SimplyBook prijzen 2026: Pakketten, kosten en alternatieven

SimplyBook prijzen variëren van een gratis abonnement tot €49,90 per maand (jaarlijks gefactureerd) voor Premium, plus een Enterprise-pakket op maat. Wat u uiteindelijk betaalt, hangt af van het aantal boekingen per maand en het aantal custom features dat u nodig hebt.

Volgens gebruikersrecensies op G2 en Capterra zijn de instapkosten laag, maar lopen de kosten snel op zodra u extra functies nodig hebt. Een kliniek met aanbetalingen, intakeformulieren, SMS-herinneringen en online betalingen komt al snel uit bij het Standard pakket van €24,90 per maand, exclusief SMS-credits.

Dit artikel zet de pakketten naast elkaar en laat zien waar SimplyBook tekortschiet voor medische en cosmetische praktijken. U vindt ook een overzicht van alternatieven die beter aansluiten op klinische workflows.

Belangrijkste punten

SimplyBook prijzen lopen van gratis tot €49,90/maand (jaarlijks) voor het Premium pakket, met daarboven een Enterprise-pakket op maat.

Elk pakket bevat een vast aantal custom features, dus wie meer functies nodig heeft, moet upgraden naar een duurder pakket.

Het gratis abonnement biedt maximaal 50 boekingen per maand en 1 custom feature.

Bij maandelijkse facturatie betaalt u ongeveer 17-20% meer dan bij jaarlijkse facturatie.

Voor klinieken met patiëntdossiers, medische formulieren en compliance-vereisten zijn er beter passende alternatieven.

SimplyBook prijzen per abonnement: Compleet overzicht 2026

SimplyBook hanteert een gelaagde prijsstructuur. Uw pakket bepaalt hoeveel boekingen en custom features u per maand krijgt. De tarieven hieronder gelden bij jaarlijkse facturatie. Bij maandelijkse facturatie liggen de kosten ongeveer 17-20% hoger.

Basic kost dan €13,90 in plaats van €11,90, Standard €29,90 in plaats van €24,90 en Premium €59,90 in plaats van €49,90. Controleer altijd de actuele tarieven op de website van SimplyBook, want deze kunnen wijzigen.

De pakketprijzen van SimplyBook staan in euro’s. Alleen de add-ons worden in Amerikaanse dollars geprijsd, zoals 100 SMS-credits voor $8. Het gratis pakket is geschikt voor kleine ondernemers die af en toe een afspraak ontvangen, niet voor groeiende praktijken.

Heeft SimplyBook een gratis abonnement?

Ja, SimplyBook biedt een gratis abonnement aan, maar de beperkingen zijn aanzienlijk. Het free plan staat maximaal 50 boekingen per maand toe en bevat 1 custom feature voor 1 provider. U kiest dus één uitbreiding, bijvoorbeeld intakeformulieren of online betalingen, maar niet allebei.

• Maximaal 50 boekingen per maand inclusief geannuleerde afspraken
• 1 custom feature — één extra functie naar keuze
• 1 provider — één medewerker of agenda
• Geen SMS-credits inbegrepen — SMS-herinneringen betaalt u apart

Voor een solo-therapeut of coach die sporadisch afspraken ontvangt, kan het gratis abonnement volstaan als tijdelijke oplossing. Voor een kliniek of schoonheidssalon die dagelijks meerdere afspraken beheert, is het free plan binnen enkele weken te beperkt.

Welke functies zijn inbegrepen in de SimplyBook pakketten?

De SimplyBook pakketten werken met een basisfunctionaliteit, aangevuld met een systeem van “custom features”. Dat zijn uitbreidingen die u per stuk activeert, zoals SMS-herinneringen of online betalingen. Het free plan bevat 1 custom feature, Basic 3 en Standard 8. Alleen Premium en Enterprise bieden onbeperkte custom features.

Een kliniek die SMS-herinneringen, intakeformulieren én online betalingen wil gebruiken, vult daarmee alle drie de custom feature-slots van het Basic pakket. Voegt u een vierde functie toe, dan moet u upgraden naar Standard. Dat maakt het lastig om de totale SimplyBook kosten vooraf nauwkeurig te begroten. Het diagram hieronder laat zien bij welk pakket die grens valt.

SimplyBook kosten voor klinieken en zorgpraktijken

Voor klinieken en medische praktijken gaan de SimplyBook kosten vaak verder dan het basisabonnement. Klinische workflows vereisen functionaliteiten die SimplyBook als betaalde uitbreidingen aanbiedt of helemaal niet ondersteunt.

Neem een gemiddelde huidkliniek of esthetische praktijk. Die heeft minstens de volgende functies nodig:

• Online boekingen met aanbetaling (custom feature)
• Digitale intakeformulieren voor toestemming en anamnese (custom feature)
• SMS en e-mail herinneringen om no-shows te verminderen (custom feature)
• Online betalingen via een betaalprovider (custom feature)
• Meerdere medewerkers en een gezamenlijke agenda (inbegrepen in Standard en hoger)

Alleen deze vijf basisbehoeften overschrijden al de gratis en Basic pakketten. U belandt al snel in het Standard pakket, voor €24,90 per maand bij jaarlijkse facturatie (€29,90 maandelijks). Eventuele extra kosten per SMS-bericht komen daar nog bij.

Bovendien biedt SimplyBook geen specifieke functies voor medische patiëntendossiers, voorschriftbeheer of AVG-conform documentbeheer. Voor zorginstellingen kunnen die wettelijk verplicht zijn. De Autoriteit Persoonsgegevens stelt duidelijke eisen aan het beheer van medische persoonsgegevens in Nederland. Een generiek boekingssysteem sluit daar mogelijk niet volledig op aan.

Is SimplyBook de prijs waard? Voor- en nadelen

SimplyBook heeft een goede reputatie als veelzijdig boekingssysteem voor uiteenlopende sectoren. Op Capterra scoort het platform gemiddeld positief, met gebruikers die de eenvoud van de instelling en het aanbod aan integraties waarderen. Tegelijk zijn er terugkerende klachten over de modulaire kostenstructuur.

Wat gebruikers waarderen

• Intuïtieve opzet voor kleine ondernemers zonder technische achtergrond
• Ruim aanbod aan integraties via Zapier en directe koppelingen met betaalproviders
• 24/5 menselijke ondersteuning via helpcenter, e-mail en live chat voor alle abonnementen
• Flexibele boekingspagina die eenvoudig te personaliseren is

Waar gebruikers over klagen

• Onverwachte kosten door het custom feature-systeem — de eindrekening valt hoger uit dan verwacht
• Beperkte medische functionaliteit — geen ingebouwde patiëntendossiers of klinische notities
• Geen sector-specifieke workflows voor gezondheids- of wellnesspraktijken
• SMS-kosten worden apart aangerekend bovenop het abonnement
• Rapportage is beperkt in de lagere pakketten

Voor een kapperszaak of sportschool biedt SimplyBook goede waarde voor geld. Voor een medische of cosmetische kliniek is het systeem te generalistisch. U betaalt voor functies die u niet nodig hebt. Functies die u wél nodig hebt, zoals medische dossiervorming of compliance-rapportage, ontbreken of moet u via dure add-ons inkopen. Bekijk voor aanvullende gebruikersinzichten de beoordelingen op Trustpilot.

SimplyBook alternatieven met betere waarde voor klinieken

Als SimplyBook prijzen en functies niet aansluiten bij uw praktijkbehoeften, zijn er alternatieven die beter zijn afgestemd op specifieke sectoren. Voor klinieken en zorgpraktijken zijn de bekendste alternatieven Acuity Scheduling, Fresha en Pabau, de praktijkbeheersoftware die wij bouwen. Elk heeft een ander focuspunt.

Als u de Acuity prijzen vergelijkt met SimplyBook, ziet u een vergelijkbare structuur maar een andere focus. Acuity is sterker voor coaches en individuele therapeuten. Fresha werkt inmiddels met een maandabonnement, plus een eenmalige fee voor nieuwe klanten die via de Fresha-marketplace boeken. Wat dat voor een salon betekent, leest u in ons overzicht van de Fresha kosten.

Geen van deze alternatieven biedt de klinische diepgang die medische en cosmetische praktijken nodig hebben. Overweegt u ook salonsoftware, lees dan de SimplyBook vs Salonized vergelijking.

Pabau: Het klinische alternatief voor SimplyBook

Pabau is klinieksoftware die specifiek is gebouwd voor medische en cosmetische praktijken. Bij SimplyBook bepaalt uw pakket hoeveel functies u kunt activeren, dus elke nieuwe behoefte kan een duurder pakket betekenen. In Pabau zitten patiëntendossiers, digitale intakeformulieren, online boekingen, geautomatiseerde herinneringen, facturatie en compliance-tools in elk abonnement.

Net als bij SimplyBook lopen SMS-berichten bij Pabau via credits, die u naar behoefte bijkoopt. Intakeformulieren, aanbetalingen en online betalingen zet u daarentegen aan zonder upgrade, omdat elke functie in elk abonnement zit.

Pabau scoort 4,7 uit 5 op Capterra op basis van meer dan 600 beoordelingen van kliniekhouders en praktijkmanagers. De prijs hangt af van het aantal gebruikers per locatie, niet van het aantal functies dat u aanzet. Zo krijgt u een volledig klinisch systeem, inclusief de functies die huidklinieken en medspa’s dagelijks nodig hebben.

Klinieksoftware met elke functie in elk abonnement

Pabau is speciaal ontworpen voor medische en cosmetische praktijken. Patiëntendossiers, digitale formulieren, online boekingen en facturatie zitten in elk abonnement. SMS loopt via credits en Plus-producten zijn optionele uitbreidingen.

Boek een demo

Conclusie

Voor een kapper, coach of solo-therapeut met weinig boekingen is SimplyBook een betaalbare keuze. Het gratis pakket of Basic dekt dan vaak de behoefte.

Voor een kliniek ligt dat anders. Zodra u aanbetalingen, intakeformulieren, SMS-herinneringen en online betalingen gebruikt, betaalt u minimaal €24,90 per maand plus SMS-credits. Patiëntendossiers en klinische notities krijgt u daarmee nog steeds niet.

Tel daarom eerst de functies op die uw praktijk dagelijks gebruikt, en kies pas daarna een pakket. Wilt u dossiers, formulieren en boekingen in één systeem? Boek een demo en zie hoe Pabau werkt voor uw kliniek of huidpraktijk.

Verder lezen

Overweegt u ook andere boekingssystemen te vergelijken? Alternatieven voor Fresha geeft een overzicht van platforms voor salons en klinieken naast SimplyBook.

Wilt u weten hoe klinieksoftware er in de bredere markt uitziet? Praktijk software vergelijkt de zeven beste oplossingen voor medische en cosmetische praktijken.

Zoekt u ook EPD-software voor uw zorgpraktijk? Patiëntendossier software bespreekt de beste systemen voor digitaal dossierbeheer in 2026.

Twijfelt u ook tussen SimplyBook en Acuity? Alternatieven voor Acuity zet de boekingssystemen op een rij die beter passen bij klinieken.

Vergelijkt u de prijzen van meer salonsoftware? Salonkee prijzen legt uit wat de pakketten en extra modules van Salonkee kosten.

Veelgestelde vragen over SimplyBook prijzen