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Fonctionnalités

Logiciel de prise de rendez-vous pour cliniques et spas médicaux

Gérez facilement les réservations de vos clients avec notre système de rendez-vous, simple mais puissant. Réduisez les rendez-vous manqués grâce à nos rappels de rendez-vous et à notre système d’acomptes intégré.

Rappels & notifications

Une prise de rendez-vous simple d’utilisation qui rend la planification des rendez-vous plus facile que jamais.

Gardez vos clients informés et bien préparés pour leur rendez-vous, tout en réduisant les rendez-vous manqués d’environ 32 %. Envoyez des notifications de rendez-vous automatiques avec les instructions à suivre avant le soin, rappelez à vos clients leur prochain rendez-vous, assurez le suivi avec les consignes post-soins et invitez-les à reprendre rendez-vous.

Offrez à vos clients la liberté de remplir des formulaires en ligne depuis n’importe quel appareil, où qu’ils soient. Les formulaires peuvent être signés et envoyés en toute sécurité avant le rendez-vous. Idéal pour recueillir les consentements COVID-19 !

Consultations vidéo

Vos clients ne peuvent pas se déplacer au cabinet ? Nous avons la solution. Offrez les bons soins au bon moment en échangeant avec vos clients via une plateforme de consultation vidéo sécurisée, conçue pour une consultation parfaitement fluide.

Vues & appareils multiples

Notre calendrier innovant vous permet d’afficher vos rendez-vous comme vous le souhaitez : vue par jour, par semaine, par mois, par salle et bien plus encore.

Le calendrier dans le cloud est accessible depuis tous les appareils et tous les rendez-vous s’affichent instantanément sur chacun d’eux.

Des fonctionnalités de rendez-vous puissantes, conçues pour vous

Formulaires numériques

Les formulaires d'antécédents médicaux peuvent être remplis en ligne avant le rendez-vous du patient, pour une évaluation médicale fluide et complète.

Consultations vidéo

Où que vous soyez, vous et vos patients, vous pouvez réaliser des consultations en ligne à tout moment grâce à une fonction de consultation vidéo sécurisée et intelligente.

Intégration

Intégrez votre calendrier Pabau à votre Google Calendar personnel ou au calendrier de votre iPhone grâce à la fonction d'intégration iCal.

Vues multiples

À quoi ressemble votre semaine de travail ? Le calendrier Pabau vous permet de consulter vos disponibilités par jour, par semaine, par mois ou même par salle.

Filtres du calendrier

Quel praticien peut réaliser des soins esthétiques la semaine prochaine ? Combien d'actes sont programmés le mois prochain ? Les filtres du calendrier vous aident à afficher facilement les données qui vous intéressent.

Réservations de groupe

Réservez plusieurs clients sur un même rendez-vous ( - pratique pour tout type de cours).

Réservation entreprise

Voyez instantanément si vos réservations doivent être facturées à une entreprise ou à un tiers.

Multi-sites

Consultez plusieurs patients et plusieurs sites dans une seule vue de calendrier.

Confirmations de rendez-vous

Tenez vos clients informés de leur rendez-vous en envoyant automatiquement un e-mail ou un SMS de confirmation contenant tous les détails.

Rendez-vous privés

Quelqu'un regarde par-dessus votre épaule ? En un seul clic, vous masquez les informations confidentielles sur vos patients ou vos rendez-vous

Groupes d'employés

Regroupez vos employés par site ou par service et filtrez votre calendrier en toute simplicité selon ces groupes.

Rendez-vous récurrents

Pabau vous permet de créer des rendez-vous récurrents en un seul clic. Plus besoin de vous soucier des rendez-vous oubliés.

Reprise de rendez-vous

Besoin de programmer un suivi à deux semaines ? Deux clics suffisent pour reprendre rendez-vous sans effort.

Blocages d'agenda

Vous ne voulez pas manquer vos moments entre collègues ? Créez facilement des blocages d'agenda pour les réunions, les pauses déjeuner et autres événements.

Liste d'attente intelligente

Comblez les temps morts en ajoutant des clients à une liste d'attente. Ils sont notifiés dès qu'un créneau se libère, pour éviter tout trou inutile dans votre agenda.

Confirmation des soins préalables

Dès qu'un rendez-vous est réservé, vos clients peuvent recevoir automatiquement les consignes de soins préalables liées à leur traitement.

Reprogrammer les rendez-vous

Le patient souhaite décaler son rendez-vous ? Pabau vous simplifie la tâche avec sa fonction de reprogrammation en glisser-déposer.

Inscription rapide

Une fonction d'inscription rapide qui vous permet de créer une fiche client et de réserver un rendez-vous en même temps, sur le même écran.

Qui fait quoi ?

L'agenda intelligent de Pabau ne propose que les disponibilités pour les prestations que l'employé est habilité à réaliser.

Notifications de présence

Vous pouvez utiliser Pabau comme suivi quotidien des présences. Vous recevrez des notifications par e-mail, sur mobile ou même sur Apple Watch dès qu'un employé arrive.

Rappels de rendez-vous

Configurez-les une fois, et c'est tout. Nos rappels de rendez-vous automatiques font arriver vos clients à l'heure et réduisent les rendez-vous manqués de 90 %.

Chronologie

Pabau enregistre de manière efficace et sécurisée une chronologie de toute l'activité liée aux rendez-vous, pour consulter l'historique complet du patient en un coup d'œil.

Auto-confirmation

Grâce à la fonction d'auto-confirmation, vos patients confirment leurs rendez-vous automatiquement en un seul clic.

Règles d'annulation

Créez vos politiques d'annulation et dormez sur vos deux oreilles : la fonction d'annulation de Pabau gère automatiquement la facturation des rendez-vous manqués.

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