Intramed vs SpotOnMedics: Welk EPD past bij uw praktijk?
Intramed vs SpotOnMedics is een keuze tussen twee EPD-systemen die allebei zijn ...
Laatst bijgewerkt: okt 5, 2026
The Clinic Organizers prijzen staan niet op de website, omdat The Clinic Organizers werkt met tarieven op aanvraag. Het is geen kliniekbeheersoftware, maar een adviesbureau voor compliance, kwaliteitsmanagement en implementatie. Het bureau werkt voor medische en cosmetische klinieken in Nederland en het Verenigd Koninkrijk.
De prijs hangt volgens het bureau af van de omvang van uw kliniek, het aantal behandelaars en de staat van uw documentatie. Laat u het bureau ook software implementeren, zoals Clinic Minds? Dan betaalt u naast het advies in de regel ook de licentie van dat systeem. Zoekt u vooral software, dan vergelijkt u Clinic Minds met alternatieven zoals Pabau, de kliniekbeheersoftware die wij bouwen.
Found our content helpful?
Belangrijkste punten
The Clinic Organizers is een adviesbureau voor compliance en implementatie, geen kliniekbeheersoftware.
Alle drie de trajecten van het bureau, van Scan & advies tot Kwaliteitsfunctionaris, hebben tarieven op aanvraag.
Bij een implementatie van Clinic Minds is de softwarelicentie in de regel een aparte kostenpost naast het advies. Controleer in de offerte of de licentie erin zit.
Pabau is een softwarealternatief voor Clinic Minds en toont zijn prijzen op de website, op basis van locatie en aantal gebruikers.
Wat is The Clinic Organizers?
The Clinic Organizers is een adviesbureau dat klinieken helpt hun kwaliteit, compliance en processen op orde te brengen. Het bureau levert geen eigen software. Op de website noemt het zes diensten:
- Visitaties en audits: voorbereiding op en begeleiding bij aangekondigde en onaangekondigde audits. Het bureau werkt onder meer met het toetsingskader van de IGJ en de keurmerken van de NVCG, NVPC en NVEG.
- Clinic Minds Implementatie: hulp bij het invoeren van Clinic Minds, kliniekbeheersoftware van een andere leverancier, en het stroomlijnen van processen daaromheen.
- Human resources en IFMS: teamontwikkeling, werving en het beoordelen van medewerkers.
- Clinic management en strategie: strategisch advies en het verbeteren van de bedrijfsvoering.
- Marketing en Reclamecode: marketing die binnen de regels voor reclame in de zorg blijft.
- VIM-meldingen en calamiteiten: het melden van incidenten en het afhandelen van calamiteiten.
Wie zoekt naar The Clinic Organizers prijzen, zoekt dus naar de kosten van advies en begeleiding. Een abonnement op software met vaste prijsklassen biedt het bureau niet.
Wat kost The Clinic Organizers?
The Clinic Organizers publiceert geen bedragen. Het bureau biedt drie samenwerkingsvormen aan, en voor alle drie geldt dat de tarieven op aanvraag zijn:
De hoogte van de offerte hangt af van drie factoren: de grootte van de kliniek, het aantal behandelaars en het startpunt van uw documentatie. Een kliniek met verouderde protocollen heeft meer begeleiding nodig dan een kliniek die alleen een nieuwe audit voorbereidt.
Een offerte vraagt u aan via het contactformulier of per e-mail. Het bureau biedt eerst een kennismakingsgesprek aan, waarin u de omvang van het traject bespreekt.
Wat betaalt u bij een implementatie van Clinic Minds?
Bij een implementatie van Clinic Minds bestaat uw totale investering in de regel uit twee kostenposten van twee verschillende partijen. Reken daarnaast op de tijd die uw eigen team in de overstap steekt.
- Het implementatietraject: het advies en de begeleiding van The Clinic Organizers, tegen het tarief uit hun offerte.
- De softwarelicentie: de kosten van Clinic Minds zelf, in de regel een aparte kostenpost naast het adviestarief. Controleer in de offerte of de licentie erin zit.
- Interne uren: de tijd die behandelaars en de receptie besteden aan training, het overzetten van dossiers en het aanpassen van werkwijzen.
Vraag beide partijen om een schriftelijk overzicht van de kosten voor de eerste 24 maanden. Zo ziet u welk deel van het budget naar advies gaat en welk deel naar software. Het overzicht hieronder zet de drie kostenposten naast elkaar.
Heeft u een adviesbureau of software nodig?
Een adviesbureau en software lossen verschillende problemen op, dus de keuze begint bij de vraag die u wilt beantwoorden.
- Kies een adviesbureau als u een visitatie, een keurmerk of een inspectie van de IGJ voorbereidt, of als protocollen en VIM-meldingen ontbreken.
- Kies software als uw afspraken, dossiers, toestemmingsformulieren en facturen nog in losse systemen of op papier staan.
- Combineer beide als u allebei nodig heeft. Kies dan eerst de software, zodat het adviestraject protocollen inricht in het systeem dat u blijft gebruiken.
Pro-tip
Vraag een adviesbureau of het traject ook werkt met de software die u al gebruikt. Zo voorkomt u dat u naast het advies onnodig voor een nieuwe licentie betaalt.
Softwarealternatieven voor Clinic Minds vergeleken
Wie The Clinic Organizers inschakelt voor een implementatie, kiest daarmee ook voor Clinic Minds. Die keuze kunt u los van het adviestraject maken. De Nederlandse markt kent meerdere aanbieders van praktijksoftware voor klinieken.
Let bij het vergelijken van software op deze punten:
- Zitten alle functies in elk abonnement, of betaalt u extra voor modules?
- Hoe ziet de onboarding eruit, en wie zet uw dossiers en formulieren over?
- Legt het systeem toestemmingsformulieren, behandelregistratie en foto’s vast in het patiëntendossier?
- Kunt u rapporten maken die u bij een audit of visitatie nodig heeft?
Werkt u in een paramedische praktijk, dan vindt u in ons artikel over Intramed vs SpotOnMedics een vergelijking van twee andere Nederlandse systemen.
Hoe Pabau uw dossiers klaar houdt voor een audit
Veel klinieken werken nog met een losse agenda, papieren toestemmingsformulieren en een apart facturatiepakket. Bij een audit moet het team dan dossiers bij elkaar zoeken uit verschillende systemen.
Pabau brengt die onderdelen samen voor esthetische en medische klinieken. Afspraken, patiëntenbeheer, digitale intake- en toestemmingsformulieren, behandelnotities en facturen staan in één patiëntdossier. Zo vindt u bij een visitatie de gevraagde documentatie terug zonder te zoeken.
Pabau toont zijn prijzen op de website, op basis van locatie en aantal gebruikers. Elk abonnement bevat alle functies. In plaats van een gratis proefperiode krijgt u een gestructureerde onboarding, zodat het systeem vanaf de eerste dag bij uw werkwijze past. Lees wat klinieken over Pabau zeggen op Capterra.
Benieuwd wat Pabau uw kliniek kost?
Vraag een persoonlijke demo aan en ontdek hoe Pabau uw afsprakenbeheer, patiëntdossiers en marketing combineert in één platform, met alle functies in elk abonnement.
Conclusie
The Clinic Organizers verkoopt advies en begeleiding, geen software, en daarom staat er geen prijslijst online. De echte kostenvraag is hoe u uw budget verdeelt tussen advies over compliance en de software waarin uw kliniek dagelijks werkt. Kies eerst het systeem, en laat een eventueel adviestraject daarop aansluiten.
Wilt u zien hoe Pabau uw dossiers, formulieren en afspraken op één plek samenbrengt? Boek een demo en bespreek wat Pabau voor uw kliniek kost.
Verder lezen
Op zoek naar een overzicht van alle kliniekbeheersystemen? Praktijk software: de 7 beste oplossingen (2026) geeft een volledig beeld van de opties voor Nederlandse klinieken.
Wilt u weten hoe andere EPD-systemen zich tot elkaar verhouden? Intramed vs SpotOnMedics vergelijkt twee populaire Nederlandse platformen op functies, prijzen en gebruiksgemak.
Overweegt u AI-functionaliteiten in uw kliniek? AI in de gezondheidszorg legt uit wat de technologie praktisch betekent voor klinieken en hoe u de juiste keuze maakt.
Veelgestelde vragen over The Clinic Organizers prijzen
Wat zijn de prijzen van The Clinic Organizers?
The Clinic Organizers werkt met tarieven op aanvraag en publiceert geen bedragen. De prijs hangt af van de omvang van uw kliniek, het aantal behandelaars en de staat van uw documentatie.
Is The Clinic Organizers software?
Nee, The Clinic Organizers is een adviesbureau voor compliance, kwaliteitsmanagement en implementatie. Het helpt klinieken wel bij het invoeren van Clinic Minds, kliniekbeheersoftware van een andere leverancier.
Welke trajecten biedt The Clinic Organizers aan?
Het bureau biedt drie trajecten aan: Scan & advies, een Compliance-traject en een Kwaliteitsfunctionaris op abonnementsbasis. Voor alle drie geldt dat de tarieven op aanvraag zijn.
Betaal ik naast het advies ook voor software?
Ja, in de regel, als het bureau software voor u implementeert. De licentie van een systeem als Clinic Minds is dan in de regel een aparte kostenpost naast het adviestarief. Controleer in de offerte of de licentie erin zit.
Wat is een alternatief voor Clinic Minds?
Pabau is een alles-in-één praktijkbeheersysteem voor esthetische en medische klinieken. Het brengt afspraken, dossiers, formulieren en facturen samen, en elk abonnement bevat alle functies.
Hoe verhoudt The Clinic Organizers zich qua prijs tot Pabau?
Ze zijn niet direct te vergelijken, omdat The Clinic Organizers advies verkoopt en Pabau software. Pabau toont zijn prijzen op de website, op basis van locatie en aantal gebruikers.
Found our content helpful?
