SimpliMed Preise 2026: Was Online und Windows kosten

Gute Nachricht für alle, die Praxissoftware vergleichen: SimpliMed Preise stehen offen im Onlineshop des Anbieters. Der Basiszugang für SimpliMed-Online kostet 39,98 € im Monat, dazu kommen einmalig 149 € Einrichtung. SimpliMed23 für Windows kaufen Sie dagegen einmal, die Premium-Edition kostet 699 €. Alle Preise enthalten 19 % Umsatzsteuer.

So sehen Sie schon vor dem ersten Gespräch, welche Kosten auf Ihre Praxis zukommen. Welches Modell für Sie günstiger ist, hängt von Ihrer Teamgröße und Ihrem Planungshorizont ab. Deshalb rechnen wir unten nach, ab wann sich die Einmallizenz lohnt. Außerdem zeigen wir, welche Zusatzkosten Teams einplanen sollten.

Das Wichtigste in Kürze

SimpliMed veröffentlicht seine Preise im eigenen Onlineshop, eine Demo ist dafür nicht nötig.

Der Basiszugang für SimpliMed-Online kostet 39,98 € pro Monat bei 12 Monaten Laufzeit, plus 149 € Einrichtung.

SimpliMed23 für Windows kostet in der Premium-Edition 699 € einmalig und läuft auf zwei PCs.

Für eine Person ist die Windows-Premium-Lizenz rein rechnerisch ab dem 14. Monat günstiger als das Online-Abo.

Ab vier Personen ist der Teamzugang von SimpliMed-Online günstiger als einzelne Zugangserweiterungen.

SimpliMed Preise 2026: Die Preisliste im Überblick

SimpliMed bietet zwei Produkte mit unterschiedlichen Preismodellen an. SimpliMed-Online ist eine browserbasierte Software, die Sie im Abo nutzen. SimpliMed23 für Windows installieren Sie lokal und bezahlen einmalig. Die Preise stammen aus dem Shop auf simplimed.de, Stand Oktober 2026.

Planen Sie die Einrichtungsgebühr von Anfang an mit ein. Sie fällt beim Online-Abo zusätzlich zur Monatsrate an, und zwar für jeden Zugang einzeln.

So funktioniert das Online-Abo von SimpliMed

SimpliMed-Online läuft im Browser unter Windows, macOS, Linux, iOS und Android. Updates spielt der Anbieter automatisch ein, eine eigene Wartung entfällt. Das Abo setzt sich aus diesen Bausteinen zusammen:

• Basiszugang: Eine Person arbeitet für 39,98 € pro Monat mit der Software.
• Zugangserweiterung: Jede weitere Person kostet 19,98 € pro Monat und einmalig 149 €.
• Teamzugang: Fünf Personen arbeiten für 98,95 € pro Monat, die Einrichtung kostet 459 €.
• Monatliche Laufzeit: Ohne Jahresbindung steigen die Raten auf 45,95 €, 25,95 € und 109,95 €.

Der Jahresvertrag verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate. Kündigen müssen Sie spätestens einen Monat vor Ablauf. Tragen Sie sich diese Frist am besten gleich beim Vertragsabschluss in den Kalender ein.

Was kostet SimpliMed für Windows?

SimpliMed23 für Windows richtet sich vor allem an Heilpraktiker und Osteopathen. Sie kaufen die Lizenz einmal und installieren das Programm auf Ihren eigenen Rechnern.

Die Premium-Edition kostet 699 € und enthält laut Anbieter alle Programmmodule. Sie dürfen sie auf zwei PCs installieren, und die Datenübernahme aus einem anderen Programm ist kostenfrei. Dazu kommen Multimandantenfähigkeit und eine Mitarbeiterverwaltung mit eigenen Rechten pro Person.

Die Standard-Edition kostet 499 € und umfasst nur die Patienten- und Rechnungsverwaltung. Mahnwesen, Buchhaltung und Terminkalender fehlen laut Anbieter.

Für den Datenaustausch mit Abrechnungsstellen wie mediserv oder der PVS brauchen Sie das Schnittstellenpaket für 249 €. Dasselbe gilt für die Übergabe von Rechnungen und Buchungen über DATEV an Ihren Steuerberater. Alternativ enthält das Export-Bundle für 799 € diese Schnittstellen bereits. Die Server-Anbindung kostet 249 €, eine Mehrplatzlizenz 349 €.

Rechenbeispiel: Ab wann lohnt sich die Windows-Lizenz?

Nehmen wir eine Heilpraktikerin, die allein arbeitet. Sie vergleicht den Online-Basiszugang im Jahresvertrag mit der Windows-Premium-Edition. Gibt sie Daten an DATEV oder eine Abrechnungsstelle weiter, braucht sie zusätzlich die Schnittstellen.

Rechnerisch ist die Premium-Edition ab dem 14. Monat günstiger. Mit Schnittstellenpaket verschiebt sich dieser Punkt auf den 20. Monat. Ob das Online-Abo den Export an Abrechnungsstellen ohne Aufpreis abdeckt, klären Sie vorab mit dem Anbieter.

Brauchen Sie die Schnittstellen, gibt es eine günstigere Variante. Das Export-Bundle kostet 799 € und enthält laut Anbieter die DATEV-, PAD- und GDT-Schnittstellen. Das ist günstiger als Premium plus Schnittstellenpaket (948 €). Gegenüber dem Online-Abo lohnt es sich rechnerisch ab dem 17. Monat, wie die Grafik zeigt.

Einige Posten fehlen in dieser Rechnung allerdings. Für die Windows-Version brauchen Sie eigene Hardware, eine Datensicherung und jemanden, der die Rechner pflegt. Fragen Sie außerdem, ob künftige Hauptversionen zusätzliche Kosten auslösen.

Für Teams lohnt sich eine eigene Rechnung. Drei Personen zahlen online im ersten Jahr 1.406,28 €, also Basiszugang plus zwei Erweiterungen. Bei vier Personen sind es schon 1.795,04 €. Der Teamzugang für fünf Personen kostet im ersten Jahr 1.646,40 € und ist ab der vierten Person günstiger.

Was steckt im Preis? Die Funktionen im Check

Beide Produktseiten nennen denselben Funktionskatalog, den Sie im Produktvergleich von SimpliMed nachlesen können. Für SimpliMed23 gilt der Katalog ab Premium. Die Schnittstellen zu DATEV, PAD und GDT kosten dort extra, über das Schnittstellenpaket oder das Export-Bundle. Die wichtigsten Bausteine für den Praxisalltag sind diese:

• Regelprüfung nach GebüH und GOÄ sowie Tarifsysteme für PKV und Beihilfe
• Online-Terminbuchung, die mit dem Praxiskalender synchronisiert
• Terminkalender mit Warteliste und CalDAV-Abgleich mit dem Smartphone
• Online-Anamnesebögen und digitale Unterschrift für Einwilligungen
• Elektronische Karteikarte mit Bildern und E-Mail-Verlauf
• Automatische Terminbestätigungen und Erinnerungen per E-Mail oder SMS
• E-Rechnung im ZUGFeRD-Format und Rechnungsversand als Downloadlink
• GoBD-Buchhaltung mit Homebanking und Kassenbuch mit TSE-Anbindung
• DATEV-, PAD- und GDT-Schnittstellen, bei SimpliMed23 gegen Aufpreis
• Multimandantenfähigkeit, Textverarbeitung und Newsletter

Auf den Produktseiten fanden wir keine Angabe zu Kosten pro SMS. Fragen Sie danach, wenn Sie Erinnerungen per SMS verschicken wollen. Wenn Sie weitere Anbieter prüfen möchten, hilft unser Vergleich von Praxissoftware.

Checkliste: Das klären Sie vor dem Kauf

Mit diesen Punkten gehen Sie gut vorbereitet in die Entscheidung:

• Testen Sie SimpliMed23 für Windows 30 Tage kostenlos. Der Testzeitraum beginnt mit dem ersten Programmstart.
• Für einen Test von SimpliMed-Online nutzen Sie das Kontaktformular des Anbieters.
• Zählen Sie, wie viele Personen gleichzeitig Zugang brauchen.
• Prüfen Sie, ob Sie Daten an DATEV, die PVS oder mediserv übergeben.
• Klären Sie mögliche Kosten für SMS und künftige Hauptversionen.
• Notieren Sie beim Jahresvertrag die Kündigungsfrist von einem Monat vor Ablauf.

Arbeiten Sie mit gesetzlich versicherten Patienten, lesen Sie auch unseren Vergleich SimpliMed vs. Epikur.

Mehr als Abrechnung: Wann Pabau besser passt

SimpliMed ist stark, wenn Sie privat nach GebüH oder GOÄ abrechnen. Regelprüfung und PKV-Tarife sind genau auf diese Aufgabe zugeschnitten.

In ästhetischen Praxen und Privatkliniken mit mehreren Behandlern zählen oft andere Aufgaben. Dort geht es um Zahlungen, Lagerbestand und gezieltes Patientenmarketing. Pabau, die Praxismanagement-Plattform, die wir entwickeln, bündelt diese Aufgaben mit Terminbuchung, Patientenakte und Formularen in einem System.

Die Preise von Pabau richten sich nach Standorten und Nutzerzahl. Jeder Plan enthält den vollen Zugriff auf alle Funktionen. Einen Überblick über weitere Anbieter für diesen Bereich finden Sie in unserem Beitrag zu Software für ästhetische Medizin.

Termine, Akte und Zahlungen in einem System

Pabau verbindet Online-Buchung, Patientenakte, digitale Formulare und Zahlungen. So behalten Sie den Weg Ihrer Patienten vom ersten Termin bis zur Rechnung im Blick.

Demo buchen

Fazit

Bei SimpliMed können Sie die Kosten vorab genau kalkulieren. Wer allein arbeitet, fährt mit der Windows-Lizenz je nach benötigten Schnittstellen nach etwa 14 bis 20 Monaten günstiger. Wer flexibel bleiben und keine Rechner pflegen will, wählt das Online-Abo.

Nutzen Sie vor der Bestellung die Testversion und klären Sie Laufzeit, SMS-Kosten und Schnittstellen. Brauchen Sie neben der Abrechnung auch Zahlungen, Lager und Marketing in einem System, lohnt sich ein Blick auf breitere Plattformen. Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie Pabau Termine, Akte und Zahlungen in Ihrer Praxis verbindet.

Weiterführende Lektüre

Welche Praxissoftware passt zu Ihrer Fachrichtung? Praxissoftware im Vergleich stellt die besten Lösungen für Med Spas, Kliniken und Gesundheitspraxen gegenüber.

Wie schlägt sich SimpliMed gegenüber Kassenpraxis-Software? SimpliMed vs. Epikur zeigt, für welche Praxistypen welches System besser geeignet ist.

Suchen Sie nach Alternativen für ästhetische Praxen? Software für ästhetische Medizin bietet einen Überblick über die 7 besten Lösungen im DACH-Raum.

Wie organisieren Sie Patientendaten effizienter? Patientenverwaltungssoftware zeigt, worauf es bei der Auswahl ankommt.

Häufig gestellte Fragen zu SimpliMed Preisen