Alternatieven voor Praktijkflow: 5 beste EPD-platforms vergeleken (2026)

De beste alternatieven voor Praktijkflow zijn Pabau, Medicore en Intramed, aangevuld met sectorspecifieke systemen als Sanday (voorheen Promedico) en SDB Groep. Pabau, het praktijkplatform dat wij bouwen, past het best bij groeiende en esthetische praktijken die agenda, EPD en facturatie in één systeem willen bundelen.

GGZ-praktijken die declareren volgens het zorgprestatiemodel zijn beter af met Medicore. Fysiotherapeuten en andere paramedici kiezen eerder voor Intramed. Hieronder vergelijken we functies, prijzen en AVG-compliance per praktijktype, plus de zes stappen voor een veilige overstap.

Belangrijkste punten

1. Pabau — beste keuze voor groeiende en esthetische praktijken die agenda, EPD en facturatie in één platform willen.

2. Medicore — sterkste optie voor GGZ-praktijken die declareren volgens het zorgprestatiemodel en ROM bijhouden.

3. Intramed — bewezen EPD voor fysiotherapeuten en andere paramedici met KNGF-conforme registratie.

4. Sanday (voorheen Promedico) — informatiesysteem voor huisartsenpraktijken en apotheken in de eerste lijn.

5. SDB Groep — geschikt voor praktijken die hun zorgadministratie en declaraties willen uitbesteden.

De vijf alternatieven in één oogopslag

Voordat we elk platform uitdiepen, vindt u hieronder een snel overzicht van de vijf beste alternatieven voor Praktijkflow op de belangrijkste beslissingscriteria.

Waarom zoeken zorgprofessionals naar alternatieven voor Praktijkflow?

Praktijkflow richt zich op kleine Nederlandse zorgpraktijken in de paramedische en complementaire sector. Voor die doelgroep werkt het goed: Google Calendar-synchronisatie, WhatsApp- en sms-herinneringen, en een overzichtelijk agendabeheer. Toch zijn er veelgehoorde redenen waarom praktijken op zoek gaan naar een alternatief.

• Beperkte schaalbaarheid: Praktijkflow is geoptimaliseerd voor de solo- of kleine groepspraktijk. Praktijken die groeien naar meerdere locaties of een groter team melden dat het systeem niet meeschaalt zonder omslachtige workarounds.
• Integratieplafond: De integratiemogelijkheden zijn gericht op basisfunctionaliteit (Google Calendar, messaging). Praktijken met specifieke systeembehoeften, zoals een koppeling met een declaratiesysteem of een extern EPD, komen snel tekort.
• Sectorspecifieke beperkingen: Voor GGZ-praktijken die declareren volgens het zorgprestatiemodel of fysiotherapeuten die KNGF-specifieke registraties bijhouden, biedt Praktijkflow onvoldoende diepgang in de klinische documentatie.
• Prijstransparantie: Meerdere gebruikers noemen onduidelijkheid over de totale kosten bij uitbreiding van functionaliteit of gebruikersaantallen als reden om alternatieven te onderzoeken.
• Geen multi-locatiebeheer: Praktijkhouders met meerdere vestigingen missen centrale agenda- en personeelsoverzichten die bij grotere platforms standaard zijn.

Geen van deze beperkingen maakt Praktijkflow een slechte keuze voor zijn doelgroep. Ze betekenen wel dat een deel van de gebruikers op een gegeven moment verder kijkt. De volgende secties helpen u de juiste overstap te maken.

1. Pabau: Het meest complete alternatief voor Praktijkflow

Pabau is een internationaal praktijkmanagementplatform dat esthetische klinieken, wellness-praktijken, fysiotherapiepraktijken en multi-specialistenpraktijken ondersteunt met een geïntegreerd systeem voor EPD, agendabeheer, facturatie en patiëntcommunicatie. Pabau is actief in meerdere markten, waaronder Nederland, en biedt praktijken die uit Praktijkflow groeien een aanzienlijk bredere functionaliteitsset.

Waar Praktijkflow sterk is voor de solo-zorgverlener, bedient Pabau ook grotere praktijken met meerdere locaties, meerdere behandelaars en complexere werkstromen. Het platform verwerkt alles van de eerste online boeking tot de afsluitende factuur, inclusief digitale intakeformulieren, geautomatiseerde herinneringen via sms en e-mail, en uitgebreide rapportages.

Belangrijkste functies

• Agendabeheer: multi-locatie, multi-behandelaar kalender met online boekingssysteem
• Digitale formulieren: aanpasbare digitale intakeformulieren en toestemmingsformulieren, volledig papierloos
• Geautomatiseerde herinneringen: sms- en e-mailherinneringen op maat, inclusief follow-up berichten na behandeling
• Facturatie en betalingen: online facturatie, betalingsverzoeken en integratie met betaalproviders
• EPD: klinische dossiers, behandelnotities, voor- en nafoto’s, injectieplotting
• Videoconsult: ingebouwde teleconsultatiefunctionaliteit voor afstandsconsulten
• Rapportages: uitgebreide inzichten in omzet, bezettingsgraad en patiëntgedrag
• Multi-locatie: centraal beheer van meerdere vestigingen vanuit één dashboard

Waar Pabau uitblinkt

• Schaalbaar van solo tot meerdere locaties: Pabau groeit mee met uw praktijk zonder dat u van platform hoeft te wisselen.
• Brede integratieset: koppelingen met betaalproviders, marketingtools en open API voor maatwerkintegraties.
• Uitgebreide klinische documentatie: bijzonder geschikt voor esthetische klinieken, wellness-praktijken en huidtherapiepraktijken die voor- en nafoto’s en behandelprotocollen bijhouden.
• GDPR/AVG-compliant: Pabau voldoet aan de Europese privacywetgeving, relevant voor alle Nederlandse zorgpraktijken.

Aandachtspunten

• Nederlandse interface: Pabau is beschikbaar in het Nederlands, instelbaar per praktijk en per gebruiker. Sommige onderdelen, zoals sommige helpartikelen en integraties, zijn alleen in het Engels. Controleer tijdens de demo of alle functies die u gebruikt vertaald zijn.
• Geen module voor declaratie volgens het zorgprestatiemodel: voor GGZ-praktijken die zo declareren, is Pabau minder geschikt dan gespecialiseerde Nederlandse EPD-systemen.
• Prijspunt: voor zeer kleine of solo-praktijken met een beperkt budget kan de instapprijs hoger uitvallen dan bij pure Nederlandse alternatieven.

Beoordelingen van gebruikers

Pabau scoort 4,7 op 5 op Capterra, op basis van 633 beoordelingen. Gebruikers noemen de volledigheid van het platform en de onboardingondersteuning als sterke punten. Kritiekpunten betreffen de leercurve bij de eerste inrichting.

Wie kiest voor Pabau?

• Esthetische klinieken en medical spas die online boekingen, EPD en facturatie willen centraliseren
• Wellness- en huidtherapiepraktijken met meerdere behandelaren of vestigingen
• Fysiotherapiepraktijken die groeien en een schaalbaarder systeem zoeken
• Praktijken die een breed platform willen met meertalige ondersteuning

Prijzen

Pabau publiceert geen vaste prijzen, omdat het abonnement meeschaalt met het aantal locaties en gebruikers. U ontvangt een prijsvoorstel na een live demo.

2. Medicore: EPD-software voor GGZ-praktijken

Medicore is een Nederlandse EPD-softwareleverancier met een sterke focus op de geestelijke gezondheidszorg. Het platform biedt GGZ-specifieke functies zoals declaratie volgens het zorgprestatiemodel, ROM-registratie en behandelplanmodules, die voor veel GGZ-praktijken essentieel zijn. Voor een gedetailleerde vergelijking tussen Praktijkflow en Medicore, zie onze Praktijkflow vs Medicore vergelijking.

Belangrijkste functies

• GGZ-EPD: klinische dossiers afgestemd op GGZ-workflows en diagnostische categorieën
• Declaratie volgens het zorgprestatiemodel: verwerking van GGZ-declaraties volgens het zorgprestatiemodel van de NZa, relevant voor vergoede GGZ-zorg
• Behandelplanmodule: documentatie van behandeldoelen, voortgang en evaluatiemomenten
• ROM-registratie: ondersteuning van Routine Outcome Monitoring conform GGZ-standaarden
• Agendabeheer: afspraken- en roosterplanning voor behandelaars en teams
• Nederlandstalige interface en support: volledig in het Nederlands

Waar Medicore uitblinkt

• GGZ-specifieke declaratie- en registratiefuncties die Nederlandse GGZ-praktijken direct kunnen gebruiken
• Volledig Nederlandstalig platform met lokale ondersteuning
• Ontwikkeld met kennis van de Nederlandse GGZ-sector en bijbehorende regelgeving

Aandachtspunten

• Minder geschikt voor niet-GGZ-praktijken: de sectorspecialisatie is een voordeel voor GGZ maar een beperking voor andere zorgdisciplines
• Multi-locatiefuncties zijn niet openbaar beschreven. Vraag dit na tijdens de demo
• Geen publieke beoordelingen op internationale platforms als Capterra of G2

Wie kiest voor Medicore?

• GGZ-praktijken die declareren volgens het zorgprestatiemodel en ROM-registratie bijhouden
• Psychologen en psychiaters met een door de zorgverzekeraar gecontracteerde praktijk

Prijzen

Medicore publiceert geen prijzen op de eigen website. Vraag een offerte aan, afgestemd op uw praktijkgrootte en de modules die u nodig heeft.

3. Intramed: Praktijkmanagement voor paramedische zorgverleners

Intramed is een van de meest gebruikte EPD- en praktijkmanagementsystemen voor de Nederlandse paramedische sector. Het platform heeft een lange staat van dienst in de fysiotherapie, ergotherapie, logopedie en verwante disciplines. Intramed bedient ook GGZ-zorgverleners, met een eigen GGZ-tarief per zorgverlener en een GGZ-praktijkdashboard.

Praktijken die overwegen van Intramed te stappen, vinden een overzicht in onze gids over alternatieven voor Intramed.

Belangrijkste functies

• Paramedisch EPD: klinische dossiers afgestemd op fysiotherapie, ergotherapie, logopedie en diëtetiek
• Agendabeheer: roosterplanning voor solo- en groepspraktijken
• Zorgverzekeringsdeclaratie: koppeling met declaratiestandaarden voor paramedische zorg
• KNGF-conforme registratie: documentatie die aansluit bij de eisen van de fysiotherapieberoepsgroep
• Behandelplan en voortgang: vastlegging van behandeldoelstellingen en evaluaties
• Nederlandstalig: volledige Nederlandse interface en ondersteuning

Waar Intramed uitblinkt

• Diepgaande paramedische EPD-functionaliteit, specifiek afgestemd op de Nederlandse markt
• Brede acceptatie in de fysiotherapiesector: veel zorgverzekeraars en verwijzers zijn bekend met het systeem
• Volledige Nederlandstalige ondersteuning en documentatie

Aandachtspunten

• De implementatietijd kan aanzienlijk zijn, zeker voor grotere praktijken
• Nieuwe gebruikers noemen een steile leercurve bij de eerste inrichting
• Minder geschikt voor esthetische of wellnesspraktijken

Wie kiest voor Intramed?

• Fysiotherapiepraktijken die KNGF-conforme registratie en declaratie nodig hebben
• Ergotherapeuten, logopedisten en diëtisten die een bewezen Nederlands EPD zoeken

Prijzen

Intramed publiceert de tarieven voor 2026 op de eigen website. Een praktijk met twee zorgverleners betaalt zo € 155,23 per maand, exclusief btw.

4. Sanday (voorheen Promedico): Software voor de huisartsenzorg

Sanday is een Nederlands informatiesysteem voor huisartsen en apotheken, ontstaan uit de fusie van Promedico en Omnihis. Het is bedoeld voor de huisartsenzorg en daardoor minder relevant voor paramedische of esthetische praktijken.

Werkt u in de huisartsenzorg, dan verdient Sanday een plek op uw shortlist. Het biedt niet de breedte van Pabau of de GGZ-specialisatie van Medicore.

Prijzen

Op de website van Sanday vonden we geen gepubliceerde prijzen. Vraag daarom een offerte aan voor uw praktijkgrootte.

5. SDB Groep: Zorgadministratie en declaratieverwerking

SDB Groep levert zorgadministratiesoftware en -diensten aan een brede groep zorgverleners in Nederland. De aanbieder richt zich meer op de administratieve verwerking van zorgdeclaraties dan op het volledige praktijkmanagement.

Daarom wordt SDB Groep vaak gecombineerd met een ander EPD-systeem. Het is een optie als u uw zorgdeclaraties wilt uitbesteden en uw agenda en dossiers elders bijhoudt.

Prijzen

Op de website van SDB Groep vonden we geen gepubliceerde prijzen. Vraag daarom een offerte aan voor uw praktijkgrootte.

Functies vergelijken op de belangrijkste criteria

De onderstaande tabel brengt de drie uitgebreid besproken platforms samen op de functies die het meest worden meegewogen bij de keuze voor praktijksoftware.

Privacy en beveiliging: AVG en NEN 7510 compliance

Voor elke Nederlandse zorgpraktijk bepalen twee compliance-kaders de keuze van praktijksoftware. Het eerste is de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming), gehandhaafd door de Autoriteit Persoonsgegevens. Het tweede is de NEN 7510, de Nederlandse norm voor informatiebeveiliging in de zorg.

• AVG: elke verwerking van persoonsgegevens van patiënten valt onder de AVG. Uw softwareleverancier verwerkt die gegevens als zogenoemde verwerker; u heeft als praktijk een verwerkersovereenkomst nodig. Vraag die standaard op bij elke leverancier voordat u tekent.
• NEN 7510: deze norm beschrijft hoe zorgorganisaties moeten omgaan met informatiebeveiliging. Certificering is geen wettelijke verplichting voor alle praktijken, maar het is een gebruikelijke kwaliteitseis bij aanbestedingen en samenwerkingen met zorgverzekeraars. Vraag leveranciers expliciet naar hun NEN 7510-status.
• Verwerkersovereenkomst: zorg dat u een ondertekende verwerkersovereenkomst heeft met uw softwareleverancier. Dit is een AVG-verplichting voor alle zorgpraktijken, ongeacht omvang.
• Datalocatie: vraag of patiëntgegevens in Nederland of de EU worden opgeslagen. Opslag buiten de EER vereist aanvullende waarborgen onder de AVG.
• Toegangsbeveiliging: controleer of het systeem tweefactorauthenticatie en rolgebaseerde toegangsrechten ondersteunt.

Pabau is AVG-compliant en biedt verwerkersovereenkomsten aan. Voor NEN 7510 geldt dat u de meest actuele certificeringsstatus direct bij de leverancier moet opvragen, omdat die wijzigt. Nederlandse platforms als Medicore en Intramed zijn van origine gebouwd voor de Nederlandse zorgsector en doorgaans goed vertrouwd met lokale compliance-eisen. Vraag ook bij hen documentatie op in plaats van compliance aan te nemen.

Welk alternatief voor Praktijkflow past het beste bij uw praktijk?

De beste keuze hangt af van uw praktijktype, teamgrootte en de functies die voor u prioriteit hebben. Gebruik het onderstaande beslissingskader om snel de juiste richting te kiezen.

Twijfelt u als GGZ-praktijk nog tussen twee systemen? Onze vergelijking James Software vs Medicore zet twee Nederlandse EPD-systemen voor de GGZ naast elkaar. Voor fysiotherapeuten vergelijkt Intramed vs SpotOnMedics twee paramedische EPD-systemen op functies en declaratie.

Hoe overstappen van Praktijkflow naar een alternatief?

Een overstap van praktijksoftware is een operationeel project, geen klik op een knop. De volgende stappen helpen u het risico op dataverlies en praktijkverstoringen te beperken.

1. Exporteer uw data: vraag bij Praktijkflow een volledige export op van alle patiëntgegevens, afspraken en klinische dossiers. Kies een gangbaar formaat, zoals CSV, PDF of een API-koppeling. Doe dit voor u opzegt.
2. Controleer de verwerkersovereenkomst: bevestig dat Praktijkflow uw data na beëindiging veilig verwijdert conform de AVG. Dit is een recht dat u als verwerkingsverantwoordelijke heeft.
3. Plan een overlaptermijn: activeer het nieuwe platform terwijl Praktijkflow nog actief is. Zo kunt u parallel draaien totdat medewerkers vertrouwd zijn met het nieuwe systeem.
4. Train uw team op het nieuwe systeem: plan minimaal twee trainingssessies vóór de livegang. Betrek de medewerkers die dagelijks met de agenda en het EPD werken.
5. Migreer patiëntgegevens: veel leveranciers (waaronder Pabau) bieden technische ondersteuning bij de datamigratie. Vraag hier expliciet naar in uw onboardingsgesprek.
6. Communiceer naar patiënten: als uw online boekingspagina verandert van URL, informeer patiënten tijdig via e-mail of sms zodat zij afspraken blijven kunnen maken.

Een overstap kost gemiddeld twee tot zes weken, afhankelijk van de hoeveelheid te migreren data en de grootte van uw team. Plan de overgang buiten uw drukste seizoen. Het schema hieronder zet de zes stappen per fase op een rij.

Hoe Pabau groeiende praktijken na Praktijkflow ondersteunt

Wie uit Praktijkflow groeit, werkt vaak met losse onderdelen: de agenda in Google Calendar, herinneringen via WhatsApp en dossiers of facturen ergens anders. Met elke nieuwe behandelaar of vestiging komen er handmatige stappen bij.

In Pabau staan agenda, EPD, digitale formulieren, herinneringen en facturatie in één omgeving, voor één of meerdere locaties. Elk abonnement bevat alle functies, en de prijs schaalt mee met het aantal locaties en gebruikers.

Na een live demo begeleidt ons onboardingteam de migratie van uw patiëntgegevens. Een vaste Client Coordinator ondersteunt uw team tot de livegang, zodat de praktijk daarna op één systeem draait zonder dubbele invoer.

Stap over op één platform dat meegroeit

Bekijk hoe Pabau uw praktijkbeheer vereenvoudigt, van online afspraken tot klinische dossiers en facturatie, in één geïntegreerd platform.

Boek een demo

Conclusie

Blijf bij Praktijkflow zolang u solo of met een klein team werkt en een overzichtelijke agenda uw belangrijkste behoefte is. Overstappen loont zodra u een tweede locatie, meer behandelaars of sectorspecifieke declaratie nodig heeft.

Kies dan op basis van uw zorgdiscipline. Een GGZ-praktijk die declareert volgens het zorgprestatiemodel kiest Medicore, en een fysiotherapiepraktijk met KNGF-registratie kiest Intramed. Groeiende en esthetische praktijken halen het meeste uit Pabau, omdat agenda, EPD en facturatie daar meeschalen met elke nieuwe locatie.

Houd één afweging in gedachten. Een sectorspecifiek systeem past vandaag precies, terwijl een breed platform een tweede overstap later voorkomt. Boek een demo om te zien hoe Pabau uw groeiende praktijk op één platform zet.

Verder lezen

Vergelijkt u Praktijkflow specifiek met Medicore? Praktijkflow vs Medicore vergelijking geeft een gedetailleerde analyse van beide platforms naast elkaar.

Overweegt u Intramed te verlaten? Alternatieven voor Intramed zet vijf EPD-platforms voor paramedische zorgverleners op een rij.

Werkt u in de GGZ en twijfelt u over Medicore? James Software vs Medicore zet twee Nederlandse EPD-systemen voor de GGZ naast elkaar.

Zoekt u een webbased EPD voor fysiotherapie? Intramed vs SpotOnMedics vergelijkt twee paramedische systemen op functies en declaratie.

Runt u een esthetische kliniek? Alternatieven voor Clinicminds bespreekt klinieksoftware voor esthetische praktijken.

Veelgestelde vragen over alternatieven voor Praktijkflow