Zofi vs Intramed: Administratiekantoor en praktijksoftware vergeleken

Wie Zofi vs Intramed vergelijkt, legt een administratiekantoor naast praktijksoftware. Zofi verzorgt de boekhouding, salarisadministratie en het praktijkadvies van zorgverleners, tegen een vast bedrag per maand. Intramed is het online EPD waarin paramedische en GGZ-praktijken plannen, dossiers bijhouden en declareren.

U kiest dus niet tussen de twee, want ze vullen elkaar aan. Zofi heeft een koppeling met Intramed, zodat uw declaraties en verkoopfacturen automatisch in de boekhouding terechtkomen. Zoekt u een agenda en patiëntendossier, dan heeft u Intramed of andere praktijksoftware nodig. Wilt u uw administratie uitbesteden, dan past Zofi.

Found our content helpful?

Belangrijkste punten

Zofi is een administratiekantoor voor zorgverleners en geen praktijksoftware. Het doet uw boekhouding, salarisadministratie en praktijkadvies.

Intramed is online praktijksoftware met agenda, EPD en declareren voor onder meer fysiotherapie, logopedie, GGZ en diëtetiek.

Zofi koppelt met Intramed, zodat declaraties en verkoopfacturen automatisch in uw boekhouding verschijnen.

Zofi publiceert vaste maandtarieven van €69 tot €757. Intramed publiceert geen prijzen op zijn website.

Zoekt u andere praktijksoftware dan Intramed, dan is Pabau, het praktijkmanagementplatform dat wij bouwen, een alternatief. Uw boekhouder of administratiekantoor vervangt het niet.

Zofi vs Intramed in één oogopslag

De tabel hieronder laat zien welke rol elk van beide in uw praktijk speelt.

Wat is Zofi?

Zofi is een administratiekantoor uit ’s-Hertogenbosch dat zich alleen op zorgverleners en zorgpraktijken richt. U besteedt er uw financiële administratie aan uit, inclusief jaarrekening en aangiften voor inkomsten- en vennootschapsbelasting. Zofi is Exact gecertificeerd en werkt in Exact Online.

De software die u van Zofi krijgt, is bedoeld voor uw financiën en niet voor uw patiënten. In de Zofiapp levert u documenten aan en keurt u ze goed. In het dashboard ziet u realtime uw omzet, kosten, winst en debiteuren. Een agenda of patiëntendossier biedt Zofi niet.

Wat Zofi voor uw praktijk doet

• Boekhouding: verwerking van inkoop- en verkoopfacturen, met een automatische bankkoppeling
• Jaarrekening en aangiften: balans, winst-en-verliesrekening en aangiften voor inkomsten- en vennootschapsbelasting
• Salarisadministratie: maandelijkse loonverwerking voor praktijken met personeel (niet in de vaste pakketten inbegrepen; vraag naar de voorwaarden)
• Praktijkadvies: bespreking van uw halfjaarcijfers en financieel advies
• Koppelingen met zorgsoftware: declaraties en facturen uit onder meer Intramed, Medicom en VIP Calculus

Wat is Intramed?

Intramed is Nederlandse praktijksoftware met een elektronisch patiëntendossier voor therapeutische zorgverleners. Fysiotherapeuten, podotherapeuten, logopedisten, ergotherapeuten, GGZ-behandelaars, diëtisten en oefentherapeuten werken ermee. Ook multidisciplinaire organisaties gebruiken het pakket.

Intramed werkt volledig online, dus u installeert niets lokaal. U opent het pakket op een mobiel, tablet of pc. Voor een breder overzicht van de markt leest u onze gids over praktijksoftware voor fysiotherapeuten.

Wat Intramed voor uw praktijk doet

• Agenda en online afspraken: uw planning, waarin patiënten ook zelf online een afspraak maken
• Dossier: een EPD voor behandelregistratie en verslaglegging
• Declareren: declaraties van uw behandelingen vanuit hetzelfde pakket
• Patiëntportaal en MijnZorgApp: een portaal en een app voor uw patiënten
• AI en beeldbellen: Fysio.AI zet een intakegesprek om in een verslag, en u kunt videoconsulten houden
• Intramed Insight en Intramed Financieel: managementinformatie en financieel inzicht in uw praktijk

Vergelijkt u Intramed met andere EPD-systemen? Onze vergelijking van fysiotherapie EPD software zet de belangrijkste pakketten naast elkaar.

Hoe werken Zofi en Intramed samen?

Zofi en Intramed werken samen via een koppeling die Zofi met Intramed heeft. Intramed blijft de plek waar de zorg wordt geregistreerd en gedeclareerd. Zofi gebruikt die gegevens om uw boekhouding bij te houden.

Zo loopt een maand in de praktijk, en het schema na de stappen laat zien wie welke stap uitvoert:

1. U plant de afspraak, registreert de behandeling en declareert vanuit Intramed.
2. Via de koppeling komen declaraties en verkoopfacturen volgens Zofi volautomatisch en realtime in de boekhouding.
3. De bankkoppeling verwerkt de betalingen die binnenkomen en uitgaan.
4. Uw kostenfacturen levert u aan in de Zofiapp, waar u ze ook controleert en goedkeurt.
5. Zofi verzorgt de jaarrekening en de belastingaangiften, en u volgt uw cijfers in het dashboard.

Het voordeel zit in het ontbreken van dubbel werk. Wat u in Intramed declareert, hoeft u niet opnieuw over te typen voor uw boekhouder.

Wanneer heeft u Zofi, Intramed of beide nodig?

Welke u nodig heeft, hangt af van wat er in uw praktijk nu ontbreekt. Kijk naar de drie situaties hieronder.

Alleen Intramed

Kies alleen Intramed als u praktijksoftware zoekt en uw boekhouding al goed geregeld is. Dat geldt als u die zelf doet of al een accountant heeft. Intramed vervangt uw agenda, dossier en declaratieproces, maar verzorgt niet uw jaarrekening.

Alleen Zofi

Kies alleen Zofi als uw praktijksoftware al werkt en u de administratie wilt uitbesteden. Zofi koppelt naast Intramed ook met VIP Calculus, Pharmacom, Medicom en Exquise. Daarmee bedient het ook huisartsen en apotheken die geen Intramed gebruiken.

Zofi en Intramed samen

Gebruik beide als u een paramedische of GGZ-praktijk runt en de administratie uit handen wilt geven. Intramed regelt dan de zorgkant en Zofi de financiële kant. De koppeling zorgt ervoor dat uw cijfers aansluiten op wat u heeft gedeclareerd.

Zofi vs Intramed: Prijzen

Zofi publiceert vaste maandtarieven op zijn website. De pakketten verschillen vooral in het aantal kostenfacturen dat u per maand aanlevert.

Alle Zofi-pakketten zijn maandelijks opzegbaar, en startende praktijken krijgen aangepaste tarieven. Zofi vermeldt niet of de bedragen inclusief of exclusief btw zijn. Vraag dat na voordat u tekent.

Intramed publiceert geen prijzen op zijn website. U vraagt een demo of offerte aan, waarna de prijs afhangt van uw praktijk en de modules die u kiest. Tel bij een begroting voor beide de kosten van Zofi en Intramed bij elkaar op, want ze vervangen elkaar niet.

Voor wie is Zofi het meest geschikt?

Zofi past bij zorgverleners die hun financiële administratie volledig willen uitbesteden tegen een voorspelbaar bedrag.

• Zzp’ers in de zorg die geen tijd willen steken in boekhouding en aangiften
• Praktijken met personeel die ook de salarisadministratie willen uitbesteden
• Gebruikers van Intramed, Medicom, VIP Calculus, Pharmacom of Exquise, door de directe koppeling
• Praktijkhouders die hun omzet, kosten en winst realtime willen volgen

Zofi is niet geschikt als u een agenda, patiëntendossier of declaratiesoftware zoekt. Daarvoor heeft u praktijksoftware nodig.

Voor wie is Intramed het meest geschikt?

Intramed past bij therapeutische zorgverleners die hun planning, dossiers en declaraties in één online pakket willen hebben.

• Fysiotherapeuten, podotherapeuten en oefentherapeuten die vanuit het dossier declareren
• Logopedisten, ergotherapeuten en diëtisten die een EPD voor hun discipline zoeken
• GGZ-praktijken die online willen werken op elk apparaat
• Multidisciplinaire organisaties met meerdere van deze disciplines onder één dak

Intramed doet uw boekhouding en jaarrekening niet. Daarvoor schakelt u een boekhouder of administratiekantoor in. Twijfelt u tussen Intramed en een ander EPD? Lees dan onze vergelijking van Intramed en SpotOnMedics.

Pabau als praktijksoftware naast uw administratiekantoor

Intramed is ingericht op de paramedische zorg en de GGZ. Een esthetische kliniek, wellnesspraktijk of private multidisciplinaire praktijk heeft vaak andere software nodig. Dan vervangt u de praktijksoftware, terwijl uw boekhouder of administratiekantoor blijft.

Pabau combineert online afspraken, patiëntendossiers, digitale formulieren, facturatie en rapportage in één systeem. Elk abonnement bevat alle functies, van één behandelaar tot meerdere locaties. Zo werkt uw team in één systeem, en heeft uw boekhouder één bron voor uw facturen.

Pabau koppelt standaard met Xero en Stripe. Andere pakketten bereikt u via Zapier, Make of de open API van Pabau. Vraag uw administratiekantoor welke route het beste bij hun werkwijze past. Meer over het kiezen van een systeem leest u in onze gids over patiëntenbeheer software.

Praktijksoftware die past naast uw boekhouder

Pabau brengt uw agenda, dossiers, formulieren en facturen samen in één systeem. Zo levert u uw boekhouder overzichtelijke cijfers aan.

Boek een demo

Conclusie

Zet Zofi en Intramed niet tegen elkaar af. Stel eerst vast wat er in uw praktijk ontbreekt: een systeem voor de zorg of iemand die de administratie overneemt. Ontbreekt het systeem, dan begint u bij praktijksoftware zoals Intramed. Kost de boekhouding u te veel avonden, dan begint u bij een administratiekantoor zoals Zofi.

Kiest u beide, controleer dan eerst of de koppeling uw declaraties automatisch doorzet. Daar zit de tijdwinst. Zoekt u praktijksoftware buiten het paramedische domein? Boek een demo en zie hoe Pabau uw agenda, dossiers en facturen in één systeem samenbrengt.

Verder lezen

Op zoek naar de beste EPD-software voor fysiotherapeuten? Beste fysiotherapie EPD software in 2026 vergelijkt 7 platforms op de functies die paramedici dagelijks nodig hebben.

Wilt u praktijksoftware voor meerdere disciplines vergelijken? Praktijk software: de 7 beste oplossingen vergeleken biedt een breed overzicht voor med spa’s, klinieken en zorgpraktijken.

Overweegt u ook een CRM voor uw praktijk? CRM medisch: 6 beste systemen voor groeiende praktijken helpt u de juiste keuze te maken op basis van uw groeistrategie.

Veelgestelde vragen