Alternatives à Maiia Kiné : 5 logiciels kiné comparés en 2026

Les alternatives à Maiia Kiné les plus solides en 2026 sont Milo Kiné, Doctolib, Topaze Air Kiné, Vega by Epsilog et Pabau. Pour un kiné libéral conventionné, Milo Kiné reste le meilleur choix. Il réunit télétransmission SESAM-Vitale, cotations avenant 7 et gestion des remplacements dans un seul outil.

Les cabinets de groupe regarderont plutôt Vega ou Topaze Air Kiné. Un cabinet privé, hors Sécurité sociale, gagnera à tester Pabau, la plateforme de gestion de cabinet que nous développons. Le choix compte, car un logiciel mal adapté bloque vos FSE et retarde vos remboursements. Ce comparatif passe les cinq outils au crible : conformité, agenda, coût et migration.

Points clés

1. Milo Kiné — le choix le plus sûr pour un kiné libéral qui veut SESAM-Vitale et l’avenant 7 sans compromis.

2. Doctolib — la meilleure visibilité en ligne, à condition de vérifier que l’offre inclut la facturation Sécu.

3. Topaze Air Kiné — un logiciel métier complet, hébergé dans le cloud ou en local.

4. Vega by Epsilog — taillé pour les cabinets de groupe et les maisons de santé pluriprofessionnelles.

5. Pabau — la plateforme tout-en-un des cabinets privés qui facturent hors Sécurité sociale.

Comparatif : les 5 alternatives à Maiia Kiné en un coup d’œil

Le tableau ci-dessous résume les cinq alternatives sur les critères qui décident d’un changement de logiciel kiné.

Note sur les tarifs : les prix indiqués sont indicatifs. Vérifiez toujours le tarif actuel sur le site de chaque éditeur, car il peut évoluer.

1. Milo Kiné : le choix le plus sûr pour le kiné libéral

Milo Kiné, édité par CBA, est l’alternative à Maiia Kiné la plus directe pour un kiné libéral. C’est un logiciel métier pensé pour la kinésithérapie, qui couvre les obligations réglementaires françaises. Pour élargir la comparaison, consultez notre sélection d’alternatives à Milo Kiné.

Fonctionnalités clés

• Gestion SESAM-Vitale : lecture de la carte Vitale et télétransmission des feuilles de soins électroniques (FSE) vers la CPAM.
• Conformité avenant 7 : cotations conformes à la nomenclature de la convention nationale.
• Agenda en ligne : prise de rendez-vous par les patients via un portail intégré.
• Dossier patient informatisé : suivi des séances, des prescriptions et de l’évolution clinique.
• Téléconsultation : module de télésoin avec prise en charge du parcours de remboursement.
• Gestion des remplacements : paramétrage multi-praticiens et suivi des actes par remplaçant.

Points forts de Milo Kiné

• Logiciel 100 % dédié à la kinésithérapie, sans compromis sur les fonctions métier.
• Conformité réglementaire française (SESAM-Vitale, avenant 7, FSE) intégrée nativement.
• Prise en main rapide grâce à une interface pensée pour le kiné libéral.
• Module de remplacement adapté au remplaçant comme au cabinet partagé.

Points de vigilance

• Périmètre limité à la kinésithérapie, moins adapté aux structures pluridisciplinaires.
• Écosystème d’intégrations centré sur le marché français.
• Peu de retours utilisateurs sur les grandes plateformes d’avis internationales.

Milo Kiné convient si vous êtes

• Kiné libéral cherchant une solution clé en main pour la facturation Sécu.
• Cabinet de groupe voulant suivre les actes de plusieurs praticiens dans un même outil.
• Praticien qui fait des remplacements réguliers et veut une gestion simple.

Tarifs

Milo Kiné ne publie pas de grille tarifaire (trois formules : Start, Boost et Perform) ; demandez un devis à l’éditeur. Notre page sur les tarifs de Milo Kiné détaille ce que couvre chaque formule.

2. Doctolib : la visibilité en ligne d’abord

Doctolib est la plateforme de référence pour la prise de rendez-vous médicaux en France, avec plusieurs centaines de milliers de professionnels de santé inscrits. Son cœur de métier reste l’agenda et la visibilité patient. La facturation SESAM-Vitale relève d’une offre distincte, à vérifier avant de signer.

Consultez notre article sur les tarifs de Doctolib pour connaître les offres d’abonnement kiné et leur coût selon les sources.

Fonctionnalités clés

• Agenda en ligne : prise de rendez-vous 24h/24, gestion des créneaux et rappels automatiques.
• Téléconsultation : télésoin intégré, facturé à l’Assurance Maladie selon les conditions en vigueur.
• Dossier patient : fonctions de suivi et d’échange de documents avec les patients.
• Visibilité professionnelle : référencement dans l’annuaire Doctolib, consulté par des millions de patients.
• Messagerie sécurisée : échanges conformes au RGPD entre praticien et patient.

Ce qu’il faut vérifier avant de signer

L’offre agenda seule ne télétransmet pas de FSE et ne gère pas le tiers payant. Pour facturer la Sécurité sociale, il faut le module facturation ou un second logiciel métier (Milo, Vega ou Topaze). Demandez donc si l’offre proposée couvre la cotation avenant 7, le SCOR et le tiers payant. Sans ce module, le double abonnement coûte souvent plus cher qu’une solution intégrée.

Points forts de Doctolib

• Notoriété et confiance des patients : c’est la plateforme la plus consultée en France.
• Moins de rendez-vous manqués grâce aux rappels automatiques par SMS et email.
• Module de téléconsultation mature, avec prise en charge du remboursement.
• Interface patient intuitive, adoptée par toutes les tranches d’âge.

Points de vigilance

• La facturation FSE et le tiers payant dépendent de l’offre souscrite.
• Coût variable : à partir d’environ 69 €/mois (facturation seule), jusqu’à 139–189 €/mois avec visibilité, selon les sources.
• Dépendance à l’écosystème Doctolib pour la visibilité patient.

Doctolib convient si vous êtes

• Kiné qui veut maximiser sa visibilité en ligne et réduire les créneaux vides.
• Cabinet qui facture déjà avec un autre outil et cherche seulement l’agenda en ligne.
• Praticien qui réalise souvent des téléconsultations remboursées.

Tarifs

Doctolib ne publie pas ses prix. Selon les sources, comptez à partir d’environ 69 €/mois (facturation seule), jusqu’à 139–189 €/mois avec visibilité.

3. Topaze Air Kiné : le logiciel métier qui laisse choisir l’hébergement

Topaze Air Kiné, développé par Sofia Développement, est bien implanté dans les cabinets français. Il couvre tout le flux de travail du kiné : ordonnances, télétransmission CPAM, agenda et dossier patient. La solution existe en mode SaaS et en installation locale. Les cabinets soucieux de contrôler l’hébergement de leurs données apprécient cette souplesse.

Fonctionnalités clés

• SESAM-Vitale et FSE : lecture de la carte Vitale, télétransmission des feuilles de soins et tiers payant.
• Avenant 7 : cotations conformes à la convention nationale, selon le site de l’éditeur.
• Agenda intégré : créneaux multi-praticiens et prise de rendez-vous en ligne.
• Dossier patient : suivi des séances, bilan kinésithérapique et traçabilité des actes.
• Facturation : gestion des honoraires et édition des bordereaux de remboursement.
• Hébergement flexible : cloud ou installation locale, selon la politique du cabinet.

Points forts de Topaze Air Kiné

• Logiciel métier kiné avec une couverture réglementaire française complète.
• Hébergement au choix, cloud ou local, selon vos contraintes de sécurité.
• Adapté aussi bien au cabinet solo qu’aux structures de groupe.
• Interface pensée pour le flux de travail quotidien du kiné.

Points de vigilance

• Tarification non publique, qui impose une demande de devis.
• Moins visible que Milo Kiné ou Doctolib sur les grandes plateformes d’avis.
• Retours utilisateurs surtout disponibles sur les forums professionnels francophones.

Topaze Air Kiné convient si vous êtes

• Cabinet solo ou de groupe cherchant un logiciel métier kiné clé en main.
• Praticien qui veut garder une option d’hébergement local.
• Cabinet qui veut quitter Maiia Kiné pour un outil de même périmètre.

Tarifs

Topaze Air Kiné ne publie pas de grille tarifaire. Le prix dépend du nombre de praticiens et des modules choisis, donc demandez une proposition à Sofia Développement.

4. Vega by Epsilog : le plus paramétrable pour les cabinets de groupe

Vega, développé par Epsilog, vise les cabinets qui ont besoin d’un paramétrage poussé. Il s’adresse aux kinés libéraux comme aux maisons de santé pluriprofessionnelles. Son architecture permet de gérer plusieurs spécialités paramédicales dans un même outil.

Fonctionnalités clés

• SESAM-Vitale : compatibilité avec les lecteurs et télétransmission FSE, selon les informations publiques.
• Facturation multi-praticiens : actes et honoraires suivis par praticien dans un cabinet partagé.
• Agenda configurable : paramétrage des créneaux, des ressources et des types de rendez-vous.
• Dossier patient : suivi des soins, courriers et documents partagés.
• Télétransmission CPAM : envoi des feuilles de soins électroniques et gestion des retours.
• Multi-spécialité : utilisable par d’autres paramédicaux d’une maison de santé.

Points forts de Vega

• Multi-spécialité, utile pour les maisons de santé pluriprofessionnelles.
• Paramétrage avancé pour les cabinets aux flux de travail complexes.
• Couverture réglementaire française (SESAM-Vitale, FSE) intégrée.
• Architecture adaptable à des structures de tailles variées.

Points de vigilance

• Courbe d’apprentissage plus longue, liée au nombre d’options.
• Pas de grille de prix publique.
• Moins adapté au kiné solo qui cherche un outil simple et rapide à déployer.

Vega convient si vous êtes

• Cabinet de groupe ou maison de santé avec plusieurs spécialités.
• Structure qui veut personnaliser finement ses flux de travail et ses cotations.
• Cabinet qui centralise plusieurs profils de praticiens paramédicaux.

Tarifs

Vega by Epsilog fonctionne aussi sur devis. Le coût dépend du nombre de praticiens, des modules activés et du type d’hébergement.

5. Pabau : le tout-en-un des cabinets privés et pluridisciplinaires

Pabau est une plateforme de gestion de cabinet tout-en-un, utilisée par plus de 4 000 cabinets dans le monde. On la retrouve en médecine esthétique, en kinésithérapie privée, en médecine générale et dans les structures pluridisciplinaires.

Son positionnement diffère des autres alternatives à Maiia Kiné. Pabau ne gère pas la facturation Sécurité sociale française (SESAM-Vitale, FSE, avenant 7). Il s’adresse aux cabinets privés qui facturent directement leurs patients ou des assurances privées.

Fonctionnalités clés

• Agenda en ligne : réservation 24h/24 avec rappels automatiques par SMS et email.
• Dossier patient complet : notes cliniques, documents, photos avant/après et historique des traitements.
• Facturation privée : multi-devises, paiements en ligne, acomptes et assurances privées.
• Formulaires numériques : consentements, anamnèses et questionnaires personnalisables, sans papier.
• Téléconsultation : vidéo-consultations reliées à l’agenda et au dossier patient.
• Automatisations : rappels, suivis après traitement et renouvellements de rendez-vous.
• Multi-site et multi-praticiens : plusieurs cabinets ou praticiens gérés depuis une interface unique.
• Conformité RGPD : hébergement des données conforme au règlement européen.

Points forts de Pabau

• Agenda, dossier patient, facturation, marketing et automatisations dans un seul outil.
• Conçu pour les structures pluridisciplinaires et multi-sites.
• Interface moderne, accessible depuis mobile et tablette.
• Intégrations avec Stripe, Xero et d’autres outils de gestion financière.
• Support en anglais, avec des ressources en ligne complètes.

Points de vigilance

• Aucune intégration SESAM-Vitale, FSE ou avenant 7 : inadapté à la facturation Sécurité sociale.
• Interface et support principalement en anglais.
• Conçu pour le marché international, pas pour les spécificités réglementaires françaises.

Pabau convient si vous êtes

• Cabinet de kiné privé qui facture sans passer par la Sécurité sociale.
• Structure pluridisciplinaire (kiné, ostéo, médecine esthétique) qui veut une plateforme unique.
• Praticien qui exerce dans un contexte international ou multi-pays.

Tarifs

Le prix de Pabau dépend du nombre de sites et d’utilisateurs, et chaque abonnement inclut toutes les fonctionnalités. Le détail des formules figure sur pabau.com/pricing.

Avant de quitter Maiia Kiné, nommez ce qui coince

Maiia Kiné, édité par Cegedim Santé, reste l’un des logiciels les plus répandus chez les kinés français. Pourtant, les mêmes irritants reviennent dans les forums et les groupes professionnels. Notre analyse du prix de Maiia Kiné détaille les formules actuelles.

• Tarifs en hausse : les évolutions successives ont fragilisé le rapport qualité-prix pour les cabinets à faible volume d’actes.
• Interface vieillissante : plusieurs kinés jugent l’ergonomie en retard sur les attentes actuelles.
• Support lent : les délais de réponse posent problème, surtout quand une télétransmission CPAM est bloquée.
• Écosystème Cegedim : l’intégration au portefeuille Cegedim peut freiner la portabilité des données.
• Fonctions modernes limitées : téléconsultation, portail patient ou rappels SMS manquent dans certaines versions.

Maiia Kiné reste un outil fonctionnel et conforme pour beaucoup de kinés. Partez donc de votre irritant principal. Un problème de prix ou de support oriente vers Milo Kiné ou Topaze Air Kiné. Un besoin de paramétrage oriente vers Vega, et un agenda trop vide vers Doctolib.

SESAM-Vitale, avenant 7, HDS : les cinq contrôles avant de signer

Pour un kiné conventionné, certaines fonctions ne sont pas optionnelles. Elles conditionnent votre droit de facturer et vos remboursements par l’Assurance Maladie. Vérifiez ces cinq points avant de changer de logiciel.

L’Agence du Numérique en Santé (ANS) publie la liste officielle des logiciels certifiés SESAM-Vitale. Vérifiez que le logiciel envisagé y figure avant de signer. Pour l’hébergement, le registre des hébergeurs certifiés HDS est consultable en ligne.

Solo, groupe ou remplaçant : chaque profil a son logiciel

Le meilleur logiciel kiné change selon que vous exercez seul, en cabinet partagé ou en remplacement. Ce tableau associe chaque profil à l’alternative à Maiia Kiné qui lui correspond.

Notre sélection des meilleurs logiciels kiné élargit l’analyse à d’autres outils et aux critères techniques à vérifier.

Télétransmission : comment une FSE arrive jusqu’au paiement

Changer de logiciel ne change pas le circuit d’une feuille de soins électronique. En revanche, chaque logiciel gère ces étapes à sa façon, et c’est là que naissent les rejets. Voici le trajet type d’une FSE de kiné, du cabinet au virement.

1. Lecture des cartes. Le logiciel lit la carte Vitale du patient et votre carte CPS via un lecteur homologué.
2. Cotation. Vous saisissez l’acte (AMK, AMC ou AMS et son coefficient), rattaché à la prescription.
3. Ordonnance. La prescription est numérisée et transmise par le service SCOR.
4. Envoi en lot. Les FSE signées partent vers la caisse, en direct ou via un organisme concentrateur technique (OCT).
5. Accusé de réception. La caisse renvoie un accusé de réception logique (ARL) pour chaque lot.
6. Retour NOEMIE. Les retours NOEMIE annoncent paiements et rejets, que le logiciel rapproche de vos factures.

Les erreurs qui font rejeter une FSE

• CPS expirée : le logiciel ne peut plus signer les FSE tant que la carte n’est pas renouvelée.
• Droits du patient périmés : une carte Vitale non mise à jour fausse la prise en charge. Vérifiez les droits en ligne (ADRi) avant la séance.
• Ordonnance absente de SCOR : un scan manquant ou illisible peut suspendre le paiement.
• Cotation hors nomenclature : un mauvais coefficient entraîne un rejet, voire un indu plus tard.
• ARL négatif ignoré : le lot n’a jamais été traité, et personne ne s’en aperçoit.
• Mode dégradé incomplet : sans carte Vitale, la FSE doit être doublée d’une feuille de soins papier envoyée à la caisse.

Checklist avant d’envoyer un lot

• Carte CPS valide et lecteur à jour.
• Droits de chaque patient vérifiés.
• Ordonnance numérisée et rattachée à chaque série de séances.
• Cotations contrôlées selon l’avenant 7.
• ARL du lot précédent reçus et positifs.
• Rejets NOEMIE de la semaine corrigés et refacturés.

Pendant un essai, envoyez un vrai lot depuis le nouveau logiciel et suivez-le jusqu’au retour NOEMIE. C’est le test le plus fiable avant de résilier.

Changer de logiciel kiné sans perdre vos données

Changer de logiciel inquiète, surtout avec des années de dossiers et d’historique de facturation en jeu. Ces six étapes limitent les risques lors d’une migration depuis Maiia Kiné.

1. Exportez vos données avant de résilier. Exportez vos dossiers patients, vos données de facturation et vos ordonnances actives. Conservez une copie locale chiffrée.
2. Vérifiez le format d’import. Demandez au futur éditeur quels formats il accepte (CSV, XML, HL7). La plupart proposent un import assisté, mais les formats varient.
3. Planifiez hors des périodes chargées. Évitez la rentrée et les pics de prescriptions. Prévoyez 2 à 4 semaines pour la migration et la formation.
4. Testez en parallèle. Si l’éditeur propose un essai, utilisez-le sur quelques patients avant le basculement. Vérifiez que les FSE partent bien vers la CPAM.
5. Prévenez votre CPAM. Un changement de logiciel de télétransmission peut imposer une mise à jour de vos paramètres. Anticipez ce délai administratif.
6. Gardez l’accès à Maiia Kiné pendant 12 mois. Un accès en lecture vous permet de répondre aux contrôles ou litiges sur les actes antérieurs.

Avant de signer, demandez aussi à l’éditeur son attestation d’agrément SESAM-Vitale pour les kinés. Exigez enfin le calendrier de migration par écrit.

Comment Pabau gère l’activité privée d’un cabinet de kiné

Beaucoup de cabinets de kiné développent une activité hors nomenclature : pilates thérapeutique, préparation physique ou séances non remboursées. Ces séances vivent souvent dans un agenda à part, avec des factures Word et des rappels envoyés à la main.

Pabau rassemble cette activité dans une seule plateforme. Les patients réservent en ligne, reçoivent un rappel SMS, puis signent leurs formulaires avant la séance. La facture et le paiement se règlent dans le même dossier patient. Notre page sur le logiciel pour kinésithérapeutes détaille ce flux de travail.

Pabau n’émet pas de FSE. Un kiné conventionné garde donc un logiciel agréé SESAM-Vitale pour la part remboursée. Un cabinet entièrement privé, lui, peut tout gérer dans Pabau, et chaque abonnement inclut toutes les fonctionnalités.

Gérez l’activité privée de votre cabinet

Pabau réunit agenda en ligne, rappels, formulaires et paiements pour vos séances hors Sécurité sociale. Moins de saisie, plus de temps pour vos patients.

Réserver une démo

Conclusion

Si vous êtes conventionné, votre choix se joue entre Milo Kiné, Topaze Air Kiné et Vega by Epsilog. Les trois couvrent SESAM-Vitale et l’avenant 7. La taille du cabinet et votre besoin de paramétrage feront la différence.

Le moment le plus risqué reste la migration. Obtenez par écrit l’agrément, l’import de vos dossiers et le prix final avant de résilier Maiia Kiné. Doctolib, de son côté, sert surtout à remplir l’agenda, sauf si son module facturation couvre vos besoins.

Votre cabinet facture hors Sécurité sociale ? Un logiciel métier kiné vous apportera alors peu. Réservez une démo pour voir comment Pabau réunit vos rendez-vous, dossiers et paiements privés au même endroit.

Poursuivez vos recherches

Vous comparez Maiia Kiné et Weda pour votre cabinet ? Maiia Kiné vs Weda analyse les différences fonctionnelles entre ces deux logiciels pour les kinés libéraux.

Vous hésitez entre Milo Kiné et Weda ? Milo Kiné vs Weda compare les deux logiciels kiné sur la facturation, l’agenda et le prix.

Vous cherchez un logiciel d’ostéopathie avec des fonctions similaires ? Logiciel ostéopathe compare les 9 meilleurs outils de gestion pour cabinets d’ostéopathie.

Questions fréquentes