Tarifs Qleven 2026 : Prix, abonnement et alternatives

Les tarifs Qleven vont de 99 € à 249 € HT par mois et par centre en paiement annuel, ou de 119 € à 299 € HT sans engagement. Les trois formules, Essentiel, Pro et Premium, incluent toutes des utilisateurs illimités. Le coût final dépend surtout des modules à la carte, comme les agents IA ou le stockage supplémentaire.

Ce guide détaille le contenu de chaque formule, l’écart entre paiement annuel et mensuel, et les points à vérifier avant de signer. Il compare aussi Qleven aux autres logiciels de gestion de clinique du marché français, dont Pabau, notre plateforme tout-en-un pour cliniques et cabinets.

Points clés

Qleven publie trois formules par centre : Essentiel à 99 €, Pro à 149 € et Premium à 249 € HT/mois en paiement annuel.

Sans engagement, les mêmes formules coûtent 119 €, 179 € et 299 € HT/mois. L’annuel engage 12 mois et inclut l’équivalent de 2 mois.

Chaque formule inclut des utilisateurs illimités : Le prix suit le nombre de centres, pas la taille de l’équipe.

Les agents IA, le contrôle des équipements, la visibilité locale et le stockage supplémentaire sont vendus en modules, dès 19 € HT/mois chacun.

Pabau facture par utilisateur, avec toutes les fonctionnalités dans chaque formule et un tarif établi lors d’une démo.

Tarifs Qleven 2026 : Les trois formules en un coup d’œil

Qleven affiche ses prix HT, par centre, sur son site officiel. Chaque formule existe en deux versions : un tarif mensuel avec paiement annuel, et un tarif mensuel sans engagement.

Les trois formules partagent plusieurs conditions : utilisateurs et employés illimités, support inclus, migration standard incluse et aucune commission sur les réservations. Les prix s’affichent en euros, en dirhams ou en dollars selon le pays. La devise exacte est confirmée dans la proposition commerciale.

Que comprend chaque formule Qleven ?

Essentiel à 99 € HT/mois : La base pour gérer un centre

La formule Essentiel couvre les opérations quotidiennes d’un centre. Elle inclut l’agenda par professionnel, cabine et ressource, la réservation en ligne 24h/24 et un numéro WhatsApp officiel connecté à l’API Meta.

Côté patients, elle comprend la fiche patient, les consentements signés sur tablette, la galerie avant/après et les protocoles de traitement. La caisse, la facturation, la gestion de stock, les forfaits de séances, les cartes cadeaux et les tableaux de bord sont aussi inclus. Le stockage est limité à 5 GB, soit environ 2 500 photos d’évolution.

Pro à 149 € HT/mois : Automatiser le suivi et piloter l’équipe

Pro reprend tout l’Essentiel et ajoute l’automatisation du suivi patient. La formule récupère les rendez-vous manqués, relance les patients inactifs et signale les forfaits qui arrivent à expiration.

Elle ajoute un builder visuel de flux automatisés et des campagnes WhatsApp et e-mail segmentées sur plus de 18 critères. La gestion d’équipe arrive aussi : pointage, congés, planning hebdomadaire et compétences par professionnel. Le stockage passe à 50 GB et la formule inclut 3 numéros WhatsApp.

Premium à 249 € HT/mois : La formule de direction

Premium reprend tout le Pro et ajoute un CRM pour suivre les prospects et les opportunités. La formule inclut un site web intégré avec réservation, jusqu’à 5 pages, et 2 landing pages actives.

Elle ajoute aussi un radar SEO, des tableaux de bord de direction avancés et un accompagnement dédié. Le stockage monte à 100 GB et la formule inclut 5 numéros WhatsApp. Qleven présente Premium comme le choix de la plupart des centres établis.

Paiement annuel ou sans engagement : Quelle différence ?

Le paiement annuel engage le centre pour 12 mois. En échange, Qleven inclut l’équivalent de 2 mois d’abonnement. Le tarif sans engagement coûte environ 20 % de plus, mais le centre peut arrêter quand il le souhaite. Sur une année complète, l’écart se chiffre ainsi :

• Essentiel : 1 188 € HT par an en annuel, contre 1 428 € HT sans engagement, soit 240 € d’écart.
• Pro : 1 788 € HT par an en annuel, contre 2 148 € HT sans engagement, soit 360 € d’écart.
• Premium : 2 988 € HT par an en annuel, contre 3 588 € HT sans engagement, soit 600 € d’écart.

Pour un centre qui ouvre ou qui change de logiciel, le mensuel limite le risque pendant les premiers mois. Une fois l’outil adopté par l’équipe, l’annuel devient plus rentable. Qleven précise qu’un changement de plan s’applique au cycle de facturation suivant.

Une facturation par centre, sans limite d’utilisateurs

Qleven facture chaque centre, pas chaque praticien. Tous les plans incluent des utilisateurs et des employés illimités, donc recruter un praticien ne modifie pas le prix de la licence.

Ce modèle avantage les centres dotés d’une équipe nombreuse sur un seul site. À l’inverse, un groupe multisite paie une formule par centre. Trois centres en Pro reviennent ainsi à 447 € HT/mois en paiement annuel, avant modules.

Au-delà, Qleven Enterprise part du plan choisi pour chaque centre, puis chiffre les intégrations, le déploiement et l’accompagnement. Le bon calcul dépend donc du ratio entre praticiens et centres. Plus l’équipe d’un centre est grande, plus le coût par utilisateur baisse.

Ce que les tarifs Qleven ne couvrent pas

Les trois formules ne comprennent ni les agents IA, ni le contrôle des équipements, ni la visibilité locale. Qleven les vend en modules à la carte, activables à tout moment. Voici les prix en paiement annuel, avec le tarif sans engagement entre parenthèses :

• Agent IA Concierge WhatsApp : dès 99 € HT/mois (119 €), avec des crédits IA inclus puis un usage par paliers.
• Agent Marketing IA : dès 79 € HT/mois (95 €), avec les mêmes conditions de crédits.
• Smart Control équipements : 49 € HT/mois (59 €) pour 3 équipements, puis 10 € par équipement supplémentaire et par mois.
• Visibilité locale et avis : 49 € HT/mois (59 €).
• Web Growth : 49 € HT/mois (59 €), réservé à la formule Premium.
• Stockage supplémentaire : 19 € HT/mois (23 €) par bloc de 100 GB.

Qleven propose aussi Clinic Manager, un service humain à 199 € HT/mois (239 € sans engagement), soit environ 5 heures d’expert par mois.

Son palier « Centre en croissance avancée » démarre à 593 € HT/mois par centre. Ce montant correspond à Premium avec les deux agents IA, Smart Control, la visibilité locale, Web Growth et 100 GB de stockage en plus.

Enfin, les coûts éventuels de Meta ou d’autres fournisseurs sont facturés séparément, selon l’éditeur.

Ce qu’il faut vérifier avant de signer

Une grille publique facilite la comparaison, mais plusieurs points restent à confirmer dans la proposition écrite :

• Prix HT : ajoutez la TVA de 20 %. L’Essentiel en annuel revient ainsi à 118,80 € TTC par mois.
• Durée d’engagement : le tarif annuel engage 12 mois. Vérifiez les conditions de sortie avant de signer.
• Consommation IA : demandez le volume de crédits inclus, le prix des paliers et l’activation d’un plafond de dépense.
• Migration : la migration standard est incluse, mais les reprises complexes ou multi-centres sont évaluées à part.
• Démonstration : Qleven propose une démo de 15 minutes. Sa page tarifs ne mentionne pas d’essai gratuit.

La certification HDS (Hébergement de Données de Santé) est une obligation légale en France pour tout hébergeur de données de santé. Qleven communique ses modalités de traitement sur demande. Avant de signer, demandez la preuve de cette certification à l’éditeur et vérifiez vos obligations auprès de la CNIL.

Qleven vaut-il son prix ? Avis et rapport qualité-prix

Les avis sur Qleven restent peu nombreux sur Capterra France et G2. Il est donc difficile d’établir une note consolidée pour juger le rapport qualité-prix.

Sur le papier, la grille est lisible : trois formules, des fonctionnalités cumulatives et un prix par centre qui ne bouge pas avec l’équipe. Pour un centre esthétique qui échange beaucoup avec ses patients par WhatsApp, l’intégration officielle Meta dès l’Essentiel est un atout concret.

La vigilance porte sur les modules. Un centre qui ajoute l’agent IA Concierge, Smart Control et la visibilité locale à l’Essentiel paie 296 € HT/mois en annuel. C’est trois fois le prix de la formule de base.

Recommandation : Demandez à Qleven des références de centres comparables au vôtre. Chiffrez ensuite votre configuration complète, modules compris, sur 12 mois.

Alternatives à Qleven : Comparatif des tarifs

Vous comparez plusieurs options ? Voici comment Qleven se situe face aux principales alternatives aux logiciels esthétiques et de gestion de cabinet en France.

Les tarifs NextMotion démarrent au même niveau que Qleven, à 99 € HT/mois, mais avec un engagement de 12 mois et un supplément par utilisateur. Les tarifs Clinicminds partent de 160 €/mois et suivent le nombre de praticiens planifiables. Doctolib et Pabau, eux, établissent un tarif selon votre activité.

Pabau : Un logiciel tout-en-un facturé par utilisateur

Pabau est un logiciel de gestion de cabinet tout-en-un. Il équipe notamment les cliniques de médecine esthétique, les cabinets médicaux et les centres de bien-être. Là où Qleven vend plusieurs capacités en modules, chaque formule Pabau inclut toutes les fonctionnalités de la plateforme.

La plateforme couvre la prise de rendez-vous en ligne, les dossiers patients, la facturation, les formulaires de consentement numériques, les rappels automatiques et le marketing.

Les formules Solo, Team, Medium, Group et Enterprise varient selon le nombre d’utilisateurs, pas selon les fonctionnalités. La formule Enterprise couvre les groupes multisites.

Le tarif est calculé par utilisateur et communiqué lors d’une démo. L’onboarding est structuré : notre équipe migre vos données et configure la plateforme avec vous. Sur Capterra, Pabau obtient une note de 4,7/5 sur 657 avis, avec des mentions récurrentes pour la facilité d’utilisation et la qualité du support client.

Toutes les fonctionnalités dans chaque formule

Pabau inclut agenda, dossiers patients, consentements, facturation et marketing dans chaque formule, avec un tarif par utilisateur. Réservez une démo pour chiffrer votre configuration.

Réserver une démo

Conclusion

Qleven convient surtout à un centre unique doté d’une équipe nombreuse, car le prix ne bouge pas quand vous recrutez. Un praticien seul a intérêt à comparer ce montant avec un tarif par utilisateur. Un groupe multisite, lui, paie une formule par centre.

Démarrez sans engagement si l’équipe doit encore adopter l’outil, puis passez à l’annuel pour économiser jusqu’à 600 € HT par an. Comptez aussi les modules, qui peuvent tripler le prix de l’Essentiel. Si vous préférez une formule où toutes les fonctionnalités sont incluses, réservez une démonstration de Pabau pour obtenir un tarif adapté à votre équipe.

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