams.
• Salons met meerdere medewerkers: teams die gestructureerd willen plannen zonder commissie.

Prijzen

GlossGenius

GlossGenius is een platform voor bedrijfsbeheer, gebouwd voor salons, spa’s en med spa’s.

Het platform ondersteunt de dagelijkse gang van zaken met automatische herinneringen, intakeformulieren en basisrapportage. De grootste sterktes zijn snelle boekingsstromen, een strakke interface en voorspelbare prijzen.

Net als Acuity, Timely en Goldie gebruikt GlossGenius geen marketplacemodel.

Belangrijkste functies

• Websitebouwer: maak een boekingssite en een eenvoudige webpagina in je huisstijl, zonder extra kosten.
• Betalingen en kassa: vast tarief voor verwerking, met online en fysiek afrekenen.
• Klantbeheer: slaat afspraakgeschiedenis, notities en basisgegevens op.

Waar GlossGenius sterk is

• Voorspelbare prijzen: vaste maandplannen zonder marketplace-commissie.
• Klantervaring: snel boeken, herinneringen en afrekenen.
• Beauty-eerst: wachtlijsten, herboekingsprikkels en boekingspagina’s in je eigen huisstijl.

Waar GlossGenius tekortschiet

• Beperkte diepgang in workflows: minder koppelingen met derden dan Fresha.
• Basale analyses: de rapportage mist het inzicht waar snelgroeiende klinieken op leunen.
• Beperkte klinische dossiers: ondersteunt SOAP-notities en behandeldetails, maar geen volledig EPD.

Klantbeoordelingen

“Heel eenvoudig te gebruiken voor mijn klanten van elke leeftijd. Ik vind het geweldig dat ik mijn website zo ver kan personaliseren. Alles kan er precies uitzien zoals ik wil.” – Aliyah M, reviewer op Capterra

“De website en de app zijn een enkele keer gecrasht. Klanten konden dan geen afspraak boeken en ik kon geen betalingen aannemen.” – Bianca P, reviewer op Capterra

Voor wie GlossGenius het best is

• Zelfstandige beautyprofessionals: stylisten, nagelstylisten en wimperspecialisten.
• Beautygerichte teams: salons en spa’s die focussen op hun merk en eenvoudig boeken.

Prijzen

Goldie

Goldie is een platform voor boeken en betalen, gebouwd voor beautyprofessionals en kleine salons.

Het is ontworpen om de dagelijkse administratie eenvoudig te houden, zonder marketplacekosten of zware add-ons.

Veel gebruikers stappen van Fresha over naar Goldie vanwege voorspelbare kosten en een simpelere inrichting.

Belangrijkste functies

• Online boeken: eenvoudig zelf boeken met beschikbaarheid en bevestigingen.
• Automatische herinneringen: ingebouwde sms-herinneringen om no-shows te beperken.
• Betalingen: accepteert aanbetalingen en betalingen met basale afrekentools.

Waar Goldie sterk is

• Transparante kosten: vaste prijzen zonder afdracht over boekingen.
• Gebruiksgemak: snel ingericht en weinig configuratie.
• Directe boekingen: klanten boeken bij jouw bedrijf, niet via een marketplace.

Waar Goldie tekortschiet

• Beperkte diepgang: niet gebouwd voor complexe workflows of grote teams.
• Basale rapportage: de inzichten zijn minimaal vergeleken met grotere platforms.
• Vertraagde uitbetalingen: sommige gebruikers melden dat geld later binnenkomt.

Klantbeoordelingen

“Heel makkelijk in gebruik en het houdt mijn online boekingen simpel. Ik gebruikte Fresha, maar dat voelde veel te duur voor wat het was.” – Connor J., reviewer op Capterra

“Soms duurt het dagen voor mijn geld binnen is. Dat vertraagt mijn bedrijfsvoering en houdt me tegen bij het betalen van medewerkers.” – Jazzlyn J., reviewer op Capterra

Voor wie Goldie het best is

• Beautyprofessionals en kleine salons: haar, nagels, wimpers en vergelijkbare diensten.
• Prijsbewuste teams: bedrijven die eenvoudig willen boeken met voorspelbare maandkosten.

Prijzen

Let op: je hebt geen creditcard nodig om te starten. Datamigratie is inbegrepen en je kunt je abonnement op elk moment op- of afschalen.

Vagaro

Vagaro is een alternatief voor Fresha voor beauty-, wellness- en fitnessbedrijven.

Het bevat tools voor boeken, betalen, marketing en klantbeheer. Zichtbaarheid in de marketplace is optioneel om klanten te vinden.

Vergeleken met Fresha biedt Vagaro meer instelmogelijkheden en add-ons. Daardoor pas je het platform makkelijker aan op verschillende bedrijfstypen en workflows.

Belangrijkste functies

• Online boeken: klanten boeken zelf, met agenda’s en beschikbaarheid per medewerker.
• Websitebouwer: boekingssite in je eigen huisstijl, gekoppeld aan je Vagaro-account.
• Salarisverwerking: ingebouwde salarisadministratie met urenregistratie en commissies.

Waar Vagaro sterk is

• Breed aanbod kassahardware: meerdere opties voor fysiek betalen en retail.
• Optionele marketplace: klanten vinden is mogelijk, maar niet verplicht.
• Veel koppelingen: ondersteunt boekhoud-, video- en websitetools.

Waar Vagaro tekortschiet

• Complexer op schaal: instellingen en add-ons beheren wordt lastiger naarmate teams groeien.
• Kosten lopen op: salarisadministratie, marketing en andere extra’s verhogen de maanduitgave.
• Prestatieproblemen: gebruikers melden trage laadtijden en haperingen bij het boeken.

Klantbeoordelingen

“Ik vind de agenda er goed uitzien. Plannen en verzetten gaat redelijk eenvoudig. Er zijn veel add-ons en ik kan de sms-marketing makkelijk gebruiken.” – geverifieerde reviewer op G2

“Het is traag. Laden duurt soms eindeloos. Mijn klanten zeggen ook dat zelf boeken online erg hapert en niet intuïtief is.” – geverifieerde reviewer op G2

Voor wie Vagaro het best is

• Beauty- en wellnessbedrijven: salons en spa’s die meer nodig hebben dan basaal boeken.
• Teams met meerdere diensten: praktijken die afspraken, retail of lessen beheren.

Prijzen

Mindbody

Mindbody is een cloudplatform voor boekingen en bedrijfsbeheer.

Het is gebouwd rond lessen, abonnementen en roosters met veel volume. Dat onderscheidt het van salongerichte tools als Fresha.

Teams kiezen Mindbody vaak om drukke roosters te beheren en tegelijk aan klantbehoud te werken.

Belangrijkste functies

• Lessen en groepsplanning: beheert lessen, wachtlijsten en roosters van instructeurs.
• Abonnementen en pakketten: ondersteunt terugkerende facturatie, strippenkaarten en lescredits.
• Marketingtools: e-mail, sms, acties en basaal leadbeheer.

Waar Mindbody sterk is

• Bereik van de marketplace: klanten vinden je via de consumentenapp van Mindbody.
• Tools voor omzet: ingebouwde marketing, toegang tot ClassPass en financieringsopties ondersteunen groei.
• Schaalbare planning: aan te sturen agenda’s met meerdere instructeurs en locaties.

Waar Mindbody tekortschiet

• Functies achter niveaus: belangrijke tools zitten vaak in hogere plannen.
• Niet kliniekgericht: mist een volledig EPD of gestructureerde medische documentatie.
• Trage support: gebruikers melden regelmatig langzame afhandeling van tickets en weinig live hulp.

Klantbeoordelingen

“Mindbody helpt me de diversiteit van onze diensten te tonen, van workshops tot lessen tot zorgdiensten. De support is uitstekend, goed bereikbaar en reageert snel. De applicatie koppelt ook eenvoudig met mijn website.” – Willow Wellness I., geverifieerde reviewer op G2

“De software is behoorlijk duur vergeleken met andere in de markt.” – Sara H., geverifieerde reviewer op G2

Voor wie Mindbody het best is

• Fitness- en wellnessstudio’s: sportscholen, yoga, pilates en bedrijven die op lessen draaien.
• Teams met veel volume: bedrijven met abonnementen, pakketten en terugkerende boekingen.

Prijzen

Mindbody werkt met prijzen op aanvraag voor alle plannen. Je moet hun salesteam spreken om de exacte kosten voor Starter, Accelerate of Ultimate te krijgen.

Redenen om een alternatief voor Fresha te overwegen

Fresha is ontworpen voor beautygericht boeken op schaal. Voor salons werkt dat goed.

Het wordt beperkend zodra een bedrijf documentatie, voorspelbaarheid of grip op de lange termijn nodig heeft.

Dit zijn de meest voorkomende redenen waarom teams naar alternatieven voor Fresha zoeken.

Prijzen op basis van commissie

Fresha leunt op commissie voor boekingen die via de marketplace binnenkomen. Dat betekent:

• Een percentage van de omzet gaat naar Fresha bij boekingen van nieuwe klanten
• De maandkosten variëren met je boekingsvolume
• Duurdere behandelingen leveren hogere kosten op

Voor klinieken die draaien op herhaalzorg en patiëntbehoud is dit model lastig te voorspellen.

Pabau werkt met prijzen op abonnementsbasis, dus over boekingen wordt geen commissie gerekend.

Beperkte klinische functies

Fresha heeft wel eenvoudige consultformulieren, ook voor toestemming, en klantnotities. Een gestructureerd EPD ontbreekt echter. Er is geen ingebouwde manier om het volgende te beheren:

• Medische voorgeschiedenis in een gestructureerd dossier
• Behandelnotities per behandeling
• Documentatie met voor-en-na-foto’s

Esthetische en medische teams hebben juist consistente, verdedigbare dossiers nodig. Met losse formulieren en notities moet de behandelgeschiedenis dan alsnog ergens anders worden bijgehouden.

Pabau legt klinische documentatie vast in het patiëntdossier zelf, met ingebouwde registratie, medische notities en fototools.

Hoe Pabau de overstap van Fresha eenvoudiger maakt voor klinieken

Een kliniek op Fresha werkt vaak met twee systemen. De boekingen lopen via de marketplace, terwijl toestemmingsformulieren, behandelnotities en foto’s in losse bestanden of een apart dossier staan.

In Pabau komen die stappen samen. De boeking opent het patiëntdossier, formulieren gaan automatisch vooraf naar de patiënt en voor-en-na-foto’s landen bij de behandelnotitie. Omdat Pabau op abonnementsbasis werkt, betaal je geen commissie over nieuwe patiënten.

Zo heb je één verdedigbaar dossier per patiënt, en maandkosten die niet meestijgen met je boekingsvolume.

Tijd om verder te kijken dan Fresha? Boek een demo en ontdek Pabau.

Zie wat een alternatief voor Fresha met klinische diepgang kan

Pabau combineert online boeken met toestemmingsformulieren, behandelnotities, voor-en-na-foto’s en rapportage in één abonnement, zonder marketplace-commissie. Boek een demo en zie hoe het werkt voor jouw kliniek.

Boek een demo

Conclusie

Kies je alternatief voor Fresha op wat je behandelt, niet op de laagste instapprijs. Een salon of studio die vooral wil plannen en afrekenen, is met Timely, GlossGenius of Goldie direct af van de marketplace-commissie.

Werk je met injectables, huidbehandelingen of andere gereguleerde zorg, dan verplaatst een pure boekingstool het probleem alleen. Je dossiers moeten dan nog steeds ergens anders landen, en dat kost je bij elke behandeling tijd.

Wil je weten hoe één systeem voor boekingen en patiëntdossiers er in jouw kliniek uitziet? Boek een demo en zie hoe Pabau de overstap van Fresha begeleidt.

Verder lezen

Wil je weten wat Fresha werkelijk kost? Fresha kosten pelt het abonnement, de commissie van 20% en de transactiekosten uit elkaar.

Weeg je ook een marketplace zoals Treatwell af? Alternatieven voor Treatwell vergelijkt zes platforms voor salons en klinieken.

Vergelijk je praktijksoftware in bredere zin? Praktijk software zet zeven oplossingen voor med spa’s, klinieken en zorgpraktijken naast elkaar.

Twijfel je tussen twee boekingssystemen? SimplyBook vs Salonized vergelijkt twee populaire systemen op functies, prijs en gebruiksgemak.

Veelgestelde vragen