Ergosoft Preise 2026: Tarife, Zusatzkosten und Alternativen

Die Ergosoft Preise beginnen bei 17,34 EUR im Monat. So viel kostet psychodat lite, das Praxisprogramm der ERGOSoft GmbH. Die Tarife eco und neo liegen bei 34,34 EUR und ab ca. 55 EUR monatlich. Trotz des Namens richtet sich psychodat an Psychotherapeuten, nicht an Ergotherapeuten.

Die Software läuft lokal unter Windows und rechnet mit gesetzlichen und privaten Kassen ab. Heilmittel aus Ergotherapie, Physiotherapie oder Logopädie rechnet sie nicht ab. Weil ergosoft.de derzeit nur eine Baustellenseite zeigt, stammen die Preise aus einer Drittanbieter-Übersicht. Bestätigen Sie den Endpreis deshalb vor dem Kauf direkt beim Anbieter.

Das Wichtigste in Kürze

Ergosoft verkauft mit psychodat eine Praxissoftware für Psychotherapeuten, nicht für Ergotherapeuten.

psychodat kostet laut Drittanbieter-Übersicht ab 17,34 EUR (lite), 34,34 EUR (eco) und ca. 55 EUR (neo) pro Monat.

Das Videosprechstunden-Modul kostet zusätzlich ab 18 EUR pro Nutzer und Monat.

Die Software läuft nur lokal unter Windows. Hardware, Datensicherung und TI-Ausstattung trägt die Praxis selbst.

Pabau, die Cloud-Praxissoftware, die wir entwickeln, berechnet Preise nach Standort und Nutzerzahl. Jede Funktion ist in jedem Abo enthalten.

Ergosoft Preise: Die drei psychodat-Tarife

Ergosoft bietet psychodat in drei Tarifen an, die monatlich abgerechnet werden. Der Unterschied liegt vor allem in der Abrechnung und in Zusatzfunktionen für die Organisation.

Quelle der Preise ist die Preisübersicht von medizinio. Für neo nennt medizinio ab 55 EUR, daher die Angabe „ab ca. 55 EUR“. Auf ergosoft.de selbst ist derzeit keine Preisliste abrufbar.

Für Kassenpraxen bindet psychodat Funktionen der Telematikinfrastruktur ein, etwa die elektronische Patientenakte (ePA), den eArztbrief und den elektronischen Medikationsplan (eMP).

Welche Kosten kommen hinzu?

Der Monatspreis deckt die Software ab. Weitere Posten entstehen, weil psychodat lokal installiert wird und die Praxis die Technik selbst stellt.

• Videosprechstunde: Das Modul kostet ab 18 EUR pro Nutzer und Monat. Eine Praxis mit zwei Therapeuten zahlt dafür also mindestens 36 EUR monatlich.
• Pflegevertrag und Updates: Klären Sie vor Vertragsabschluss, ob Updates, Support und ein Pflegevertrag im Monatspreis enthalten sind.
• Hardware: psychodat setzt Windows 10 oder 11 und mindestens 8 GB Arbeitsspeicher voraus. Eine native Version für macOS gibt es nicht.
• Netzwerk und Server: Mehrere Arbeitsplätze brauchen ein Praxisnetzwerk, oft mit Windows-Server. Backups und IT-Betreuung zahlt die Praxis selbst.
• TI-Ausstattung: Kartenterminal, Praxisausweis und TI-Zugang sind nicht Teil der Software. Einen Teil davon erstattet die KV über die TI-Pauschale.
• Datensicherung nach DSGVO: Bei einer lokalen Installation trägt die Praxis die volle Verantwortung für die Sicherung der Patientendaten.

Ein Rechenbeispiel zeigt die Größenordnung. Aufs Jahr gerechnet kostet lite rund 208 EUR, eco rund 412 EUR und neo ca. 660 EUR. Mit Videosprechstunde für einen Nutzer kommen jeweils mindestens 216 EUR hinzu. Eine Einzelpraxis mit Kassensitz zahlt für eco samt Video also gut 628 EUR, noch vor Hardware und IT.

Für wen sich Ergosoft lohnt

Welcher Tarif sinnvoll ist, hängt vom Abrechnungsweg und von der Praxisgröße ab. Für manche Praxistypen passt psychodat gar nicht.

Ergotherapeuten: Warum Ergosoft nicht passt

Der Name legt es nahe, doch Ergosoft ist keine Software für die Ergotherapie. psychodat kann Heilmittelverordnungen ausstellen. Die KBV-Zertifizierung dafür gilt bis zum 31.12.2026. Das betrifft aber nur die verordnende Seite.

Eine Ergotherapiepraxis braucht dagegen eine Software, die Heilmittel nach § 302 SGB V mit den Krankenkassen abrechnet. Diese Funktion fehlt in psychodat. Prüfen Sie stattdessen spezialisierte Heilmittel-Software wie Theorg, die für Ergotherapie, Physiotherapie und Logopädie entwickelt wurde.

Alternativen zu Ergosoft im Vergleich

Wer die Ergosoft Preise mit anderen Programmen vergleicht, sollte zuerst die Zielgruppe prüfen. Die folgenden Lösungen decken unterschiedliche Praxistypen ab.

Ergosoft und Epikur sprechen beide Psychotherapeuten an, Epikur zusätzlich Arztpraxen. Einen direkten Vergleich von Ergosoft und Epikur finden Sie in unserem Gegenüberstellungsartikel. Die Tarife von Epikur zeigt die Übersicht der Epikur-Kosten.

Erfahrungen mit Ergosoft

Auf großen Bewertungsportalen gibt es bisher nur wenige Nutzerbewertungen zu psychodat. medizinio verweist auf eine Befragung im Zi-Paper 32 vom Mai und Juni 2025. Demnach waren 94,9 % der befragten Nutzer mit dem Kundensupport zufrieden.

Vor einer Entscheidung lohnen sich vier Fragen an den Anbieter:

• Welche Leistungen deckt der Monatspreis ab, und was kostet ein Pflegevertrag?
• Wie läuft die Datenmigration aus dem bisherigen System ab, und was kostet sie?
• Welche Hardware und welcher Server werden für die geplante Zahl an Arbeitsplätzen gebraucht?
• Brauchen Sie Kalender-Sync oder SMS-Erinnerungen, die erst im Tarif neo enthalten sind?

Pabau für psychotherapeutische Privatpraxen

Viele psychotherapeutische Privatpraxen und Selbstzahlerpraxen rechnen ohne Kassen ab. Für sie zählt eine Software, die Termine, Dokumentation und Rechnungen verbindet und auf jedem Gerät läuft.

Pabau läuft im Browser statt auf einem lokalen Server, also arbeiten Sie vom Praxisrechner, Laptop oder Tablet aus. Patienten buchen Termine online, füllen Anamnesebögen digital aus und erhalten Erinnerungen per E-Mail oder SMS. Videosprechstunden laufen über die Anbindung an Zoom oder Google Meet.

Die Preise richten sich nach Standort und Nutzerzahl. Jede Funktion ist in jedem Abo enthalten, die Details erhalten Sie in der Demo. Statt einer kostenlosen Testversion begleitet Sie ein strukturiertes Onboarding samt Datenmigration.

Pabau rechnet nicht mit den gesetzlichen Krankenkassen ab und bindet keine TI-Dienste an. Für Praxen mit Kassensitz bleibt eine KV-zertifizierte Software wie psychodat oder Epikur deshalb die passende Wahl.

Praxissoftware mit transparenter Preisstruktur

Pabau verbindet Terminbuchung, Dokumentation und Rechnungen für Privatpraxen in einer Cloud-Lösung. Buchen Sie eine Demo und erfahren Sie, welcher Preis zu Ihrer Praxis passt.

Demo buchen

Fazit

Ergosoft lohnt sich für Psychotherapeuten mit Kassensitz, die eine lokal installierte Windows-Software mit TI-Anbindung suchen. Für sie reicht meist der Tarif eco. Zu neo greifen Praxen, die Statistiken, Kalender-Sync oder SMS-Erinnerungen brauchen.

Ergotherapeuten sollten Ergosoft trotz des Namens nicht in die engere Wahl nehmen. Wer privat abrechnet und von jedem Gerät arbeiten möchte, fährt mit einer Cloud-Lösung besser. Buchen Sie eine Demo, um zu sehen, wie Pabau Ihre Privatpraxis organisiert.

Weiterführende Lektüre

Welche Praxissoftware passt zu Ihrer Praxis? Praxissoftware im Vergleich gibt einen strukturierten Überblick über die wichtigsten Lösungen für Gesundheitspraxen.

Wie unterscheiden sich Ergosoft und Epikur konkret? Ergosoft vs Epikur analysiert beide Systeme direkt im Vergleich.

Was kostet Epikur als Alternative? Epikur Kosten 2026 zeigt alle Tarife und Zusatzgebühren transparent auf.

Häufig gestellte Fragen zu Ergosoft Preisen