EviCare prijzen 2026: Kosten, modules en alternatieven

EviCare prijzen zijn openbaar: het EviCare pakket kost €23,50 per maand plus eenmalig €75 aansluitingskosten, exclusief btw. Iedere zorgverlener betaalt dezelfde prijs, hoeveel consulten, facturen of workshops u ook verwerkt. Dat staat op de prijspagina van EviCare zelf.

Over het eerste jaar kost EviCare een solopraktijk zo €357 exclusief btw, en daarna €282 per jaar. De rekening stijgt alleen door drie optionele modules: boekhouden, extra collega’s in een groepspraktijk en de receptenmodule. Hieronder rekent u uit wat dat voor uw praktijk betekent, en wanneer een alternatief beter past.

Belangrijkste punten

Het EviCare pakket kost €23,50 per maand plus eenmalig €75 aansluitingskosten, exclusief btw, voor iedereen dezelfde prijs.

Een solopraktijk betaalt in het eerste jaar €357 exclusief btw, en vanaf het tweede jaar €282 per jaar.

Boekhouden (vanaf €5), de receptenmodule (€10,50) en elke extra collega in een groepspraktijk (€10) komen er per maand bij.

EviCare is gemaakt voor therapeuten en coaches in de complementaire zorg die de effectiviteit van hun behandelingen willen meten.

Er is geen demo of proefperiode, maar wel een gratis training en een opzegtermijn van één maand.

Wat kost EviCare per maand?

EviCare kost €23,50 per maand, plus eenmalig €75 bij de aansluiting. Er zijn geen versies of staffels. De prijs hangt dus niet af van het aantal consulten, cliënten of documenten in uw praktijk.

Alle bedragen zijn exclusief btw. Draagt u geen btw af, bijvoorbeeld door de kleineondernemersregeling, dan kunt u die btw niet terugvragen. Reken dan met €28,44 per maand en €90,75 aansluitingskosten.

Wat kost EviCare per jaar?

Per jaar betaalt u twaalf keer de maandprijs, plus in het eerste jaar de aansluitingskosten. Dit zijn de totalen voor vier veelvoorkomende praktijkvormen, exclusief btw:

Bij boekhouden is het vanafbedrag van €5 gebruikt. Een duopraktijk telt één extra deelnemer en een praktijk met drie behandelaren telt er twee. Elke collega erbij verhoogt de jaarprijs dus met €120. In de grafiek ziet u welk deel van het eerste jaar eenmalig is.

Wat zit er in het EviCare pakket?

Het pakket bevat de basis van een elektronisch cliëntendossier plus agenda, facturatie en meten. Volgens de prijspagina krijgt u:

• Dossier: intake met key items, consultverslagen, onderzoeksresultaten, bestanden en documenten opslaan, en een historieoverzicht.
• Agenda: een praktijkagenda en een online webagenda waarin cliënten zelf een afspraak boeken.
• Financiën: facturen maken, betalingen bijhouden en rapportages over uw omzet.
• Communicatie: automatische e-mails, een mailinglijst voor nieuwsbrieven en het dossier beveiligd naar de cliënt sturen.
• Meten: eigen vragenlijsten maken en vergelijken, voor het werken met Practice based Evidence.
• Ondersteuning: uitleg per video en een gratis training.

Het meten is wat EviCare onderscheidt. De cliënt vult vóór elke afspraak een vragenlijst over de klachten in. Bij een vervolgconsult vergelijkt EviCare de uitslagen automatisch, zodat u ziet welke klachten zijn verminderd.

Wie zo werkt, kan het keurmerk ‘Aantoonbaar Beter’ laten zien aan cliënten en verwijzers. KIWA heeft EviCare goedgekeurd als erkend ECD.

Welke kosten komen er nog bij?

Behalve de drie modules noemt EviCare geen extra kosten. Let bij het begroten wel op deze punten:

• Overstappen: wilt u gegevens uit een ander programma meenemen, dan neemt EviCare contact met u op. Er staat geen prijs voor het overzetten op de site.
• Geen proefperiode: er is geen demo of proefaccount. U kunt wel een video en een gratis webinar bekijken voordat u aanvraagt.
• Opzegtermijn: EviCare hanteert een opzegtermijn van één maand, dus u zit niet een jaar vast.
• Btw: de prijzen zijn exclusief btw. Kunt u die niet terugvragen, dan is de prijs 21% hoger.

Voor wie is EviCare bedoeld?

EviCare is praktijksoftware voor zorgverleners, therapeuten en coaches in de complementaire zorg. Het is ontwikkeld door therapeuten uit die sector, en beroepsorganisaties zoals de VIV en de SBLP werken ermee.

Het pakket past vooral bij u als u:

• als zelfstandig therapeut of coach werkt en één prijs wilt, ongeacht hoeveel consulten u doet;
• de effectiviteit van uw behandelingen wilt meten en dat aan cliënten of verwijzers wilt laten zien;
• in een kleine duo- of groepspraktijk werkt, waar elke collega €10 per maand extra kost.

Het past minder goed als u een proefperiode wilt voordat u betaalt. Declareren bij zorgverzekeraars staat bovendien niet in de functielijst van het pakket. Hoe EviCare zich verhoudt tot een GGZ-ECD, leest u in EviCare vs Medicore.

EviCare prijzen vergeleken met andere praktijksoftware

Andere praktijksoftware voor therapeuten en coaches publiceert ook prijzen. Het grootste verschil zit in wat de prijs laat stijgen: consulturen, het pakket of het aantal collega’s.

Alle prijzen komen van de eigen website van elke aanbieder. Wilt u dossier, facturatie en online boeken in één pakket, dan is EviCare bij veel consulten de voordeligste optie in deze lijst. Zoekt u alleen een agenda, dan is LogiCare goedkoper.

De beste alternatieven voor EviCare

De beste alternatieven voor EviCare zijn MijnDiAd voor een lage instap, Coachsoft voor coaches en LogiCare voor wie klein begint. Een overzicht van negen systemen vindt u in onze gids over praktijksoftware voor therapeuten en coaches.

1. MijnDiAd: lage instap, prijs per consultuur

MijnDiAd heeft drie abonnementen: Instap (€18), Basis (€48) en Uitgebreid (€96) per maand, exclusief btw. Instap bevat 20 consulturen en maximaal twee behandelaren. Elk extra consultuur kost €0,80.

Bij veel consulten wordt MijnDiAd dus duurder dan EviCare. Modules zoals beveiligde berichten (€5) en een cliëntomgeving (€10) kosten extra. Lees ook onze vergelijking MijnDiAd vs Intramed.

2. Coachsoft: één prijs voor coaches

Coachsoft kost €49 per maand exclusief btw, zonder pakketten of losse modules. Daarin zitten onbeperkt cliënten, een agenda met herinneringen, facturatie met betaallink en een cliëntportaal.

Bij een jaarabonnement krijgt u twee maanden gratis. Elke extra coach kost €19 per maand. Coachsoft richt zich op therapeuten die rechtstreeks met hun cliënten afrekenen.

3. LogiCare: klein beginnen en uitbreiden

LogiCare heeft drie pakketten: Agenda (€10), Starter (€25) en Compleet op maat (€50) per maand, exclusief btw. Agenda bevat een online agenda, herinneringen en beeldbellen.

Facturatie en dossiervorming zitten pas in Starter. Online afspraken laten plannen, een boekhoudkoppeling en meerdere therapeuten vallen onder Compleet.

Hoe EviCare het doet naast Pabau, het platform voor agenda, dossier en facturatie dat wij bouwen, leest u in onze vergelijking van alternatieven voor EviCare.

Waar u op let voordat u kiest

1. Tel uw consulten. Doet u veel consulten per maand, dan is een vaste prijs zoals die van EviCare voordeliger dan betalen per consultuur.
2. Reken uw collega’s mee. Een extra collega kost bij EviCare €10 en bij Coachsoft €19 per maand.
3. Controleer de btw. Kunt u geen btw terugvragen, reken dan alle prijzen 21% hoger.
4. Probeer vóór u tekent. EviCare heeft geen proefperiode, dus vraag om een webinar of bel met uw vragen.
5. Vraag naar de overstap. Laat schriftelijk bevestigen hoe uw dossiers worden overgezet, en wat dat kost.

Pabau voor praktijken die doorgroeien naar een team

Groeit uw praktijk van één therapeut naar een team, dan verandert ook wat u van praktijksoftware voor therapie vraagt. Meer behandelaren delen agenda’s en ruimtes, en patiënten verwachten online te boeken en vooraf hun intake in te vullen.

Pabau zet online boeken, digitale intakeformulieren, herinneringen en facturatie in één patiëntdossier. Zo ziet elke behandelaar vóór de afspraak wat de patiënt heeft ingevuld, zonder losse formulieren of een tweede systeem.

Pabau rekent per gebruiker, in de pakketten Solo, Team, Medium, Group en Enterprise. De prijs krijgt u op aanvraag, en jaarlijkse facturatie bespaart tot 20%. In plaats van een proefperiode begeleiden we elke nieuwe praktijk met een gestructureerde onboarding.

Eén systeem voor agenda, intake en dossier

Pabau verbindt online boeken, digitale intakeformulieren en facturatie met het patiëntdossier. Boek een demo en zie wat dat kost voor een praktijk van uw omvang.

Boek een demo

Conclusie

EviCare is goed te begroten: €23,50 per maand, €75 bij de start en een paar modules die u zelf kiest. Voor een zelfstandig therapeut met een volle agenda is die vaste prijs gunstiger dan betalen per consultuur.

De keuze hangt vooral af van het meten. Wilt u met Practice based Evidence laten zien dat uw behandeling werkt, dan levert EviCare dat voor weinig geld. Heeft u dat niet nodig, reken dan ook MijnDiAd, Coachsoft en LogiCare door.

Groeit uw praktijk naar een team met online boekingen en digitale intakes? Boek een demo en zie hoe Pabau agenda, intake en dossier voor uw team samenbrengt.

Verder lezen

Vergelijkt u EviCare met een ander pakket voor therapeuten? LogiCare prijzen zet de abonnementen en extra kosten van LogiCare op een rij.

Overweegt u een EPD voor een grotere GGZ-praktijk? Medicore prijzen laat zien wat Medicore per behandelaar en per module kost.

Zoekt u een eenvoudiger EPD voor een kleine praktijk? Mijn Diad prijzen bespreekt de tarieven van Mijn Diad voor zelfstandige behandelaars.

Werkt u nu met Intramed en wilt u overstappen? Alternatieven voor Intramed vergelijkt praktijksoftware voor paramedische praktijken.

Veelgestelde vragen over EviCare prijzen