MDdb prijzen: Kosten, abonnement en alternatieven
MDdb prijzen staan gewoon op de website: het eerste jaar is gratis, en daarna be...
Laatst bijgewerkt: okt 22, 2026
James Software prijzen beginnen in 2026 bij €36 tot €66 per behandelaar per maand, exclusief btw. Het tarief hangt af van de uren van de behandelaar en van de vraag of uw praktijk net start of al bestaat. James Software is een web-based EPD voor paramedische praktijken en GGZ-praktijken.
Daarbovenop betaalt u eenmalig vanaf €295 voor inrichten en trainen. Een bestaande praktijk betaalt ook vanaf €425 voor het overzetten van data uit het vorige EPD. Dit artikel zet alle tarieven op een rij en rekent twee voorbeeldpraktijken door over drie jaar.
Belangrijkste inzichten
James Software is een web-based EPD voor fysiotherapie, logopedie, ergotherapie, diëtetiek, podotherapie en GGZ-praktijken.
Een behandelaar kost vanaf €36 tot €66 per maand, exclusief btw, afhankelijk van de uren per week en het type praktijk.
Eenmalig betaalt u vanaf €295 voor inrichten en trainen. Alleen een bestaande praktijk betaalt daarnaast vanaf €425 voor datamigratie.
Sms kost €0,10 per bericht en de koppeling met de telefoonservice €45 per maand. Jane AI rekent alleen de opnameminuten.
James PRO is een ander product van een ander bedrijf, dus prijzen van James PRO zeggen niets over dit EPD.
Pabau, de praktijksoftware die wij bouwen, past beter bij praktijken met vooral zelfbetalende patiënten.
Found our content helpful?
James Software prijzen: Alle tarieven voor 2026
James Software publiceert zijn tarieven op de eigen website, james-software.nl. Alle bedragen zijn vanaf-prijzen per maand, exclusief btw. De leverancier meldt dat de tarieven per beroepsgroep verschillen.
Het grootste verschil zit bij de behandelaars. Een bestaande praktijk betaalt per behandelaar €4 tot €8 per maand meer dan een startende praktijk. Voor stagiaires en overige gebruikers is het tarief gelijk.
Overige tarieven en gebruikskosten
Naast het maandtarief rekent James een aantal diensten per gebruik af. Ook deze bedragen zijn exclusief btw:
- Sms: €0,10 per bericht.
- Jane AI: €0,021 per minuut voor een monoloog en €0,027 per minuut voor een dialoog.
- Koppeling telefoonservice: €45 per maand voor de koppeling met het afsprakenbureau.
- Maatwerktraining en extra support: €95 per uur.
De Jane AI-tarieven gelden alleen voor het opnemen van het gesprek. Het verwerken van dat gesprek naar het dossier, een samenvatting of een SOEP-verslag kost volgens James niets extra.
Wat is James Software?
James Software is een elektronisch patiëntendossier (EPD) dat in de browser werkt, op laptop, tablet en telefoon. Het systeem is gebouwd voor paramedici. Volgens de leverancier werken zowel solisten als grote paramedische centra ermee.
- Doelgroep: Paramedici, GGZ-praktijken en multidisciplinaire zorgpraktijken, van fysiotherapie en logopedie tot diëtetiek en jeugd-GGZ.
- Dossier en agenda: Een dossier op maat per beroepsgroep en een centrale agenda, ook voor groepsafspraken.
- Declareren: Declaraties via VECOZO, waarbij u een afgewezen declaratie direct corrigeert en opnieuw verstuurt.
- Patiëntcontact: Een afsprakenportaal, een cliëntenportaal en intakeformulieren die automatisch in het dossier landen.
- Koppelingen: Onder meer VECOZO, Zorgmail, ZorgDomein, Mollie, Exact Online, Twinfield, SnelStart en Physitrack.
Let ook op de naam. James PRO is een ander product van een ander bedrijf. Prijzen die u voor James PRO tegenkomt, zeggen dus niets over wat het EPD van James Software kost.
De belangrijkste feiten over James Software in het kort:
Wat bepaalt de kosten van een paramedisch EPD?
De kosten van James Software worden vooral bepaald door het aantal behandelaars dat in het EPD werkt. Daarbovenop komen eenmalige posten en diensten die per gebruik worden afgerekend. De tabel hieronder laat per kostenpost zien wat James rekent.
Het maandtarief per behandelaar is zelden het volledige bedrag. Reken het eerste jaar daarom apart door, want daarin vallen de eenmalige kosten voor inrichting en migratie.
Zo berekent u de totale kosten van James Software
Een losse maandprijs vergelijkt slecht met een leverancier die anders rekent. Zet de kosten daarom om naar een totaal over drie jaar. Zo ziet u ook hoe zwaar de eenmalige posten wegen.
- Tel uw behandelaars: Noteer per behandelaar het aantal uren per week en de beroepsgroep.
- Zoek het maandtarief op: Kies per behandelaar het tarief voor een startende of bestaande praktijk en tel ze op.
- Tel de overige gebruikers mee: Reken vanaf €40 per maand voor secretariaat of praktijkmanager en vanaf €28 per stagiaire.
- Tel de eenmalige kosten op: Inrichten en trainen kost vanaf €295. Bij een overstap komt datamigratie vanaf €425 erbij.
- Voeg gebruikskosten toe: Schat hoeveel sms-berichten en Jane AI-minuten u per maand gebruikt.
- Deel het totaal door 36: Dat is uw gemiddelde maandlast, die u naast andere offertes kunt leggen.
Neem als voorbeeld een praktijk met twee behandelaars van meer dan 24 uur, één behandelaar van minder dan 12 uur en één secretaresse. De tabel rekent die praktijk door met de vanaf-tarieven, zonder gebruikskosten.
Bij een bestaande praktijk komt het driejaarstotaal zo ruim €1.100 hoger uit. Ongeveer een derde daarvan is de eenmalige datamigratie. De rest komt uit het hogere maandtarief per behandelaar.
Plan ook de tijd voor de overstap. Volgens James zijn nieuwe praktijken meestal binnen 1 tot 4 weken na het aanleveren van hun gegevens getraind. Een startende praktijk is vaak binnen 1 week op weg. Bij grotere praktijken die data overzetten, adviseert James een periode van ongeveer 3 maanden.
Pro-tip
Vraag James Software om een schriftelijke offerte voor uw beroepsgroep. De gepubliceerde bedragen zijn vanaf-tarieven, dus het tarief voor uw praktijk kan hoger uitvallen.
Voor- en nadelen van James Software
De afweging hieronder is gebaseerd op de functies en tarieven die James Software zelf publiceert.
Voor een fysiotherapie- of logopediepraktijk met veel verzekerde zorg wegen de sterke punten zwaar. Behandelt u vooral zelfbetalende patiënten, vergelijk James dan ook met systemen waarin online boeken en betalen centraal staan.
Alternatieven voor James Software
Twijfelt u na de prijsopgave, vergelijk James Software dan met andere systemen voor uw beroepsgroep. Ons overzicht van alternatieven voor James Software bespreekt de opties uitgebreider. We noemen hieronder bewust geen prijzen: Controleer die op de website van elke leverancier.
De twee paramedische alternatieven leggen we naast elkaar in Intramed vs SpotOnMedics. Werkt u in de GGZ, lees dan eerst James Software vs Medicore. Daarin ziet u waar beide systemen elkaar overlappen.
Medicore publiceert geen prijslijst, dus lees hoe Medicore prijzen zijn opgebouwd. Voor de operationele kant van een fysiotherapiepraktijk is er ons overzicht van praktijksoftware voor fysiotherapie.
Pabau voor praktijken met zelfbetalende patiënten
Niet elke praktijk declareert vooral bij verzekeraars. Een sportfysiotherapeut met privétrajecten, een diëtist met eigen pakketten of een esthetische kliniek werkt met patiënten die zelf betalen. Daar draait het om online boeken, aanbetalingen en patiënten die terugkomen. Bent u fysiotherapeut, bekijk dan ons tijdbesparend EPD voor fysiotherapie.
Pabau brengt dossier, agenda en kassa samen in één systeem. Digitale intake- en toestemmingsformulieren, behandelverslagen en voor- en nafoto’s staan naast online boeken, herinneringen en betalingen. Zo ziet u bij elke afspraak het dossier en de betaalstatus op één scherm.
Pabau werkt met transparante prijzen op basis van locaties en gebruikers, met alle functies inbegrepen. Bij de start zet een vast onboardingteam uw gegevens over en richt het systeem samen met u in.
Dossier, agenda en betalingen in één systeem
Pabau combineert dossiers, online boeken, betalingen en patiëntcommunicatie, met alle functies in elk abonnement. Vraag een demo aan en bekijk of het bij uw praktijk past.
Conclusie
Met de gepubliceerde tarieven is James Software goed door te rekenen. Reken met de uren van elke behandelaar, uw type praktijk en de eenmalige kosten, en niet met het laagste vanaf-bedrag. Een bestaande praktijk die overstapt, betaalt per behandelaar meer en ook €425 voor datamigratie.
Voor een paramedische praktijk met veel verzekerde zorg blijft James een logische kandidaat, omdat het EPD op die declaratieroute is gebouwd. Behandelt u vooral zelfbetalende patiënten, dan loont een vergelijking met een systeem dat boeken en betalen centraal zet.
Vraag een demo aan en zie hoe Pabau dossier, agenda en betalingen voor uw praktijk samenbrengt.
Verder lezen
Zoekt u een ander EPD voor uw paramedische praktijk? Alternatieven voor Intramed zet vijf EPD-platforms naast elkaar op functies en prijzen.
Werkt u als fysiotherapeut met FysioRoadmap? Alternatieven voor FysioRoadmap vergelijkt vijf EPD-platforms die u als overstapoptie kunt overwegen.
Twijfelt u tussen twee paramedische systemen? FysioRoadmap vs Intramed laat zien hoe beide EPD-platforms verschillen.
Overweegt u MijnDiAd voor uw praktijk? MijnDiAd vs Intramed helpt u kiezen welke praktijksoftware bij u past.
Veelgestelde vragen
Wat kost James Software per maand?
James Software kost in 2026 vanaf €36 tot €66 per behandelaar per maand, exclusief btw. Een startende praktijk betaalt vanaf €36 tot €58, een bestaande praktijk vanaf €40 tot €66. Stagiaires kosten vanaf €28 en overige gebruikers vanaf €40 per maand.
Welke kosten komen er bovenop het maandtarief?
Eenmalig betaalt u vanaf €295 voor inrichten en trainen. Stapt u als bestaande praktijk over, dan komt daar vanaf €425 bij voor het overzetten van data. Daarnaast rekent James €0,10 per sms, €0,021 tot €0,027 per minuut voor Jane AI-opnames en €45 per maand voor de koppeling met de telefoonservice.
Voor welke praktijken is James Software bedoeld?
James Software is een EPD voor paramedische praktijken, zoals fysiotherapie, logopedie, ergotherapie, diëtetiek en podotherapie. Ook GGZ-praktijken en multidisciplinaire zorgpraktijken werken ermee, onder meer in de basis-GGZ, specialistische GGZ en jeugd-GGZ. Het systeem is gericht op praktijken en paramedische centra, niet op klinische zorg.
Heeft James Software een gratis proefperiode?
James Software vermeldt geen gratis proefperiode op zijn website. U kunt wel een vrijblijvende demo plannen. Het contract loopt voor onbepaalde tijd, met een opzegtermijn van 1 maand tegen het einde van de kalendermaand.
Is James Software hetzelfde als James PRO?
Nee. James PRO is een ander product van een ander bedrijf. Prijzen of functies van James PRO zeggen dus niets over het EPD van James Software.
Wat is een goed alternatief voor James Software?
Voor paramedische praktijken zijn Intramed en SpotOnMedics twee vergelijkbare EPD’s. Voor GGZ-instellingen ligt Medicore meer voor de hand. Behandelt u vooral zelfbetalende patiënten, dan past Pabau, met transparante prijzen op basis van locaties en gebruikers en alle functies inbegrepen.
Found our content helpful?
