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CALENDRIER POUR LES CLINIQUES ET LES SPAS MÉDICAUX

Calendrier

Gardez une trace de tous les rendez-vous et planifiez sans effort votre personnel, le tout à partir d’un seul endroit.

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La fonction calendrier vous permet d'avoir une vue d'ensemble claire de tous les rendez-vous pris et de l'emploi du temps du personnel.

Voici comment la fonction calendrier de Pabau vous aide à planifier votre horaire et à gérer votre clinique comme une horloge :

Prise de rendez-vous rapide et facile avec tous les détails dont vous avez besoin. Envoyez des formulaires de consentement avant et après les soins, des rappels automatiques et des demandes de révision.

Évitez les conflits d’horaire – faites en sorte que les salles et les équipements puissent être réservés.

Reprogrammer des rendez-vous en quelques secondes grâce à la fonctionnalité « glisser-déposer ».

Passez sans effort d’une vue journalière à une vue hebdomadaire et à une vue mensuelle pour une vue d’ensemble claire.

Gagnez du temps, augmentez vos revenus et consacrez plus de temps à vos clients.

La prise de rendez-vous, en toute simplicité

Planifiez des rendez-vous rapidement et facilement en quelques secondes.

Nous avons pensé à tout pour rendre la prise de rendez-vous aussi simple que possible… tout en vous aidant à saisir les détails dont vous avez besoin. Ajoutez des notes personnalisées, des alertes à l’allergie, demandez des tests épicutanés, fixez des rendez-vous répétitifs, et bien plus encore, le tout à partir d’un seul endroit. 

Si vous devez reporter un rendez-vous, il vous suffit de glisser-déposer le rendez-vous dans le créneau horaire souhaité et le tour est joué !

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Consultez l'emploi du temps de votre personnel en un coup d'œil

Éliminez les maux de tête liés à l’emploi du temps grâce à une vue claire et personnalisable de l’emploi du temps de votre personnel.

Passez d’une vue journalière à une vue hebdomadaire ou mensuelle, et filtrez par employé pour voir qui est disponible et quand. Cela simplifie votre flux de travail et fournit à votre équipe toutes les informations dont elle a besoin sur les équipes et les rendez-vous programmés.

Évitez les erreurs de programmation grâce aux salles et équipements réservables

Vous en avez assez des doubles réservations ? Le calendrier de Pabau est conçu pour répondre aux besoins et aux demandes des spas médicaux et des entreprises de soins de santé. C’est pourquoi vous pouvez réserver des salles et des équipements et éliminer les conflits d’horaires.

Le résultat ? Chacun dispose des ressources dont il a besoin, au moment où il en a besoin. Fini le temps où vous deviez vous démener pour trouver des salles disponibles ou l’équipement adéquat lors de vos rendez-vous.

Rappels de rendez-vous automatisés, en un clic

Oubliez l’envoi manuel de formulaires et de rappels. En un clic ou deux, vous pouvez configurer toutes les confirmations et tous les rappels automatisés qui sont envoyés directement à vos clients.

Envoyez des courriels et des SMS de confirmation et de rappel, des instructions avant et après les soins, et des demandes de retour d’information, le tout à partir du calendrier. Tout cela est entièrement automatisé et se fait au moment de la réservation. Le présent réduit non seulement le risque de rendez-vous manqués, mais vous libère également de la tâche fastidieuse que représente l’envoi manuel de rappels.

Gérez facilement plusieurs sites

Votre clinique est-elle implantée sur plusieurs sites ? Pas de problème ! Le calendrier de Pabau vous permet de créer et de gérer des horaires individuels et des réservations pour chaque lieu, le tout à l’intérieur du calendrier.

Vous pouvez facilement passer d’un site à l’autre pour consulter les horaires du personnel, les rendez-vous et la disponibilité des salles – ou choisir de tout afficher pour tous les sites. Pabau simplifie la planification pour les cliniques multi-sites, en informant tout le monde et en gardant le contrôle.

Vérifiez vos rendez-vous quotidiens et leur statut

L’outil de gestion des confirmations vous permet d’avoir une vue d’ensemble claire et en temps réel de votre journée. Consultez tous vos rendez-vous à venir pour la journée, y compris s’ils ont été confirmés – ou non.

Cet accès rapide et facile à des informations cruciales vous permet, à vous et à votre équipe, de gérer votre emploi du temps, de rechercher les clients dont vous avez besoin et d’assurer un déroulement fluide tout au long de la journée.

Créez votre propre vue personnalisée du calendrier

Passez sans effort d’une vue journalière à une vue hebdomadaire ou mensuelle pour obtenir une vue rapide de votre emploi du temps. Vous travaillez à temps partiel ? Filtre sur les jours ouvrables uniquement – parfait si vous êtes en clinique quelques jours par semaine.

Vous pouvez également passer de la vue employé à la vue salle et filtrer par jours, lieux ou statuts de rendez-vous pour créer une vue entièrement personnalisée de vos rendez-vous à venir. filtrer par jours, employés, lieux ou statuts de rendez-vous spécifiques pour créer une vue entièrement personnalisée de vos rendez-vous à venir.

Il existe également un bouton de confidentialité pour protéger les données des clients.

Découvrez la fonction Calendrier en action

Plus de caractéristiques

Arrhes et non-présentation
protection

Consentement personnalisable
formulaires

Pré-soins automatisés
et les courriels de suivi

Nomination
rappels

Plus de caractéristiques

Arrhes et non-présentation
protection

Pré-soins automatisés
et les courriels de suivi

Consentement personnalisable
formulaires

Nomination
rappels

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Lisez nos dernières études de cas pour découvrir comment nos clients utilisent Pabau pour gagner du temps, réduire les tâches administratives et revenir à ce qu’ils font le mieux : traiter les patients.

Guides d'aide

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Comparer les pages

Vous voulez voir comment Pabau se situe par rapport à la concurrence ? Consultez nos pages de comparaison pour voir de plus près nos caractéristiques par rapport à d’autres logiciels de gestion de cabinet.

QUESTIONS FRÉQUEMMENT POSÉES

Vous pouvez économiser des heures chaque semaine en utilisant la fonction Calendrier. En automatisant les tâches telles que la planification des rendez-vous, la centralisation de toutes les informations nécessaires, la mise en place de rappels automatiques, etc., vous pouvez vous concentrer sur la fourniture d’un excellent service à vos clients au lieu de passer du temps à effectuer des tâches administratives.

Absolument ! Notre calendrier est conçu avec une interface conviviale afin que tous les membres de votre équipe puissent s’en servir rapidement. Il fonctionne également en temps réel, de sorte que vous n’avez pas à attendre que les changements soient répercutés dans le système. Il facilite la prise de rendez-vous, la gestion des horaires du personnel et la communication avec les clients.

Oui ! Notre calendrier offre un haut degré de personnalisation. Passez d’une vue journalière à une vue hebdomadaire ou mensuelle, et filtrez selon des critères spécifiques tels que le membre du personnel ou le lieu. Cela vous permet de personnaliser l’affichage du calendrier en fonction des besoins de votre clinique.

Oui, le calendrier Pabau vous permet de bloquer des heures précises pour les pauses, les réunions ou le temps personnel.

Absolument ! Pabau propose des démonstrations sans engagement pour présenter les caractéristiques et les avantages du système. Cela vous permet de voir comment Pabau peut rationaliser votre processus de prise de rendez-vous et améliorer l’ensemble des opérations de votre clinique.

Il vous suffit de cliquer sur le bouton bleu en haut à droite pour prendre rendez-vous.

Prêt à voir comment Pabau peut
aider votre pratique à se développer ?