{"id":255480,"date":"2026-10-15T14:23:18","date_gmt":"2026-10-15T14:23:18","guid":{"rendered":"https:\/\/pabau.com\/?p=255480"},"modified":"2026-10-15T14:23:18","modified_gmt":"2026-10-15T14:23:18","slug":"skinadmin-vs-clinicminds","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pabau.com\/nl\/blog\/skinadmin-vs-clinicminds\/","title":{"rendered":"Skinadmin vs Clinicminds: welk klinieksysteem past bij u?"},"content":{"rendered":"\n

Skinadmin vs Clinicminds is vooral een keuze tussen twee soorten klinieken. Skinadmin is een EPD gericht op huidtherapeuten, schoonheidsspecialisten en cosmetisch dermatologen, van solopraktijk tot meerdere vestigingen, in Nederland. Clinicminds richt zich op cosmetische klinieken en obesitasklinieken, ook in het VK en Canada.<\/p>\n\n\n\n

Het korte antwoord: declareert u bij zorgverzekeraars, dan past Skinadmin beter. Draait uw kliniek op particuliere cosmetische of obesitasbehandelingen, dan ligt Clinicminds meer voor de hand. Een verkeerde keuze kost u later een migratie van dossiers, foto’s en toestemmingen. Hieronder vergelijken we dossier, agenda, facturatie, koppelingen en prijs, met een checklist voor uw demo.<\/p>\n\n\n

\n
\n \"Belangrijkste\n

Belangrijkste punten<\/h2>\n <\/div>\n
\n
\n
\n \n \n <\/svg>\n <\/div>\n

Skinadmin is een EPD voor huidtherapeuten, schoonheidsspecialisten en cosmetisch dermatologen in Nederland, van solopraktijk tot meerdere vestigingen.<\/p>\n <\/div>\n

\n
\n \n \n <\/svg>\n <\/div>\n

Clinicminds richt zich op cosmetische klinieken en obesitasklinieken, ook in het VK en Canada.<\/p>\n <\/div>\n

\n
\n \n \n <\/svg>\n <\/div>\n

Wie verzekerde huidzorg declareert, vindt in Skinadmin een koppeling met Vecozo en ondersteuning voor restitutienota’s.<\/p>\n <\/div>\n

\n
\n \n \n <\/svg>\n <\/div>\n

Clinicminds heeft slechts vijf Trustpilot-beoordelingen (4,1\/5), geen recente. Skinadmin heeft geen verifieerbare beoordelingen op Capterra, G2 of Trustpilot.<\/p>\n <\/div>\n

\n
\n \n \n <\/svg>\n <\/div>\n

Geen van beide publiceert prijzen, dus een demo en een offerte op maat zijn altijd nodig.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n \n\n\n

Skinadmin vs Clinicminds: de verschillen in \u00e9\u00e9n tabel<\/h2>\n\n\n\n

Heeft u weinig tijd? Deze tabel laat zien voor wie elk systeem gebouwd is.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Platform<\/th>\nGemaakt voor<\/th>\nSterkste punt<\/th>\nPrijs<\/th>\nBeoordelingen<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Skinadmin<\/td>\nHuidtherapeuten, schoonheidsspecialisten en cosmetisch dermatologen<\/td>\nDeclareren van verzekerde huidzorg<\/td>\nOp aanvraag<\/td>\nGeen verifieerbare reviews<\/td>\n<\/tr>\n
Clinicminds<\/td>\nCosmetische klinieken en obesitasklinieken<\/td>\nOnline boeken met pati\u00ebntportaal<\/td>\nOfferte op maat<\/td>\n4,1\/5 op Trustpilot (5 reviews)<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n

Beide aanbieders publiceren geen prijzen. Clinicminds heeft slechts vijf Trustpilot-beoordelingen (4,1\/5), en geen daarvan is recent. Skinadmin heeft geen verifieerbare beoordelingen op Capterra, G2 of Trustpilot. Vraag daarom bij allebei om referenties van een kliniek die op die van u lijkt.<\/p>\n\n\n\n

Skinadmin is gebouwd voor huidzorg in Nederland<\/h2>\n\n\n\n

Skinadmin is een EPD voor huidtherapeuten, schoonheidsspecialisten en cosmetisch dermatologen. De gebruikers vari\u00ebren van solopraktijken tot klinieken met meer dan twintig vestigingen. Het systeem richt zich alleen op de Nederlandse markt.<\/p>\n\n\n\n

Het dossier draait om episodes. Per pati\u00ebnt legt u meerdere behandeltrajecten vast, elk met eigen verslagen, foto’s en documenten. Informed consent ondertekent de pati\u00ebnt digitaal. Daarnaast factureert u vanuit de agenda en houdt u voorraad per vestiging bij.<\/p>\n\n\n\n

Het onderscheidende deel is verzekerde zorg. Skinadmin koppelt met Vecozo en Qualizorg. Ook ondersteunt het restitutienota’s volgens de declaratiestandaard die sinds 1 januari 2025 geldt.<\/p>\n\n\n\n

Clinicminds richt zich op cosmetische en obesitasklinieken<\/h2>\n\n\n\n

Clinicminds is klinieksoftware voor cosmetische klinieken en obesitasklinieken. Het bedrijf komt uit Nederland en heeft ook websites voor het VK en Canada. Dat maakt het interessant voor groepen die over de grens werken.<\/p>\n\n\n\n

Gedocumenteerd zijn behandelregistratie, digitale toestemmingsformulieren, online boeken en een pati\u00ebntportaal. Facturatie zit in hetzelfde systeem. Hoe Clinicminds zich verhoudt tot software voor vergoede zorg, leest u in onze vergelijking van Medicore versus Clinicminds<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Functie voor functie: wat beide systemen documenteren<\/h2>\n\n\n\n

De tabel hieronder volgt wat beide aanbieders zelf publiceren. Staat er ‘niet openbaar gedocumenteerd’, dan ontbreekt de functie niet per se. Het betekent dat u ernaar moet vragen in de demo.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Functie<\/th>\nSkinadmin<\/th>\nClinicminds<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Online afspraken maken<\/td>\n\u2705<\/td>\n\u2705<\/td>\n<\/tr>\n
Agenda per behandelkamer en medewerker<\/td>\n\u2705<\/td>\n\u26a0\ufe0f Niet openbaar gedocumenteerd<\/td>\n<\/tr>\n
Pati\u00ebntendossier (EPD)<\/td>\n\u2705 Meerdere episodes per pati\u00ebnt<\/td>\n\u2705 Behandelregistratie<\/td>\n<\/tr>\n
Digitale toestemmingsformulieren<\/td>\n\u2705<\/td>\n\u2705<\/td>\n<\/tr>\n
Foto’s en documenten in het dossier<\/td>\n\u2705<\/td>\n\u2705<\/td>\n<\/tr>\n
Facturatie en creditnota’s<\/td>\n\u2705<\/td>\n\u2705<\/td>\n<\/tr>\n
Declareren bij zorgverzekeraars<\/td>\n\u2705 Via Vecozo<\/td>\n\u26a0\ufe0f Niet openbaar gedocumenteerd<\/td>\n<\/tr>\n
Pati\u00ebntportaal<\/td>\n\u26a0\ufe0f Niet openbaar gedocumenteerd<\/td>\n\u2705<\/td>\n<\/tr>\n
Multi-locatie<\/td>\n\u2705 Tot meer dan 20 vestigingen<\/td>\n\u26a0\ufe0f Niet openbaar gedocumenteerd<\/td>\n<\/tr>\n
Koppelingen<\/td>\nVecozo, Qualizorg<\/td>\nStripe, Mailchimp, Zapier<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n

Agenda: Skinadmin plant ook per behandelkamer<\/h3>\n\n\n\n

Beide systemen laten pati\u00ebnten online een afspraak boeken. Skinadmin ondersteunt agenda’s per behandelkamer en medewerker. Bij Clinicminds is dit niet openbaar gedocumenteerd. Online boekingen plant Skinadmin aansluitend aan bestaande afspraken, zodat er geen losse uurtjes overblijven.<\/p>\n\n\n\n

Delen twee behandelaars \u00e9\u00e9n laser of IPL-apparaat? Laat dan in de demo zien hoe het systeem een dubbele boeking voorkomt.<\/p>\n\n\n\n

Het dossier: episodes tegenover behandelregistratie<\/h3>\n\n\n\n

Skinadmin bouwt het dossier op in episodes. Komt een pati\u00ebnt voor acnetherapie en voor littekentherapie, dan krijgt elk traject een eigen episode. Dat sluit aan bij Huidtherapeutisch Methodisch Handelen, de werkwijze uit de huidtherapie-opleiding.<\/p>\n\n\n\n

Clinicminds documenteert behandelregistratie en digitale toestemming voor cosmetische en obesitasbehandelingen. Hoe diep de sjablonen gaan, verschilt per behandeling. Neem daarom een eigen casus mee naar beide demo’s en laat het verslag live invullen. Wat een goed dossier vastlegt, leest u in ons overzicht van pati\u00ebntendossier software<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Toestemming en AVG: gezondheidsgegevens vragen extra zorg<\/h3>\n\n\n\n

Beide systemen ondersteunen digitale toestemmingsformulieren met een handtekening van de pati\u00ebnt. Dat is meer dan gemak. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP)<\/a> rekent gezondheidsgegevens tot de bijzondere persoonsgegevens, met strengere eisen aan de verwerking.<\/p>\n\n\n\n

Een getekend formulier met datum en tijd laat later precies zien waarmee de pati\u00ebnt instemde. Controleer in de demo of een nieuw formulier automatisch klaarstaat bij een nieuwe behandeling.<\/p>\n\n\n\n

Facturatie en declareren: hier zit het grootste verschil<\/h3>\n\n\n\n

Beide systemen maken facturen vanuit de behandeling. In Skinadmin bepaalt u zelf de opmaak van facturen, en een creditnota is bij een fout snel gemaakt. Producten zet u met een barcodescanner op de factuur.<\/p>\n\n\n\n

Het verschil zit in verzekerde zorg. Behandelt u acne, lymfoedeem of littekens met vergoeding? Dan moet de restitutienota aan vaste eisen voldoen. Denk aan de UZOVI-code, een zorgtrajectnummer, de regiebehandelaar en prestatiecodes. Skinadmin haalt die gegevens uit het dossier. Clinicminds documenteert geen declaratie bij Nederlandse zorgverzekeraars.<\/p>\n\n\n\n

Verkoopt u ook pakketten, kuren of retailproducten? Controleer dan bij beide aanbieders hoe de kassa- en pakketbeheerfunctionaliteit werkt.<\/p>\n\n\n\n

Koppelingen: zorgketen tegenover betalingen en marketing<\/h3>\n\n\n\n

De koppelingen laten zien voor wie elk systeem gebouwd is. Skinadmin verbindt met Vecozo voor declaraties en met Qualizorg voor kwaliteitsregistratie in de huidtherapie. Ook zijn enkele leveranciers van huidtherapeutische producten gekoppeld.<\/p>\n\n\n\n

Clinicminds koppelt met Stripe voor betalingen, Mailchimp voor e-mailmarketing en Zapier voor andere apps. Wilt u een boekhoudpakket of laboratorium koppelen? Vraag dan naar een API voordat u tekent.<\/p>\n\n\n\n

Wat kosten Skinadmin en Clinicminds?<\/h2>\n\n\n\n

Geen van beide aanbieders publiceert prijzen. Skinadmin werkt met een abonnement op aanvraag. Clinicminds geeft een offerte op maat.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Platform<\/th>\nPrijsmodel<\/th>\nStartprijs<\/th>\nOpmerkingen<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Skinadmin<\/td>\nAbonnement (op aanvraag)<\/td>\nNeem contact op<\/td>\nGeen openbare tariefpagina<\/td>\n<\/tr>\n
Clinicminds<\/td>\nOfferte op maat<\/td>\nNeem contact op<\/td>\nGeen openbare tariefpagina<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n

Vergelijk offertes daarom op de totale kosten in het eerste jaar. Vraag naar migratie, training, sms-kosten en de prijs per extra vestiging. Juist die posten maken na twaalf maanden vaak het verschil.<\/p>\n\n\n\n

Onboarding: vraag door voordat u tekent<\/h2>\n\n\n\n

Skinadmin helpt nieuwe gebruikers met webinars, een helpfunctie en een startersgids voor nieuwe huidzorgklinieken. Op een vakforum bespreken gebruikers vragen over apparatuur, btw en zorgverzekeraars.<\/p>\n\n\n\n

Over het onboardingtraject van Clinicminds is publiek weinig te vinden. Vraag bij beide naar het aantal trainingssessies en de doorlooptijd tot livegang. Vraag ook of de ondersteuning in het Nederlands is.<\/p>\n\n\n\n

Sterke en zwakke punten op een rij<\/h2>\n\n\n\n

Skinadmin<\/h3>\n\n\n\n

Skinadmin is sterk in:<\/p>\n\n\n\n