Alternatieven voor Clinic-Pro: De 6 beste kliniekbeheersystemen

De beste alternatieven voor Clinic-Pro zijn Pabau, Fresha, Phorest, Timely, Treatwell for Business en Mindbody. Voor medische esthetiekklinieken die behandeldossiers, voor-na foto’s en digitale toestemmingsformulieren in één systeem willen, is Pabau, het kliniekbeheerplatform dat wij bouwen, de sterkste keuze.

Kleine salons die vooral een agenda en online boeking zoeken, kunnen terecht bij Fresha of Timely. Phorest past bij salons die sturen op marketing en klantbinding. Treatwell for Business is er voor wie nieuwe klanten via een marktplaats wil, en Mindbody voor wellnesscentra met groepslessen.

Clinic-Pro publiceert geen openbare functielijst. Gebruikers noemen naar verluidt beperkingen rond behandeldossiers, voor-na fotografie, schaalbaarheid en marketingautomatisering, maar Clinic-Pro heeft die niet bevestigd. Hieronder vergelijken we de zes alternatieven op functies, prijzen, sterke en zwakke punten en gebruikersbeoordelingen.

Belangrijkste punten

1. Pabau — de meest complete keuze voor medische esthetiekklinieken die behandeldossiers, voor-na foto’s en toestemmingsformulieren in één systeem willen.

2. Fresha — laagdrempelig abonnement met 7 dagen proefperiode voor kleine schoonheidssalons zonder klinische dossiers.

3. Phorest — sterk in sms-marketing en loyaliteitsprogramma’s voor salons en huidverzorgingsklinieken.

4. Timely — de eenvoudigste agenda voor kleine klinieken en solobehandelaren.

5. Treatwell for Business — extra klantbereik via de Treatwell-marktplaats, tegen commissie op boekingen.

6. Mindbody — voor wellness- en fitnesscentra die behandelingen, groepslessen en lidmaatschappen combineren.

Waarom kiezen klinieken voor alternatieven voor Clinic-Pro?

Klinieken zoeken een alternatief voor Clinic-Pro vanwege vier beperkingen die gebruikers naar verluidt noemen. Het gaat om behandeldossiers, voor-na fotografie, marketingautomatisering en AVG-documentatie. Clinic-Pro publiceert zelf geen functielijst, dus deze punten zijn niet door de leverancier bevestigd.

Voor medische esthetiekklinieken zijn dit wel kernfuncties. Zij moeten behandelresultaten vastleggen, toestemmingsformulieren digitaal beheren en hun gegevensverwerking kunnen aantonen aan de Autoriteit Persoonsgegevens.

Lees eerst over de Clinic-Pro prijzen als u wilt weten wat uw huidige abonnement kost. De knelpunten die Clinic-Pro-gebruikers naar verluidt het vaakst noemen:

• Beperkte behandelnotities: Naar verluidt geen gestructureerde SOAP-notities of koppeling met diagnoses
• Geen ingebouwde voor-na fotografie: Klinieken gebruiken volgens gebruikers losse apps of werken zonder deze functie
• Beperkte schaalbaarheid: Meerdere locaties of behandelaren worden naar verluidt snel duur of onpraktisch
• Onduidelijke AVG-compliance: Verwerkersovereenkomsten en datalocatie zijn niet altijd transparant gedocumenteerd
• Beperkte marketingautomatisering: Naar verluidt geen geautomatiseerde sms- of e-mailcampagnes vanuit het systeem

Herkent u een of meer van deze punten? Vraag Clinic-Pro dan eerst om bevestiging en vergelijk daarna de zes sterkste opties voor Nederlandse klinieken.

Vergelijkingstabel: De beste alternatieven voor Clinic-Pro

De tabel hieronder geeft een snel overzicht van de zes alternatieven op de meest bepalende criteria. Prijzen komen van de websites van de leveranciers zelf. Controleer altijd de actuele tarieven bij de leverancier.

1. Pabau: Het meest complete alternatief voor Clinic-Pro voor medische esthetiek

Pabau is een all-in-one kliniekbeheersysteem voor medische esthetiek, schoonheids- en wellnessklinieken. Clinic-Pro richt zich naar verluidt vooral op agendabeheer en basisklantbeheer, al heeft Clinic-Pro dat niet bevestigd. Pabau brengt online boeking, behandeldossiers, voor-na fotografie, digitale toestemmingsformulieren, marketingautomatisering en rapportages samen in één platform.

Pabau ondersteunt meer dan 3.500 klinieken in bijna 40 landen en schaalt van een eenmanspraktijk tot kliniekketens met meerdere locaties. Voor Nederlandse klinieken die meer medische esthetiekfunctionaliteit zoeken dan Clinic-Pro, is Pabau de meest volledige optie in dit overzicht.

Kernfuncties

• Agendabeheer en online boeking: 24/7 online afspraken maken, met geautomatiseerde herinneringen per sms en e-mail
• Behandeldossiers en SOAP-notities: Gestructureerde klinische aantekeningen, gekoppeld aan het patiëntprofiel
• Voor-na fotobeheer: Ingebouwde voor-na foto’s, direct gekoppeld aan behandelverslagen
• Digitale toestemmingsformulieren: Geïntegreerde informed consent met digitale handtekening
• Marketingautomatisering: Geautomatiseerde sms- en e-mailcampagnes voor recall, loyaliteit en promoties
• Facturatie en betalingen: Geïntegreerde betalingsverwerking, facturen en kassasysteem
• Ondersteuning voor meerdere locaties: Centraal beheer van meerdere vestigingen vanuit één dashboard
• AVG/GDPR-compliance: Dataopslag in een EU-regio is beschikbaar; de verwerkersovereenkomst vraagt u aan via trust.pabau.com

Waar Pabau uitblinkt

• Diepste medische esthetiekfunctionaliteit: Behandeldossiers, injectieplotting en voor-na foto’s zijn volledig geïntegreerd, niet als losse module
• Gedocumenteerde AVG-compliance: Dataopslag in een EU-regio is beschikbaar; de verwerkersovereenkomst vraagt u aan via trust.pabau.com
• Schaalbaar van solo tot keten: Een eenmanspraktijk krijgt dezelfde functieset als een kliniek met meerdere locaties. De prijs schaalt mee met team en locaties.
• Geïntegreerde marketingautomatisering: Recall-campagnes, verjaardagsberichten en nazorgmails verstuurt u vanuit het platform zelf, zonder externe tool

Aandachtspunten

• Inwerktijd: De uitgebreide functieset vraagt een gestructureerde implementatie. De insteltijd hangt af van uw praktijk en de omvang van de dataverhuizing; het onboardingteam begeleidt u stap voor stap.
• Prijsniveau: Voor een eenmanspraktijk die alleen een basisagenda zoekt, is Pabau mogelijk omvangrijker dan nodig

Beoordelingen

Volgens Capterra-gebruikers waardeert men Pabau vooral om de diepgang van de behandeldossiers en de geïntegreerde voor-na fotografie. Positieve punten die terugkomen zijn de automatische herinneringen en de overzichtelijke agenda. Een terugkerend verbeterpunt is de leercurve bij de eerste inrichting.

Voor wie is Pabau het meest geschikt?

• Medische esthetiekklinieken die behandeldossiers en voor-na foto’s willen combineren in één systeem
• Schoonheids- en wellnessklinieken die willen groeien naar meerdere locaties
• Praktijken die aantoonbare AVG-compliance nodig hebben voor de Autoriteit Persoonsgegevens
• Klinieken die marketingautomatisering, facturatie en rapportages niet in losse tools willen bijhouden

Prijzen

Pabau publiceert geen vaste instapprijs, omdat de prijs afhangt van het aantal locaties en gebruikers. U ontvangt een prijsvoorstel na een demo.

2. Fresha: Laagdrempelig alternatief voor Clinic-Pro voor schoonheidssalons

Fresha is salon- en klinieksoftware met een laagdrempelig abonnement en 7 dagen proefperiode. Volgens fresha.com zijn er drie betaalde abonnementen: Independent, Team en Enterprise. Daarnaast verdient Fresha aan een commissie op betalingen die via het platform lopen. Fresha is actief in Nederland en wordt door duizenden salons in Europa gebruikt.

Wie de volledige kostprijs wil begrijpen, vindt een uitsplitsing in het artikel over Fresha abonnementskosten. De kernfuncties zijn:

• Online boeking: Klantgerichte boekingspagina, te integreren op uw website en social media
• Klantbeheer: Klantkaarten, behandelgeschiedenis en notities
• Kassasysteem en betalingen: Geïntegreerde kassa met kaartbetalingen via de Fresha-terminal
• Automatische herinneringen: Sms en e-mail voor bevestiging en herinnering
• Voorraadbeheer: Productbeheer en verkoopregistratie

Waar Fresha uitblinkt

• Laagdrempelig abonnement: Met 7 dagen proefperiode test u het systeem voordat u betaalt
• Snel aan de slag: Eenvoudige interface, korte insteltijd en beschikbaar in het Nederlands
• Grote gebruikersgemeenschap: Veel tutorials en ondersteuning door andere gebruikers

Aandachtspunten

• Commissiemodel: Per kaartbetaling rekent Fresha een percentage. Bij een hoog betalingsvolume lopen de totale kosten daardoor op.
• Beperkte klinische functies: Geen behandeldossiers, geen voor-na fotografie en geen digitale toestemmingsformulieren. Daardoor is Fresha niet geschikt voor medische esthetiekklinieken.

Beoordelingen

Fresha scoort hoog op gebruiksgemak. Volgens Capterra-gebruikers is de eenvoudige boeking de voornaamste reden om voor Fresha te kiezen. Kritiek richt zich op het commissiemodel en de beperkte rapportages voor grotere bedrijven. Bekijk ook het overzicht van alternatieven voor Fresha als u breder wilt vergelijken.

Voor wie is Fresha het meest geschikt?

• Kleine schoonheidssalons en kappers die hun vaste lasten laag willen houden
• Starters die snel online boekbaar willen zijn met een lage instapdrempel
• Praktijken die geen klinische dossier- of medische esthetiekfuncties nodig hebben

Prijzen

Fresha toont prijzen in de valuta van uw regio, dus controleer het actuele tarief voor Nederland op de website van Fresha.

3. Phorest: Alternatief voor Clinic-Pro gericht op salons en huidverzorgingsklinieken

Phorest is salon- en kliniekbeheersoftware met een sterke focus op marketingtools en klantbinding. Het platform wordt breed gebruikt in Europa en biedt ingebouwde sms-marketing, loyaliteitsprogramma’s en online boeking. Phorest is minder diepgaand op medisch-klinische functies dan Pabau, maar sterker in geautomatiseerde klantcommunicatie voor salons.

• Afsprakenbeheer: Online boeking met beheer van meerdere behandelaren en kamers
• Sms-marketing en e-mail: Geautomatiseerde campagnes en actiemails vanuit het systeem
• Loyaliteitsprogramma: Spaarpunten en een beloningssysteem voor vaste klanten
• Klantbeheer: Uitgebreide klantkaarten met behandelhistorie en notities
• Rapportages: Omzetrapportages en personeelsanalyses

Waar Phorest uitblinkt

• Marketingtools: Geïntegreerde sms- en e-mailmarketing is verder uitgewerkt dan bij de meeste concurrenten in dit segment
• Loyaliteitssysteem: Een ingebouwd spaarprogramma dat klantbinding meetbaar ondersteunt
• Goede ondersteuning: Phorest staat bekend om een responsieve klantenservice

Aandachtspunten

• Geen medische esthetiekfuncties: Behandeldossiers, voor-na fotografie en digitale toestemmingsformulieren ontbreken of zijn beperkt
• Prijstransparantie: Phorest publiceert geen vaste tarieven. U vraagt een offerte op, wat vergelijken lastiger maakt.

Beoordelingen

Phorest wordt door Capterra-gebruikers gewaardeerd om de gebruiksvriendelijkheid en de sms-marketingfuncties. Verbeterpunten die terugkomen zijn de prijs voor kleinere salons en de beperkte diepgang van rapportages.

Voor wie is Phorest het meest geschikt?

• Schoonheidssalons en huidverzorgingsklinieken die klantbinding en marketing centraal stellen
• Bedrijven die een loyaliteitsprogramma willen zonder losse externe tool
• Praktijken zonder of met minimale medisch-klinische documentatievereisten

Prijzen

Phorest noemt zijn pakketten wel op de eigen website, maar publiceert er geen prijzen bij. U vraagt dus altijd een offerte op.

4. Timely: Intuïtief alternatief voor Clinic-Pro voor kleine klinieken

Timely is software voor afsprakenbeheer en kliniekbeheer, met de nadruk op eenvoud en een snelle implementatie. Het platform richt zich op kleine salons, schoonheidsklinieken en individuele behandelaren die een overzichtelijke agenda en basale klantbeheerfuncties zoeken. Timely is minder uitgebreid dan Pabau op medisch-klinische functies, maar scoort hoog op gebruiksgemak.

• Online boeking: Een aanpasbare boekingspagina voor klanten, ook via Instagram en Facebook
• Agendabeheer: Een overzichtelijke kalender voor meerdere behandelaren
• Klantkaarten: Basisklantbeheer met behandelgeschiedenis en notities
• Automatische herinneringen: Sms en e-mail voor bevestiging en herinnering
• Betalingen: Geïntegreerde betaalmogelijkheden

Waar Timely uitblinkt

• Intuïtieve interface: Vrijwel geen leercurve, dus nieuwe gebruikers zijn snel operationeel
• Responsieve klantenservice: Timely staat bekend om snelle reacties op supportvragen
• Overzichtelijk voor basisgebruik: Voor klinieken die alleen een agenda en basisklantbeheer zoeken, is Timely snel ingericht

Aandachtspunten

• Beperkte klinische functies: Geen behandeldossiers, voor-na fotografie of digitale toestemmingsformulieren
• Beperkte schaalbaarheid: Minder geschikt voor klinieken met meerdere locaties of complexere klinische workflows
• Beperkte marketingautomatisering: Geen geïntegreerde campagnefunctionaliteit buiten herinneringen

Beoordelingen

Gebruikers op Capterra prijzen Timely om de eenvoud en de snelle implementatie. Kritiek gaat geregeld over beperkte rapportages en ontbrekende functies voor groeiende bedrijven.

Voor wie is Timely het meest geschikt?

• Kleine schoonheidsklinieken en solobehandelaren die snel en eenvoudig online boekbaar willen zijn
• Starters die geen uitgebreide medisch-klinische functies nodig hebben
• Praktijken waar de agenda het belangrijkste beheervraagstuk is

Prijzen

Timely noemt drie pakketten, maar de prijzen zijn niet openbaar in te zien. Vraag een offerte aan voor uw aantal behandelaren.

5. Treatwell for Business: Alternatief voor Clinic-Pro met marktplaatsbereik in Nederland

Treatwell for Business combineert kliniekbeheersoftware met een koppeling aan de Treatwell-marktplaats, die in Nederland actief is via treatwell.nl. Voor klinieken die nieuwe klanten willen bereiken via een bekende boekingsmarktplaats, is dat een onderscheidend kenmerk. Het platform biedt agendabeheer, online boeking en een kassa, maar is minder diepgaand op klinische functies dan Pabau.

• Marktplaatskoppeling: Uw agenda en diensten zijn direct zichtbaar op de Treatwell-marktplaats voor nieuwe klanten
• Online boeking: Een klantgerichte boekingspagina, geïntegreerd met de marktplaats
• Agendabeheer: Centraal beheer van afspraken en behandelaren
• Kassasysteem: Geïntegreerde betalingsverwerking

Waar Treatwell for Business uitblinkt

• Zichtbaarheid op de marktplaats: Directe exposure op een bekende Nederlandse consumentenmarktplaats om nieuwe klanten te werven
• Bekende naam bij consumenten: Treatwell is in Nederland herkenbaar bij eindgebruikers

Aandachtspunten

• Commissiemodel: Treatwell rekent commissie op boekingen via de marktplaats, wat bij hoog volume de kosten verhoogt
• Beperkte klinische functies: Geen behandeldossiers, voor-na foto’s of digitale toestemmingsformulieren
• Lagere gebruikerswaardering: De beheersoftware zelf scoort gemiddeld lager dan de marktplaatservaring
• Afhankelijkheid van het platform: Klantrelaties lopen deels via Treatwell, wat uw directe klantcontact beperkt

Beoordelingen

Op Capterra scoort Treatwell for Business gemiddeld lager dan de meeste alternatieven. Gebruikers waarderen de zichtbaarheid via de marktplaats, maar melden beperkingen in de beheerfuncties en de commissiestructuur. Zie ook het overzicht van alternatieven voor Treatwell voor een bredere vergelijking.

Voor wie is Treatwell for Business het meest geschikt?

• Schoonheidssalons die nieuwe klanten willen bereiken via een bekende marktplaats
• Klinieken die bereid zijn commissie te betalen in ruil voor klantbereik
• Praktijken zonder of met minimale klinische documentatievereisten

Prijzen

Treatwell publiceert geen abonnementsprijzen voor de software. Reken bij uw vergelijking ook de commissie op marktplaatsboekingen mee.

6. Mindbody: Alternatief voor Clinic-Pro voor wellness- en fitnessklinieken

Mindbody is een internationaal platform voor wellness, fitness en spa’s. Het richt zich op een breder segment dan medische esthetiek, zoals fitnessstudio’s, yogascholen en massage- en wellnesscentra. Voor Nederlandse bedrijven in dit segment biedt Mindbody uitgebreide marketingtools en een consumentenapp. Voor medische esthetiekklinieken met klinische documentatievereisten is het platform minder geschikt.

• Afsprakenbeheer en klassenplanning: Geschikt voor klinieken die zowel individuele behandelingen als groepslessen aanbieden
• Klanten-app: Een consumentenapp waarmee klanten afspraken boeken en hun abonnement beheren
• Marketingtools: Geautomatiseerde campagnes en klantcommunicatie
• Lidmaatschappen en abonnementen: Ingebouwd abonnementenbeheer voor terugkerende klanten
• Kassasysteem: Geïntegreerde betalingsverwerking

Waar Mindbody uitblinkt

• Breed platform: Geschikt voor uiteenlopende wellnessformats, van spa tot groepsles
• Consumentenapp: Klanten boeken via de Mindbody-app, wat extra naamsbekendheid oplevert
• Lidmaatschapsbeheer: Sterk voor klinieken met abonnementsmodellen

Aandachtspunten

• Hoge prijs: De instapprijs ligt op circa $79/maand en loopt snel op met extra functies
• Beperkte klinische functies: Geen behandeldossiers of digitale toestemmingsformulieren op het niveau van medische esthetiek
• Gemengde gebruikerswaardering: Mindbody scoort op Capterra lager dan de meeste andere opties in dit overzicht, vooral op klantenservice en prijs-kwaliteitverhouding

Beoordelingen

Volgens Capterra-gebruikers waardeert men Mindbody om de breedte van het platform en de consumentenapp. Terugkerende kritiek gaat over de hoge kosten, de complexe interface en de klantenservice. Voor Nederlandse centra die zich op wellness en fitness richten en geen medische esthetiek aanbieden, kan Mindbody interessant zijn.

Voor wie is Mindbody het meest geschikt?

• Wellness- en fitnessklinieken die zowel individuele behandelingen als groepslessen aanbieden
• Spa’s en wellnesscentra met een abonnementsmodel voor vaste klanten
• Klinieken die via de Mindbody-consumentenapp nieuwe klanten willen bereiken

Prijzen

Mindbody publiceert alleen de Starter-prijs, in Amerikaanse dollars. Voor de hogere pakketten vraagt u een demo of offerte aan.

Functies vergelijken: Alternatieven voor Clinic-Pro naast elkaar

De tabel hieronder vergelijkt de zes alternatieven op de kernfuncties die voor Nederlandse schoonheids- en medische esthetiekklinieken het meest relevant zijn. Functiebeschikbaarheid is gebaseerd op openbare productinformatie op het moment van schrijven. Controleer actuele functies altijd bij de leverancier.

Hoe kiest u het juiste alternatief voor Clinic-Pro?

Het juiste alternatief voor Clinic-Pro hangt af van het type kliniek dat u runt, de functies die u mist en uw groeiplannen. Het overzicht hieronder koppelt elke behoefte aan het platform dat er het sterkst in is. Raadpleeg ook het overzicht van praktijksoftware vergelijken voor een bredere kijk op de Nederlandse markt.

Gebruik daarnaast de vijf criteria hieronder als beslissingskader.

1. Functiediepte voor uw specialisatie: Biedt u medische esthetiek, injecties of behandelingen waarbij klinische documentatie wettelijk verplicht is? Kies dan een platform met behandeldossiers, toestemmingsformulieren en voor-na fotografie. Alleen Pabau biedt dit volledig geïntegreerd.
2. Prijsmodel en totale kosten: Vergelijk niet alleen de instapprijs, maar ook de kosten bij groei. Een laag instaptarief kan duurder uitvallen zodra betalingscommissies optellen. Een vast abonnement geeft meer voorspelbaarheid bij een hoog volume.
3. AVG-compliance en datalocatie: Nederlandse klinieken die patiëntgegevens verwerken, vallen onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Vraag elk platform om een verwerkersovereenkomst, bevestiging van de datalocatie en documentatie over de rechten van betrokkenen. Ongedocumenteerde compliance is geen compliance.
4. Schaalbaarheid: Werkt u nu solo, maar plant u groei naar meerdere behandelaren of locaties? Kies software die meegroeit, zodat u niet opnieuw hoeft te migreren. Een migratie kost tijd en brengt risico’s voor patiëntgegevens mee.
5. Implementatie en ondersteuning: Hoeveel tijd heeft u voor inrichting en training? Een platform met veel functies vraagt meer implementatietijd. Controleer of er begeleide onboarding is en hoe snel de klantenservice reageert.

Hoe Pabau de overstap van Clinic-Pro eenvoudiger maakt

Werkt uw kliniek naast Clinic-Pro met losse apps voor foto’s, toestemming of campagnes? Dan staan patiëntgegevens op meerdere plekken, elk met een eigen leverancier en een eigen verwerkersovereenkomst.

In de praktijkmanagement-app van Pabau komen agenda, behandeldossier, voor-na foto’s, toestemmingsformulieren en campagnes samen in één patiëntdossier. Het onboardingteam verhuist uw bestaande patiëntgegevens en afsprakenhistorie. Een vaste Client Coordinator begeleidt u daarna door de inrichting.

Zo heeft u één plek om behandelingen vast te leggen en één verwerkersovereenkomst om aan de Autoriteit Persoonsgegevens te tonen. Elke functie zit in elk abonnement, dus bij groei naar extra behandelaren of locaties hoeft u niet opnieuw over te stappen.

Wilt u zien hoe Pabau uw kliniek beheert?

Vraag een persoonlijke demo aan en ontdek hoe Pabau uw afsprakenbeheer, behandeldossiers en AVG-compliance samenbrengt in één platform.

Vraag een demo aan

Conclusie

Kies een alternatief voor Clinic-Pro op basis van wat uw kliniek moet vastleggen, niet op de instapprijs. Biedt u medische esthetiek met behandeldossiers, voor-na foto’s en toestemmingsformulieren? Dan is Pabau de logische volgende stap.

Runt u een kleine salon zonder klinische dossiers, dan volstaan Fresha of Timely. Phorest past beter als marketing en klantbinding voorop staan. Vraag bij elke kandidaat eerst de verwerkersovereenkomst op, want daarmee staat of valt uw AVG-verantwoording.

Wilt u zien hoe Pabau uw kliniek ondersteunt van eerste afspraak tot nabehandeling? Vraag een demo aan en ontdek hoe het platform aansluit op uw werkwijze.

Verder lezen

Zoekt u een gedetailleerde prijsvergelijking van Clinic-Pro? Clinic-Pro prijzen uitgelegd geeft een volledig overzicht van pakketten en maandelijkse kosten.

Overweegt u ook alternatieven voor andere boekingsplatforms? Alternatieven voor Fresha vergelijkt de sterkste opties voor salons en klinieken in 2026.

Wil u weten hoe u praktijksoftware objectief vergelijkt? Praktijksoftware vergelijken biedt een gestructureerd overzicht van de beste oplossingen voor medische esthetiek, klinieken en zorg.

Veelgestelde vragen