Alternatieven voor Praktijkdashboard: 4 beste opties vergeleken

Alternatieven voor Praktijkdashboard vallen in twee groepen, omdat Praktijkdashboard zelf geen EPD of agenda is. Het is een boekhoud- en dashboarddienst, vooral voor fysiotherapiepraktijken, die financiële data uit uw praktijksoftware verwerkt.

Zoekt u één systeem voor dossier, agenda en facturatie? Dan is Pabau, het praktijkbeheerplatform dat wij bouwen, de sterkste keuze voor esthetische en private medische klinieken. Clinicminds past bij cosmetische klinieken, Medicore bij GGZ en jeugdzorg, en SpotonMedics bij fysiotherapeuten die bij verzekeraars declareren. Hieronder vergelijken we de vier op doelgroep, functies en prijsmodel.

Belangrijkste inzichten

1. Pabau — beste keuze voor esthetische en private medische klinieken die agenda, EPD en facturatie in één systeem willen.

2. Clinicminds — sterk EPD voor cosmetische klinieken met de nadruk op behandeldossiers en voor-en-nafoto’s.

3. Medicore — gespecialiseerd EPD voor GGZ, jeugdzorg en zelfstandige klinieken, met declaratie volgens het prestatiemodel.

4. SpotonMedics — compleet praktijkplatform voor fysiotherapeuten, met online boeken en declaratie aan verzekeraars.

Praktijkdashboard en 4 alternatieven in één oogopslag

De tabel zet Praktijkdashboard naast de vier alternatieven. Zo ziet u direct welk platform een EPD en online booking meebrengt.

Wat is Praktijkdashboard en voor wie is het bedoeld?

Praktijkdashboard is een Nederlandse boekhoud- en dashboarddienst voor zorgpraktijken, met fysiotherapeuten als kerndoelgroep. De dienst koppelt uw praktijksoftware aan een online boekhoudproces, zodat financiële data dagelijks wordt verwerkt.

U krijgt maandelijks inzicht in omzet en resultaat per locatie. Ook bankmutaties en salarisadministratie lopen via de dienst. Wat dat kost, leest u in ons overzicht van Praktijkdashboard prijzen.

Afspraken plannen of dossiers bijhouden doet u niet in Praktijkdashboard. Die taken blijven in uw eigen EPD of praktijksoftware. Een alternatief kiezen is daarom vaak een andere beslissing: vervangt u alleen de financiële laag, of uw hele praktijksysteem?

Waarom zoeken praktijken een alternatief voor Praktijkdashboard?

Praktijkdashboard doet waarvoor het gebouwd is: financieel inzicht naast een apart EPD. Praktijken zoeken meestal een alternatief omdat ze die combinatie van twee systemen willen afbouwen.

• Twee systemen naast elkaar: Praktijkdashboard is een financiële dienst naast uw EPD. Wilt u dossier en financiën in één omgeving, dan hebt u een ander type software nodig.
• Agenda in een ander systeem: Online afsprakenbeheer met herinneringen regelt u in uw praktijksoftware. Een alles-in-één systeem brengt agenda en financiën samen.
• Specialistische workflows: Esthetische klinieken, GGZ-instellingen en fysiotherapiepraktijken hebben elk eigen dossiereisen. Daarvoor kiest u een EPD dat voor uw vakgebied is gebouwd.
• Groei naar meerdere locaties: Met meer vestigingen wilt u roosters, dossiers en rapportages centraal beheren. Dat gaat het makkelijkst in één systeem.

Kiest u voor één systeem, dan zoekt u patiëntenbeheer software die behandeldossiers, planning en facturatie samenbrengt. Welk alternatief past, hangt dus af van wat u wilt vervangen. De keuzehulp hieronder zet beide routes naast elkaar.

De beste alternatieven voor Praktijkdashboard op een rij

Hieronder bespreken we de vier sterkste alternatieven, elk met een eigen specialisatie en doelgroep.

1. Pabau: alles-in-één praktijkbeheer voor esthetische en medische klinieken

Pabau combineert EPD, online afsprakenbeheer, facturatie, voor-en-nafoto’s, digitale formulieren en marketing in één systeem. Het platform is gebouwd voor esthetische klinieken, medische wellness-praktijken en private medische instellingen.

Behandelaars schrijven klinische aantekeningen direct in het dossier. Herinneringen gaan automatisch per sms of e-mail, en betalingen verwerkt u in hetzelfde systeem. Voor esthetische klinieken is injectieplotting waardevol: u legt vast waar en hoeveel product is gebruikt.

• Online afsprakenbeheer met geautomatiseerde herinneringen en wachtlijstbeheer
• Elektronisch patiëntendossier met aanpasbare klinische formulieren en behandelaantekeningen
• Voor-en-nafotobeheer voor esthetische behandelingen
• Digitale toestemmingsformulieren en pre/post-behandelingsinstructies
• Geïntegreerde facturatie en betalingsverwerking voor private praktijken
• Multi-locatie ondersteuning voor praktijken met meerdere vestigingen
• Marketingfunctionaliteit inclusief geautomatiseerde recall-campagnes

Pabau is AVG-compliant. Vraag bij de demo naar de verwerkersovereenkomst en de plek waar uw gegevens worden opgeslagen. Pabau richt zich vooral op private klinieken, niet op declaraties via de NZa-regels. Declareert u veel bij zorgverzekeraars, dan past een Nederlandse oplossing met declaratiemodule mogelijk beter.

Prijzen

Elk pakket bevat alle functies, en u start met een persoonlijke demo en begeleide onboarding. De actuele tarieven staan op de prijzenpagina van Pabau.

2. Clinicminds: EPD voor esthetische en cosmetische klinieken

Clinicminds is een Nederlands EPD-systeem voor esthetische en cosmetische klinieken, met een internationale gebruikersbasis. Het platform is sterk in klinische documentatie: behandeldossiers, voor-en-nafoto’s, toestemmingsformulieren en behandelhistorie staan centraal.

Meer informatie over de kosten vindt u in ons overzicht van Clinicminds prijzen. Voor een directe vergelijking kunt u ook de analyse van Clinicminds versus Medicore raadplegen.

• Sterke EPD-functionaliteit gericht op cosmetische behandeldocumentatie
• Internationale focus met ondersteuning voor meerdere talen en markten
• Afsprakenbeheer en online booking ingebouwd
• Voor-en-nafotobeheer specifiek voor esthetische behandelingen
• Minder geschikt voor GGZ-praktijken of fysiotherapiepraktijken

Clinicminds is een directe concurrent van Pabau in het esthetische segment. Anders dan Praktijkdashboard is het een volledig EPD, met minder nadruk op financiële rapportage en praktijkbrede analyses.

Prijzen

Clinicminds rekent per behandelaar, dus het bedrag groeit mee met het aantal behandelaars in uw kliniek. Vraag de actuele bedragen op bij Clinicminds voordat u vergelijkt.

3. Medicore: EPD voor GGZ, jeugdzorg en klinieken

Medicore is een Nederlands EPD voor de klinische en ambulante GGZ, jeugdzorg en zelfstandige klinieken. Het platform is gebouwd rond de documentatie-eisen van die sectoren, waaronder ROM-metingen, behandelplannen en diagnostische verslaglegging.

Een volledig overzicht van de kosten vindt u in ons artikel over Medicore prijzen. Medicore ondersteunt HL7 voor gegevensuitwisseling en de declaratie volgens het prestatiemodel. Dat onderscheidt het van zowel Pabau als Praktijkdashboard.

• Sterk EPD voor GGZ met ROM-metingen en behandelplannen
• Declaratie volgens het prestatiemodel en ondersteuning voor Nederlandse zorgstandaarden
• HL7-integratie voor gegevensuitwisseling met andere zorgsystemen
• Minder geschikt voor esthetische klinieken of private medische wellness-praktijken
• Primair voor GGZ-instellingen, jeugdzorg en zelfstandige klinieken

Voor GGZ- en jeugdzorgaanbieders is Medicore de logische keuze vanwege die specialistische functies. Praktijken buiten die sectoren zijn beter bediend door Pabau, Clinicminds of SpotonMedics.

Prijzen

Medicore publiceert geen prijzen op de eigen website, dus u vraagt een offerte aan voor uw organisatie.

4. SpotonMedics: compleet praktijkplatform voor fysiotherapeuten

SpotonMedics is een Nederlands praktijkplatform voor fysiotherapiepraktijken. Het combineert patiëntdossier, agenda, online boeken en declaratie aan zorgverzekeraars in één omgeving.

Daarmee is het voor fysiotherapeuten het meest directe alternatief: één systeem in plaats van een EPD plus een losse financiële dienst. Meer opties vindt u in ons overzicht van fysiotherapie EPD software.

• Patiëntdossier afgestemd op fysiotherapeutische behandelcycli
• Online agenda waarin patiënten zelf afspraken boeken
• Declaratie aan zorgverzekeraars vanuit hetzelfde systeem
• Beperkt geschikt voor esthetische klinieken of GGZ-instellingen

Prijzen

SpotonMedics rekent per gebruiker per maand, dus vraag de actuele tarieven op voordat u vergelijkt.

Waar moet u op letten bij het kiezen van praktijkbeheersoftware?

De juiste praktijkbeheersoftware kiest u niet alleen op functies en prijs. Nederlandse zorgpraktijken hebben te maken met wet- en regelgeving die directe eisen stelt aan uw software.

AVG-compliance en gegevensbeveiliging

Iedere zorgpraktijk in Nederland verwerkt bijzondere persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens stelt heldere eisen aan hoe patiëntgegevens worden opgeslagen, verwerkt en beveiligd. Uw software moet aantoonbaar AVG-compliant zijn, inclusief een getekende verwerkersovereenkomst.

NEN 7510 en informatiebeveiliging in de zorg

NEN 7510 is de Nederlandse norm voor informatiebeveiliging in de zorg. Via het Besluit elektronische gegevensverwerking door zorgaanbieders zijn NEN 7510, 7512 en 7513 verplicht voor zorgaanbieders. Uw leverancier moet daarom kunnen aantonen dat de software aan deze normen voldoet.

WGBO en bewaartermijnen voor medische dossiers

Op grond van de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO) moeten medische dossiers minimaal 20 jaar worden bewaard. Uw software moet deze bewaartermijn ondersteunen, inclusief veilige archivering na beëindiging van een abonnement.

NZa-regels en declaraties

Werkt u met zorgverzekeraars, dan moet uw software de declaratieregels van de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) volgen. De GGZ declareert sinds 2022 volgens het prestatiemodel, zonder DBC’s. Medicore biedt daarvoor specifieke ondersteuning, en SpotonMedics declareert fysiotherapie bij verzekeraars.

Pabau richt zich op private klinieken zonder NZa-declaraties. Bepaal dus vooraf of uw praktijk verzekerde of private zorg levert, want dat bepaalt welk systeem u nodig hebt.

Integraties en schaalbaarheid

Controleer welke integraties het platform biedt: betalingsverwerking, boekhoudsoftware zoals Xero of Exact Online, marketingtools en koppelingen met andere zorgsystemen. Groeit uw praktijk, dan is schaalbaarheid naar meer locaties of behandelaars een belangrijk criterium.

Zoekt u specifiek in het esthetische segment? Lees dan ook onze vergelijking van alternatieven voor Clinicminds.

Zo stapt u over zonder gegevens kwijt te raken

Een overstap slaagt of mislukt op de voorbereiding. Werk deze vijf stappen in volgorde af.

1. Breng in kaart welke systemen u nu gebruikt: EPD, agenda, boekhouding en Praktijkdashboard.
2. Bepaal per systeem of u het vervangt of houdt.
3. Vraag de nieuwe leverancier welke gegevens zij migreren, zoals dossiers, afspraakhistorie en openstaande facturen.
4. Plan een proefmigratie met een deel van uw dossiers en controleer de uitkomst.
5. Kies een overstapdatum buiten uw drukste periode en stuur patiënten de nieuwe boekingslink.

Een voorbeeld: een esthetische kliniek met twee locaties werkt met een EPD, een losse boekingstool en Praktijkdashboard. Na stap 2 kiest de kliniek één systeem voor dossier en agenda. Daardoor migreert ze één keer, in plaats van drie koppelingen te onderhouden.

Checklist voordat u een contract tekent

• De leverancier tekent een verwerkersovereenkomst onder de AVG.
• De leverancier toont aan dat de software aan NEN 7510 voldoet.
• Dossiers blijven minimaal 20 jaar bewaard, ook na opzegging.
• De migratie van dossiers en afspraakhistorie staat in de offerte.
• Het prijsmodel is duidelijk: per gebruiker, per locatie of een vaste prijs.
• De software ondersteunt de declaraties die uw praktijk indient.

Veelgemaakte fouten bij het kiezen van een alternatief

• Een EPD vergelijken met een financiële dienst: Praktijkdashboard en een EPD doen ander werk. Vergelijk ze dus niet op dezelfde lijst met functies.
• Alleen naar de maandprijs kijken: Tel ook de kosten mee van losse systemen die u na de overstap nog nodig hebt.
• De declaratie-eisen vergeten: Een systeem zonder declaratiemodule past niet bij een praktijk die veel bij verzekeraars declareert.
• Geen proefmigratie doen: Fouten in overgezette dossiers ontdekt u anders pas als een patiënt voor u zit.

Zo brengt Pabau agenda, dossier en financiën samen

Veel praktijken werken nu met drie lagen: een EPD, een agenda en een financiële dienst zoals Praktijkdashboard. Gegevens gaan dan via koppelingen of exports van het ene systeem naar het andere.

In Pabau staan afspraken, behandelnotities, facturen en betalingen in hetzelfde patiëntdossier. Rapportages over omzet per behandelaar of locatie haalt u uit diezelfde gegevens. Met de Pabau GO-app, onze iOS-app voor behandelaars, bekijkt u agenda en dossiers ook onderweg.

Zo voert u minder dubbel in en ziet u de financiële kant van uw agenda zonder apart dashboard. Bij de start helpt ons onboardingteam met de migratie van uw bestaande gegevens.

Agenda, dossier en financiën in één systeem

Plan een persoonlijke demo en zie hoe Pabau afspraken, behandeldossiers en facturatie samenbrengt. Zo komen uw omzetcijfers uit hetzelfde systeem als uw agenda.

Demo aanvragen

Conclusie

Kies eerst welke laag u wilt vervangen, en pas daarna een leverancier. Bent u tevreden over uw EPD en mist u alleen financieel inzicht, dan is een overstap van Praktijkdashboard vaak niet nodig.

Wilt u wel één systeem, dan beslist uw vakgebied. GGZ en jeugdzorg kiezen Medicore, fysiotherapeuten SpotonMedics en cosmetische klinieken met een dossierfocus Clinicminds.

Voor esthetische en private medische klinieken telt vooral dat agenda, dossier en financiën in Pabau uit één bron komen. Vraag een demo aan en zie hoe Pabau uw agenda en omzetcijfers aan elkaar koppelt.

Verder lezen

Twijfelt u tussen Clinicminds en Medicore? Clinicminds vs Medicore vergelijkt beide EPD-systemen op functies, prijs en doelgroep.

Wilt u weten hoe Praktijkdashboard zich tot een EPD verhoudt? Praktijkdashboard vs Medicore zet het financiële dashboard naast een volledig EPD.

Werkt u als fysiotherapeut? Intramed vs SpotOnMedics vergelijkt twee veelgebruikte EPD’s voor fysiotherapiepraktijken.

Overweegt u meerdere EPD-opties voor fysiotherapie? Fysiotherapie EPD software biedt een overzicht van de zeven beste platforms voor fysiotherapiepraktijken.

Wilt u een breder overzicht van praktijksoftware in Nederland? Praktijksoftware fysiotherapie belicht de vijf beste tools voor fysiotherapiepraktijken in 2026.

Veelgestelde vragen over alternatieven voor Praktijkdashboard