Alternatieven voor EviCare: Pabau vs EviCare voor therapeuten

Alternatieven voor EviCare zijn vooral interessant voor therapeuten en coaches die toe zijn aan een breder platform. EviCare is Nederlandse praktijksoftware voor de complementaire zorg en kost €23,50 per maand plus €75,- eenmalige aansluitingskosten, exclusief btw. Blijft u binnen die beroepsgroep, dan is dat pakket lastig te verslaan.

Verkoopt u behandelingen, int u betalingen aan de balie of groeit uw team? Dan past Pabau beter, het praktijkmanagementsysteem dat wij bouwen voor esthetische en medische praktijken. Hieronder vergelijken we beide pakketten op functies, prijzen, koppelingen, onboarding en doelgroep.

Belangrijkste punten

EviCare is praktijksoftware voor therapeuten en coaches in de complementaire zorg, niet voor de eerstelijnszorg.

De prijs staat openbaar op de website: €23,50 per maand plus €75,- eenmalige aansluitingskosten, exclusief btw.

Groepspraktijken worden ondersteund; een extra deelnemer kost €10,- per maand per gebruiker.

Het onderscheidende punt van EviCare is effectiviteitsmeting volgens Practice based Evidence.

Pabau past beter bij praktijken die behandelingen verkopen, betalingen innen en marketing willen automatiseren.

Wat is EviCare en voor wie is het gebouwd?

EviCare is Nederlandse praktijksoftware voor therapeuten en coaches in de complementaire zorg. Het pakket is ontwikkeld door therapeuten zelf, samen met hun beroepsorganisaties. Op de eigen website staan onder meer de Vereniging Integrale Vitaliteitskunde, SBLP, Care for Women en Mindful Netwerk als aangesloten organisaties vermeld.

EviCare is door KIWA goedgekeurd als erkend Elektronisch Cliënten Dossier. De dossiers staan versleuteld op Nederlandse servers en het verzenden van een dossier voldoet aan de AVG en NTA 7516. Voor een therapeut die alleen werkt, is dat een geruststellende basis.

Wat EviCare onderscheidt, is de effectiviteitsmeting. Cliënten vullen vóór de afspraak zelf een vragenlijst in, en EviCare vergelijkt de uitslagen bij elk vervolgconsult. Zo ziet u per klacht wat verbeterd is en wat niet. Daarmee verdient u het keurmerk Aantoonbaar Beter. Hoe dit zich verhoudt tot een EPD voor de GGZ leest u in onze vergelijking van EviCare en Medicore.

Eén misverstand is hardnekkig: EviCare is geen declaratiesoftware voor de eerstelijnszorg. Op de website van EviCare komen Vektis, VECOZO en declareren bij zorgverzekeraars nergens voor. Wie als fysiotherapeut, ergotherapeut of logopedist declareert, zoekt dus een ander type pakket.

Waarom zoeken therapeuten een alternatief voor EviCare?

EviCare doet bewust één ding heel goed, en dat is tegelijk de reden dat sommige praktijken verder kijken. De meest gehoorde redenen:

• Een andere beroepsgroep: het pakket is gebouwd rond de complementaire zorg. Praktijken die cosmetische of medische behandelingen aanbieden, herkennen hun werkwijze er maar beperkt in.
• Geen demo-omgeving: EviCare biedt geen proefversie. U ziet het pakket via een video of een gratis webinar, maar probeert het niet zelf uit.
• Weinig koppelingen: buiten de twee boekhoudpakketten is het aanbod aan integraties klein.
• Geen betaalverwerking in het systeem: u maakt facturen en houdt betalingen bij, maar int ze daarbuiten via bank, pin of een betaalverzoek.
• Beperkte marketing: EviCare noemt een mailinglijst voor nieuwsbrieven en een vermelding op therapeutenkaart.nl. Campagnes en geautomatiseerde opvolging zitten er niet in.
• Rapportage op behandeleffect: de nadruk ligt op effectiviteit per klacht. Omzet per behandelaar, bezettingsgraad en retentie komen minder diep aan bod.

Deze punten komen van de eigen website van EviCare en uit de veelgestelde vragen daar. Controleer ze voordat u een besluit neemt, want het pakket wordt doorontwikkeld.

Pabau als alternatief voor EviCare: Een snelle vergelijking

Pabau is cloudsoftware voor praktijkbeheer, wereldwijd gebruikt door esthetische klinieken, wellnesscentra en medische praktijken. EviCare is sterk binnen één Nederlandse niche. Pabau is breder opgezet en groeit mee als uw praktijk meer behandelaars of locaties krijgt. De tabel hieronder zet de hoofdlijnen naast elkaar.

Functies vergeleken: Pabau vs EviCare

Cliëntendossier en effectiviteitsmeting

Het dossier van EviCare bevat een intake met key items, consultverslagen, onderzoeksresultaten en geüploade bestanden. De vragenlijsten vormen het hart van het pakket. De cliënt vult ze zelf in, zonder sturing van de therapeut, zodat de uitkomsten bruikbaar blijven als bewijs.

Pabau werkt met aanpasbare formulieren en behandelnotities die u per discipline inricht. Patiënten vullen hun gegevens vooraf digitaal in, waardoor de administratietijd per consult daalt. Die vrijheid vraagt wel inrichttijd aan het begin. Een breder marktoverzicht vindt u in ons artikel over patiëntendossier software.

Afsprakenbeheer en online agenda

Beide pakketten hebben een agenda met een online boekingsmogelijkheid. EviCare biedt een praktijkagenda en een online webagenda, en ondersteunt werken op meerdere locaties. Pabau voegt daar wachtlijstbeheer, automatische herinneringen per sms en e-mail en overzichten over locaties heen aan toe. Voor een solopraktijk is dat verschil klein. Voor een team met meerdere behandelaars telt het zwaarder.

Facturatie en boekhouding

EviCare maakt facturen met uw eigen logo en houdt bij welke al betaald zijn. Staat er een factuur open, dan stuurt u met één druk op de knop een herinnering. Voor de boekhouding zijn er koppelingen met e-Boekhouden en Snelstart. Het innen zelf gebeurt buiten EviCare om, bijvoorbeeld per bank, pin of betaalverzoek.

Pabau verwerkt betalingen binnen het platform, inclusief Pabau Pay, onze pinautomaten, waar die beschikbaar zijn. Facturen, kassabeheer en openstaande bedragen staan in dezelfde omgeving als de agenda en het dossier. Declaratie bij Nederlandse zorgverzekeraars ondersteunen beide platforms niet.

Rapportage en analyse

De rapportages van EviCare draaien om behandeleffect. U ziet per klacht hoe effectief uw behandelingen zijn en waar uw sterke punten liggen. Daarnaast biedt het pakket financieel inzicht in uw praktijk. Pabau rapporteert breder: omzet per behandelaar, bezettingsgraad, patiëntretentie en marketingresultaat. Welke rapportage u nodig hebt, hangt af van wat u wilt sturen.

Prijzen vergeleken: Wat kost EviCare en wat kost Pabau?

EviCare publiceert zijn tarief openbaar en hanteert één vaste prijs. Het pakket kost €23,50 per maand plus €75,- eenmalige aansluitingskosten, beide exclusief btw. Het aantal consulten, facturen of documenten verandert dat bedrag niet. De opzegtermijn is één maand.

Het maandbedrag van EviCare loopt op zodra u een tweede deelnemer of een module toevoegt. De grafiek hieronder zet vier veelvoorkomende praktijkopzetten naast elkaar.

Pabau rekent per gebruiker en per locatie, met pakketten van Solo tot Enterprise. Elk pakket bevat alle functies, dus een kleiner pakket sluit niets af. De actuele tarieven per regio staan op onze prijzenpagina.

Kijk niet alleen naar het maandbedrag. Software die uw werkwijze niet volgt, kost u later meer tijd dan u per maand bespaart.

Integraties en koppelingen

EviCare koppelt met twee boekhoudpakketten. Facturen uit EviCare gaan automatisch door naar e-Boekhouden of Snelstart, en betalingen die u daar boekt komen terug in uw factuuroverzicht. Voor de administratie van een solopraktijk dekt dat het meeste af.

Pabau levert ruim dertig native koppelingen bij elk abonnement, aangevuld met Zapier, Make en een open API. Denk aan betaalverwerking, e-mailmarketing, boekhouding en patiëntcommunicatie. Welke Nederlandse boekhoudpakketten daar vandaag bij zitten, bespreekt u het beste met ons onboardingteam.

Onboarding, training en ondersteuning

EviCare geeft gratis trainingen en zet bij elke functie een instructiefilmpje in het pakket zelf. De ondersteuning is Nederlandstalig en komt van mensen die de complementaire zorg kennen. Komt u van een ander pakket, dan kijkt EviCare per geval wat er overgezet kan worden.

Pabau werkt met een vast onboardingtraject, inclusief datamigratie en een eigen aanspreekpunt. Daarnaast is er een helpcentrum met instructiemateriaal. Vraag het onboardingteam in welke taal de ondersteuning beschikbaar is. Een gratis proefperiode is er niet. De begeleide inrichting komt daarvoor in de plaats.

EviCare: Sterke punten en beperkingen

Wat EviCare goed doet

• Nederlandstalig pakket, gebouwd met en voor beroepsorganisaties in de complementaire zorg
• Effectiviteitsmeting volgens Practice based Evidence, met het keurmerk Aantoonbaar Beter
• Goedgekeurd door KIWA als erkend Elektronisch Cliënten Dossier
• Eén vaste, openbaar gepubliceerde prijs en een opzegtermijn van één maand
• Koppelingen met e-Boekhouden en Snelstart, plus een module voor groepspraktijken

Waar EviCare beperkingen heeft

• Volledig gericht op de complementaire zorg; andere disciplines herkennen hun werkwijze er minder in
• Geen demo-omgeving om het pakket vooraf zelf uit te proberen
• Geen betaalverwerking in het systeem, dus innen gebeurt daarbuiten
• Weinig koppelingen buiten de twee boekhoudpakketten
• Wij vonden geen publiek reviewprofiel, waardoor onafhankelijke ervaringen lastig te vergelijken zijn

Pabau: Sterke punten en beperkingen

Wat Pabau goed doet

Gebruikers op Capterra beschrijven Pabau als een breed platform dat meerdere werkstromen in één omgeving samenbrengt. Dit zijn de sterke punten van het platform:

• Breed functiepakket voor esthetische, medische en multidisciplinaire praktijken
• Sterk afsprakenbeheer met automatische herinneringen en een wachtlijst
• Ondersteuning voor meerdere locaties en grotere teams
• Ruim dertig koppelingen, inbegrepen bij elk abonnement
• Rapportages waarmee u op groei kunt sturen

Waar Pabau beter kan

• De breedte van het platform vraagt inrichttijd in de eerste weken
• Vraag vooraf na in welke taal de ondersteuning beschikbaar is
• Geen declaratie bij Nederlandse zorgverzekeraars
• Geen gratis proefperiode; u start met een begeleide onboarding

Voor wie is welk platform de beste keuze?

Welke software past, hangt af van uw beroepsgroep en van uw plannen met de praktijk. Een breder overzicht van wat er in Nederland te krijgen is, staat in ons artikel over praktijksoftware voor therapeuten en coaches.

Wat zeggen gebruikers over EviCare en Pabau?

Voor Pabau zijn internationale beoordelingen beschikbaar op Capterra. Gebruikers noemen daar vooral de breedte van het pakket en de ondersteuning voor meerdere locaties. Lees de recensies zelf door en let op praktijken die qua omvang op de uwe lijken.

Van EviCare vonden wij geen publiek reviewprofiel op de bekende vergelijkingssites. Op de eigen website staan wel ervaringen van therapeuten, met naam en toelichting. Vraag daarnaast om referenties van praktijken die op uw eigen werkwijze lijken.

Hoe stapt u over van EviCare naar Pabau?

Een overstap verloopt rustig als u hem in stappen knipt. Deze volgorde werkt in de praktijk het beste.

1. Vraag uw export op: neem contact op met Software4Care, de maker van EviCare, en vraag welke gegevens u kunt exporteren en in welk formaat.
2. Breng uw werkwijze in kaart: noteer welke vragenlijsten, consultverslagen en factuurregels u dagelijks gebruikt. Dat is de meetlat voor de inrichting.
3. Plan een demo en de inrichting: bespreek uw werkprocessen met ons onboardingteam en laat formulieren, behandelschema’s en gebruikersrollen op maat inrichten.
4. Laat de data migreren: Pabau zet uw dossiers, afspraakhistorie en facturatiegegevens over als onderdeel van de onboarding.
5. Train uw team vóór de go-live: plan één gezamenlijk moment en wijs het helpcentrum aan voor vragen achteraf.
6. Werk kort parallel: houd twee tot drie weken beide systemen aan, zodat de zorg doorloopt terwijl u went.

Hoe Pabau meegroeit met uw praktijk

Een praktijk die uit zijn dossiersoftware groeit, werkt vaak met losse hulpmiddelen ernaast. Een apart boekingssysteem, een pinautomaat van de bank, een mailprogramma voor herinneringen. Elk hulpmiddel houdt zijn eigen lijst met namen en bedragen bij, en u typt die lijsten over.

In Pabau staan agenda, dossier, formulieren, betalingen en communicatie in dezelfde omgeving. Een online geboekte afspraak stuurt zelf de herinnering, zet het intakeformulier klaar en schrijft de betaling bij op de kaart van de patiënt. Pabau GO, onze iOS-app, geeft u diezelfde gegevens tussen twee behandelingen door.

Dat scheelt overtypen en het scheelt no-shows, zodat u uw tijd aan patiënten besteedt in plaats van aan administratie. Elk abonnement bevat alle functies, dus u hoeft niet over te stappen naar een duurder pakket om iets te kunnen gebruiken.

Ontdek hoe Pabau uw praktijk ondersteunt

Boek een persoonlijke demo en zie hoe Pabau uw afsprakenbeheer, patiëntendossiers en facturatie in één platform verenigt. Zo houdt u meer tijd over voor uw patiënten.

Boek een demo

Conclusie

Alternatieven voor EviCare zoekt u pas als uw praktijk iets anders vraagt dan waarvoor het pakket gebouwd is. Werkt u als therapeut of coach in de complementaire zorg, dan is EviCare voor €23,50 per maand moeilijk te verslaan. Zeker als u de effectiviteit van uw behandelingen wilt aantonen.

Verkoopt u behandelingen, int u betalingen aan de balie of groeit uw team door naar meerdere behandelaars? Dan loopt u tegen de grenzen van dat ontwerp aan, en levert een breder platform u meer op dan de paar euro verschil per maand.

Benieuwd hoe dat er voor uw praktijk uitziet? Boek een demo met Pabau en bekijk samen met ons hoe uw agenda, dossiers en facturatie in één systeem passen.

Verder lezen

Vergelijkt u meer Nederlandse pakketten? Alternatieven voor Plan4u zet Pabau en Plan4u naast elkaar op functies en prijs.

Overweegt u ook andere EPD-alternatieven? Alternatieven voor Intramed belicht vijf platforms die populair zijn bij Nederlandse zorgverleners.

Zoekt u software voor patiëntenbeheer? Patiëntenbeheer software legt uit welke functies een praktijk nodig heeft.

Veelgestelde vragen over alternatieven voor EviCare