Beautinda Kosten 2026: Preise, Pakete und Alternativen im Vergleich

Die Beautinda Kosten beginnen bei 0 € im Free-Tarif. Der Pro-Tarif kostet ab 19,90 € netto im Monat, der VIP-Tarif ab 39,90 € netto. Diese beiden Preise gelten bei Vorauszahlung für zwölf Monate. Wer flexibel monatlich zahlt und monatlich kündigen will, zahlt 29,90 € für Pro und 49,90 € für VIP. Eine Provision auf Buchungen erhebt Beautinda in keinem Tarif.

Beautinda ist eine deutsche Buchungs- und Verwaltungsplattform für Friseursalons, Kosmetik- und Nagelstudios, Spas und Beauty-Fachkräfte. Zum Abo gehören ein Online-Kalender, eine Kundenkartei, Zahlungsfunktionen und ein Eintrag im Beautinda-Marktplatz. Alle Preise sind Nettopreise und verstehen sich zuzüglich 19 % Mehrwertsteuer.

Über die Jahressumme entscheiden TSE-Modul, Hardware und Add-ons, denn sie stecken nicht im Tarifpreis. Alle Zahlen stammen aus der offiziellen Preisliste von Beautinda und aus dem Fakten-Check des Anbieters, geprüft im Oktober 2026.

Das Wichtigste in Kürze

Der Free-Tarif kostet dauerhaft 0 € und enthält Online-Terminbuchung, Kundenkartei, Bewertungen und das Marktplatz-Listing.

Pro kostet ab 19,90 € netto im Monat im Jahrespaket und 29,90 € netto bei monatlicher Kündbarkeit.

VIP kostet ab 39,90 € netto im Monat im Jahrespaket und 49,90 € netto flexibel, inklusive Kassensystem und DATEV-Export.

Beautinda erhebt in allen Tarifen 0 % Provision auf Buchungen. Berechnet werden nur Kartenzahlungen ab 0,99 % im VIP-Tarif.

Zusatzkosten entstehen durch das TSE-Modul für 9 € netto im Monat und ein Hardware-Set für einmalig 599 €.

Beautinda Kosten im Überblick: Alle Tarife und Preise

Beautinda veröffentlicht drei Tarife mit festen Monatspreisen: Free für 0 €, Pro ab 19,90 € und VIP ab 39,90 € netto im Monat. Das Wort „ab“ bezieht sich auf die Zahlweise. Die genannten Preise gelten, wenn ein Studio zwölf Monate im Voraus bezahlt. Bei monatlicher Zahlung liegen die Tarife um 10 € höher.

Alle Preise versteht Beautinda netto zuzüglich 19 % Mehrwertsteuer. Eine Einrichtungsgebühr fällt nicht an. Pro und VIP lassen sich sieben Tage kostenlos testen, und die Kündigung ist bis zum letzten Testtag möglich. Für VIP gibt es in Deutschland und Österreich zusätzlich eine Jahresbindung mit monatlicher Zahlung für 46,13 € netto.

Was der kostenlose Free-Tarif enthält

Der Free-Tarif kostet dauerhaft 0 € und läuft ohne Vertrag. Er deckt die Grundfunktionen ab, die ein Studio für Online-Termine und eine saubere Kundenverwaltung braucht.

• Online-Terminbuchung rund um die Uhr
• Kundenkartei mit Notizen
• Bewertungen sammeln und anzeigen
• Salon-Profilseite auf Beautinda
• Einfache Buchhaltungsübersicht
• Listing im Beautinda-Marktplatz

Nicht enthalten sind Online-Zahlungen, Anzahlungen und Ratenzahlung. Diese Funktionen beginnen laut Beautinda erst im Pro-Tarif. Auch das Kassensystem fehlt im Free-Tarif vollständig.

Pro-Tarif: 19,90 € im Jahrespaket, 29,90 € flexibel

Der Pro-Tarif kostet 19,90 € netto im Monat bei Vorauszahlung für zwölf Monate. Das entspricht 238,80 € im Jahr. Wer monatlich kündbar bleiben will, zahlt 29,90 € netto im Monat. Über zwölf Monate gerechnet ist das Jahrespaket damit 120 € günstiger.

Pro ergänzt den Free-Tarif vor allem um Automatisierung und Zahlungen:

• Automatische Terminerinnerungen per SMS und E-Mail
• Online-Zahlungen und Anzahlungen ab 1,9 % pro Transaktion
• Ratenzahlung über Klarna und PayPal sowie Zahllinks
• Warteliste für kurzfristig frei werdende Termine
• Gutscheine und Rabattaktionen
• Erweiterte Kundenakte mit Dokumenten- und Bild-Upload
• Werbung im Marktplatz ohne Neukundenprovision

VIP-Tarif: 39,90 € im Jahrespaket, 49,90 € flexibel

Der VIP-Tarif kostet 39,90 € netto im Monat im Jahrespaket, also 478,80 € im Jahr. Flexibel monatlich sind es 49,90 € netto. Auch hier liegt der Unterschied über zwölf Monate bei 120 €. VIP ist der einzige Tarif mit Kassensystem.

• POS-Kassensystem mit TSE-Anbindung
• Tap to Pay ohne zusätzliches Kartenlesegerät
• Kartenzahlung ab 0,99 % pro Transaktion statt ab 1,9 %
• DATEV-Export und Buchhaltung
• Team- und Mitarbeiterverwaltung, mehrere Kalender
• Berichte, Auswertungen und Auslastungsanalyse
• Formulare und Verträge digital unterzeichnen

Beautinda legt die Growth+ Marketing Suite derzeit kostenlos zur VIP-Jahresbindung dazu. Einzeln gebucht kostet sie 99 € netto im Monat. Wie lange das Angebot gilt, sagt Beautinda nicht.

Kassensystem, TSE und Hardware: was zusätzlich anfällt

Das Kassensystem gehört zum VIP-Tarif, das TSE-Modul nicht. Für die technische Sicherheitseinrichtung nach § 146a AO berechnet Beautinda 9 € netto im Monat zusätzlich zum VIP-Paket. Die Anbindung läuft über den BSI-zertifizierten Anbieter Fiskaly und wird in der App aktiviert.

Das TSE-Angebot gilt nach Angaben von Beautinda nur für Deutschland. Für Österreich liegt die Genehmigung nach der Registrierkassensicherheitsverordnung noch nicht vor. Hardware ist ebenfalls getrennt zu bezahlen: Ein Set aus Bondrucker und Kassenlade kostet einmalig 599 €. Tap to Pay funktioniert ohne Zusatzgerät direkt auf dem Smartphone.

Zusatzkosten und Add-ons bei Beautinda

Neben dem Abo bietet Beautinda mehrere Zusatzleistungen an, die separat berechnet werden. Diese Posten entscheiden darüber, wie weit die Beautinda Kosten am Ende über dem Tarifpreis liegen.

Provision und Gebühren: Was Beautinda pro Buchung nimmt

Beautinda erhebt 0 % Provision auf Buchungen, und zwar in jedem Tarif. Es gibt weder eine Servicegebühr noch eine prozentuale Beteiligung am Behandlungsumsatz. Der Abo-Preis bleibt gleich, egal wie viele Termine ein Studio im Monat abwickelt.

Der einzige prozentuale Posten ist das Entgelt für die Kartenabwicklung. Es fällt nur auf Beträge an, die tatsächlich per Karte kassiert werden.

Im Netz kursiert die Angabe, Beautinda verlange rund 10 % Servicegebühr pro Buchung. Beautinda widerspricht dieser Darstellung im eigenen Fakten-Check ausdrücklich und führt sie auf automatisch erzeugte Vergleichstexte zurück. Die Verwechslung entsteht durch Vermittlungsportale. Die Treatwell Kosten enthalten eine Provision auf Neukundenbuchungen, und auch bei den Fresha Kosten fällt eine Neukundenprovision an. Beautinda rechnet dagegen als Software-Abo ab.

Rechenbeispiele: Was Beautinda ein Studio im Jahr kostet

Der Tarifpreis allein sagt wenig darüber aus, was am Monatsende abgebucht wird. Die folgenden drei Beispiele addieren Abo, TSE-Modul und Hardware zu einer realistischen Summe. Kartengebühren bleiben außen vor, weil sie vom Umsatz abhängen.

Der Salon im dritten Beispiel zahlt im ersten Jahr also 1.185,80 € netto. Ab dem zweiten Jahr sinkt die Summe auf 586,80 €, weil die Hardware bereits bezahlt ist. Wer Tap to Pay statt Bondrucker und Kassenlade nutzt, spart die 599 € komplett. Die Grafik zeigt, wie sich die drei Summen aufteilen.

Stärken und Grenzen von Beautinda

Beautinda richtet sich an Studios, die Buchung, Kasse und lokale Sichtbarkeit in einer Anwendung bündeln wollen. Die Preisliste ist vollständig öffentlich. Grenzen zeigen sich dort, wo Funktionen an den VIP-Tarif gebunden sind oder wo medizinisch-ästhetische Dokumentation gefragt ist. Wie sich das gegen andere Systeme schlägt, zeigt unsere Übersicht der Pabau Alternativen.

Für wen lohnen sich die Beautinda Kosten? Die Plattform passt zu Selbstständigen und kleinen Studios, die über den Marktplatz gefunden werden wollen und ihre Kasse im Studio führen. Der Free-Tarif reicht für den Start, Pro deckt Erinnerungen und Anzahlungen ab.

Wo stoßen Betriebe an Grenzen? Praxen, die neben Terminen auch Anamnesebögen, Einwilligungen, Fotodokumentation und Behandlungsverläufe führen müssen, finden diese Funktionen bei Beautinda nicht. Dafür braucht es eine Praxissoftware mit klinischem Kern.

Pabau als Beautinda Alternative für Kliniken und wachsende Studios

Viele Betriebe starten mit einem Buchungstool und führen Behandlungsdokumentation daneben in Papierbögen, Excel-Listen und WhatsApp. Sobald Botulinumtoxin, Filler, Laser oder Microneedling dazukommen, reicht das nicht mehr. Einwilligungen müssen nachweisbar sein, Vorher-Nachher-Fotos gehören in die Akte, und Nachsorgetermine brauchen eine verlässliche Erinnerung.

Pabau, die Praxissoftware, die wir entwickeln, verbindet genau diese Schritte. Terminkalender, Online-Buchung, digitale Anamnese- und Einwilligungsformulare, Fotodokumentation, Zahlungen und Marketing laufen in einem System. Behandelnde sehen beim Öffnen des Termins die komplette Historie, ohne zwischen Programmen zu wechseln. Das verkürzt die Vorbereitung und macht die Dokumentation prüfbar.

Abgerechnet wird nach Teamgröße und Standort, nicht nach Buchungen. In Europa beginnt der Solo-Tarif für eine Behandlerin oder einen Behandler bei 124 € pro Monat, die aktuellen Sätze stehen auf der Pabau Preisseite. Jedes Abo enthält den vollen Funktionsumfang, Add-ons sind freiwillig. Weitere Optionen vergleicht unser Überblick zur Praxissoftware für Beauty-Betriebe.

Mehr als ein Buchungssystem: Pabau für Beauty- und Wellness-Profis

Pabau verbindet Terminverwaltung, digitale Formulare, automatisierte Erinnerungen und Patientenakten in einer Plattform. Erfahren Sie, wie wachsende Studios und Kliniken ihre Abläufe mit Pabau vereinfachen.

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Fazit

Die Beautinda Kosten sind leicht nachzurechnen: 0 € im Free-Tarif, 19,90 € für Pro und 39,90 € für VIP, jeweils netto im Monat bei Jahreszahlung. Wer monatlich kündbar bleiben möchte, legt 10 € im Monat drauf. Eine Buchungsprovision kommt in keinem Tarif hinzu.

Teurer wird es nur dort, wo die Kasse ins Spiel kommt. TSE-Modul und Hardware addieren im ersten Jahr rund 700 € netto. Für Studios ohne klinische Dokumentation bleibt das Preis-Leistungs-Verhältnis trotzdem gut.

Sobald jedoch Anamnese, Einwilligungen und Behandlungsverläufe dazugehören, lohnt der Blick auf eine Praxissoftware mit klinischem Kern. Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo mit Pabau und sehen Sie, wie Ihr Studio Buchung, Dokumentation und Abrechnung in einem System führt.

Weiterführende Lektüre

Welche Software eignet sich für ästhetische Kliniken? Software für ästhetische Medizin vergleicht die sieben besten Lösungen für Beauty- und Wellnessbetriebe.

Welche Praxissoftware passt zu Ihrem Betrieb? Praxissoftware für Beauty-Betriebe stellt die führenden Systeme für Kliniken, Med Spas und Studios gegenüber.

Welche Alternativen gibt es zu Buchungsportalen? Alternativen zu Fresha zeigt, welche Systeme ohne Neukundenprovision arbeiten.

Häufig gestellte Fragen zu Beautinda Kosten