{"id":281692,"date":"2026-11-12T14:52:43","date_gmt":"2026-11-12T14:52:43","guid":{"rendered":"https:\/\/pabau.com\/?p=281692"},"modified":"2026-11-12T14:52:43","modified_gmt":"2026-11-12T14:52:43","slug":"optioffice-preise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pabau.com\/de\/blog\/optioffice-preise\/","title":{"rendered":"Optioffice Preise 2026: Was kostet die Fitnesssoftware wirklich?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die <strong>Optioffice Preise<\/strong> beginnen bei 69 \u20ac netto im Monat f\u00fcr die Einzelnutzer-Lizenz, ohne Mindestlaufzeit und mit einem Monat K\u00fcndigungsfrist. Jeder weitere Mitarbeiter mit eigenem Login kostet 6 \u20ac im Monat, jede SMS 0,12 \u20ac netto. Dazu kommen optionale Module wie das TSE-Kassensystem oder eine eigene App im App-Store.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">OptiOffice ver\u00f6ffentlicht alle diese Betr\u00e4ge selbst im eigenen Helpdesk. Wir rechnen sie hier f\u00fcr Personaltrainer und Studios durch und zeigen, wann sich eine Alternative lohnt.<\/p>\n\n\n        <div id=\"key_takeaways\">\n            <div class=\"header\">\n                                    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/pabau.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Key-Takeaways-Icon.svg\" alt=\"Das Wichtigste in K\u00fcrze\" height=\"42\" width=\"42\">\n                                <h2>Das Wichtigste in K\u00fcrze<\/h2>\n            <\/div>\n            <div class=\"list\">\n                                                            <div class=\"item\">\n                            <div>\n                                <svg width=\"20\" height=\"27\" viewBox=\"0 0 20 27\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\">\n                                    <path\n                                        d=\"M18.6223 14.3857C19.1246 13.8975 19.1246 13.1045 18.6223 12.6162L12.1938 6.36621C11.6915 5.87793 10.8759 5.87793 10.3737 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     <\/div>\n                                                                                <div class=\"item\">\n                            <div>\n                                <svg width=\"20\" height=\"27\" viewBox=\"0 0 20 27\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\">\n                                    <path\n                                        d=\"M18.6223 14.3857C19.1246 13.8975 19.1246 13.1045 18.6223 12.6162L12.1938 6.36621C11.6915 5.87793 10.8759 5.87793 10.3737 6.36621C9.87143 6.85449 9.87143 7.64746 10.3737 8.13574L14.6125 12.2529H2.28571C1.57455 12.2529 1 12.8115 1 13.5029C1 14.1943 1.57455 14.7529 2.28571 14.7529H14.6085L10.3777 18.8701C9.87545 19.3584 9.87545 20.1514 10.3777 20.6396C10.8799 21.1279 11.6955 21.1279 12.1978 20.6396L18.6263 14.3896L18.6223 14.3857Z\"\n                                        fill=\"#3D3D46\" \/>\n                                <\/svg>\n                            <\/div>\n                            <p>Die Praxissoftware Pabau kostet ab 104 USD pro Nutzer und Monat und passt vor allem zu Praxen mit klinischer Dokumentation.<\/p>\n                        <\/div>\n                                                <\/div>\n        <\/div>\n    \n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Optioffice Preise im \u00dcberblick: Was kostet die Software?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">OptiOffice ist eine Software f\u00fcr Personaltrainer und Fitnessstudios aus Hamburg. Laut Startseite richtet sie sich au\u00dferdem an Therapeuten und das betriebliche Gesundheitsmanagement. Das Preismodell ist schlicht: eine Grundlizenz mit den wichtigsten Funktionen, dazu Zusatzmodule mit festen Preisen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Alle Betr\u00e4ge in der Tabelle stammen von der Helpdesk-Seite <a href=\"https:\/\/optioffice.net\/helpdesk\/was-kostet-die-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">\u201eWas kostet die Software?\u201c<\/a> und der Startseite von OptiOffice. Lizenz, SMS, App und T\u00fcr\u00f6ffner weist der Anbieter ausdr\u00fccklich netto aus, also zuz\u00fcglich Mehrwertsteuer.<\/p>\n\n\n\n<table style=\"width:100%;border-collapse:separate;border-spacing:0;border-radius:12px;overflow:hidden;font-size:15px;line-height:1.5;margin:1.5em 0 2em;box-shadow:0 2px 12px rgba(0,0,0,0.08)\">\n<thead>\n<tr>\n<th style=\"background:#121D36;color:#fff;padding:14px 16px;text-align:left;font-weight:600;font-size:14px;letter-spacing:0.3px;border-bottom:2px solid #2BADD4\">Kostenpunkt<\/th>\n<th style=\"background:#121D36;color:#fff;padding:14px 16px;text-align:left;font-weight:600;font-size:14px;letter-spacing:0.3px;border-bottom:2px solid #2BADD4\">Preis<\/th>\n<th style=\"background:#121D36;color:#fff;padding:14px 16px;text-align:left;font-weight:600;font-size:14px;letter-spacing:0.3px;border-bottom:2px solid #2BADD4\">Abrechnung<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr style=\"border-bottom:1px solid #E8ECF0\">\n<td style=\"padding:12px 16px;font-weight:600;color:#121D36\">Einzelnutzer-Lizenz (Basis)<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">69 \u20ac netto<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">Monatlich<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"border-bottom:1px solid #E8ECF0;background:#F9FAFB\">\n<td style=\"padding:12px 16px;font-weight:600;color:#121D36\">Weiterer Mitarbeiter (eigener Login und Kalender)<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">6 \u20ac<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">Monatlich je Mitarbeiter<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"border-bottom:1px solid #E8ECF0\">\n<td style=\"padding:12px 16px;font-weight:600;color:#121D36\">SMS-Service<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">0,12 \u20ac netto<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">Pro SMS, mit der monatlichen Lizenzrechnung<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"border-bottom:1px solid #E8ECF0;background:#F9FAFB\">\n<td style=\"padding:12px 16px;font-weight:600;color:#121D36\">Therapeuten-Abrechnung<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">10 \u20ac<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">Monatlich<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"border-bottom:1px solid #E8ECF0\">\n<td style=\"padding:12px 16px;font-weight:600;color:#121D36\">Marketing Plus<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">17 \u20ac<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">Monatlich<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"border-bottom:1px solid #E8ECF0;background:#F9FAFB\">\n<td style=\"padding:12px 16px;font-weight:600;color:#121D36\">TSE-Kassensystem<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">12 \u20ac plus 37 \u20ac Aktivierung<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">Monatlich plus einmalig<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"border-bottom:1px solid #E8ECF0\">\n<td style=\"padding:12px 16px;font-weight:600;color:#121D36\">Eigene App im App-Store<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">999 \u20ac zzgl. MwSt. plus 15 \u20ac Service<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">Einmalig plus monatlich<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"border-bottom:1px solid #E8ECF0;background:#F9FAFB\">\n<td style=\"padding:12px 16px;font-weight:600;color:#121D36\">Steuerungsmodul f\u00fcr T\u00fcr\u00f6ffner<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">1.299 \u20ac netto plus 10 \u20ac Service<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">Einmalig plus monatlich<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"border-bottom:1px solid #E8ECF0\">\n<td style=\"padding:12px 16px;font-weight:600;color:#121D36\">Testphase<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">0 \u20ac<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">14 Tage, ohne automatische Umwandlung in eine Lizenz<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Detail auf derselben Helpdesk-Seite irritiert: Ihr letzter Satz nennt noch 59 \u20ac als monatlichen Grundbetrag. Startseite und Einleitung der Seite nennen dagegen 69 \u20ac. Planen Sie mit 69 \u20ac und lassen Sie sich den Betrag vor dem Start best\u00e4tigen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was die Grundlizenz f\u00fcr 69 \u20ac enth\u00e4lt<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Laut Startseite deckt die Basis-Lizenz den Alltag eines Studios oder Trainers ab. Enthalten sind unter anderem:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Kunden- und Mitgliederverwaltung mit SEPA-Lastschrifteinzug<\/li>\n\n\n\n<li>Rechnungen, Abrechnung und Kassensystem<\/li>\n\n\n\n<li>Termine, Onlinebuchung und Warteliste<\/li>\n\n\n\n<li>Terminbest\u00e4tigung, Newsletter und SMS-Versand (die SMS selbst kosten extra)<\/li>\n\n\n\n<li>Ressourcen- und Personalplanung, Statistiken und Rechteverwaltung<\/li>\n\n\n\n<li>Trainingsplaner, Ern\u00e4hrungsmodul und Check-ups<\/li>\n\n\n\n<li>Kundencenter, Shop, Kursplaner, Online-Videokurse sowie Trainer- und Kunden-App<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die OptiOffice-App geh\u00f6rt also schon zur Grundlizenz. Die 999 \u20ac fallen nur an, wenn Sie eine App mit eigenem Namen und Icon im App-Store wollen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Vertragslaufzeit, K\u00fcndigung und Testphase<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">OptiOffice verzichtet auf eine Mindestlaufzeit, gek\u00fcndigt wird mit einer Frist von einem Monat. Die 14-t\u00e4gige Testphase ist <a href=\"https:\/\/optioffice.net\/helpdesk\/ich-will-die-software-14-tage-testen-muss-ich-danach-kuendigen\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">laut Helpdesk unverbindlich<\/a>. Aus ihr entsteht keine kostenpflichtige Lizenz, Sie m\u00fcssen also nicht k\u00fcndigen, wenn Sie nicht weitermachen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was kostet OptiOffice im Monat? Drei Beispielrechnungen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Grundpreis allein sagt wenig \u00fcber die sp\u00e4tere Rechnung. Entscheidend sind die Zahl der Logins, das SMS-Volumen und die gebuchten Module. Die drei Szenarien rechnen mit den ver\u00f6ffentlichten Nettopreisen.<\/p>\n\n\n\n<table style=\"width:100%;border-collapse:separate;border-spacing:0;border-radius:12px;overflow:hidden;font-size:15px;line-height:1.5;margin:1.5em 0 2em;box-shadow:0 2px 12px rgba(0,0,0,0.08)\">\n<thead>\n<tr>\n<th style=\"background:#121D36;color:#fff;padding:14px 16px;text-align:left;font-weight:600;font-size:14px;letter-spacing:0.3px;border-bottom:2px solid #2BADD4\">Szenario<\/th>\n<th style=\"background:#121D36;color:#fff;padding:14px 16px;text-align:left;font-weight:600;font-size:14px;letter-spacing:0.3px;border-bottom:2px solid #2BADD4\">Monatlich (netto)<\/th>\n<th style=\"background:#121D36;color:#fff;padding:14px 16px;text-align:left;font-weight:600;font-size:14px;letter-spacing:0.3px;border-bottom:2px solid #2BADD4\">Einmalig (netto)<\/th>\n<th style=\"background:#121D36;color:#fff;padding:14px 16px;text-align:left;font-weight:600;font-size:14px;letter-spacing:0.3px;border-bottom:2px solid #2BADD4\">Erstes Jahr (netto)<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr style=\"border-bottom:1px solid #E8ECF0\">\n<td style=\"padding:12px 16px;font-weight:600;color:#121D36\">Solo-Personaltrainer: 1 Login, 50 SMS<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">69 \u20ac + 6 \u20ac SMS = 75 \u20ac<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">0 \u20ac<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">900 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"border-bottom:1px solid #E8ECF0;background:#F9FAFB\">\n<td style=\"padding:12px 16px;font-weight:600;color:#121D36\">Kleines Studio: 4 Logins, 300 SMS, TSE-Kasse<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">69 \u20ac + 18 \u20ac + 36 \u20ac + 12 \u20ac = 135 \u20ac<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">37 \u20ac<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">1.657 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"border-bottom:1px solid #E8ECF0\">\n<td style=\"padding:12px 16px;font-weight:600;color:#121D36\">Studio wie oben, plus eigene App<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">135 \u20ac + 15 \u20ac = 150 \u20ac<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">999 \u20ac + 37 \u20ac = 1.036 \u20ac<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">2.836 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der gr\u00f6\u00dfte variable Posten ist das SMS-Volumen. 300 Nachrichten im Monat kosten 36 \u20ac, also mehr als die H\u00e4lfte der Grundlizenz. Terminbest\u00e4tigungen per E-Mail sind dagegen in der Lizenz enthalten. Die Grafik zeigt, aus welchen Posten sich die drei Monatsrechnungen zusammensetzen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"2400\" height=\"1180\" src=\"https:\/\/pabau.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/optioffice-preise-monatsrechnung-szenarien.webp\" alt=\"Gestapelte Balken zur OptiOffice-Monatsrechnung, netto\" class=\"wp-image-281954\" srcset=\"https:\/\/pabau.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/optioffice-preise-monatsrechnung-szenarien.webp 2400w, https:\/\/pabau.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/optioffice-preise-monatsrechnung-szenarien-300x148.webp 300w, https:\/\/pabau.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/optioffice-preise-monatsrechnung-szenarien-1024x503.webp 1024w, https:\/\/pabau.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/optioffice-preise-monatsrechnung-szenarien-768x378.webp 768w, https:\/\/pabau.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/optioffice-preise-monatsrechnung-szenarien-1536x755.webp 1536w, https:\/\/pabau.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/optioffice-preise-monatsrechnung-szenarien-2048x1007.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 2400px) 100vw, 2400px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Im Studio kosten 300 SMS doppelt so viel wie die drei Zusatzlogins. Alle Betr\u00e4ge netto, laut Helpdesk und Startseite von OptiOffice.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:35px;width:800px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zusatzkosten: SMS, eigene App und Module<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zusatzkosten gibt es, aber OptiOffice weist jede einzeln aus. SMS laufen \u00fcber einen externen Anbieter. Die <a href=\"https:\/\/optioffice.net\/helpdesk\/kosten-die-sms-nachrichten-zusaetzlich\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">12 Cent netto pro SMS<\/a> werden monatlich auf die Lizenzrechnung addiert. Die Module im Einzelnen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Weitere Mitarbeiter (6 \u20ac im Monat):<\/strong> eigener Login und Kalender, dazu Personalplaner, Berechtigungen, Statistiken und Stundenzettel<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Marketing Plus (17 \u20ac im Monat):<\/strong> Kontaktformulare, Webhook, Mail-Automation und erweitertes Leadmanagement<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Therapeuten-Abrechnung (10 \u20ac im Monat):<\/strong> Rechnungen an private Krankenkassen, mit Diagnoseverzeichnis und Geb\u00fcH f\u00fcr Heilpraktiker<\/li>\n\n\n\n<li><strong>TSE-Kassensystem (12 \u20ac im Monat plus 37 \u20ac einmalig):<\/strong> Pflicht f\u00fcr alle, die Bargeld annehmen, nach der Kassensicherungsverordnung<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Eigene App (999 \u20ac einmalig plus 15 \u20ac im Monat):<\/strong> Android- und iOS-App unter eigenem Namen, Updates inklusive<\/li>\n\n\n\n<li><strong>T\u00fcr\u00f6ffner-Modul (1.299 \u20ac einmalig plus 10 \u20ac im Monat):<\/strong> kontaktloser Zutritt zum Studio, auch ohne Personal am Empfang<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine Einrichtungsgeb\u00fchr f\u00fcr die Grundlizenz nennt OptiOffice nicht. Einmalkosten entstehen nur bei TSE-Kasse, eigener App und T\u00fcr\u00f6ffner.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">F\u00fcr wen lohnt sich OptiOffice?<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">F\u00fcr Personaltrainer<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Solo-Trainer ist OptiOffice g\u00fcnstig kalkuliert. F\u00fcr rund 75 \u20ac im Monat bekommen sie Terminbuchung, Trainingspl\u00e4ne, Ern\u00e4hrungsmodul, Check-ups und eine Kunden-App. Pakete und Punktekarten decken die \u00fcbliche Abrechnung von Trainerstunden ab.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">F\u00fcr Fitnessstudios<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Studios nutzen SEPA-Lastschrift, Mitgliedschaftsvertr\u00e4ge, Kursplan und Check-in-System. Der Aufpreis von 6 \u20ac pro Mitarbeiter h\u00e4lt die Kosten auch bei wachsendem Team niedrig. Wer Bargeld annimmt, muss die TSE-Kasse fest einplanen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">F\u00fcr Therapeuten und medizinische Praxen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hier wird es enger. Das Therapeuten-Modul f\u00fcr 10 \u20ac erstellt Rechnungen an private Krankenkassen, doch die Software ist um Mitglieder, Kurse und Trainingspl\u00e4ne gebaut.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Praxen, die Behandlungen dokumentieren, Einwilligungen einholen und Patientenakten f\u00fchren, sollten genau das in der Testphase pr\u00fcfen. F\u00fcr Kassenpraxen fehlen zudem Hinweise auf KV-Abrechnung oder Telematikinfrastruktur, wie unser Vergleich <a href=\"https:\/\/pabau.com\/de\/blog\/optioffice-vs-epikur\/\">Optioffice vs Epikur<\/a> zeigt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vor- und Nachteile von OptiOffice<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">St\u00e4rken<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ver\u00f6ffentlichte Preise f\u00fcr die Lizenz und jedes Zusatzmodul<\/li>\n\n\n\n<li>Keine Mindestlaufzeit, K\u00fcndigungsfrist von einem Monat<\/li>\n\n\n\n<li>G\u00fcnstige Zusatzlogins f\u00fcr 6 \u20ac im Monat<\/li>\n\n\n\n<li>Trainingsplaner, Ern\u00e4hrungsmodul und Kunden-App schon in der Grundlizenz<\/li>\n\n\n\n<li>Unverbindliche Testphase \u00fcber 14 Tage, ohne automatische Verl\u00e4ngerung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schw\u00e4chen<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>SMS werden einzeln abgerechnet und summieren sich bei vielen Erinnerungen<\/li>\n\n\n\n<li>Eigene App und T\u00fcr\u00f6ffner bringen hohe Einmalkosten von 999 \u20ac bzw. 1.299 \u20ac<\/li>\n\n\n\n<li>Widerspr\u00fcchliche Angabe auf der Preisseite (69 \u20ac und 59 \u20ac)<\/li>\n\n\n\n<li>Klar auf Fitness und Training ausgerichtet, nicht auf klinische Dokumentation<\/li>\n<\/ul>\n\n\n        <div id=\"pro_tip\">\n            <div class=\"img\">\n                <svg width=\"42\" height=\"42\" viewBox=\"0 0 42 42\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\">\n                    <path fill-rule=\"evenodd\" clip-rule=\"evenodd\"\n                        d=\"M12.6383 19.5238C12.6632 21.2071 12.8734 22.9926 12.0685 24.5523C11.0341 26.8917 8.45076 28.169 7.56292 30.5918C6.63082 33.1061 7.19505 36.185 9.31371 37.9786C10.929 39.5678 13.4183 39.9873 15.6061 39.5463C17.4592 39.073 19.1049 37.8388 19.9706 36.1608C20.781 34.7141 20.7866 32.9904 20.5293 31.3985C20.1006 29.3092 18.3775 27.8705 16.9807 26.362C14.8814 24.1005 14.6684 20.6854 15.595 17.8915C16.4331 15.4768 19.0026 14.2344 20.0425 11.9461C20.7202 10.6769 20.7506 9.20327 20.6068 7.81304C20.1864 5.40098 18.3139 3.23631 15.8716 2.56674C13.9742 2.03969 11.8224 2.30052 10.1739 3.37614C8.70522 4.34688 7.5878 5.86618 7.28356 7.58178C6.76081 9.82981 7.53525 12.2822 9.20307 13.9118C10.7658 15.4741 12.4806 17.2273 12.6383 19.5238Z\"\n                        fill=\"#2BADD4\" \/>\n                    <path fill-rule=\"evenodd\" clip-rule=\"evenodd\"\n                        d=\"M22.7048 19.8387C22.6822 22.3279 24.4507 24.6234 26.7493 25.4682C28.0531 25.961 29.4725 25.9183 30.7989 25.5487C32.0575 24.9955 33.301 24.2237 34.0069 23.0092C34.8384 21.5811 35.2982 19.8286 34.7832 18.2094C34.3611 16.2507 32.8739 14.6541 31.0275 13.9426C28.6736 12.9595 25.8073 13.7942 24.1719 15.7001C23.2022 16.8366 22.6143 18.3326 22.7048 19.8387Z\"\n                        fill=\"#2BADD4\" \/>\n                <\/svg>\n            <\/div>\n            <div class=\"text\">\n                <h3>Profi-Tipp<\/h3>\n                <p>Z\u00e4hlen Sie vor dem Start, wie viele SMS Ihr Studio im Monat verschickt, und rechnen Sie mit 0,12 \u20ac pro Nachricht. Schicken Sie Best\u00e4tigungen per E-Mail und nutzen Sie SMS nur f\u00fcr die Erinnerung am Vortag. So bleibt der variable Teil der Rechnung klein.<\/p>\n            <\/div>\n        <\/div>\n    \n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Optioffice Preise im Vergleich: Alternativen und deren Kosten<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">OptiOffice ist im Vergleich g\u00fcnstig, weil es sich auf Fitness und Training konzentriert. Die Alternativen in der Tabelle kosten mehr, decken aber andere Anforderungen ab. Dazu z\u00e4hlen Behandlungsdokumentation, \u00e4sthetische Medizin oder mehrere Standorte. Einen breiteren \u00dcberblick bietet unser Vergleich zur <a href=\"https:\/\/pabau.com\/de\/blog\/klinik-software\/\">Klinik-Software<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<table style=\"width:100%;border-collapse:separate;border-spacing:0;border-radius:12px;overflow:hidden;font-size:15px;line-height:1.5;margin:1.5em 0 2em;box-shadow:0 2px 12px rgba(0,0,0,0.08)\">\n<thead>\n<tr>\n<th style=\"background:#121D36;color:#fff;padding:14px 16px;text-align:left;font-weight:600;font-size:14px;letter-spacing:0.3px;border-bottom:2px solid #2BADD4\">Software<\/th>\n<th style=\"background:#121D36;color:#fff;padding:14px 16px;text-align:left;font-weight:600;font-size:14px;letter-spacing:0.3px;border-bottom:2px solid #2BADD4\">Zielgruppe<\/th>\n<th style=\"background:#121D36;color:#fff;padding:14px 16px;text-align:left;font-weight:600;font-size:14px;letter-spacing:0.3px;border-bottom:2px solid #2BADD4\">Preis laut Anbieter<\/th>\n<th style=\"background:#121D36;color:#fff;padding:14px 16px;text-align:left;font-weight:600;font-size:14px;letter-spacing:0.3px;border-bottom:2px solid #2BADD4\">Besonderheit<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr style=\"border-bottom:1px solid #E8ECF0\">\n<td style=\"padding:12px 16px;font-weight:600;color:#121D36\">OptiOffice<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">Personaltrainer, Fitnessstudios, Therapeuten<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">69 \u20ac netto\/Monat, plus 6 \u20ac je weiterem Mitarbeiter<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">Trainingspl\u00e4ne, Kunden-App, T\u00fcr\u00f6ffner-Modul<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"border-bottom:1px solid #E8ECF0;background:#F9FAFB\">\n<td style=\"padding:12px 16px;font-weight:600;color:#121D36\">SkinFly<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">Beauty- und Medizinpraxen<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">Ab 19 \u20ac\/Monat (Beauty), ab 49 \u20ac\/Monat (Medical)<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">Dokumentation \u00e4sthetischer und NiSV-pflichtiger Behandlungen<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"border-bottom:1px solid #E8ECF0\">\n<td style=\"padding:12px 16px;font-weight:600;color:#121D36\">Clinicminds<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">Kliniken, \u00e4sthetische Medizin<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">Ab 160 \u20ac\/Monat<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">Klinische Dokumentation, internationaler Einsatz<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"border-bottom:1px solid #E8ECF0;background:#F9FAFB\">\n<td style=\"padding:12px 16px;font-weight:600;color:#121D36\">AesthOS<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">\u00c4sthetische Praxen<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">Ab 349 \u20ac\/Monat (On-Premise, 3 \u00c4rzte), ab 499 \u20ac\/Monat (Cloud, 3 \u00c4rzte), zzgl. MwSt.<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">Spezialisiert auf \u00e4sthetische Eingriffe<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"border-bottom:1px solid #E8ECF0\">\n<td style=\"padding:12px 16px;font-weight:600;color:#121D36\">Pabau<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">\u00c4sthetische, medizinische und Wellness-Praxen<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">Ab 104 USD pro Nutzer\/Monat; SMS \u00fcber Credits<\/td>\n<td style=\"padding:12px 16px;color:#374151\">Patientenakte, Einwilligungen und Abrechnung, auch f\u00fcr mehrere Standorte<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Preise zu SkinFly, Clinicminds und AesthOS stammen von den Websites der Anbieter. Details finden Sie in unseren Artikeln zu <a href=\"https:\/\/pabau.com\/de\/blog\/skinfly-preise\/\">SkinFly-Preise und Tarife<\/a> und <a href=\"https:\/\/pabau.com\/de\/blog\/clinicminds-preise\/\">Clinicminds-Preise ab 160 Euro<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">AesthOS gibt es als On-Premise-Variante und in der Deutschen Cloud, mit unterschiedlichen Preisen je weiterem Arzt. Beide Varianten vergleicht unser \u00dcberblick zu den <a href=\"https:\/\/pabau.com\/de\/blog\/aesthos-preise\/\">AesthOS Preisen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-pabau-als-optioffice-alternative-wenn-zum-training-klinische-arbeit-kommt\" class=\"wp-block-heading\">Pabau als OptiOffice-Alternative: Wenn zum Training klinische Arbeit kommt<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr ein reines Fitnessstudio ist OptiOffice die g\u00fcnstigere Wahl, das zeigen die Zahlen oben. Anders sieht es aus, sobald ein Betrieb Behandlungen durchf\u00fchrt, Gesundheitsdaten dokumentiert oder mehrere Standorte f\u00fchrt. Daf\u00fcr ist Pabau gebaut, die Praxissoftware f\u00fcr \u00e4sthetische, medizinische und Wellness-Praxen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In Pabau liegen Termin, Patientenakte, Einwilligungsformular, Behandlungsnotiz und Rechnung im selben Datensatz. Die Software l\u00e4uft in Solo-Praxen ebenso wie in Gruppen mit mehreren Standorten. Pabau GO, unsere iOS-App f\u00fcr Behandler, bringt Termine und Patientenakten aufs iPhone. So k\u00f6nnen Sie die <a href=\"https:\/\/pabau.com\/de\/funktionen\/praxisverwaltungs-app\/\">Praxis per App f\u00fchren<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nutzer bewerten Pabau mit <a href=\"https:\/\/www.capterra.com\/p\/140062\/Pabau-CRM\/reviews\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">4,7 von 5 Sternen bei Capterra<\/a> (657 Bewertungen) und <a href=\"https:\/\/www.g2.com\/products\/pabau\/reviews\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">4,7 von 5 bei G2<\/a> (329 Bewertungen).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pabau rechnet pro Nutzer ab, ab 104 USD im Monat. Jeder Tarif enth\u00e4lt die Kernfunktionen, Add-ons erweitern sie f\u00fcr einzelne Bereiche. SMS laufen \u00fcber nutzungsbasierte Credits, die Sie separat kaufen, sodass die Rechnung mit der Nutzung steigen kann.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Statt einer Testphase gibt es ein begleitetes Onboarding mit Daten\u00fcbernahme. Wie sich Pabau in der Praxis schl\u00e4gt, zeigt unser Vergleich zur <a href=\"https:\/\/pabau.com\/de\/blog\/software-aesthetische-medizin\/\">Software f\u00fcr \u00e4sthetische Medizin<\/a>.<\/p>\n\n\n        <div id=\"book_a_demo\">\n            <div class=\"left-side\">\n                <div class=\"logo\">\n                    <img decoding=\"async\"\n                        src=\"https:\/\/pabau.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Logo.svg\"\n                        alt=\"Logo\"\n                        loading=\"lazy\"\n                    \/>\n                <\/div>\n\n                <h3 class=\"heading\">\n                    Behandlungen, Einwilligungen und Abrechnung in einem System                <\/h3>\n\n                <p class=\"description\">\n                    Pabau f\u00fchrt Patientenakte, Formulare, Termine und Zahlungen f\u00fcr \u00e4sthetische, medizinische und Wellness-Praxen zusammen. Ihr Angebot erhalten Sie in einer pers\u00f6nlichen Demo.                <\/p>\n\n                <div class=\"button-group\">\n                    <a href=\"\/book-demo\/\" class=\"btn btn-scale-effect btn-cta-color btn-md\">\n                        <span class=\"btn-text\">Demo buchen<\/span>\n                        <div class=\"btn-icon btn-icon-right\" aria-hidden=\"true\">\n                            <svg\n                                width=\"14\"\n                                height=\"12\"\n                                viewBox=\"0 0 14 12\"\n                                fill=\"none\"\n                                xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"\n                            >\n                                <path\n                                    d=\"M0.75 4.77295C0.335786 4.77295 0 5.10874 0 5.52295C0 5.93716 0.335786 6.27295 0.75 6.27295V5.52295V4.77295ZM13.2803 6.05328C13.5732 5.76039 13.5732 5.28551 13.2803 4.99262L8.50736 0.219648C8.21447 -0.073245 7.73959 -0.073245 7.4467 0.219648C7.15381 0.512542 7.15381 0.987415 7.4467 1.28031L11.6893 5.52295L7.4467 9.76559C7.15381 10.0585 7.15381 10.5334 7.4467 10.8263C7.73959 11.1191 8.21447 11.1191 8.50736 10.8263L13.2803 6.05328ZM0.75 5.52295V6.27295L12.75 6.27295V5.52295V4.77295L0.75 4.77295V5.52295Z\"\n                                    fill=\"currentColor\"\n                                ><\/path>\n                            <\/svg>\n                        <\/div>\n                    <\/a>\n                <\/div>\n            <\/div>\n\n            <div class=\"right-side\">\n                <img decoding=\"async\"\n                    src=\"https:\/\/pabau.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Home-Page-Concept-4.webp\"\n                    alt=\"Pabau Praxissoftware Demo\"\n                    loading=\"lazy\"\n                \/>\n            <\/div>\n        <\/div>\n        \n\n\n<h2 id=\"h-fazit\" class=\"wp-block-heading\">Fazit<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">OptiOffice legt seine Preise offen: 69 \u20ac netto Grundlizenz, 6 \u20ac pro weiterem Login, 0,12 \u20ac pro SMS und feste Modulpreise. F\u00fcr Personaltrainer und kleine Studios ergibt das eine Monatsrechnung von etwa 75 bis 150 \u20ac netto. Wer viele SMS verschickt oder eine eigene App will, sollte diese Posten vorab durchrechnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ob sich OptiOffice lohnt, entscheidet deshalb weniger der Preis als der Betrieb. Solange Training, Kurse und Mitgliedschaften im Mittelpunkt stehen, ist es eine schlanke Wahl. Kommen Behandlungen, Patientenakten oder weitere Standorte dazu, lohnt der Blick auf Pabau. <a href=\"https:\/\/pabau.com\/book-demo\/\">Buchen Sie eine Demo<\/a> und pr\u00fcfen Sie Pabau an Ihren eigenen Abl\u00e4ufen.<\/p>\n\n\n        <div id=\"expert_picks\">\n            <div class=\"header\">\n                                    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/pabau.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Expert-Picks.svg\" alt=\"Weiterf\u00fchrende Lekt\u00fcre\" height=\"42\" width=\"42\">\n                                <h3>Weiterf\u00fchrende Lekt\u00fcre<\/h3>\n            <\/div>\n            <div class=\"content\">\n                                                            <div class=\"item\">\n                            <div>\n                                <svg width=\"20\" height=\"27\" viewBox=\"0 0 20 27\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\">\n                                    <path\n                                        d=\"M18.6223 14.3857C19.1246 13.8975 19.1246 13.1045 18.6223 12.6162L12.1938 6.36621C11.6915 5.87793 10.8759 5.87793 10.3737 6.36621C9.87143 6.85449 9.87143 7.64746 10.3737 8.13574L14.6125 12.2529H2.28571C1.57455 12.2529 1 12.8115 1 13.5029C1 14.1943 1.57455 14.7529 2.28571 14.7529H14.6085L10.3777 18.8701C9.87545 19.3584 9.87545 20.1514 10.3777 20.6396C10.8799 21.1279 11.6955 21.1279 12.1978 20.6396L18.6263 14.3896L18.6223 14.3857Z\"\n                                        fill=\"#54B2D3\" \/>\n                                <\/svg>\n                            <\/div>\n                            <p><strong>Was kostet Praxissoftware generell?<\/strong> <a href=\"https:\/\/pabau.com\/de\/blog\/praxissoftware\/\">Praxissoftware im Vergleich<\/a> bietet einen umfassenden \u00dcberblick \u00fcber sieben L\u00f6sungen f\u00fcr Praxen und Kliniken.<\/p>\n                        <\/div>\n                                                <\/div>\n        <\/div>\n    \n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">H\u00e4ufig gestellte Fragen zu OptiOffice Preisen<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1794491276469\"><h3 class=\"schema-faq-question\">Was kostet OptiOffice im Monat?<\/h3> <p class=\"schema-faq-answer\">Die Einzelnutzer-Lizenz kostet 69 \u20ac netto im Monat. Jeder weitere Mitarbeiter mit eigenem Login kostet 6 \u20ac im Monat mehr, jede SMS 0,12 \u20ac netto. Optionale Module wie TSE-Kasse oder eigene App kommen hinzu. Alle Preise ver\u00f6ffentlicht OptiOffice im eigenen Helpdesk.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1794491276470\"><h3 class=\"schema-faq-question\">Hat OptiOffice eine Mindestlaufzeit?<\/h3> <p class=\"schema-faq-answer\">Nein. OptiOffice hat keine Mindestlaufzeit, die K\u00fcndigungsfrist betr\u00e4gt einen Monat.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1794491276471\"><h3 class=\"schema-faq-question\">Wie lege ich Sonderpreise in OptiOffice an?<\/h3> <p class=\"schema-faq-answer\">Sonderpreise legen Sie pro Kunde an. W\u00e4hlen Sie unter Personen den Kunden, dann ganz unten Sonderpreise und Sonderpreis hinzuf\u00fcgen. Danach w\u00e4hlen Sie das Produkt, \u00fcbernehmen es und speichern. In der Kasse verkaufen Sie dem Kunden das Produkt dann zum festgelegten Preis. Die Anleitung steht im OptiOffice-Helpdesk unter optioffice.net\/helpdesk.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1794491276472\"><h3 class=\"schema-faq-question\">Fallen f\u00fcr SMS-Nachrichten in OptiOffice zus\u00e4tzlich Kosten an?<\/h3> <p class=\"schema-faq-answer\">Ja. OptiOffice verschickt SMS \u00fcber einen externen Anbieter und berechnet 12 Cent netto pro SMS. Die Summe wird monatlich auf die Lizenzrechnung addiert. Bei 300 SMS im Monat sind das 36 \u20ac netto.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1794491276473\"><h3 class=\"schema-faq-question\">Wie viel kostet die eigene App bei OptiOffice?<\/h3> <p class=\"schema-faq-answer\">Die OptiOffice-App ist in der Grundlizenz enthalten. Eine eigene Android- und iOS-App unter Ihrem Namen kostet einmalig 999 \u20ac zzgl. MwSt. Dazu kommen 15 \u20ac im Monat Service-Pauschale f\u00fcr laufende Kosten und Updates.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1794491276474\"><h3 class=\"schema-faq-question\">Gibt es eine kostenlose Testphase bei OptiOffice?<\/h3> <p class=\"schema-faq-answer\">Ja, OptiOffice l\u00e4sst sich 14 Tage kostenlos testen. Laut Helpdesk entsteht daraus keine kostenpflichtige Lizenz, eine K\u00fcndigung ist also nicht n\u00f6tig. Wer danach bucht, kann mit einer Frist von einem Monat k\u00fcndigen.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1794491276475\"><h3 class=\"schema-faq-question\">Welche Alternativen gibt es zu OptiOffice?<\/h3> <p class=\"schema-faq-answer\">F\u00fcr Praxen mit Behandlungsdokumentation kommen unter anderem SkinFly (ab 19 \u20ac\/Monat), Clinicminds (ab 160 \u20ac\/Monat), AesthOS (ab 349 \u20ac\/Monat zzgl. MwSt.) und Pabau (ab 104 USD pro Nutzer und Monat) infrage. F\u00fcr reine Fitnessstudios bleibt OptiOffice meist die g\u00fcnstigere L\u00f6sung.<\/p> <\/div> <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Optioffice Preise beginnen bei 69 \u20ac netto im Monat f\u00fcr die Einzelnutzer-Lizenz, ohne Mindestlaufzeit und mit einem Monat K\u00fcndigungsfrist. Jeder weitere Mitarbeiter mit eigenem Login kostet 6 \u20ac im Monat, jede SMS 0,12 \u20ac netto. Dazu kommen optionale Module wie das TSE-Kassensystem oder eine eigene App im App-Store. 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