SimpliMed vs Epikur (2026): KV- oder Privatabrechnung?

SimpliMed vs Epikur ist vor allem eine Frage der Abrechnung, nicht der Bedienung. Rechnen Sie mit der Kassenärztlichen Vereinigung (KV) ab, passt Epikur. Die Software bringt KV-Abrechnung und TI-Anbindung für Psychotherapeuten und Ärzte mit.

SimpliMed ist dagegen für die Privatabrechnung gebaut. Heilpraktiker, Osteopathen und privat abrechnende Ärzte erstellen damit Rechnungen nach GebüH, GOÄ oder Hufeland-Verzeichnis. Eine Kassenabrechnung bietet SimpliMed nicht. Deshalb ersetzen sich die beiden Programme kaum.

Rechnen Sie gemischt ab, führt der Weg ebenfalls zu Epikur. Nur dort laufen KV- und Privatrechnungen im selben System. Preise nennen beide Anbieter nur auf Anfrage, eine Testversion gibt es bei beiden.

Das Wichtigste in Kürze

Epikur ist für Praxen mit Kassenzulassung gebaut und bündelt KV-Abrechnung, Privatabrechnung und TI-Anbindung über das TI-Gateway.

SimpliMed ist eine Privatabrechnungssoftware für Heilpraktiker, Osteopathen und Ärzte mit GebüH, GOÄ und Hufeland-Verzeichnis.

SimpliMed rechnet nicht mit der KV ab und dokumentiert keine TI-Anbindung, für Kassenpraxen ist es daher keine Option.

Beide laufen lokal oder online: SimpliMed als SimpliMed-Online oder SimpliMed23 für Windows, Epikur auf Mac, Windows und Linux.

Beide Anbieter stellen eine Testversion bereit, und Epikur nennt seine Preise nur auf Anfrage.

SimpliMed vs Epikur auf einen Blick: Zwei Programme, zwei Welten

Die Tabelle zeigt schnell, warum der Vergleich weniger knapp ausfällt, als der Name vermuten lässt. Entscheidend ist die Zeile zur Kassenabrechnung.

Epikur passt, wenn die KV Ihre Rechnungen bezahlt

Epikur ist eine Praxissoftware für Praxen mit Kassenzulassung. Laut Anbieter arbeiten mehr als 7.000 Einzelpraxen, Gemeinschaften und Institute damit. Es gibt zwei Produktlinien: e-therapie für Psychotherapeuten und e-medico für Ärzte.

Der Kern ist die Abrechnung mit der KV nach den Vorgaben der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV). Daneben erstellt Epikur Privatrechnungen für Selbstzahler und Privatversicherte.

• Zielgruppe: Psychotherapeuten, Ärzte und Ausbildungsinstitute
• Abrechnung: KV-Abrechnung und Privatabrechnung in einem System
• TI: Anbindung an die Telematikinfrastruktur, wahlweise über das TI-Gateway
• Online: Online-Terminvergabe, Messenger, Videosprechstunde und Online-Fragebögen
• Testen: Testversion über die Website des Anbieters

SimpliMed passt, wenn Ihre Patienten selbst zahlen

SimpliMed ist seit 1998 am Markt und richtet sich an Heilpraktiker, Ärzte und Osteopathen. Der Schwerpunkt liegt auf der papierlosen Privatabrechnung. Damit zählt es zu den etablierten Programmen für Selbstzahlerpraxen.

Sie rechnen nach GebüH, GOÄ oder Hufeland-Verzeichnis ab. Hinzu kommen Karteikarte, Terminkalender mit Warteliste, Online-Terminbuchung und digitale Unterschrift. Rechnungen gibt SimpliMed auch als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format aus.

• Zielgruppe: Heilpraktiker, Osteopathen und privat abrechnende Ärzte
• Abrechnung: GebüH, GOÄ und Hufeland-Verzeichnis, keine Kassenabrechnung
• Betrieb: SimpliMed-Online als Cloud-Lösung oder SimpliMed23 als lokale Windows-Software
• Testen: Testversion über die Website des Anbieters

So fließt eine Rechnung durch beide Systeme

Beide Programme rechnen ab, aber der Weg des Geldes ist ein völlig anderer. Genau hier entscheidet sich, welche Software Ihnen Arbeit abnimmt.

Epikur: Vom Kartenlesen zur Quartalsabrechnung

1. Sie lesen die elektronische Gesundheitskarte im Quartal ein.
2. Danach dokumentieren Sie Leistungen mit den passenden Abrechnungsziffern.
3. Bei antragspflichtiger Psychotherapie behalten Sie Genehmigung und bewilligte Stunden im Blick.
4. Am Quartalsende erzeugt Epikur die Abrechnungsdatei und übermittelt sie an Ihre KV.
5. Privatpatienten erhalten zusätzlich eine eigene Rechnung.

SimpliMed: Die Rechnung geht direkt an den Patienten

1. Sie erfassen die Behandlung in der Karteikarte.
2. Anschließend wählen Sie die Ziffern aus GebüH, GOÄ oder Hufeland-Verzeichnis.
3. SimpliMed erstellt die Rechnung, auf Wunsch als E-Rechnung.
4. Der Patient zahlt und reicht die Rechnung selbst bei PKV oder Beihilfe ein.

Diese Fehler kosten Praxen am meisten Geld

Die meisten Abrechnungsprobleme entstehen nicht in der Software. Sie entstehen davor, bei der Auswahl oder beim Erfassen.

• Falsches Programm für die Abrechnungsart: Wer mit der KV abrechnet, kann SimpliMed dafür nicht nutzen.
• Falsches Gebührenverzeichnis: Die GOÄ gilt für Ärzte, Heilpraktiker rechnen nach GebüH ab.
• Fehlende Begründung: Liegt der GOÄ-Steigerungsfaktor über dem Schwellenwert, braucht die Rechnung eine Begründung.
• Karte nicht eingelesen: Ohne eingelesene Gesundheitskarte fehlt der KV-Abrechnung die Grundlage.
• Genehmigung übersehen: Antragspflichtige Psychotherapie ohne Genehmigung wird nicht vergütet.

Vor dem Absenden: Diese Checkliste spart Rückfragen

Gehen Sie die Punkte kurz durch, bevor eine Rechnung oder Abrechnungsdatei Ihre Praxis verlässt. So fangen Sie die häufigsten Fehler ab.

• Stimmen Name, Anschrift und Versicherungsstatus des Patienten?
• Passt jede Ziffer zum richtigen Verzeichnis, also EBM, GOÄ, GebüH oder Hufeland?
• Ist jede Leistung in der Akte dokumentiert und datiert?
• Haben erhöhte Steigerungsfaktoren eine schriftliche Begründung?
• Liegen bei Psychotherapie alle Genehmigungen vor?
• Bei KV-Abrechnung: Hat die Prüfung der Abrechnungsdatei keine Fehler gemeldet?

Telematikinfrastruktur: Pflicht für die einen, kein Thema für die anderen

Vertragsärzte und Vertragspsychotherapeuten müssen an die Telematikinfrastruktur (TI) angebunden sein. Die gematik legt als nationale Agentur für digitale Medizin die Standards fest.

• eAU: Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen elektronisch übermitteln
• eRezept: Rezepte digital ausstellen
• KIM: Sicher mit Praxen, Kliniken und Kassen kommunizieren
• ePA: Daten in die elektronische Patientenakte einstellen

Epikur bindet Praxen an die TI an, auf Wunsch über das TI-Gateway im Rechenzentrum. Dann steht kein Konnektor mehr in der Praxis.

SimpliMed dokumentiert keine TI-Anbindung. Für Heilpraktiker und reine Privatpraxen ist das jedoch kein Nachteil, denn die TI-Pflicht betrifft die Kassenversorgung.

Cloud oder lokal? Beide lassen Ihnen die Wahl

Bei SimpliMed wählen Sie zwischen zwei Varianten. SimpliMed-Online läuft im Browser und wird in einem deutschen Rechenzentrum betrieben. SimpliMed23 installieren Sie lokal unter Windows.

Epikur läuft auf Mac, Windows und Linux. Mit e-therapie ONLINE kommen Apps und der mobile Zugriff auf Patientenliste und Kalender hinzu.

Für die DSGVO zählt vor allem, wo Patientendaten liegen. Lassen Sie sich Serverstandort und Auftragsverarbeitungsvertrag schriftlich bestätigen, bevor Sie unterschreiben.

Was kosten SimpliMed und Epikur?

Epikur nennt auf der eigenen Website keine Preise. Das Unternehmen arbeitet mit einem nutzerbasierten Lizenzmodell, die Preise gibt es auf Anfrage. Mehr dazu lesen Sie in unserem Beitrag zu den Epikur Kosten im Detail.

Auch SimpliMed veröffentlicht auf der Startseite keine Preisliste. Fragen Sie für Ihre Praxisgröße und Variante ein Angebot an. Beide Anbieter stellen eine Testversion bereit, die Sie über die jeweilige Website anfordern.

Welche Software passt zu Ihrer Praxis?

Die Entscheidung fällt meist mit einer einzigen Frage: Wer bezahlt Ihre Leistungen? Die Grafik zeigt, wohin jede Antwort führt.

• Wählen Sie Epikur, wenn Sie als Psychotherapeut oder Arzt mit der KV abrechnen und eine TI-Anbindung brauchen.
• Wählen Sie SimpliMed, wenn Sie als Heilpraktiker, Osteopath oder Privatarzt ausschließlich Privatrechnungen schreiben.
• Prüfen Sie beide genau, wenn Sie gemischt abrechnen. Dann braucht es eine Kassenlösung mit starker Privatabrechnung.
• Schauen Sie weiter, wenn Ihre Praxis vor allem ästhetische oder Wellness-Behandlungen für Selbstzahler anbietet.

Gibt es Alternativen zu SimpliMed und Epikur?

Ja, und der Vergleich lohnt sich je nach Fachrichtung. Für Physio- und Ergotherapie hilft der Ergosoft vs Epikur Vergleich. Suchen Sie eine schlanke Cloud-Lösung für Privatpraxen, lesen Sie den Lemniscus vs Epikur Vergleich. Weitere Optionen stellt unser Überblick über Alternativen zu Epikur vor.

Selbstzahlerpraxis mit Ästhetikfokus? Dann lohnt ein Blick auf Pabau

Viele Ästhetik- und Wellnesspraxen rechnen gar nicht mit der KV ab. Trotzdem jonglieren sie oft mit Buchungskalender, Papierformularen und separatem Kartenterminal.

Pabau, die Praxissoftware, die wir für Selbstzahlerpraxen entwickeln, bündelt diese Abläufe in einem System. Patienten buchen online und füllen Anamnese und Einwilligung vor dem Termin digital aus. Erinnerungen, Patientenakte, Rechnung und Zahlung hängen am selben Termin.

Eine KV-Abrechnung bietet Pabau nicht. Die Preise beginnen bei 62 USD pro Nutzer und Monat, und jeder Plan enthält alle Funktionen. Zum Start gibt es eine persönliche Demo und ein strukturiertes Onboarding.

Buchung, Formulare und Zahlungen in einem System

Pabau verbindet Online-Buchung, digitale Formulare, Patientenakte und Zahlungen für Selbstzahlerpraxen. Vereinbaren Sie eine Demo und sehen Sie, wie Pabau Ihre Abläufe vereinfacht.

Demo vereinbaren

Fazit

Klären Sie zuerst, wie Ihre Praxis abrechnet. Erst danach lohnt der Blick auf Oberfläche, Kalender oder Apps.

Rechnen Sie mit der KV ab, kommt von beiden nur Epikur infrage. Schreiben Sie ausschließlich Privatrechnungen als Heilpraktiker oder Osteopath, ist SimpliMed das passendere Werkzeug. Testen Sie die Software trotzdem mit echten Fällen, bevor Sie unterschreiben.

Behandeln Sie vor allem Selbstzahler in Ästhetik oder Wellness, brauchen Sie keines der beiden. Dann können Sie eine Demo vereinbaren und sehen, wie Pabau Buchung, Formulare und Zahlungen bündelt.

Weiterführende Lektüre

Welche weiteren Epikur-Alternativen gibt es? Alternativen zu Epikur stellt fünf konkrete Optionen für verschiedene Praxistypen vor.

Wie schneidet iPrax gegen Epikur ab? iPrax vs Epikur zeigt den direkten Vergleich nach Fachrichtung und Abrechnungsmodell.

Was kostet Epikur im Detail? Epikur Kosten liefert einen Überblick über Tarife, Zusatzkosten und Alternativen.

Häufig gestellte Fragen zu SimpliMed und Epikur